200810 West Wv In Breedbeeld

Het project ‘WESTHOEK verbeeldt’ Tine Simoens en Liesbeth Thiers, projectcoördinatoren CO 7 - Erfgoedcel Ieper

Opzet
Projectaanpak
Traject per gemeente
Overkoepelende werking
Uitdagingen
Oplossingen?
Resultaten
Inhoud presentatie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

‘ HEUVELLAND verbeeldt’
Eind 2005: CO 7 en Erfgoedcel Ieper
-> met steun van Vlaams Centrum voor Volkscultuur
Opzet voorgeschiedenis ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Driejarige projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap voor ontwikkelingsgerichte projecten met het oog op de zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed
Beoordelingscriteria
Voorbeeldwerking
Samenwerking met andere actoren
Duidelijk omschreven doelgroep
Bovenlokale belang
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet projectsubsidie

Creatie van een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal -> databank
-> website
-> publieksgerichte initiatieven
Duurzaam vrijwilligersnetwerk
-> gemeenschappelijke interesse = (hun) erfgoed
-> lokale bevolking actief betrekken
Onderzoek naar een regionale convenant
-> mogelijkheden en beperkingen
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet beoogde resultaten

Bewoners van de regio
-> eigenaar bedreigd erfgoed
-> potentiële vrijwilliger
-> burger met interesse voor het verleden
Gemeentebesturen
2 dynamieken -> jong – oud
-> uitgeweken regiobewoners
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet doelgroep

‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet budget 2005 2006 2007 2008 Vlaamse gemeenschap € 100.000 € 100.000 € 90.000 Erfgoedcel Ieper € 15.000 € 15.000 € 15.000 € 15.000 CO 7 € 3.450 € 10.000 € 12.500 € 12.000 Europa - - - € 8.000

Missie
Visie
Timing
Projectaanpak ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

‘ WESTHOEK verbeeldt is een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal over en in de zuidelijke Westhoek dat samen met vrijwilligers wordt opgespoord , bewaard en ontsloten
Projectaanpak missie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Regionale werking…
Uniform
Herkenbaar
Uitwisseling van expertise
Kosten delen
… met een lokale toets
Dorpsreflex
Inbedding in dorpsgemeenschap
Betrokkenheid dorpsbewoners
Hun erfgoed
Laagdrempelig
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie

Communicatie

Website: 1 portaal + 7 gemeentelijke

7 gemeenten in 3 jaar
Heuvelland en Mesen
Zonnebeke & Langemark-Poelkapelle
Poperinge & Vleteren
Ieper
Vast traject aangepast aan elke gemeente
-> graduele verbetering
Regionale afsluiter
Reflectiemoment
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak timing

Ronselcampagne
Opstart
Opsporen
Bewaren
Ontsluiten
Vrijwilligerswerking
Afronding
Traject per gemeente ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Communicatie via affiches, folders, postkaarten, kalender…
Traject per gemeente ronselcampagne

Informatieavonden
Opleiding vrijwilligers
Lessenreeks
Handleiding (gratis te downloaden op www.westhoekverbeeldt.be)
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opstart

Uitleenformulier
Registratiefiche
Bedankingskaartje
Badge
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opsporen

Digitalisering door vrijwilligers
(uitleenmateriaal)
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente bewaren

Databank: memorix
Digitale registratiefiche
Website
http://www.westhoekverbeeldt.be
Commentaren van publiek
Thema’s
Oproep naar informatie
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten

Wandelroute

Toonmomenten
Commentaren van publiek
(post-its - invulboekje)
‘ WESTHOEK verbeeldt in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten

Beeldbankstand

Andere
‘ HEUVELLAND feest’ 8mm-filmpjes
Mesen vertelt Leerlingen interviewen grootouders
‘ HUMOR verbeeldt wandel-& fietsroute met link tussen heden en verleden
Samenwerking met grabbelpas/SWAP

Kern van vrijwilligers per dorp
Verzekering & afsprakennota
Visitekaartje
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking

Permanentie of werksessie

Bedanking: bb-bbq’s, uitstap…

Extra taken naar vrijwilligers
Redactie beschrijvingen
Beheer commentaren & thema’s
Beheer gmail-adres
Voorzitten vergaderingen
Coördinatie & opvolging vanuit gemeente
Coördinator = cultuurbeleidscoördinator/archivaris
Logistieke ondersteuning
Vergaderingen: uitnodiging, verslag…
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding

Groep werkt zelfstandig
Structurele inbedding in gemeente
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding

Coördinatoren
Structuur
Stuurgroep
Regionale acties
Overkoepelende werking ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Algemene opvolging, aansturing & ondersteuning
Regionale initiatieven
Overleg lokale coördinatoren & stuurgroep
Databank en website
Financiën
IT-materiaal
1 laptop & 1 A4-scanner per gemeente
1 A3-scanner per 2 gemeenten
Uitbreiding externe partners
Overkoepelende werking coördinatoren ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Overkoepelende werking structuur ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Advies aan Raad van Bestuur CO7
Afspraken over praktische werking beeldbank
Selectiecriteria
Prints beeldmateriaal
Organisatie Nieuwjaarsreceptie
…
Informatie-uitwisseling
Overkoepelende werking stuurgroep ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Nieuwjaarsreceptie
Wedstrijd landschapskrant
Week van de Amateurkunsten 2008
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties

Broodzakkenactie
Stimulans lokale groepen
Promotie globale project
Oproep naar beeldmateriaal en vrijwilligers
Wedstrijd -> site leren kennen en gebruiken
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties

Algemeen
Na intensieve begeleiding
Uitdagingen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

7 maanden per gemeente
Onderschatting overkoepelende werking
Seizoensgebonden
Wissel projectcoördinatoren
Verschillende dynamieken binnen vrijwilligersgroepen
Uitdagingen algemeen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Werkdruk bij lokale coördinatoren
Communicatie lokaal – regionaal
Bewaken huisstijl
Website up to date houden
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Uitdagingen na intensieve begeleiding

Google docs
Belangrijke documenten
Gmail
Picasa: fotoalbums
Kalender
Leidraad voor communicatie
Toonmomentenbox
Vernieuwing website -> doel: meer interactief en gebruiksvriendelijk
Oplossingen? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

Digitale beelddatabank met particulier beeldmateriaal
Duurzaam vrijwilligersnetwerk
-> cultureel-erfgoedgemeenschap?
Intentienota erfgoedconvenant voor CO 7 -regio
-> opname ‘WESTHOEK verbeeldt’
Resultaten? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

http://www.faronet.be	155
http://blog.westhoekverbeeldt.be	58
http://faronet.be	4
http://www.slideshare.net	2

200810 West Wv In Breedbeeld

by FARO on Oct 13, 2008

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 219

Statistics

200810 West Wv In Breedbeeld — Presentation Transcript