• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)
 

Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)

on

  • 789 views

 

Statistics

Views

Total Views
789
Views on SlideShare
420
Embed Views
369

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

2 Embeds 369

http://www.digitaleduurzaamheid.be 365
http://2070668999862349847_890d44fd22a50f1041baab109ff708a5b7fd0e1d.blogspot.com 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC) Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC) Presentation Transcript

    • LiasEen digitaal depot inde praktijkAlgemene vergaderingPlatform DigitaleDuurzaamheid15 maart 2013
    • LIAS• Problematiek digitale duurzaamheid staat al lang op de agenda van • Overheden • Erfgoedinstellingen • Mediamaatschappijen • Wetenschappelijke wereld 2
    • LIAS• Hoe kunnen we • overheidsdocumenten • erfgoed • radio- en televisieuitzendingen • onderzoeksdata bewaren voor de toekomst? 3
    • LIAS• Moeilijke materie om mee om te gaan • Logistieke impact • Financiële impact • Vele aspecten: informatica, organisatie…• Vele studiedagen, workshops…• Realisatie van proeftuinen (BOM Vlaanderen, Archipel…) 4
    • LIAS• Neiging om te wachten op ultieme oplossing, vanuit een soort pleinvrees? Omdat naar perfectie wordt gestreefd?• Of zelf beginnen te werken aan een oplossing? • Pionier stadsarchief Antwerpen: digitaal depot en werkprocessen voor de stedelijke overheid 5
    • LIASVraag lag in 2008 ook voor in Leuven.Nood van erfgoedinstellingen KU Leuven aaneen oplossing voor:• Geautomatiseerd beschrijven en beheren van archieven• Opslaan en preserveren van digitale objecten (gedigitaliseerd en digital born) 6
    • LIAS• Scope werd uitgebreid• Creëren van een platform met gemeenschappelijke doelstellingen voor een breder veld • Archief • Bibliotheken • KADOC • Instelling zelf• Lias (Leuvens Integraal Archiveringssysteem) 7
    • LIASLias• Eén van de diensten aangeboden door LIBIS• Gebouwd volgens OAIS• Modulair systeem • Componenten die worden samengebracht, maar ook apart kunnen worden gebruikt • Gebaseerd op internationale standaarden • Sectorspecifieke of algemeen bruikbare componenten • Keuze voor betrouwbare commerciële partners (“duurzaam”)• Samenwerkingsverband 20-3-2013 8
    • LIASLias• Open voor externe partners: aanbieden services, op basis van: • Geen zware eigen investering in IT-personeel, hardware en software • Gebruik maken van bestaande product op basis van een vergoeding • Mee denken aan de uitwerking en verdere ontwikkeling van het product, door participatie in werkgroepen (technische werkgroep; werkgroep archivarissen) 20-3-2013 9
    • LIASLias• Keuze voor een gelaagd model• Gezocht naar goede producten voor gevraagde functionaliteit 20-3-2013 10
    • Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma RepositoryPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • Publishing PrimoDiscovery and delivery ManagementLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma PublicPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • 1. Repository laag 15
    • Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma RepositoryPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • 1. Storage• Gemeenschappelijke infrastructuur voor diverse toepassingen• Centrale storage-infrastructuur van KU Leuven (NetApp NFS)• Operationele uitbating (monitoring, onderhoud en up-to-date houden van de infrastructuur) door informaticadienst KU Leuven• Gekozen voor betrouwbare oplossing binnen duurzaam institutioneel kader 20-3-2013 17
    • 2. Rosetta• Naast storage > preservatie• Focus op digitale duurzaamheid• Garanties voor lange-termijnbewaring Authenticiteit Leesbaarheid Vindbaarheid en toegankelijkheid• Springt niet altijd in het oog
    • 2.1. AlgemeenRosetta• Bewaaromgeving voor digitale objecten• Beheerssysteem voor digitaal archief• Standaarden: DC, METS, MARC21, XML, SOAP, J2EE, Z39.50, OAI, Jhove
    • 2.1. Algemeen• Tekst, beeld, audio, video• Manifestaties: 1 digital entity → n manifestaties (één zoekresultaat) • master, afgeleide versies, vb. lagere kwaliteit en/of watermerk• Metadata: 1 digital entity (of manifestatie) → n metadata records • beschrijvend, rechten (eigendom, toegang), preservatie, technisch (afhankelijk van mediatype) 20-3-2013 20
    • 2.1. Algemeen• Samengestelde objecten (METS) → één zoekresultaat • vb. pagina’s uit een boek of album, archiefdossier met meerdere digitale objecten• Ingebouwde viewers, per type van object (vb. METS)• Integratie mogelijk met andere toepassingen 20-3-2013 21
    • 2.2. Ingest digitale objecten• Ingest gestroomlijnd via vooraf gedefinieerde ingestmodellen • bepalen aantal en aard van de manifestaties per object (bv. affiches > origineel als archive, thumbnail, jpg met watermerk en jpeg2000 als view) • bepalen toegangsrechten (bv. affiches > origineel niet toegankelijk, thumbnail en jpg met watermerk vrij toegankelijk; jpeg2000 toegankelijk na registratie/inloggen) 20-3-2013 22
    • 2.2. Ingest digitale objecten• Workflow preingest / ingest digitale objecten met metadata vanuit bestaande beschrijvingssystemen • Metadata uit Aleph • Metadata uit scopeArchiv • Meegeleverde XML-metadata • … Mapping op basis van naming conventions• Gebruik preingesttool door archivaris voor rudimentaire selectie, ordening en beschrijving digitale objecten met exportmogelijkheden naar digitaal depot en scopeArchiv via SharePoint 20-3-2013
    • 2.2. Ingest digitale objecten• Ingest digitale objecten in digitaal depot • Opslag in beveiligde omgeving • Viruscheck • Toekennen unieke identifier • Creatie manifestaties (origineel als archive; afgeleide consultatiekopieën) • Berekening hashcode voor bepaling authenticiteit • Toekennen toegangsrechten • Backup • Mirroring op tweede omgeving
    • 2.3. Preservatie• Rosetta biedt een workflow en framework voor preservatie planning • Inschatten risico’s: identificeren van files die obsolete dreigen te worden en actie vereisen om te preserveren voor de toekomst • Test bed: tool om preservatie acties op bedreigde files te testen en de actie die het beste resultaat geeft te selecteren • Uitvoeren van de gekozen preservatie acties: b.v. migratie van obsolete file formaat indien noodzakelijk (originele file wordt steeds bewaard) • Garantie voor duurzaam bewaren van digitale data
    • 2.3. Preservatie• Community van nationale instellingen (b.v. Nationaal Archief Nieuw-Zeeland, University of Utah, German National Library of Science and Technology, ETH Zürich, Binghamton University, Bavarian State Library)• Expertise en ervaringen delen
    • 2. Management laag 27
    • Publishing PrimoDiscovery and delivery ManagementLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • • Beschrijving / toekennen metadata• Metadata systemen sector gebonden • In LIAS: • Archieven: scopeArchiv • Bibliotheken: Aleph • Musea: Collective Access • Authority data: ODIS• Elk systeem met eigen metadata, volgens internationale standaarden
    • scopeArchiv
    • Aleph
    • Collective Access
    • ODISwww.odis.be• Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire Structuren in Vlaanderen, 1750-• Samenwerkingsverband (vzw): ADVN, Amsab- ISG, KADOC-KU Leuven, Liberaal Archief, CVAa, AMVB, Universiteitsarchief KU Leuven, Evadoc• Gegevensreeksen • organisaties / structuren • personen • publicaties • archieven • objecten (onroerend erfgoed) 20-3-2013 33 • gebeurtenissen
    • Koppelingen met digitaal depot• Link metadatasystemen – Rosetta • Tools om koppelingen tot stand te brengen • PID als unieke sleutel• Mogelijkheid om ook andere metadatasystemen te koppelen• Ook metadata duurzaam opgeslagen in xml-vorm in het digitaal depot 20-3-2013
    • Koppelingen met digitaal depot<ead> digitaal depot<xml> Preservatie metadata
    • 2. Publieke laag 36
    • Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma PublicPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
    • OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC
    • OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC • OPAC scopeArchiv maakt digitale objecten toegankelijk voor het publiek
    • LIMO• OPAC Limo • Globaal zoeken naar digitale objecten •foto’s, affiches... •tijdschriften •boeken •film •geluid •archieven (via EAD-inventarissen)
    • LIMO20-3-2013 41
    • Foto’s, affiches...20-3-2013 42
    • Foto’s, affiches...
    • Tijdschriften...20-3-2013 44
    • Boeken...20-3-2013 45
    • Film...20-3-2013 46
    • Geluid...20-3-2013 47
    • LIMO4.5. Limo• Vanuit LIMO naar Europeana Maakt objecten toegankelijk 48
    • LIMO• Publieke laag springt in het oog• Is slechts een façade• Slechts wanneer objecten met hun metadata op een duurzame wijze zijn opgeslagen, kunnen we spreken van een duurzame publieke laag!
    • 4. Besluit 50
    • • Gebruik van één of meerdere componenten • Opslag • Metadatasysteem (Aleph, scopeArchiv…) • Ingest en preservatie
    • • Uitnodiging tot expertisedeling en samenwerking• Mogelijkheid componenten binnen een groter geheel aan te bieden• Samen werken aan digitale duurzaamheid
    • CONTACTwww.lias.be - info@lias.beDirk Kinnaes Jo RademakersLIBIS LIBISde Croylaan 54 de Croylaan 543001 Heverlee 3001 Heverlee016 32 26 26 016 32 26 26dirk.kinnaes@libis.kuleuven.be johan.rademakers@libis.kuleuven.beLuc SchokkaertKADOCVlamingenstraat 39B-3000 Leuven016 32 35 00luc.schokkaert@kadoc.kuleuven.be 53