Your SlideShare is downloading. ×
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)

669
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
669
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. SODADigitaal archief overdragen in 10 stappen Platform Digitale Duurzaamheid 15 maart 2013
  • 2. Aanleiding• Digitaliseringsproject 2010• Haalbaarheidsstudie 2011• DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011-2012• SODA – Stappenplan Overdracht Digitaal Archief 2012-2013Zie www.amvb.be
  • 3. Doelstellingen SODA• Doorgeven digitaal archief naar bestaand depot• Essentieel: • Eenvoudig • Praktisch • Goedkoop• Resultaat: 1. Handleiding: duidelijke richtlijnen en procedures 2. Tools: gratis open source software (indien noodzakelijk) 3. Checklists 4. Ordeningsplannen : voorbeeld ordening archief
  • 4. 1. Handleiding• Fase pre-ingest:beleid tot tijdelijke opslag container• 10 stappen• Eenvoudig, bondig• Visualisering: workflows• Publicatie www.projectcest.be
  • 5. 2. Tools• Open source tools• Onafhankelijke handleiding: vervangbaar indien betere tool beschikbaar• Creatie draagbaar werkstation• Handleidingen gebruik tool
  • 6. 3. Checklists en formulieren• Checklists en voorbereidingen per fase • Handleiding archivaris • Creatie metadata  Opname in csv-formulier  Opname in digitale container
  • 7. 4. Ordeningsplannen• Podiumkunsten• Sport• Belangenverenigingen
  • 8. OAIS: Pre-ingest
  • 9. Worklow in 10 stappen
  • 10. Stap 1. Beleid• Acquisitiebeleid 1. Actief 2. Passief• Preserveringsbeleid (ED3)• Communicatie• Ordeningsplannen
  • 11. Stap 2. Zelfevaluatie• Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN - PACKED vzw)http://www.scoremodel.org/• Remedieer de minpunten van het digitaal depot• Herhaal dit proces tot de instelling voldoet aan de minimale criteria.
  • 12. Stap 3. Ontvangst aanbod• Registreer het aanbod in CSV-formulier
  • 13. Stap 3: Ontvangst aanbod• Is de overdrager de wettige eigenaar? JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel NEEN: Weiger• Past aanbod binnen acquisitieprofiel JA: Technische prospectie NEEN: Verwijs overdrager door
  • 14. Stap 4. Prospectie: workflow
  • 15. Stap 4. Prospectie1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager2. Interview  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software  Hardware  Systeembestanden3. Visuele controle  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software documentatie  Hardware  Systeembestanden documentatie
  • 16. Stap 4. Prospectie5. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:  flashdrive met mobiele OS (persistent Linux)  gratis en open source tools:  DROID;  Renamer;  UGent SIP-Creator;  etc.6. Registreer bevindingen is CSV-formulier
  • 17. Stap 5. Sluit overeenkomst• Neem bepalingen op met betrekking tot:  Verwerving;  Intellectuele rechten;  Privacy;  Openbaarheid;  Het bewerken van de digitale bestanden;  Verbintenis van de overdrager;  Vrijwaring van de instelling;  etc.
  • 18. Stap 6.Overdracht2 parallelle processen
  • 19. Stap 6. OverdrachtAdministratieve overdracht• Toekennen Persistent Identifier [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040]• Overdrachtslijst• Breng organisatiestructuur in kaart• Registratie
  • 20. Stap 6. OverdrachtFysieke overdracht• Overdracht via netwerk• Overdracht via draagbaar medium  Door de overdrager;  Door de archiefdienst;• Veiligheidskopie
  • 21. Stap 7. Schonen: workflow
  • 22. Stap 7. Schonen• Controleer integriteit d.m.v. checksums;• Decomprimeer gecomprimeerde bestanden;• Verwijder versleutelingen;• Verwijder geïnfecteerde bestanden,• Verwijder dubbels;• Verwijder systeembestanden;• Selectie;• Uniformiseer de bestandsnamen;• Veiligheidskopie.
  • 23. Stap 8. Formalisering• Verzamel alle overeenkomsten en documentatie• Vervolledig de metadata
  • 24. Stap 9. Creëer eencontainerbestand• UGent SIP-creator o.b.v. Bagit
  • 25. Stap 10. Opslag
  • 26. Informatie• Stephanie Aertsen Archivaris AMVB stephanie.aertsen@amvb.be• Tom Cobbaert Collectie: beheer en digitaal, ADVN tom.cobbaert@advn.be• PARTNERS • ADVN • PACKED vzw • Opleiding Archivistiek VUB • UGent