• Save
200810 West Wv In Breedbeeld
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

200810 West Wv In Breedbeeld

  • 2,449 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
2,449
On Slideshare
2,136
From Embeds
313
Number of Embeds
5

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 313

http://www.faronet.be 169
http://blog.westhoekverbeeldt.be 135
http://faronet.be 5
http://www.slideshare.net 2
http://www.archipelproject.be 2

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Het project ‘WESTHOEK verbeeldt’ Tine Simoens en Liesbeth Thiers, projectcoördinatoren CO 7 - Erfgoedcel Ieper
  • 2.
    • Opzet
    • Projectaanpak
    • Traject per gemeente
    • Overkoepelende werking
    • Uitdagingen
    • Oplossingen?
    • Resultaten
    Inhoud presentatie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 3.
      • ‘ HEUVELLAND verbeeldt’
      • Eind 2005: CO 7 en Erfgoedcel Ieper
        • -> met steun van Vlaams Centrum voor Volkscultuur
    Opzet voorgeschiedenis ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 4.
      • Driejarige projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap voor ontwikkelingsgerichte projecten met het oog op de zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed
      • Beoordelingscriteria
        • Voorbeeldwerking
        • Samenwerking met andere actoren
        • Duidelijk omschreven doelgroep
        • Bovenlokale belang
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet projectsubsidie
  • 5.
      • Creatie van een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal -> databank
            • -> website
            • -> publieksgerichte initiatieven
      • Duurzaam vrijwilligersnetwerk
            • -> gemeenschappelijke interesse = (hun) erfgoed
            • -> lokale bevolking actief betrekken
      • Onderzoek naar een regionale convenant
            • -> mogelijkheden en beperkingen
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet beoogde resultaten
  • 6.
      • Bewoners van de regio
      • -> eigenaar bedreigd erfgoed
            • -> potentiële vrijwilliger
            • -> burger met interesse voor het verleden
      • Gemeentebesturen
      • 2 dynamieken -> jong – oud
            • -> uitgeweken regiobewoners
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet doelgroep
  • 7. ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet budget 2005 2006 2007 2008 Vlaamse gemeenschap € 100.000 € 100.000 € 90.000 Erfgoedcel Ieper € 15.000 € 15.000 € 15.000 € 15.000 CO 7 € 3.450 € 10.000 € 12.500 € 12.000 Europa - - - € 8.000
  • 8.
      • Missie
      • Visie
      • Timing
    Projectaanpak ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 9.
      • ‘ WESTHOEK verbeeldt is een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal over en in de zuidelijke Westhoek dat samen met vrijwilligers wordt opgespoord , bewaard en ontsloten
    Projectaanpak missie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 10.
      • Regionale werking…
        • Uniform
        • Herkenbaar
        • Uitwisseling van expertise
        • Kosten delen
      • … met een lokale toets
        • Dorpsreflex
        • Inbedding in dorpsgemeenschap
        • Betrokkenheid dorpsbewoners
        • Hun erfgoed
        • Laagdrempelig
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  • 11.
      • Communicatie
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  • 12.
      • Website: 1 portaal + 7 gemeentelijke
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  • 13.
      • 7 gemeenten in 3 jaar
        • Heuvelland en Mesen
        • Zonnebeke & Langemark-Poelkapelle
        • Poperinge & Vleteren
        • Ieper
      • Vast traject aangepast aan elke gemeente
        • -> graduele verbetering
      • Regionale afsluiter
      • Reflectiemoment
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak timing
  • 14.
      • Ronselcampagne
      • Opstart
      • Opsporen
      • Bewaren
      • Ontsluiten
      • Vrijwilligerswerking
      • Afronding
    Traject per gemeente ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 15.
      • Communicatie via affiches, folders, postkaarten, kalender…
    Traject per gemeente ronselcampagne
  • 16.
      • Informatieavonden
      • Opleiding vrijwilligers
        • Lessenreeks
        • Handleiding (gratis te downloaden op www.westhoekverbeeldt.be)
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opstart
  • 17.
      • Uitleenformulier
      • Registratiefiche
      • Bedankingskaartje
      • Badge
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opsporen
  • 18.
      • Digitalisering door vrijwilligers
      • (uitleenmateriaal)
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente bewaren
  • 19.
      • Databank: memorix
        • Digitale registratiefiche
      • Website
        • http://www.westhoekverbeeldt.be
        • Commentaren van publiek
        • Thema’s
        • Oproep naar informatie
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  • 20.
      • Wandelroute
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  • 21.
      • Toonmomenten
        • Commentaren van publiek
        • (post-its - invulboekje)
    ‘ WESTHOEK verbeeldt in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  • 22.
      • Beeldbankstand
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  • 23.
      • Andere
        • ‘ HEUVELLAND feest’ 8mm-filmpjes
        • Mesen vertelt Leerlingen interviewen grootouders
        • ‘ HUMOR verbeeldt wandel-& fietsroute met link tussen heden en verleden
            • Samenwerking met grabbelpas/SWAP
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  • 24.
      • Kern van vrijwilligers per dorp
      • Verzekering & afsprakennota
      • Visitekaartje
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  • 25.
      • Permanentie of werksessie
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  • 26.
      • Bedanking: bb-bbq’s, uitstap…
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  • 27.
      • Extra taken naar vrijwilligers
        • Redactie beschrijvingen
        • Beheer commentaren & thema’s
        • Beheer gmail-adres
        • Voorzitten vergaderingen
      • Coördinatie & opvolging vanuit gemeente
        • Coördinator = cultuurbeleidscoördinator/archivaris
        • Logistieke ondersteuning
        • Vergaderingen: uitnodiging, verslag…
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding
  • 28.
      • Groep werkt zelfstandig
      • Structurele inbedding in gemeente
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding
  • 29.
      • Coördinatoren
      • Structuur
      • Stuurgroep
      • Regionale acties
    Overkoepelende werking ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 30.
      • Algemene opvolging, aansturing & ondersteuning
      • Regionale initiatieven
      • Overleg lokale coördinatoren & stuurgroep
      • Databank en website
      • Financiën
      • IT-materiaal
        • 1 laptop & 1 A4-scanner per gemeente
        • 1 A3-scanner per 2 gemeenten
      • Uitbreiding externe partners
    Overkoepelende werking coördinatoren ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 31. Overkoepelende werking structuur ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 32.
      • Advies aan Raad van Bestuur CO7
      • Afspraken over praktische werking beeldbank
        • Selectiecriteria
        • Prints beeldmateriaal
        • Organisatie Nieuwjaarsreceptie
      • Informatie-uitwisseling
    Overkoepelende werking stuurgroep ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 33.
      • Nieuwjaarsreceptie
      • Wedstrijd landschapskrant
      • Week van de Amateurkunsten 2008
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties
  • 34.
      • Broodzakkenactie
        • Stimulans lokale groepen
        • Promotie globale project
        • Oproep naar beeldmateriaal en vrijwilligers
        • Wedstrijd -> site leren kennen en gebruiken
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties
  • 35.
      • Algemeen
      • Na intensieve begeleiding
    Uitdagingen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 36.
      • 7 maanden per gemeente
      • Onderschatting overkoepelende werking
      • Seizoensgebonden
      • Wissel projectcoördinatoren
      • Verschillende dynamieken binnen vrijwilligersgroepen
    Uitdagingen algemeen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 37.
      • Werkdruk bij lokale coördinatoren
      • Communicatie lokaal – regionaal
      • Bewaken huisstijl
      • Website up to date houden
    ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Uitdagingen na intensieve begeleiding
  • 38.
      • Google docs
        • Belangrijke documenten
        • Gmail
        • Picasa: fotoalbums
        • Kalender
      • Leidraad voor communicatie
      • Toonmomentenbox
      • Vernieuwing website -> doel: meer interactief en gebruiksvriendelijk
    Oplossingen? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 39.
      • Digitale beelddatabank met particulier beeldmateriaal
      • Duurzaam vrijwilligersnetwerk
        • -> cultureel-erfgoedgemeenschap?
      • Intentienota erfgoedconvenant voor CO 7 -regio
        • -> opname ‘WESTHOEK verbeeldt’
    Resultaten? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  • 40.