Het project ‘WESTHOEK verbeeldt’ Tine Simoens en Liesbeth Thiers,  projectcoördinatoren CO 7 - Erfgoedcel Ieper
<ul><li>Opzet </li></ul><ul><li>Projectaanpak </li></ul><ul><li>Traject per gemeente </li></ul><ul><li>Overkoepelende werk...
<ul><ul><li>‘ HEUVELLAND verbeeldt’ </li></ul></ul><ul><ul><li>Eind 2005: CO 7  en Erfgoedcel Ieper </li></ul></ul><ul><ul...
<ul><ul><li>Driejarige projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap voor  ontwikkelingsgerichte  projecten met het oog op de  zorg ...
<ul><ul><li>Creatie van een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal -> databank </li></ul></ul><ul><ul...
<ul><ul><li>Bewoners van de regio </li></ul></ul><ul><ul><li>-> eigenaar bedreigd erfgoed </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><...
‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet budget 2005 2006 2007 2008 Vlaamse gemeenschap €  100.000  € 100.000  € 90.000 E...
<ul><ul><li>Missie </li></ul></ul><ul><ul><li>Visie  </li></ul></ul><ul><ul><li>Timing  </li></ul></ul>Projectaanpak ‘ WES...
<ul><ul><li>‘ WESTHOEK verbeeldt is een   regionale  beeldbank met  bedreigd particulier  beeldmateriaal over en in de zui...
<ul><ul><li>Regionale werking… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Uniform </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Herkenbaar </li>...
<ul><ul><li>Communicatie </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
<ul><ul><li>Website: 1 portaal + 7 gemeentelijke </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
<ul><ul><li>7 gemeenten in 3 jaar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Heuvelland en Mesen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Z...
<ul><ul><li>Ronselcampagne </li></ul></ul><ul><ul><li>Opstart </li></ul></ul><ul><ul><li>Opsporen </li></ul></ul><ul><ul><...
<ul><ul><li>Communicatie via affiches, folders, postkaarten, kalender… </li></ul></ul>Traject per gemeente ronselcampagne
<ul><ul><li>Informatieavonden </li></ul></ul><ul><ul><li>Opleiding vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lessenreek...
<ul><ul><li>Uitleenformulier </li></ul></ul><ul><ul><li>Registratiefiche </li></ul></ul><ul><ul><li>Bedankingskaartje </li...
<ul><ul><li>Digitalisering door vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><li>(uitleenmateriaal) </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verb...
<ul><ul><li>Databank: memorix </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitale registratiefiche </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Web...
<ul><ul><li>Wandelroute </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
<ul><ul><li>Toonmomenten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Commentaren van publiek </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(post-...
<ul><ul><li>Beeldbankstand </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
<ul><ul><li>Andere </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>‘ HEUVELLAND feest’ 8mm-filmpjes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mes...
<ul><ul><li>Kern van vrijwilligers per dorp </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzekering & afsprakennota </li></ul></ul><ul><ul>...
<ul><ul><li>Permanentie of werksessie </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilliger...
<ul><ul><li>Bedanking: bb-bbq’s, uitstap… </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwill...
<ul><ul><li>Extra taken naar vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Redactie beschrijvingen </li></ul></ul></ul><ul>...
<ul><ul><li>Groep werkt zelfstandig </li></ul></ul><ul><ul><li>Structurele inbedding in gemeente  </li></ul></ul>‘ WESTHOE...
<ul><ul><li>Coördinatoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Structuur </li></ul></ul><ul><ul><li>Stuurgroep </li></ul></ul><ul><u...
<ul><ul><li>Algemene opvolging, aansturing & ondersteuning </li></ul></ul><ul><ul><li>Regionale initiatieven </li></ul></u...
Overkoepelende werking structuur ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
<ul><ul><li>Advies aan Raad van Bestuur CO7 </li></ul></ul><ul><ul><li>Afspraken over praktische werking beeldbank </li></...
<ul><ul><li>Nieuwjaarsreceptie </li></ul></ul><ul><ul><li>Wedstrijd landschapskrant </li></ul></ul><ul><ul><li>Week van de...
<ul><ul><li>Broodzakkenactie </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stimulans lokale groepen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>P...
<ul><ul><li>Algemeen </li></ul></ul><ul><ul><li>Na intensieve begeleiding </li></ul></ul>Uitdagingen ‘ WESTHOEK verbeeldt’...
<ul><ul><li>7 maanden per gemeente </li></ul></ul><ul><ul><li>Onderschatting overkoepelende werking </li></ul></ul><ul><ul...
<ul><ul><li>Werkdruk bij lokale coördinatoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Communicatie lokaal – regionaal </li></ul></ul><u...
<ul><ul><li>Google docs </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Belangrijke documenten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gmail </...
<ul><ul><li>Digitale beelddatabank met particulier beeldmateriaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Duurzaam vrijwilligersnetwerk...
 
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

200810 West Wv In Breedbeeld

1,278

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,278
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

200810 West Wv In Breedbeeld

  1. 1. Het project ‘WESTHOEK verbeeldt’ Tine Simoens en Liesbeth Thiers, projectcoördinatoren CO 7 - Erfgoedcel Ieper
  2. 2. <ul><li>Opzet </li></ul><ul><li>Projectaanpak </li></ul><ul><li>Traject per gemeente </li></ul><ul><li>Overkoepelende werking </li></ul><ul><li>Uitdagingen </li></ul><ul><li>Oplossingen? </li></ul><ul><li>Resultaten </li></ul>Inhoud presentatie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  3. 3. <ul><ul><li>‘ HEUVELLAND verbeeldt’ </li></ul></ul><ul><ul><li>Eind 2005: CO 7 en Erfgoedcel Ieper </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> met steun van Vlaams Centrum voor Volkscultuur </li></ul></ul></ul>Opzet voorgeschiedenis ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  4. 4. <ul><ul><li>Driejarige projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap voor ontwikkelingsgerichte projecten met het oog op de zorg voor en ontsluiting van het cultureel erfgoed </li></ul></ul><ul><ul><li>Beoordelingscriteria </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Voorbeeldwerking </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Samenwerking met andere actoren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Duidelijk omschreven doelgroep </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bovenlokale belang </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet projectsubsidie
  5. 5. <ul><ul><li>Creatie van een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal -> databank </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> website </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> publieksgerichte initiatieven </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Duurzaam vrijwilligersnetwerk </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> gemeenschappelijke interesse = (hun) erfgoed </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> lokale bevolking actief betrekken </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Onderzoek naar een regionale convenant </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> mogelijkheden en beperkingen </li></ul></ul></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet beoogde resultaten
  6. 6. <ul><ul><li>Bewoners van de regio </li></ul></ul><ul><ul><li>-> eigenaar bedreigd erfgoed </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> potentiële vrijwilliger </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> burger met interesse voor het verleden </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Gemeentebesturen </li></ul></ul><ul><ul><li>2 dynamieken -> jong – oud </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>-> uitgeweken regiobewoners </li></ul></ul></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet doelgroep
  7. 7. ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Opzet budget 2005 2006 2007 2008 Vlaamse gemeenschap € 100.000 € 100.000 € 90.000 Erfgoedcel Ieper € 15.000 € 15.000 € 15.000 € 15.000 CO 7 € 3.450 € 10.000 € 12.500 € 12.000 Europa - - - € 8.000
  8. 8. <ul><ul><li>Missie </li></ul></ul><ul><ul><li>Visie </li></ul></ul><ul><ul><li>Timing </li></ul></ul>Projectaanpak ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  9. 9. <ul><ul><li>‘ WESTHOEK verbeeldt is een regionale beeldbank met bedreigd particulier beeldmateriaal over en in de zuidelijke Westhoek dat samen met vrijwilligers wordt opgespoord , bewaard en ontsloten </li></ul></ul>Projectaanpak missie ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  10. 10. <ul><ul><li>Regionale werking… </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Uniform </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Herkenbaar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Uitwisseling van expertise </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kosten delen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>… met een lokale toets </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dorpsreflex </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inbedding in dorpsgemeenschap </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrokkenheid dorpsbewoners </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hun erfgoed </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Laagdrempelig </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  11. 11. <ul><ul><li>Communicatie </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  12. 12. <ul><ul><li>Website: 1 portaal + 7 gemeentelijke </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak visie
  13. 13. <ul><ul><li>7 gemeenten in 3 jaar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Heuvelland en Mesen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Zonnebeke & Langemark-Poelkapelle </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Poperinge & Vleteren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ieper </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Vast traject aangepast aan elke gemeente </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> graduele verbetering </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Regionale afsluiter </li></ul></ul><ul><ul><li>Reflectiemoment </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Projectaanpak timing
  14. 14. <ul><ul><li>Ronselcampagne </li></ul></ul><ul><ul><li>Opstart </li></ul></ul><ul><ul><li>Opsporen </li></ul></ul><ul><ul><li>Bewaren </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontsluiten </li></ul></ul><ul><ul><li>Vrijwilligerswerking </li></ul></ul><ul><ul><li>Afronding </li></ul></ul>Traject per gemeente ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  15. 15. <ul><ul><li>Communicatie via affiches, folders, postkaarten, kalender… </li></ul></ul>Traject per gemeente ronselcampagne
  16. 16. <ul><ul><li>Informatieavonden </li></ul></ul><ul><ul><li>Opleiding vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lessenreeks </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Handleiding (gratis te downloaden op www.westhoekverbeeldt.be) </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opstart
  17. 17. <ul><ul><li>Uitleenformulier </li></ul></ul><ul><ul><li>Registratiefiche </li></ul></ul><ul><ul><li>Bedankingskaartje </li></ul></ul><ul><ul><li>Badge </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente opsporen
  18. 18. <ul><ul><li>Digitalisering door vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><li>(uitleenmateriaal) </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente bewaren
  19. 19. <ul><ul><li>Databank: memorix </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Digitale registratiefiche </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Website </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>http://www.westhoekverbeeldt.be </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Commentaren van publiek </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Thema’s </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oproep naar informatie </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  20. 20. <ul><ul><li>Wandelroute </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  21. 21. <ul><ul><li>Toonmomenten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Commentaren van publiek </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(post-its - invulboekje) </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  22. 22. <ul><ul><li>Beeldbankstand </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  23. 23. <ul><ul><li>Andere </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>‘ HEUVELLAND feest’ 8mm-filmpjes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mesen vertelt Leerlingen interviewen grootouders </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>‘ HUMOR verbeeldt wandel-& fietsroute met link tussen heden en verleden </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Samenwerking met grabbelpas/SWAP </li></ul></ul></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente ontsluiten
  24. 24. <ul><ul><li>Kern van vrijwilligers per dorp </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzekering & afsprakennota </li></ul></ul><ul><ul><li>Visitekaartje </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  25. 25. <ul><ul><li>Permanentie of werksessie </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  26. 26. <ul><ul><li>Bedanking: bb-bbq’s, uitstap… </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente vrijwilligerswerking
  27. 27. <ul><ul><li>Extra taken naar vrijwilligers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Redactie beschrijvingen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beheer commentaren & thema’s </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beheer gmail-adres </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Voorzitten vergaderingen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Coördinatie & opvolging vanuit gemeente </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coördinator = cultuurbeleidscoördinator/archivaris </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Logistieke ondersteuning </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vergaderingen: uitnodiging, verslag… </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding
  28. 28. <ul><ul><li>Groep werkt zelfstandig </li></ul></ul><ul><ul><li>Structurele inbedding in gemeente </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Traject per gemeente afronding
  29. 29. <ul><ul><li>Coördinatoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Structuur </li></ul></ul><ul><ul><li>Stuurgroep </li></ul></ul><ul><ul><li>Regionale acties </li></ul></ul>Overkoepelende werking ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  30. 30. <ul><ul><li>Algemene opvolging, aansturing & ondersteuning </li></ul></ul><ul><ul><li>Regionale initiatieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Overleg lokale coördinatoren & stuurgroep </li></ul></ul><ul><ul><li>Databank en website </li></ul></ul><ul><ul><li>Financiën </li></ul></ul><ul><ul><li>IT-materiaal </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 laptop & 1 A4-scanner per gemeente </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 A3-scanner per 2 gemeenten </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Uitbreiding externe partners </li></ul></ul>Overkoepelende werking coördinatoren ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  31. 31. Overkoepelende werking structuur ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  32. 32. <ul><ul><li>Advies aan Raad van Bestuur CO7 </li></ul></ul><ul><ul><li>Afspraken over praktische werking beeldbank </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Selectiecriteria </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prints beeldmateriaal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Organisatie Nieuwjaarsreceptie </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Informatie-uitwisseling </li></ul></ul>Overkoepelende werking stuurgroep ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  33. 33. <ul><ul><li>Nieuwjaarsreceptie </li></ul></ul><ul><ul><li>Wedstrijd landschapskrant </li></ul></ul><ul><ul><li>Week van de Amateurkunsten 2008 </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties
  34. 34. <ul><ul><li>Broodzakkenactie </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stimulans lokale groepen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Promotie globale project </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oproep naar beeldmateriaal en vrijwilligers </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Wedstrijd -> site leren kennen en gebruiken </li></ul></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Overkoepelende werking regionale acties
  35. 35. <ul><ul><li>Algemeen </li></ul></ul><ul><ul><li>Na intensieve begeleiding </li></ul></ul>Uitdagingen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  36. 36. <ul><ul><li>7 maanden per gemeente </li></ul></ul><ul><ul><li>Onderschatting overkoepelende werking </li></ul></ul><ul><ul><li>Seizoensgebonden </li></ul></ul><ul><ul><li>Wissel projectcoördinatoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Verschillende dynamieken binnen vrijwilligersgroepen </li></ul></ul>Uitdagingen algemeen ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  37. 37. <ul><ul><li>Werkdruk bij lokale coördinatoren </li></ul></ul><ul><ul><li>Communicatie lokaal – regionaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Bewaken huisstijl </li></ul></ul><ul><ul><li>Website up to date houden </li></ul></ul>‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld Uitdagingen na intensieve begeleiding
  38. 38. <ul><ul><li>Google docs </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Belangrijke documenten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gmail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Picasa: fotoalbums </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kalender </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Leidraad voor communicatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Toonmomentenbox </li></ul></ul><ul><ul><li>Vernieuwing website -> doel: meer interactief en gebruiksvriendelijk </li></ul></ul>Oplossingen? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld
  39. 39. <ul><ul><li>Digitale beelddatabank met particulier beeldmateriaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Duurzaam vrijwilligersnetwerk </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> cultureel-erfgoedgemeenschap? </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Intentienota erfgoedconvenant voor CO 7 -regio </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>-> opname ‘WESTHOEK verbeeldt’ </li></ul></ul></ul>Resultaten? ‘ WESTHOEK verbeeldt’ in breedbeeld

×