Rabis recupero cataloghi per biblioteche SBN

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RABIS - sw sviluppato dal CASPUR per favorire il recupero di cataloghi di biblioteche in SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) su poli che utilizzano sia Sebina che Unix CS

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Rabis recupero cataloghi per biblioteche SBN

  1. 1. RABIS Recupero Archivi Bibliografici in SBN CASPUR – Settore Automazione Biblioteche www.rabis.it
  2. 2. Rabis: obiettivo <ul><li>Consentire alle Biblioteche, che decidono di aderire ad SBN e possiedono già un loro catalogo informatizzato, di NON dover catalogare nuovamente tutto il materiale bibliografico posseduto </li></ul><ul><li>Ottenere record bibliografici in formato </li></ul><ul><li>SBN-compatibile: unimarc valido </li></ul>
  3. 3. Rabis: generalità <ul><li>Rabis è in grado di trattare cataloghi, provenienti da diversi software di catalogazione, con dati bibliografici in diversi formati </li></ul><ul><li>Garantisce di cercare nel miglior modo possibile se un record bibliografico è già presente su una sorgente autorevole [ Indice SBN ICCU ] </li></ul>
  4. 4. Rabis: formati trattati <ul><li>RABIS tratta cataloghi bibliografici prodotti con diversi software catalografici, fra cui Easycat, Isis-Teca e Winiride </li></ul><ul><li>Cataloghi in formato standard ISO2709 </li></ul><ul><ul><li>Isis </li></ul></ul><ul><ul><li>Marc </li></ul></ul><ul><ul><li>Unimarc </li></ul></ul>
  5. 5. Rabis: schema generale Catalogo Sorgente Catalogo corrispondente SBN compatibile RABIS
  6. 6. Rabis: gli attori e le fasi del lavoro <ul><li>Responsabile di Biblioteca (utente): </li></ul><ul><ul><li>Invia il Catalogo Sorgente (CS) al CASPUR </li></ul></ul><ul><li>Personale CASPUR: </li></ul><ul><ul><li>Analizza il catalogo e definisce uno specifico ambiente per esso e “carica” i dati in Rabis </li></ul></ul><ul><li>Responsabile di Biblioteca (utente): </li></ul><ul><ul><li>Valida i record del CS elaborato da Rabis </li></ul></ul><ul><li>Personale CASPUR: </li></ul><ul><ul><li>Controlla e tratta i dati locali ed eventualmente </li></ul></ul><ul><ul><li>li importa nel Polo SBN di destinazione </li></ul></ul>
  7. 7. Rabis: schema dettagliato Procedure e filtri di importazione ZEBRA Server Z39.50 DB Rabis Rabis WEB Indice SBN ICCU Interrogazione Z39.50 Risposta Z39.50
  8. 8. Componenti di Rabis <ul><li>Rabis è logicamente strutturato in due entità: </li></ul><ul><li>Rabis Engine: è il motore di Rabis, completamente trasparente all’utente </li></ul><ul><li>Rabis Web: è l’interfaccia web di Rabis su cui l’utente effettua le operazioni di convalida </li></ul>
  9. 9. Rabis Engine (1) <ul><li>Per ogni record del CS il Rabis Engine interroga l’Indice SBN ICCU per verificare se quella notizia è già presente </li></ul><ul><li>L’interrogazione in Indice SBN ICCU avviene con una query Z39.50 utilizzando specifici criteri di ricerca </li></ul>
  10. 10. Rabis Engine (2) <ul><li>Un Criterio di Ricerca è composto da una serie di Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro </li></ul><ul><li>Chiavi di Ricerca utilizzate: </li></ul><ul><li>Titolo </li></ul><ul><li>Autore </li></ul><ul><li>Anno di Pubblicazione </li></ul><ul><li>ISBN </li></ul><ul><li>Editore </li></ul><ul><li>Luogo di Pubblicazione </li></ul>
  11. 11. Rabis Engine (3) <ul><li>Rabis Engine esegue in sequenza una serie di query Z39.50 presso l’Indice SBN ICCU utilizzando una tabella predefinita di Criteri di Ricerca iniziando dai Criteri più forti e terminando con i più deboli </li></ul><ul><li>Un criterio di ricerca è: </li></ul><ul><ul><li>Forte se composto da molte Chiavi di Ricerca poste in AND fra loro; </li></ul></ul><ul><ul><li>Debole se composto da poche Chiavi di Ricerca in AND fra loro; - TAY, TA, TY, I - </li></ul></ul>
  12. 12. Rabis Engine (4) <ul><li>Rabis Engine assicura che per ogni record del CS se ci sono record corrispondenti in Indice SBN ICCU questi vengono trovati utilizzando il criterio di ricerca più forte possibile </li></ul><ul><li>In altri termini: se per un record, Rabis Engine trova record corrispondenti con un dato criterio di ricerca, utilizzando un criterio più forte non verrebbe trovato nessun record corrispondente </li></ul>
  13. 13. Output Rabis Engine <ul><li>Dopo l’esecuzione del Rabis Engine i record del CS sono suddivisi in tre insiemi distinti: </li></ul>A) record con massimo n occorrenze B) record con oltre n occorrenze C) record senza corrispondenze - ‘n’ parametro modificabile -
  14. 14. Record con massimo n occorrenze (A) <ul><li>La dimensione dell’insieme può dipendere da: </li></ul><ul><ul><li>dalla qualità dei dati presenti nel CS </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- completezza del record bibliografico - </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>dalla specificità del materiale posseduto dalla biblioteca </li></ul></ul>Insieme dei record più facilmente recuperabili
  15. 15. Record con oltre n occorrenze (B) <ul><li>Può dipendere dal Criterio di Ricerca utilizzato, da quante parole significative sono presenti nel titolo e quanto queste sono comuni </li></ul><ul><li>Esempio: ISBN non presente e Criterio di Ricerca utilizzato TY (Titolo, Anno) </li></ul><ul><ul><li>T = chimica </li></ul></ul><ul><ul><li>Y = 2000 </li></ul></ul>Molte informazioni = Nessuna informazione
  16. 16. Record senza occorrenze (C) <ul><li>Rabis NON sempre trova in Indice SBN ICCU </li></ul><ul><li>dei record corrispondenti al record del CS </li></ul><ul><li>- il record del CS potrebbe NON essere presente in Indice ICCU, cioè il libro è nuovo </li></ul><ul><li>- il record del CS è “povero di informazioni”, </li></ul><ul><li>cioè catalogato in modo incompleto </li></ul><ul><li>( es: senza ISBN e/o Anno di pubblicazione ) </li></ul>
  17. 17. Rabis Web <ul><li>Interfaccia Web utilizzata dal responsabile di biblioteca (utente) per convalidare i dati </li></ul><ul><li>Consente di lavorare sui tre insiemi di dati prodotti dal Rabis Engine </li></ul><ul><li>Ambiente protetto da username e password </li></ul>
  18. 18. Rabis Web: home page
  19. 19. Rabis Web: Record Convalidato <ul><li>Si definisce Record Convalidato quello, fra gli n record corrispondenti trovati in Indice SBN ICCU, che l’utente ritiene coincidere con il record del catalogo sorgente </li></ul><ul><li>Un Record Convalidato proviene solo dall’ insieme dei record con fino a n occorrenze (A) </li></ul>
  20. 20. Rabis Web: Bid bibliotecario <ul><li>L’utente con Rabis Web può effettuare direttamente una ricerca in Indice SBN ICCU; </li></ul><ul><li>in caso di successo viene salvato l’identificativo SBN del record (BID) (Bid bibliotecario) </li></ul><ul><li>Il Bid bibliotecario può essere trovato per i record di tutti e tre gli insiemi (A, B e C) </li></ul>
  21. 21. Rabis Web: Record Nuovo <ul><li>Si definisce Record Nuovo un record del CS che l’utente ritiene non sia presente presso l’Indice SBN ICCU </li></ul><ul><li>Per essere definito Nuovo un record deve essere bibliograficamente ben catalogato </li></ul><ul><li>Un Record Nuovo può provenire da tutti e tre gli insiemi di partenza (A, B e C) </li></ul>
  22. 22. Rabis Web: Record da Rivedere <ul><li>Si definisce Record da Rivedere un record per il quale l’utente: </li></ul><ul><ul><li>ritiene che nessun record corrispondente sia corretto; </li></ul></ul><ul><ul><li>non ha trovato personalmente un record corrispondente in Indice (bid bibliotecario); </li></ul></ul><ul><ul><li>non può definirlo nuovo in quanto la descrizione bibliografica del record è incompleta; </li></ul></ul><ul><li>Tali record necessitano di un lavoro </li></ul><ul><li>supplementare extra Rabis </li></ul>
  23. 23. Rabis Web: analisi record con massimo n occorrenze (A) <ul><li>Sono possibili due modalità: </li></ul><ul><ul><li>Analisi per Criterio di Ricerca </li></ul></ul><ul><ul><li>Analisi per Numero di Occorrenze </li></ul></ul>
  24. 24. RW: Analisi Criterio Ricerca (1)
  25. 25. Rabis Web: Analisi per Criterio di Ricerca (2) <ul><li>Record CS raggruppati in base al Criterio di Ricerca utilizzato; </li></ul><ul><li>Due tabelle: Criteri Forti e Criteri Deboli </li></ul>
  26. 26. Rabis Web: scheda (1)
  27. 27. Rabis Web: scheda (2) <ul><li>Lato sinistro: scheda record CS con dati di collocazione </li></ul><ul><li>Lato destro: scheda/e record corrispondenti </li></ul><ul><li>con numero localizzazioni SBN ICCU </li></ul><ul><li>Tasti funzione </li></ul><ul><li>Dati di collocazione record CS modificabili (opzionale) </li></ul>
  28. 28. Record Proposto <ul><li>Per ogni record nell’insieme con massimo n occorrenze (A), si definisce record proposto quello, fra i record corrispondenti trovati, che ha la probabilità maggiore di essere esatto </li></ul><ul><li>Viene scelto valutando ulteriori dati come le dimensioni fisiche, la collana, il numero di localizzazioni e il numero di localizzazioni in un polo predefinito </li></ul>
  29. 29. RW: Analisi numero di occorrenze
  30. 30. Rabis Web: Analisi per numero di occorrenze <ul><li>Record CS raggruppati in base al numero di occorrenze trovate in Indice SBN ICCU </li></ul><ul><li>Prima tabella record con 1 occorrenza, seconda record con 2 occorrenze e così via </li></ul>
  31. 31. Funzionalità convalida blocco <ul><li>Consente di convalidare in automatico tutti i record contenuti in un dato insieme siano essi raggruppati per numero di occorrenze o per criterio di ricerca </li></ul><ul><li>Per i record che hanno più di un record corrispondente la funzione convalida quello proposto </li></ul>
  32. 32. Rabis Web: analisi insiemi B e C
  33. 33. Rabis Web: analisi insiemi B e C <ul><li>I record del CS presenti negli insiemi con oltre n occorrenze (B) e senza occorrenze (C) possono essere etichettati dall’utente come: </li></ul><ul><li>- Nuovi </li></ul><ul><li>- Bid Bibliotecario </li></ul><ul><li>- da Rivedere </li></ul>
  34. 34. Rabis: Output (1) <ul><li>Record Convalidati e Bid Bibliotecario : </li></ul><ul><li>> Unimarc - fonte: Indice SBN ICCU </li></ul><ul><li>Record Nuovi : </li></ul><ul><li>> Unimarc - fonte: Rabis </li></ul><ul><li> </li></ul><ul><li>Record da Rivedere </li></ul>
  35. 35. <ul><li>Mappatura dei dati locali di collocazione e inventario nel formato accettato dal sw SBN di Polo (Sebina, Unix-CS, ….) </li></ul><ul><li>In caso di modifica dei dati, gli originali vengono mantenuti in “precisazione inventario” </li></ul><ul><li>Operazioni concordate con l’utente </li></ul>Rabis: Output (2)
  36. 36. <ul><li>Rabis è in uso dalla fine del 2006 </li></ul><ul><li>Sono stati recuperati oltre 150.000 record appartenenti a circa 20 biblioteche </li></ul><ul><li>La percentuale dei record recuperati con Rabis oscilla, in media, fra il 65% e il 90% dei record del catalogo </li></ul><ul><li>I tempi di lavorazione e l’impegno per il bibliotecario utilizzando Rabis sono notevolmente inferiori rispetto alla ricatalogazione dello stesso materiale </li></ul>Conclusioni
  37. 37. Rabis <ul><li>Applicazione pensata e sviluppata dal CASPUR </li></ul><ul><li>Settore Automazione Biblioteche </li></ul><ul><li>Ugo Contino </li></ul><ul><li>Stefano De Luca </li></ul><ul><li>Gino Farinelli </li></ul><ul><li>RABIS Home Page: http://www.rabis.it </li></ul><ul><li>CASPUR Home Page: http://www.caspur.it </li></ul><ul><li>per informazioni: [email_address] </li></ul>

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