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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos Introdução ao Gerenciamento de Projetos Presentation Transcript

  • Curso de Capacitação em Gerenciamento de Projetos
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Gerenciamento de projetos
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • FladhimyrCâmaraCastello, M.E., PMP, CSM
    Sócio-diretor da empresa Mobus e Castello Consultoria LTDA, empresa com foco no treinamento e consultoria em gerenciamento de projetos. 
    Gerente da fabrica de software Datum TI, empresa CMMI 3. Gerencia projetos para empresas como HP e Caixa Econômica Federal.
    Professor de cursos de Capacitação em Gerenciamento de Projetos (FACCAT, QI, FAE, Ulbra, Unisinos, Sisnema).
    Membro da Seção Rio Grande do Sul do Project Management Institute - PMI-RS. Atua como voluntário em diversas ações do Capítulo. Membro integrante da comissão de organização do III, IV e V Seminários de gerenciamento de projetos do Capítulo PMI-RS.  
    Mestre em Engenharia Elétrica pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS). Formado em Análise de Sistemas pela UNISINOS. Certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e Certified Scrum Master (CSM) pela Scrum Alliance.
    Gerente de projetos da Tlantic SI, fábrica de software do grupo Sonae. Gerencia projetos internacionais do ramo varejista.
    Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Verum Consultoria e Assessoria Tecnológica, empresa voltada para sistema de gerenciamento e segurança de Redes. Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Mobisol – Soluções em Tecnologia, gerenciando projetos de desenvolvimento de aplicações para dispositivos móveis (celulares, smartphone, etc).  
    Coordenador do Grupo de Pesquisas Avançadas em Redes de Comunicação e Tecnologia da Informação (GPARC) por 3 anos, gerenciando projetos de Pesquisa & Desenvolvimento para empresas como Motorola, Vivo, CNPq, Finep nas áreas de aplicações multimídia e redes de alta velocidade.
    Possui mais de 10 anos de experiência na área de tecnologia da informação. 
    Contatos:
    Skype: fladhimyr | E-mail: fcastello@gmail.com | msn: fladh@hotmail.com | Blog: diariodeprojeto.blogspot.com
    3
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  • Quais são as suas expectativas?
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    ____________________________________
    4
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
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  • Apresentação
    Nome
    Empresaondetrabalha
    Qual é o seuconhecimentoemgerência de projetos?
    Suasexpectativas
    5
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Objetivos do curso
    Capacitar o aluno a utilizar as melhores práticas do Gerenciamento de Projetos
    Suprir uma necessidade para obtenção da certificação PMP
    Formar um profissional com capacidade para implantar uma metodologia de Gerência de Projetos nas organizações
    E trocar experiências...
    6
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Conteúdo
    O programa é totalmente, mas não exclusivamente, focado no conteúdo do PMBOK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge)
    Demais materiais utilizados serão referenciados
    7
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Metodologia
    Curso orientado a processos
    Aulas teóricas expositivas
    Exercícios práticos (semelhantes às questões de prova)
    Participação ativa dos alunos é fundamental
    8
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Projeto
    “Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
    PMBOK Guide
    Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definido.
    Projetos encerram. Projetos não são esforços continuados.
    Exclusivo significa que o produto, serviço ou resultado produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos, serviços ou resultados semelhantes.
    “É uma combinação de recursos humanos e materiais reunidos temporariamente para alcançar um objetivo específico”
    Cleland & King – “Systems analysis and project management”
    9
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Projeto x Operações
    Organizações executam trabalho para alcançar um conjunto de objetivos
    Projetos e Operações possuem características em comum:
    Executadas por pessoa
    Restringidos por recursos limitados
    Planejados, executados e controlados
    Realizados para atingir objetivos organizacionais e estratégicos
    Qual é a diferença?
    Projetos são temporários e únicos
    Operações são atividades contínuas e repetitivas.
    10
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Projeto – características básicas
    Início e fim
    Recursos múltiplos e finitos
    Objetivo claramente definido
    Líder (Gerente) e equipe
    Planejamento detalhado
    Coexiste com outros projetos
    Afetado por forças internas e externas
    É diferente do que já se fez antes
    Envolve incertezas
    Envolve uma elaboração progressiva
    Medição de progresso
    11
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Projeto - exemplos
    Obras de construção civil
    Edifícios, hidroelétricas, estradas, pontes, condomínios, …
    Construção de navios, aviões, mísseis
    Realização de censos, levantamentos, pesquisas
    Promoção de eventos
    Olimpíadas, congressos, desfiles, …
    Montagem de peças teatrais, filmes, programas
    Lançamento de um produto no mercado
    Instalação de uma empresa, banco, supermercado
    Instalação de uma planta industrial, fazenda agrícola
    Desenvolvimento de um software
    12
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Triste realidade - Alguns dados estatísticos
    13
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    Fonte: Relatório do Caos 2006, Standish Group
  • Problemas típicos de projetos
    Atrasos no cronograma
    Custos acima do previsto
    Falta de recursos de pessoal
    Conhecimento técnico insuficiente da equipe
    Mudanças de requisitos e especificações
    Qualidade abaixo da esperada
    Projetos que são cancelados
    14
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Gerenciamento de Projetos - Histórico
    Não é novidade!!!
    As pirâmides…
    Basílica de São Pedro em Roma
    15
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Gerenciamento de Projetos - Histórico
    1950 – Departamento de Defesa dos EUA
    Desenvolvimento do Míssil Polaris
    Necessidade de gerenciamento de equipe multidisciplinar envolvida no projeto
    Envolvimento de complexa logística do Exército
    Gerenciamento do cronograma
    Utilização de diagramas Gantt e PERT
    Após os militares, vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia
    16
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Por quê gerenciar projetos?
    Mercado muito competitivo
    Margens de lucro cada vez menores
    Necessidade de atualização tecnológica
    Padrões de qualidade mais exigentes
    Mudanças, constantes mudanças
    Uma questão de sobrevivência
    17
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    _________________________
    _______________________
    ___________________
    _________________________________________
  • Quando iniciar um projeto?
    Estímulos, problemas, oportunidades (necessidades de negócios)
    Demanda de mercado
    Oportunidade/necessidade de negócio
    Solicitação de cliente
    Avanço tecnológico
    Requisito legal
    Necessidade social
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    18
  • Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos?
    Evita surpresas durante a execução dos trabalhos
    Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas
    Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas
    Disponibiliza o orçamento antes do início dos gastos
    Agiliza as decisões
    Aumenta o controle gerencial de todas as fases
    Otimiza a alocação das pessoas, equipamentos e materias necessários
    Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    19
  • Projetos de sucesso
  • O que é um projeto de sucesso?
    O orçamento ficou abaixo do previsto?
    Terminou antes do prazo?
    Consumiu menos recursos?
    O cliente ficou surpreendido pela qualidade do produto?
    21
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Projeto de sucesso
    Um projeto de sucesso é aquele realizado conforme planejado
    Se o projeto gastou menos recursos que o previsto foi mal dimensionado, superestimado. Falha de planejamento. Falha de projeto.
    22
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    ______________________
    _________________________
  • Gerenciamento de projetos
    “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”
    PMBOK
    23
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Gerenciamento de projetos
    Envolve cuidar de exigências que competem entre si em termos de custo, duração, risco, qualidade e escopo
    Envolve gerenciar interesses e interessados com necessidades e expectativas diferentes
    24
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Relacionamento entre Portfolios, Programas e Projetos
  • Portfolio
    “Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócio estratégicos”
    PMBOK
    Gerenciamento de portfolios centraliza o gerenciamento de um ou mais portfolios e concentra-se em garantir que os projetos e programas estejam alinhados às estratégias organizacionais.
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
    26
  • Programa
    “Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente”
    PMBOK
    Pode incluir elementos de trabalho fora do escopo dos projetos no programa.
    Um programa sempre terá projetos. Projetos podem não estar vinculados a programas.
    Gerenciamento de programas
    Gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo.
    27
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Portfolio / Programa / Projeto
    Interesseestratégico
    objetivoscomuns
    Subdivisãotática
    28
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Isso é um projeto?
    Processamento diário dos demonstrativos de conta a receber?
    não
    O desenvolvimento do orçamento anual e relatórios financeiros?
    sim
    Exercício militar de 6 meses que em função de cortes orçamentários é interrompido em 4 meses?
    sim
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    Fladhimyr Castello, PMP, CSM
  • Qual das afirmativas a seguir descreve melhor o relacionamento entre projetos e programas?
    Não há diferenças... São apenas termos diferentes para a mesma coisa
    Um projeto é composto por um ou mais programas relacionados
    Um programa é composto por um ou mais projetos relacionados
    Um projeto é uma tarefa temporária, enquanto um programa é permanente
    Exercício
    30
    Fladhimyr Castello, PMP, CSM