Introdução ao Gerenciamento de Projetos

Curso de Capacitação em Gerenciamento de Projetos
Fladhimyr Castello, PMP, CSM

Gerenciamento de projetos

FladhimyrCâmaraCastello, M.E., PMP, CSM
Sócio-diretor da empresa Mobus e Castello Consultoria LTDA, empresa com foco no treinamento e consultoria em gerenciamento de projetos.
Gerente da fabrica de software Datum TI, empresa CMMI 3. Gerencia projetos para empresas como HP e Caixa Econômica Federal.
Professor de cursos de Capacitação em Gerenciamento de Projetos (FACCAT, QI, FAE, Ulbra, Unisinos, Sisnema).
Membro da Seção Rio Grande do Sul do Project Management Institute - PMI-RS. Atua como voluntário em diversas ações do Capítulo. Membro integrante da comissão de organização do III, IV e V Seminários de gerenciamento de projetos do Capítulo PMI-RS.
Mestre em Engenharia Elétrica pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS). Formado em Análise de Sistemas pela UNISINOS. Certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e Certified Scrum Master (CSM) pela Scrum Alliance.
Gerente de projetos da Tlantic SI, fábrica de software do grupo Sonae. Gerencia projetos internacionais do ramo varejista.
Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Verum Consultoria e Assessoria Tecnológica, empresa voltada para sistema de gerenciamento e segurança de Redes. Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Mobisol – Soluções em Tecnologia, gerenciando projetos de desenvolvimento de aplicações para dispositivos móveis (celulares, smartphone, etc).
Coordenador do Grupo de Pesquisas Avançadas em Redes de Comunicação e Tecnologia da Informação (GPARC) por 3 anos, gerenciando projetos de Pesquisa & Desenvolvimento para empresas como Motorola, Vivo, CNPq, Finep nas áreas de aplicações multimídia e redes de alta velocidade.
Possui mais de 10 anos de experiência na área de tecnologia da informação.
Contatos:
Skype: fladhimyr | E-mail: fcastello@gmail.com | msn: fladh@hotmail.com | Blog: diariodeprojeto.blogspot.com
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Quais são as suas expectativas?
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Apresentação
Nome
Empresaondetrabalha
Qual é o seuconhecimentoemgerência de projetos?
Suasexpectativas
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Objetivos do curso
Capacitar o aluno a utilizar as melhores práticas do Gerenciamento de Projetos
Suprir uma necessidade para obtenção da certificação PMP
Formar um profissional com capacidade para implantar uma metodologia de Gerência de Projetos nas organizações
E trocar experiências...
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Conteúdo
O programa é totalmente, mas não exclusivamente, focado no conteúdo do PMBOK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge)
Demais materiais utilizados serão referenciados
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Metodologia
Curso orientado a processos
Aulas teóricas expositivas
Exercícios práticos (semelhantes às questões de prova)
Participação ativa dos alunos é fundamental
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Projeto
“Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
PMBOK Guide
Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definido.
Projetos encerram. Projetos não são esforços continuados.
Exclusivo significa que o produto, serviço ou resultado produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos, serviços ou resultados semelhantes.
“É uma combinação de recursos humanos e materiais reunidos temporariamente para alcançar um objetivo específico”
Cleland & King – “Systems analysis and project management”
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Projeto x Operações
Organizações executam trabalho para alcançar um conjunto de objetivos
Projetos e Operações possuem características em comum:
Executadas por pessoa
Restringidos por recursos limitados
Planejados, executados e controlados
Realizados para atingir objetivos organizacionais e estratégicos
Qual é a diferença?
Projetos são temporários e únicos
Operações são atividades contínuas e repetitivas.
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Projeto – características básicas
Início e fim
Recursos múltiplos e finitos
Objetivo claramente definido
Líder (Gerente) e equipe
Planejamento detalhado
Coexiste com outros projetos
Afetado por forças internas e externas
É diferente do que já se fez antes
Envolve incertezas
Envolve uma elaboração progressiva
Medição de progresso
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Projeto - exemplos
Obras de construção civil
Edifícios, hidroelétricas, estradas, pontes, condomínios, …
Construção de navios, aviões, mísseis
Realização de censos, levantamentos, pesquisas
Promoção de eventos
Olimpíadas, congressos, desfiles, …
Montagem de peças teatrais, filmes, programas
Lançamento de um produto no mercado
Instalação de uma empresa, banco, supermercado
Instalação de uma planta industrial, fazenda agrícola
Desenvolvimento de um software
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Triste realidade - Alguns dados estatísticos
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Fonte: Relatório do Caos 2006, Standish Group

Problemas típicos de projetos
Atrasos no cronograma
Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Conhecimento técnico insuficiente da equipe
Mudanças de requisitos e especificações
Qualidade abaixo da esperada
Projetos que são cancelados
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Gerenciamento de Projetos - Histórico
Não é novidade!!!
As pirâmides…
Basílica de São Pedro em Roma
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Gerenciamento de Projetos - Histórico
1950 – Departamento de Defesa dos EUA
Desenvolvimento do Míssil Polaris
Necessidade de gerenciamento de equipe multidisciplinar envolvida no projeto
Envolvimento de complexa logística do Exército
Gerenciamento do cronograma
Utilização de diagramas Gantt e PERT
Após os militares, vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia
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Por quê gerenciar projetos?
Mercado muito competitivo
Margens de lucro cada vez menores
Necessidade de atualização tecnológica
Padrões de qualidade mais exigentes
Mudanças, constantes mudanças
Uma questão de sobrevivência
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Quando iniciar um projeto?
Estímulos, problemas, oportunidades (necessidades de negócios)
Demanda de mercado
Oportunidade/necessidade de negócio
Solicitação de cliente
Avanço tecnológico
Requisito legal
Necessidade social
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Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos?
Evita surpresas durante a execução dos trabalhos
Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas
Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas
Disponibiliza o orçamento antes do início dos gastos
Agiliza as decisões
Aumenta o controle gerencial de todas as fases
Otimiza a alocação das pessoas, equipamentos e materias necessários
Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos
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Projetos de sucesso

O que é um projeto de sucesso?
O orçamento ficou abaixo do previsto?
Terminou antes do prazo?
Consumiu menos recursos?
O cliente ficou surpreendido pela qualidade do produto?
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Projeto de sucesso
Um projeto de sucesso é aquele realizado conforme planejado
Se o projeto gastou menos recursos que o previsto foi mal dimensionado, superestimado. Falha de planejamento. Falha de projeto.
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“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”
PMBOK
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Envolve cuidar de exigências que competem entre si em termos de custo, duração, risco, qualidade e escopo
Envolve gerenciar interesses e interessados com necessidades e expectativas diferentes
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Relacionamento entre Portfolios, Programas e Projetos

Portfolio
“Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócio estratégicos”
PMBOK
Gerenciamento de portfolios centraliza o gerenciamento de um ou mais portfolios e concentra-se em garantir que os projetos e programas estejam alinhados às estratégias organizacionais.
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Programa
“Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente”
PMBOK
Pode incluir elementos de trabalho fora do escopo dos projetos no programa.
Um programa sempre terá projetos. Projetos podem não estar vinculados a programas.
Gerenciamento de programas
Gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo.
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Portfolio / Programa / Projeto
Interesseestratégico
objetivoscomuns
Subdivisãotática
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Isso é um projeto?
Processamento diário dos demonstrativos de conta a receber?
não
O desenvolvimento do orçamento anual e relatórios financeiros?
sim
Exercício militar de 6 meses que em função de cortes orçamentários é interrompido em 4 meses?
sim
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Qual das afirmativas a seguir descreve melhor o relacionamento entre projetos e programas?
Não há diferenças... São apenas termos diferentes para a mesma coisa
Um projeto é composto por um ou mais programas relacionados
Um programa é composto por um ou mais projetos relacionados
Um projeto é uma tarefa temporária, enquanto um programa é permanente
Exercício
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos

by Fladhimyr Castello on Jul 20, 2009

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