• Save
Zuurvrij2008 J Dhondt
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Zuurvrij2008 J Dhondt

on

  • 847 views

Studiedag 'zuurvrije samenwerking'

Studiedag 'zuurvrije samenwerking'

Statistics

Views

Total Views
847
Views on SlideShare
847
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Zuurvrij2008 J Dhondt Zuurvrij2008 J Dhondt Presentation Transcript

  • De vrijwilligerswerking van het Brugse Stadsarchief: een win-winsituatie Jan D’hondt, wetenschappelijk medewerker Studiedag “Zuurvrije samenwerking” 16 april 2008
  • Drie ‘soorten’ vrijwilligers
    • Vrijwilligers voor werkervaring
    • Uitwisseling/samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties
    • De vriendenkring Levend Archief
  • 1. Vrijwilligers voor werkervaring
    • Vraag komt van bepaalde instellingen, bv. PTC Rustenburg
    • Overeenkomst met Stadsbestuur (contract)->omslachtig
    • Afgebakende periode/intens
    • Positief: win-win
  • 2. Uitwisseling en samenwerking
    • Ontsluitingsprojecten DTB-boeken van de plaatselijke VVF-afdeling
    • Ontsluiting akten Burgerlijke Stand van de vrijwilligers van het Rijksarchief
  • 3. Levend Archief vzw
    • Opgericht in 1993
    • Doel: naambekendheid en drempelverlagend
    • Archiefleven , 3 maand. nieuwsbrief
    • Activiteiten: voordrachten, causerieën uitstappen, vorming
    • Intense samenwerking/verstrengeling van vriendenkring en Stadsarchief
  •  
  • Drie ‘soorten’ vrijwilligers
    • Bestuursleden en leden verlenen logistieke hulp
    • Werkgroep Huizengeschiedenis
    • Werkgroep Enter
  • Werkgroep Huizengeschiedenis
    • Hét onderzoeksthema om zich te profileren
    • Projectgroepen van vrijwilligers o.l.v. begeleiders
    • Huizenrapporten & twee publicatiereeksen
  • Win-win of verzuurd?
    • Positief
    • Bereikte resultaten
    • Uitstraling
    • Aanzet tot Werkgroep Enter
    • Negatief
    • Niet elk rapport wordt publicatie
    • Deel vrijwilligers te passief
    • Begeleiders overbelast
  • Werkgroep Enter
    • Vrijwilligers ontsluiten archiefbestanden m.b.v. computer
    • Organisch gegroeid in 1995 uit WH
    • Computer & Zestendelen
    • Aanvankelijk enkel thuiswerkers
    • Aanvankelijk enkel gerekruteerd uit eigen leden
  • Eerste project (1995) Nr. 138 De Zestendelen
    • Het oud kadaster van de stad
    • Periode: 1580-1800
    • Omvang: 120 registers, 27.858 pagina’s
    • Aantal huizen, molens, …: 8.194
  • Tweede project (1999) Reeks 179. Processen
    • Hoort onder de civiele rechtspraak
    • Periode: 15 de -18 de eeuw
    • Omvang: 1962 dozen of 262 m.
    • Genummerd tot halfweg 1699: 119.009 nrs.
    • Schatting van de doorlopende nummering: 150.000 nummers
    • Enige toegang: lijsten van nr. 1 tot ca. 100.000
  • Invoeren van deze lijsten
    • Twintig vrijwilligers - opleiding (beperkt)
    • Thuis invoeren
    • Huiswerk van telkens ca. 1.000 nrs.
    • Ongeveer 1 jaar tijd 100.000 nrs. ingevoerd
    • Geschatte invoertijd: ca. 1.000 uren of 125 werkdagen
  • Volgende stap
    • Voort nummeren en invoeren ter plaatse
    • Inhoudelijke ontsluiting
    • => Eerste vrijwilligers ter plaatse
  • 2008: 25 vrijwilligers & 13 projecten
    • Geboorten (TP): Wilfried Gilliaert, Ignace Deruwe, Robert Monbaliu, Luc Supply
    • Overlijdens (TW): Linda Chaffart
    • Zestendelen (TW): Luc Verstraete, Eddy Dubruqué en Yvette Kemel, Agnes Carpentier, Ernest Vandevyvere, Roger Vandenbussche, Achiel Coucke
    • Processen (TP): Achiel Coucke, Charles Focke, Robert Neels
    • Bevolking (TP):
    • 1830-1846: Maurits De Jaegher, Kenzo Gheysen
    • 1809-1830 en 1846-1866: Aimé Dupont, Robert Goddefroy, Roland Rotsaert
    • Bellebrieven (TW): Paul Delaey
    • Hallegeboden (TW): Omer Timmerman en Jan De Coster
    • Ferieboeken Fortificatie (TP): Omer Timmerman
    • Kunstige Herstellingen (TP): Anne Steyaert
    • Hinderlijke Inrichtingen Brugse deelgemeenten (TP):
    • Jacques Willems
    • Overdrachtslijsten Hedendaags Archief (TP):
    • Conny Heemskerk
    • Beeldbank: ?
    • TP = Ter Plaatse TW = Thuiswerker
  • Hoe georganiseerd?
    • Vrijwilligers ten dienste van SAB
    • Enkel uitvoerende taken/geen beleidsdaden
    • Van ‘Zonder papieren’ naar Informatiefiche
    • Goed verzekerd
    • TP= Ter Plaatse= Tussen het Personeel
    • Lid van Levend Archief
    • Flexibel
    • Rekrutering: intern/extern
    • Geen vergoeding, wel “attenties”
  • Samenstelling v/d vrijwilligers
    • Mannelijk (80%)
    • Leeftijd 20-82
    • Genealogen
    • Heemkundigen of lokale vorsers
    • stadsgidsen
    • Alle lagen v/d bevolking
    • Trouw publiek
  • Communicatie
    • Nieuwsbrief Archiefleven
    • -> Enterhoek
    • Website Stadsarchief
  • Win-Winsituatie
    • Stadsarchief
    • Ontsluiting van inhoud: 1,25 miljoen records
    • Tijdrovend & monotoon werk vervalt
    • Positief imago
    • De Vrijwilliger
    • Voelt zich nuttig
    • Betrokkenheid
    • Leert bij
    • Sociaal netwerk
  • Tips voor zuurvrije samenwerking
    • Time Investment: voorbereiding, opleiding, opvolging, , “huiswerken” klaarmaken en controleren
    • Voldoende bereikbaar en beschikbaar
    • Groot empathisch vermogen
    • Gezonde brok mensenkennis
    • ……