De vrijwilligerswerking van het Brugse Stadsarchief:  een win-winsituatie Jan D’hondt, wetenschappelijk medewerker Studied...
Drie ‘soorten’ vrijwilligers <ul><li>Vrijwilligers voor werkervaring  </li></ul><ul><li>Uitwisseling/samenwerking met ande...
1. Vrijwilligers voor werkervaring <ul><li>Vraag komt van bepaalde instellingen, bv. PTC Rustenburg  </li></ul><ul><li>Ove...
2. Uitwisseling en samenwerking <ul><li>Ontsluitingsprojecten DTB-boeken van de plaatselijke VVF-afdeling </li></ul><ul><l...
3. Levend Archief vzw <ul><li>Opgericht in 1993 </li></ul><ul><li>Doel: naambekendheid en drempelverlagend </li></ul><ul><...
 
Drie ‘soorten’ vrijwilligers <ul><li>Bestuursleden en leden verlenen logistieke hulp </li></ul><ul><li>Werkgroep Huizenges...
Werkgroep Huizengeschiedenis <ul><li>Hét onderzoeksthema om zich te profileren  </li></ul><ul><li>Projectgroepen van vrijw...
Win-win of verzuurd? <ul><li>Positief </li></ul><ul><li>Bereikte resultaten </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul><ul><l...
Werkgroep Enter <ul><li>Vrijwilligers ontsluiten archiefbestanden m.b.v. computer </li></ul><ul><li>Organisch gegroeid in ...
Eerste project (1995) Nr. 138 De Zestendelen <ul><li>Het oud kadaster van de stad </li></ul><ul><li>Periode: 1580-1800 </l...
Tweede project (1999) Reeks 179. Processen <ul><li>Hoort onder de civiele rechtspraak </li></ul><ul><li>Periode: 15 de -18...
Invoeren van deze lijsten <ul><li>Twintig vrijwilligers - opleiding (beperkt) </li></ul><ul><li>Thuis invoeren </li></ul><...
Volgende stap <ul><li>Voort nummeren en invoeren ter plaatse </li></ul><ul><li>Inhoudelijke ontsluiting </li></ul><ul><li>...
2008: 25 vrijwilligers &  13 projecten <ul><li>Geboorten (TP):  Wilfried Gilliaert, Ignace Deruwe, Robert Monbaliu, Luc Su...
Hoe georganiseerd? <ul><li>Vrijwilligers ten dienste van SAB </li></ul><ul><li>Enkel uitvoerende taken/geen beleidsdaden <...
Samenstelling v/d vrijwilligers <ul><li>Mannelijk (80%) </li></ul><ul><li>Leeftijd 20-82  </li></ul><ul><li>Genealogen </l...
Communicatie <ul><li>Nieuwsbrief  Archiefleven </li></ul><ul><li>-> Enterhoek </li></ul><ul><li>Website Stadsarchief </li>...
Win-Winsituatie <ul><li>Stadsarchief </li></ul><ul><li>Ontsluiting van inhoud: 1,25 miljoen records </li></ul><ul><li>Tijd...
Tips voor zuurvrije samenwerking <ul><li>Time Investment: voorbereiding, opleiding, opvolging, , “huiswerken” klaarmaken e...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Zuurvrij2008 J Dhondt

616 views

Published on

Studiedag 'zuurvrije samenwerking'

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
616
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Zuurvrij2008 J Dhondt

    1. 1. De vrijwilligerswerking van het Brugse Stadsarchief: een win-winsituatie Jan D’hondt, wetenschappelijk medewerker Studiedag “Zuurvrije samenwerking” 16 april 2008
    2. 2. Drie ‘soorten’ vrijwilligers <ul><li>Vrijwilligers voor werkervaring </li></ul><ul><li>Uitwisseling/samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties </li></ul><ul><li>De vriendenkring Levend Archief </li></ul>
    3. 3. 1. Vrijwilligers voor werkervaring <ul><li>Vraag komt van bepaalde instellingen, bv. PTC Rustenburg </li></ul><ul><li>Overeenkomst met Stadsbestuur (contract)->omslachtig </li></ul><ul><li>Afgebakende periode/intens </li></ul><ul><li>Positief: win-win </li></ul>
    4. 4. 2. Uitwisseling en samenwerking <ul><li>Ontsluitingsprojecten DTB-boeken van de plaatselijke VVF-afdeling </li></ul><ul><li>Ontsluiting akten Burgerlijke Stand van de vrijwilligers van het Rijksarchief </li></ul>
    5. 5. 3. Levend Archief vzw <ul><li>Opgericht in 1993 </li></ul><ul><li>Doel: naambekendheid en drempelverlagend </li></ul><ul><li>Archiefleven , 3 maand. nieuwsbrief </li></ul><ul><li>Activiteiten: voordrachten, causerieën uitstappen, vorming </li></ul><ul><li>Intense samenwerking/verstrengeling van vriendenkring en Stadsarchief </li></ul>
    6. 7. Drie ‘soorten’ vrijwilligers <ul><li>Bestuursleden en leden verlenen logistieke hulp </li></ul><ul><li>Werkgroep Huizengeschiedenis </li></ul><ul><li>Werkgroep Enter </li></ul>
    7. 8. Werkgroep Huizengeschiedenis <ul><li>Hét onderzoeksthema om zich te profileren </li></ul><ul><li>Projectgroepen van vrijwilligers o.l.v. begeleiders </li></ul><ul><li>Huizenrapporten & twee publicatiereeksen </li></ul>
    8. 9. Win-win of verzuurd? <ul><li>Positief </li></ul><ul><li>Bereikte resultaten </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul><ul><li>Aanzet tot Werkgroep Enter </li></ul><ul><li>Negatief </li></ul><ul><li>Niet elk rapport wordt publicatie </li></ul><ul><li>Deel vrijwilligers te passief </li></ul><ul><li>Begeleiders overbelast </li></ul>
    9. 10. Werkgroep Enter <ul><li>Vrijwilligers ontsluiten archiefbestanden m.b.v. computer </li></ul><ul><li>Organisch gegroeid in 1995 uit WH </li></ul><ul><li>Computer & Zestendelen </li></ul><ul><li>Aanvankelijk enkel thuiswerkers </li></ul><ul><li>Aanvankelijk enkel gerekruteerd uit eigen leden </li></ul>
    10. 11. Eerste project (1995) Nr. 138 De Zestendelen <ul><li>Het oud kadaster van de stad </li></ul><ul><li>Periode: 1580-1800 </li></ul><ul><li>Omvang: 120 registers, 27.858 pagina’s </li></ul><ul><li>Aantal huizen, molens, …: 8.194 </li></ul>
    11. 12. Tweede project (1999) Reeks 179. Processen <ul><li>Hoort onder de civiele rechtspraak </li></ul><ul><li>Periode: 15 de -18 de eeuw </li></ul><ul><li>Omvang: 1962 dozen of 262 m. </li></ul><ul><li>Genummerd tot halfweg 1699: 119.009 nrs. </li></ul><ul><li>Schatting van de doorlopende nummering: 150.000 nummers </li></ul><ul><li>Enige toegang: lijsten van nr. 1 tot ca. 100.000 </li></ul>
    12. 13. Invoeren van deze lijsten <ul><li>Twintig vrijwilligers - opleiding (beperkt) </li></ul><ul><li>Thuis invoeren </li></ul><ul><li>Huiswerk van telkens ca. 1.000 nrs. </li></ul><ul><li>Ongeveer 1 jaar tijd 100.000 nrs. ingevoerd </li></ul><ul><li>Geschatte invoertijd: ca. 1.000 uren of 125 werkdagen </li></ul>
    13. 14. Volgende stap <ul><li>Voort nummeren en invoeren ter plaatse </li></ul><ul><li>Inhoudelijke ontsluiting </li></ul><ul><li>=> Eerste vrijwilligers ter plaatse </li></ul>
    14. 15. 2008: 25 vrijwilligers & 13 projecten <ul><li>Geboorten (TP): Wilfried Gilliaert, Ignace Deruwe, Robert Monbaliu, Luc Supply </li></ul><ul><li>Overlijdens (TW): Linda Chaffart </li></ul><ul><li>Zestendelen (TW): Luc Verstraete, Eddy Dubruqué en Yvette Kemel, Agnes Carpentier, Ernest Vandevyvere, Roger Vandenbussche, Achiel Coucke </li></ul><ul><li>Processen (TP): Achiel Coucke, Charles Focke, Robert Neels </li></ul><ul><li>Bevolking (TP): </li></ul><ul><li>1830-1846: Maurits De Jaegher, Kenzo Gheysen </li></ul><ul><li>1809-1830 en 1846-1866: Aimé Dupont, Robert Goddefroy, Roland Rotsaert </li></ul><ul><li>Bellebrieven (TW): Paul Delaey </li></ul><ul><li>Hallegeboden (TW): Omer Timmerman en Jan De Coster </li></ul><ul><li>Ferieboeken Fortificatie (TP): Omer Timmerman </li></ul><ul><li>Kunstige Herstellingen (TP): Anne Steyaert </li></ul><ul><li>Hinderlijke Inrichtingen Brugse deelgemeenten (TP): </li></ul><ul><li>Jacques Willems </li></ul><ul><li>Overdrachtslijsten Hedendaags Archief (TP): </li></ul><ul><li>Conny Heemskerk </li></ul><ul><li>Beeldbank: ? </li></ul><ul><li>TP = Ter Plaatse TW = Thuiswerker </li></ul>
    15. 16. Hoe georganiseerd? <ul><li>Vrijwilligers ten dienste van SAB </li></ul><ul><li>Enkel uitvoerende taken/geen beleidsdaden </li></ul><ul><li>Van ‘Zonder papieren’ naar Informatiefiche </li></ul><ul><li>Goed verzekerd </li></ul><ul><li>TP= Ter Plaatse= Tussen het Personeel </li></ul><ul><li>Lid van Levend Archief </li></ul><ul><li>Flexibel </li></ul><ul><li>Rekrutering: intern/extern </li></ul><ul><li>Geen vergoeding, wel “attenties” </li></ul>
    16. 17. Samenstelling v/d vrijwilligers <ul><li>Mannelijk (80%) </li></ul><ul><li>Leeftijd 20-82 </li></ul><ul><li>Genealogen </li></ul><ul><li>Heemkundigen of lokale vorsers </li></ul><ul><li>stadsgidsen </li></ul><ul><li>Alle lagen v/d bevolking </li></ul><ul><li>Trouw publiek </li></ul>
    17. 18. Communicatie <ul><li>Nieuwsbrief Archiefleven </li></ul><ul><li>-> Enterhoek </li></ul><ul><li>Website Stadsarchief </li></ul>
    18. 19. Win-Winsituatie <ul><li>Stadsarchief </li></ul><ul><li>Ontsluiting van inhoud: 1,25 miljoen records </li></ul><ul><li>Tijdrovend & monotoon werk vervalt </li></ul><ul><li>Positief imago </li></ul><ul><li>De Vrijwilliger </li></ul><ul><li>Voelt zich nuttig </li></ul><ul><li>Betrokkenheid </li></ul><ul><li>Leert bij </li></ul><ul><li>Sociaal netwerk </li></ul>
    19. 20. Tips voor zuurvrije samenwerking <ul><li>Time Investment: voorbereiding, opleiding, opvolging, , “huiswerken” klaarmaken en controleren </li></ul><ul><li>Voldoende bereikbaar en beschikbaar </li></ul><ul><li>Groot empathisch vermogen </li></ul><ul><li>Gezonde brok mensenkennis </li></ul><ul><li>…… </li></ul>

    ×