Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source java
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Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source java

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Présentation en français de Alfresco, l'outil de GED open-source java, avec notamment ses fonctionnalités intéressantes et ses possibilités d'extension pour les développeurs

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Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source java Présentation de alfresco - l'outil de GED open-source java Presentation Transcript

  • Présentation de Alfresco L’outil de GED open-source javaFabien Baligand
  • Cliquez pour ajouter un titre Définition • Cliquez pour ajouter un plan G estion E lectronique2 D ocumentaire
  • Cliquez pour ajouter un titre • Cliquez pour ajouter un plan Dans Alfresco, Tout est nœud3
  • Cliquez pour ajouter un titre Document Alfresco • Cliquez pour ajouter un représenté par : Un document alfresco est plan Un contenu Un type de contenu (type MIME) Un auteur Un chemin (path) dans l’arborescence Alfresco Optionnellement plusieurs autres paths Des propriétés Propriétés alfresco Propriétés entreprise Des aspects Des documents associés4
  • Cliquez pourutilisateursun titre Gestion des ajouter • Cliquez pour ajouter un plan Base interne d’utilisateurs Possible intégration avec un référentiel externe (LDAP, …) Gestion de groupes d’utilisateurs Gestion des habilitations Quatre niveaux d’habilitation : Consumer : lecture seulement Editor : Consumer + édition Contributor : Consumer + ajout de documents Collaborator : Editor + Contributor5 Coordinator : Tous droits
  • Cliquez pour ajouter un titre Mécanismes d’authentification • Cliquez pour ajouter un plan fournis par Mécanismes d’authentification Alfresco : Login/password sur base interne (par défaut) NTLM LDAP JAAS Kerberos6
  • Cliquez Webdav Accès pour ajouter un titre • Cliquez pourdéposer par simple drag&drop : Permet de ajouter un plan un fichier volumineux Plusieurs fichiers Un répertoire de fichiers Service inclus de base dans Alfresco : http://localhost/alfresco/webdav/ Gestion des habilitations : Un répertoire où l’utilisateur n’a pas les droits n’est pas visible Affectation de droits en lecture ou en écriture : Consumer, Editor, Contributor, Coordinator7
  • Cliquez pour ajouter un titre Indexation Lucene • Cliquez pour ajouter un plan utilisant Lucene. Tous les documents sont indexés en L’indexation Lucene permet de faire des recherches par : Nom de document Chemin de document Type de document Date de document Propriété de document Contenu de document Exemple : TEXT: "un contenu" => Retourne tous les documents dont le contenu inclut « un contenu »8
  • Cliquez pour règles un titre Définition de ajouter Une règle définit l’exécution d’une action sur arrivée d’un • Cliquez pour ajouter un plan évènement. Une règle est définie par : Le répertoire sur lequel s’applique la règle La(les) condition(s) des documents concernés : fichier ou répertoire, fichier d’un certain type MIME ou avec une certaine propriété) Le type d’évènement : Ajout de fichier, suppression de fichier, mise à jour de fichier L’action (ou les actions) à exécuter : copie/déplacement du fichier vers un autre répertoire, envoi d’un mail, association d’un aspect, conversion du document, démarrage d’un workflow, exécution9 d’un script, …
  • Cliquez pourAlfresco un titre Architecture ajouter • Cliquez pour ajouter un plan alfresco.war Système de fichiers BDD Documents10 Index Lucene
  • Cliquez pour ajouter un titre • Cliquez pour ajouter un plan ETENDRE ALFRESCO11
  • Cliquez pour ajouter un titre Module Alfresco Un module Alfresco est une archive AMP déployable sur alfresco, • Cliquez pour ajouter un plan qui définit un ensemble de services et de vues additionnels. Avec un module Alfresco, il est possible de : Définir des services métiers Spring Définir de micro-vues JSF : dashlets Définir ses propres mécanismes d’authentification Définir des actions associables à une règle Définir des aspects Définir des web scripts Définir des workflows alfresco Intégration Maven : Possibilité de générer un artefact « Module Alfresco » Possibilité de générer un artefact « Extension Alfresco »12
  • Cliquez pour ajouter Alfresco Structure d’un module un titre • Cliquez pour ajouter un plan config alfresco/module/<moduleId> module-context.xml (conf spring) … lib *.jar web jsp *.jsp module.properties13
  • Cliquez pour ajouter un titre Web Scripts • Cliquez pour: Permet de fournir des web services RESTful dans Définition Alfresco ajouter un plan Alfresco fournit de base toute son API bas niveau sous forme de web scripts Pour définir un web script, il faut : Créer une classe Java implémentant WebScript : void execute(WebScriptRequest request, WebScriptResponse response) throws IOException; Déclarer le web script dans la configuration spring : <bean id="webscript.org.alfresco.sample.helloworld.get" class="my.java.package.structure.HelloWorld" parent="webscript" />14
  • Cliquez pour workflowsun titre Définition de ajouter • Cliquez pourd’associer un document à un workflow Possibilité ajouter un plan Possibilité de définir un workflow spécifique : Etats Transitions Tâches Association d’une tâche à un user ou un groupe IHM pour voir ses tâches assignées, et les traiter API java pour piloter les workflows Moteur de workflow par défaut actuel : jBPM Futur moteur de workflow par défaut : Activiti15
  • Cliquez pour ajouter un titre Licence • Cliquez pour la versionun plan Jusqu’à ajouter 3.2 : GPL Depuis la version 3.3 : LGPL Existe une version commerciale très chère (environ 8000 euros par machine et par an)16