TechDays 2010 : SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010
Mercredi 10 février 2010 Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint WorkspaceCo-Fondateur & Dir Technologies HOMMES & PROCESS

Objectifs
Fédérer les utilisateurs de Groove / SharePoint Workspace
Partager des retours d’expériences et des Bonnes Pratiques
Bénéficier des dernières actualités Produits, événements, …
Pour en savoir +
Stand C33 / Village « Comm. unifiée & Collaboration »
http://www.spw2010.fr

Des solutions et services pour la collaboration sécurisée des équipes
Inter-organisations / Sécurisées / Distribuées géographiquement / Mobiles / Milieux Austères
Une offre globale
Accompagnement fonctionnel et technique, Hébergement, Edition logicielle, Formation
Une expertise historique : Groove & technologies connexes depuis 2001
Groove / SharePoint Workspace / SharePoint / InfoPath / DotNet
Des références : ~400 clients (France et étranger)
Pour en savoir +
http://www.hommesetprocess.com

SharePoint Workspace & Vous ?

Positionnement & Usages
Produit « 2 en 1 »
Client riche de SharePoint 2010
Personnel et potentiellement déconnecté
Client riche pour le travail en équipes distribuées
Projets avec des partenaires externes
Equipes dispersées géographiquement
Equipes mobiles / en environnement « austères »
Collaboration dynamique : Draft, Rapide, Non formalisé
Via une interface unique et uniforme
Via un concept unique : l’espace de travail

Positionnement & Usages
Evolution « logique » de Groove 2007
Confirmation de l’approche Client Riche de SharePoint
Meilleure intégration avec les autres produits Office
Suite bureautique, InfoPath, Outlook, Communicator
Couverture de certains manques
Recherche, SSO,
Amélioration fonctionnelle de certains outils
Uniformisation de l’interface graphique
Ribbon

Coté « SharePoint »
Synchronisation des contenus
Support des librairies
Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), téléchargement à la demande
Support des listes, listes externes (BCS)
Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés
Synchronisation de tout ou partie d’un site
Un site = Un espace SPW
Opération initiée depuis SharePoint (site ou liste) ou depuis SharePoint Workspace

Coté « SharePoint »
La synchronisation
Approche compatible avec le Cache Office
Respect des droits SharePoint
Automatique ou à la demande
Adaptative (en fonction de l’état de la connexion)
Gestion des conflits
Suivi (statut, progression, erreurs éventuelles)
Désactivation possible de la synchro
A priori : depuis SharePoint
A postériori : depuis SharePoint Workspace

Démo
SharePoint Workspace 2010 : Coté « SharePoint »

Coté « Groove »
Approche collective
Espaces
Créés à la demande
Basés sur un principe d’invitation de membres
Différentes formes
Espaces Groove en deux versions (V2007 et V2010)
Dossiers partagés
Agencés en fonction des besoins

Coté « Groove »
Espaces Groove
Des outils communs entre les 2 versions
Outils Formulaires (== liste SharePoint)
Discussion
Partage de fichiers
Calendrier & Réunions
Des capacités communes entre les 2 versions
Messagerie instantanée
Liens
Rôles & Permissions

Coté « Groove »
Espaces Groove
Et des spécificités
Ex : Outil SharePoint Files dans les espaces Groove 2007
Connexion vers SharePoint 2007 et SharePoint 2010 : Partage et synchronisation bidirectionnelle de librairies documentaires, Check-In / Check-Out

Démo
SharePoint Workspace 2010 : Coté « Groove »

Fonctionnalités communes
Commun entre les espaces Groove et les espaces SharePoint
Barre de lancement
Recherche locale
Alertes de nouveautés
SSO / « Single Sign On »

Démo
Recherche & Alertes de lecture

Pour aller plus loin avec SPW
Du coté des espaces « SharePoint »
Intégration de données via les listes externes
Intégration de logique applicative coté SharePoint
Du coté des espaces « Groove »
« Application métier » via les Listes (InfoPath)
Intégration de données via les Web Services Groove
Support des espaces Groove V2010 encore incomplet

Démo
Aller plus loin avec SharePoint Workspace :
Liste externe et outil « Liste »

Supervision & Optimisation
Via le Groove Relay Server 2010
Optimisation des synchronisations, de la qualité de service
Via la Groove Manager Server 2010
Intégration avec le SI (AD, PKI)
« Provisionning » géré par l’AD
Suivi de déploiement & Gestion des utilisateurs
Définition des règles d’usages
Usage des espaces SharePoint et des espaces Groove
Usage des outils & Règles de communication
Reporting des usages & Audit

En savoir plus
http://www.spw2010.fr
http://blogs.technet.com/backstage_2010/
http://blog.fbarbin.com
http://weblog.hommesetprocess.com/
http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)
contact [at] fbarbin.com

SharePoint Workspace & Vous ?Exprimez-vous sur le produit ! Ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, ce que vous souhaiteriez, …
http://www.spw2010.fr/enquete/

Merci de votre attention.Q/R

http://blog.fbarbin.com	267
http://weblog.hommesetprocess.com	200
http://www.slideshare.net	12
http://translate.googleusercontent.com	2

TechDays 2010 : SharePoint Workspace

by Fabrice BARBIN on Feb 15, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 481

Statistics

TechDays 2010 : SharePoint Workspace — Presentation Transcript