Taller de Formación Basica en Plan Estrategico

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Presentacion utilizada en el taller de formacion basica en plan estrategico impartida por SICAT S.A de C.V. a Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.

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Taller de Formación Basica en Plan Estrategico

  1. 1. SICAT - Fabio Emilio BuizaPresentación Utilizada en Taller de Formación Básica de Planificación Estratégica San Salvador, 1º de junio de 2011.
  2. 2. ¿Por qué estamos aquí? ¿Como se ve a si mismo en…? En seis En un En Cinco años meses año
  3. 3. OBJETIVO Brindar conocimiento básico esencial en la planeación estratégica Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
  4. 4. Agenda El proceso Planificación Misión Introducción Objetivos de estratégica /Visión planificación
  5. 5. ¿Qué es laplanificación estratégica?
  6. 6. ¿Qué?, ¿Cómo?,¿Cuándo?, ¿Donde?, ¿Quién?, ¿Cuanto?
  7. 7. Estrategia Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización
  8. 8. Concepto de planificación estratégica Acciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos
  9. 9. Características Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerárquicos
  10. 10. Características Establece un marco de referencia a toda la organización.
  11. 11. Características Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeación.
  12. 12. Características desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias)
  13. 13. Características Generalmente cubre amplios períodos.
  14. 14. Planificación es… Una función básica de la gerencia
  15. 15. Planificación es… Determina el futuro deseado
  16. 16. Planificación es… Es filmar una "película" de lo que deseamos que ocurra en la organización
  17. 17. Planificación es… Es construir un puente entre la situación actual y la situación deseada
  18. 18. Productividad es… Es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales consumidos
  19. 19. Efectividad es… la relación entre los resultados logrados y los propuestos y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos
  20. 20. Eficiencia es… Relación entre la cantidad de recursos utilizados y los recursos que se había estimado utilizar
  21. 21. Eficacia es… Valora el impacto de lo que hacemos. La eficacia es un criterio relacionado con calidad (satisfacción del cliente)
  22. 22. ¿Porque un plan estratégico..? mejora el desempeño de la institución:
  23. 23. ¿Porque un plan estratégico..? Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones
  24. 24. ¿Porque un plan estratégico..? Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones públicas:
  25. 25. Planificación es… Estrategias versus tácticas:
  26. 26. Visión La visión de futuro señala rumbo, es la cadena que une en la organización el presente y futuro
  27. 27. Visión La declaración amplia y suficiente de donde quiere que su organización este dentro de 3 ó 5 años
  28. 28. Visión describe el carácter y el concepto de las actividades futuras de la organización
  29. 29. Misión… Es una declaración duradera de propósitos que distingue a una institución de otras similares
  30. 30. Misión… Es un compendio de la razón de ser de una organización, esencial para determinar objetivos y formular estrategias
  31. 31. Misión… determina la estructura de la organización, los No es posible reformular la misión criterios de asignación de permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc
  32. 32. Misión… No es posible reformular la misión permanentemente, tampoco deberá ser considerada absoluta y estática
  33. 33. Misión… determina la estructura de la organización, los No es posible reformular la misión criterios de asignación de permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc.
  34. 34. Valores… Conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización
  35. 35. Objetivos Estratégicos Son los logros que la organización quiere alcanzar en un plazo determinado.
  36. 36. ¿Cómo se construyen? OPORTUNIDADES AMENAZASFORTALEZAS Potencialidades RiesgosDEBILIDADES Desafíos Limitaciones
  37. 37. Jerarquía de los Objetivos
  38. 38. El proceso Identificación de los Análisis del La medición objetivos y de la gestión estrategias de entorno la externo organización. Análisis del entorno Constatación Definición de interno del logro de las metas de las metas producción y propuestas. de gestión. Marco Diseño de los Filosófico proyectos necesarios para su logro.
  39. 39. Detalles. Métodos de planificación estratégica
  40. 40. PRINCE 2
  41. 41. PRojects IN Controlled Environments PRINCE 2 proyectos en entornos controlados, es un método de gestión de proyectos
  42. 42. El modelo
  43. 43. Causa/Efecto y El principio de correlación El Marco Lógico
  44. 44. 1969 para el USAID Identificación de proyectosEvaluación ex post Formulación y y de impacto evaluación ex ante Diseño del marco lógico Ejecución Planificación monitoreo y operativa evaluación
  45. 45. 1. El Análisis de Involucrados5. La Matriz del 2. El Análisis de Marco Lógico Problemas Pasos para la construcción 4. El Análisis de 3. El Análisis de Alternativas Objetivos
  46. 46. La matriz de marco lógico Los supuestos o Un resumen Los indicadores Los medios de factores externosEstrategias de narrativo de los o expresión verificación de que planteanIntervención objetivos y las cuantitativa de los indicadores. riesgos u actividades. los objetivos. oportunidadesObjetivo de Desarrolloo Fin al cual el proyectocontribuirá de manerasignificativa.Propósito logradocuando la ejecución delproyecto haya concluidoProductos /Resultados completadosen el transcurso de laejecución del proyecto.Actividades requeridaspara producir losproductos o resultados.
  47. 47. La evaluación La de un concepción proyecto. El La matriz deseguimiento dedesempeño El diseño marco lógico La ejecución
  48. 48. La matriz de marco lógico
  49. 49. La lógica de la matriz Resumen Indicado res Medios de Supuestos Narrativo Verificación Críticos/ Riesgos Causa / Meta Efecto Propósito Objetivos Actividades
  50. 50. Los supuestos.
  51. 51. Ziel Orientierte Projekt Planung ZOPP Planeación de proyectos orientada a objetivos
  52. 52. Análisis de la situaciónIntegración de la matriz Son 3 etapas Preparación de laimplementación
  53. 53. Primera etapa Análisis de la situación
  54. 54. Segunda etapa Integración de la matriz
  55. 55. Tercera etapa Planeación de la implementación
  56. 56. Nuevo modelo de la GIZ Capacity Works
  57. 57. Para tener éxito… Un programa necesita
  58. 58. Como proceder…
  59. 59. Algunasherramientas
  60. 60. 1. Formular el Problema Central2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema),3. Analizar las interrelaciones de los efectos El Árbol de4. Identificar las CAUSAS del problema y sus problemas interrelaciones5. Diagramar el Árbol de Problemas y verificar la estructura causal.
  61. 61. • Identificación del Problema Central• Se define como una carencia o déficit• Se presenta como un estado negativo• Es un situación real no teórica• Se localiza en un población objetivo bien definida• No se debe confundir con la falta de un servicio específico
  62. 62. Exploración y verificación de los efectos/consecuencias delProblema Central
  63. 63. Identificación de relaciones Identificación de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central
  64. 64. Identificación de las causas y sus interrelaciones (las raíces).
  65. 65. • Sólo un Diagramar el problema por bloque Árbol de Problemas,• Problemas existentes verificando la (reales) estructura• Como una situación negativa causal.• Deben ser claros y comprensibles
  66. 66. MapaMental
  67. 67. Espina de pescado
  68. 68. Mapa conceptual. Mapa Conceptual
  69. 69. Diagramas de flujo
  70. 70. El Metaplan es la herramienta fundamental de la pedagogía interaccional Metaplan
  71. 71. fbuiza@adempresarial.comfbuiza@gmail.com Gracias por su atención

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