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AE Rio 2011 - Case Vale-EA x governance

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Apresentação realizada em abril de 2011 no congresso AE Rio 2011 - Primeiro Congresso Internacional sobre Arquitetura Empresarial

Apresentação realizada em abril de 2011 no congresso AE Rio 2011 - Primeiro Congresso Internacional sobre Arquitetura Empresarial

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  • 1. Case Vale:Arquitetura de TI e Governança Stella Michirefe Stella.Michirefe@vale.com Vale Enterprise Architect 1
  • 2. Paralelo: AE e o nosso dia-a-dia Uma cidade pode ser planejada Ou simplesmente “acontecer”... 2
  • 3. 3
  • 4. Objetivo Missão da área de Arquitetura de TI da Vale: Prover a fundação para o desenvolvimento de soluções globais que sejam flexíveis, escaláveis e padronizadas, promovendo a simplificação e garantindo o alinhamento com a estratégia da empresa. Para enfrentar tal desafio é fundamental uma governança quer permita o desenvolvimento de uma Arquitetura adequada e o alinhamento com os projetos de forma a obter o melhor custo benefício para a empresa. Esta palestra irá apresentar a evolução da área de Arquitetura de TI na Vale, os a governança de Arquitetura. 4
  • 5. Agenda Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Produtos da AE Governança de Suporte da Arquitetura Resultados Obtidos 5
  • 6. Introdução – A Vale Segunda maior mineradora diversificada do mundo e a maior das Américas em valor de mercado Líder mundial na produção de minério de ferro e pelotas; Segunda maior produtora de níquel Presente em 38 países 6
  • 7. Introdução – AE na Vale • Visão Futura • Visão Futura• Criação da área Tecnologia de Negóciode Arquitetura Sales & Marketing Mine Beneficiation Plant Plant (Pellet) Transport Port • Globalização de •IT As a Service > 1 Year Ore and Pellet Pluriannual Supply Demand Capacity Plan TI e AE Commercialize Beneficiation Plant Plant (Pellet) Transport Capacity Mine Capacity Plan Port Capacity Plan Capacity Plan Capacity Plan Plan Marketing (Technical (R&D) Research and Development and Strategic) Pluriannual Supply Demand Integrate Plan Capacity Presentation Ore and Pellet Sales Plan Plan and Schedule Supply Chain• Metodologia da •Global ERP Deliverys Annual and Monthly Knowledge Management <= 1 Year Ore and Pellet Bargain Corporate Performance Mgmt (CPM) and Sales Shipment Plan Colaboration Business Process Mgmt (BPM) Business Activity Mgmt (BAM) Industrial Plant Production Plan Operate Transport Management Ore and Pellet Create Mine Production Plan Operate Port Plan Production Plan (Pellet) Plan and Administrate Sales Business Intelligence (BI) Contracts Monthly Programm of ProductionArquitetura Charge-back Integration Knowledge Management Ore Purchase Ore and Pellet Production Ore and Pellet Delivery Ore and Pellet Mining Production Pellet Production Unload and Stock Daily Business Solutions Ore and Pellet Stock Ore and Pellet Shipment Transport Customers Relationship Service Level Automation Quality Control and Daily Prodution Plan Quality Control and Daily Port Plan Resource Virtualization Support Functions Support Infra-Estructure Supply Communication Maintenance IT and Logistic Environment Economic Control Automation Human Security Energy Services Resources Health and Safety Finance Projects Legal2002/2003 2004/05 2006/07 2008 2009/10.. A Arquitetura não pertence a uma área específica: ela é um ativo da empresa. O time core de AE é a engrenagem que garante a manutenção e evolução íntegra da Arquitetura e necessita do engajamento de toda a organização. 7
  • 8. Agenda Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Produtos da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos 8
  • 9. Direcionadores da AE: Orientação a Resultados Company Strategies Time Horizon The Dreamer Business / Function Strategies “To Be” IT Strategies The EA Roadmaps Portfolio “Next Minute” Projects The Missing Person Services “As Is” Scope Visão 360o - A visão completa é essencial Os arquitetos colocam a “mão na massa” – foco em resultados 9
  • 10. Direcionadores da AE: Agilidade Traditional Architecture Effort 1 2 3 Decision Decision Decision Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6 Rapidez e evolução gradativa Desenvolvimento da Arquitetura mais adequada no prazo exigido – “na velocidade do negócio” 10
  • 11. Direcionadores da AE: Self-Service Finance, Tax, … HR, Collaboration Logistics Mining, Metals Exploration, Projects Information Technology • Conjunto complexo de camadas de TI, processos, geografias e projetos (+100) • Ecossistema da organização interna e parceiros Enterprise Architecture Enterprise Architecture externos Business Model • A boa arquitetura não é um acessório adicional Process IT Information Application Infrastructure Desenvolvimento e manutenção da Arquitetura através do engajamento, comunicação, treinamento e self-service 11
  • 12. Agenda Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos 12
  • 13. Principais Atividades da AE • Seleção de soluções e Evolução da Arquitetura Consultoria a Projetos tecnologias • Desenvolvimento dos primeiros • Monitoramento de tendências, especialistas busca de inovações e PoCs • Revisão de Projetos e • Roadamps gerenciamento de Exceções na • Standards & Patterns Arquitetura • Arquitetura de Solução Fundações Globais de TI Iniciativas de Transformação Tecnológica 13
  • 14. Agenda Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos 14
  • 15. Para garantir a evolução da Arquitetura alinhadaa estratégia é necessário estabelecer governançae artefatos … 15
  • 16. EA Governance LifecycleEA-Relevant Define/Update Review/ApprovalDeliverables EA Roadmap ARB Roadmaps Maintenance Process EA Artifacts ARB Mgmt EA Artifacts Reference Reference Architecture ARB Management Architecture EA Communicat ARB ion &Communication Education & Education Project Funnel SQA Solution Architecture 16
  • 17. Roadmaps EA Artifacts Reference ArchitectureCommunication & Education 17
  • 18. Roadmaps EA Artifacts Reference ArchitectureCommunication & Education 18
  • 19. Roadmaps EA Artifacts Reference ArchitectureCommunication & Education 19
  • 20. Roadmaps EA Artifacts Reference ArchitectureCommunication & Education 20
  • 21. Architecture Review BoardObjetivo: Comitê organizado pela área de AE, que inclui representantes de todas as áreas da TI, com o objetivo de validar novos componentes/mudanças na Arquitetura e Exceções de projetos 21
  • 22. Governança de ProjetosObjetivo: Garantir o alinhamento dos projetos a ArquiteturaAnálise de Impacto do projeto na ArquiteturaModelo de engajamento da área de ArquiteturaPapéis e ResponsabilidadesDesenho da Solução de ArquiteturaChecklist da arquitetura da solução Project Phases Idea Feasibility Capability Launch Benefit Realization 22
  • 23. Modelo de Engajamento AE com Projetos Engagement Estimated % Description Style Deployment Dedicated 75-100 % • Committed at or near full-time to project activity (4-5 days per week) • Engage as Project Team Member • Fulfill Project role (e.g., Solution Architect) • These roles can be filled by EA or “Extended Architect” team members • Dedicated model should be for limited segments of time Assistance 50-75% • Provide meaningful project assistance, 3-4 days per week • Likely engaged in a project role (e.g., SA, SME, architecture/design review) • Lower project deliverable responsibility • Responsible for active EA alignment and domain specialty/expertise • These roles can be filled by EA or “Extended Architect” team members Advisory 25-50% • 1-2 days per week commitment • Provide Architecture SME advice and advocacy • Minimal project deliverable responsibilities • Raise alignment concerns to EA team in real time • These roles should be filled by EA Team members Monitor 0-25% • Up to 1 day per week involvement, on “as needed” basis • Provide advice and input on EA standards and domain expertise • Refer project team to EA artifacts, governance structures, roadmaps • No direct project deliverable responsibilities • More active involvement in Feasibility and early in Capability, less active involvement in remaining phases 23
  • 24. Modelo de Engajamento AE com Projetos Idea Feasibility Capability Launch Benefit RealizationProject Delivery Engagement Style Critical Assistance Dedicated Assistance Advisory 0 High Assistance Dedicated Advisory 0 0 Medium Assistance Advisory Monitor 0 0 Low Assistance Monitor 0 0 0 24
  • 25. Responsabilidades - modelo “Dedicado” Idea Feasibility Capability Launch Benefit RealizationEA • Propose new technologies • Produce the architecture design • Provide design leadership • Supports BP andResponsibilities to the business via BPs for key projects • Take on Solution Architect role Innovation in • Highlight applicable global • Identify areas that will need • Call together ARB to approve the identifying the eventual architecture exceptions (if needed) root cause of gaps“What are EA’s standards and guidelines new standards for the project to consider • Confirm that architecture standardsResponsibilities • Participate in costing estimates are appliedin the Funnel • Provide guidance on potential solutions • Support the project team withprocess?” technical architecture expertise • Assist in costing estimates • Identify the required capabilities to to fulfill the scope charter maintain new technologies • Provide high-level • Review and confirm design architectural guidance documentationEA Deliverables • Confirmation of EA-specific • HL Architecture Design • List of Required Capabilities to expectations and (Application and Technology) support new technologies“What responsibilities • Applicable existing standards • Solution Architecturedeliverables does • Proposed HL solution option and guidelines recommendationsEA produce in the • Applicable existingFunnel?” standards and guidelines • Create/Update Roadmap 25
  • 26. Desenho da Solução e ChecklistObjetivo: Architecture Solution Design:  Detalha o desenho da solução Architecture Checklist:  Orienta o desenvolvimento da solução  Verifica se a solução cobre todas as camadas da Arquitetura e está aderente Architecture Checklist Architecture Solution Design • Business • Business • Information • Information • Application • Application • Technology • Technology • Security • Security 26
  • 27. Desenho da Solução e ChecklistO Desenho de Solução de Arquitetura e Checklist abrangem 5camadas da Arquitetura... Architecture Checklist Business Architecture Application Information Architecture Architecture Technology Architecture Security Architecture 27
  • 28. Desenho da Solução e Checklist Describes the roadmap, processes, activities, and steps Architecture Checklist required to deliver a specific business service to theDescribes the business Business Architecture stakeholdersapplication assetsneeded by this systemto support its business Application Information Describes theimperatives and Architecture Architecture information needs ofbusiness capabilities the organization in Technology Architecture delivering it product and services or for specific subject areas of interest to the Security Architecture organization Describes the key technology building blocks Describes the key security technology needed by required to build the solution the application 28
  • 29. Solution Quality AssuranceObjetivo: Garantir a qualidade do projeto em relação a aderência com a Arquitetura da empresaParticipantes: Liderança de AE, time core de AE, arquiteto de solução e time de projeto Architecture Checklist Architecture Solution Design • Business • Business • Information • Information • Application • Application • Technology • Technology • Security • Security 29
  • 30. Agenda Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos 30
  • 31. Benefícios/Resultados Obtidos Modelo de Operação da Arquitetura: • Ciclo de Vida de Projetos – definição clara das conexões entre o processo do ciclo de vida de projetos e processos de AE • Arquiteto Estendido – escalabilidade dos recursos de AE para atividades core de arquitetura e também para o suporte de arquitetura de soluções dos projetos. Processos de Governança: • Architecture Review Board (ARB) – Alinhamento em relação as decisões da arquitetura entre todos os stakeholders de TI • Solution Quality Assurance (SQA) – Garantia da qualidade da arquitetura de solução. Artefatos: Solution Architecture Design document – garantia da cobertura de todos os aspectos da Arquitetura no desenho das soluções Architecture checklist: criterio claro para revisão da arquitetura 31
  • 32. Contato:Stella MichirefeStella.Michirefe@Vale.com 32

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