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Gestion de portefeuille agile

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Agile Portfolio Agile Portfolio Presentation Transcript

  • Agile Portfolio Fabrice Aimetti le 24 novembre 2011 Unissons nos TalentsTALENTED TOGETHER
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 2
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 3
  • La Porte des Feedbacks+ 5 4 3 2- 1 Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 4
  • Sopra > Organisation apprenante Communauté Agile Sopra Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 5
  • Client > Organisation apprenante Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 6
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 7
  • Qu’avons-nous appris ? Ancienne cible ! Feu vert ! X ? Evaluation du succès ? Coût des développements X Projet mort ? ! Ancienne cible ?Dans la plupart des modèles prédictifs Succès !traditionnels, les équipes recueillent le besoin,développent le produit puis le testent afin de voirsi elles ont correctement implémenté lesspécifications. Cest seulement après avoir livréque ces équipes obtiennent des indications plusprécises sur ce que le client souhaite réellement. Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 8
  • Place à l’amélioration Lobjectif du développement de produits est de produire rapidement des solutions ciblées X qui génèrent un maximum de valeur pour le client. Pour le faire efficacement, nos équipes doivent être des équipes apprenantes qui ne cessent de collecter des connaissances ! Succès ! concrètes sur les besoins des clients. X ? ! ! X !! X ! ! ! ! ! X ! Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 9
  • Place à l’amélioration Mise en place de 2 stratégies de base : Vision Réglementaire « Idéation » • Gestion de portefeuille : échouer sur plusieurs choses à la fois. En essayant de Initiative Idée Opportunité nombreuses options différentes en même temps, on obtient un peu de réussite. • Modèle itératif : échouer plus tôt. On essaye quelque chose de simple, on le teste pour voir si ça marche et on recommence. Cône d’incertitude « Concept to Cash » Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 10
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 11
  • Pourquoi ce n’est pas PRÊT ? MISSING PO!!! Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 12
  • La Définition du PRÊT Dans Scrum, le Backlog Produit "apparaît" dun seul coup. Génération spontanée Le Product Owner (PO) ne dispose daucun support spécifique. du Backlog ? Quand une user story du backlog est-elle PRÊTE ? Pourquoi ? Quessaye datteindre les parties prenantes ? Quels sont leurs objectifs ? Quel est le contexte métier ? Quelle est la valeur quantitative ? Quoi ? Quelle est la vision de la cible ? Quel est le résultat final de la user story ? Comment ? Quelle est la stratégie d‘implémentation ? Quel est le coût associé ? La user story est-elle suffisamment petite ? L’Equipe est le Client. Le PO est le Fournisseur. L’ Equipe aide le PO à définir et préparer des user stories PRÊTES. Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 13
  • Alimenter le PRÊT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 14
  • Alimenter le PRÊT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 15
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 16
  • La Gestion Agile de Produit = Contexte Produit Stratégie d’Entreprise Marché Portefeuille Product Manager Produit Projet Roadmap Planification = Projet Agile Release Sprint Daily Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 17 17
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement DES CYCLES A TOUS LES NIVEAUX !!! Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 18
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement LE PRODUIT EST LE SI !!! Portefeuille de Programmes Entreprise Programme de Projets Produits / ServicesProjetEquipe Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 19
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement Inspect& Adapt : •Réévaluation périodique •Visibilité sur l’avancement Backlogs : •Portefeuille / Programme / Projet Itérations : •Roadmap / Release / Sprint Définition de Fini (DoD) : •DoD d’une Epic Items d’un Backlog : •DoD d’une Feature •Epic / Feature / Story •DoD d’une StoryA l’image des équipes Scrum, l’Entreprise Agile doit :•Maintenir un rythme de travail•Privilégier ce qui est de plus haute priorité (s’assurer d’être toujours alimenté par des Epics)•Livrer des fonctionnalités complètes et opérationnelles•Livrer de manière continue et incrémentale•Récupérer rapidement les feedbacks et s’améliorer de façon continue•Minimiser le risque en priorisant les items les plus risqués en premier Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 20
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement Tous les sujets sont gérés au travers de backlogs qui ont une hiérarchie explicite.Epics Features Stories Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 21
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement Backlog d’Epics VISION Portefeuille ROADMAP EPIC (annuel) Backlog de Features Programme RELEASE FEATURE (trimestriel) Backlog de Stories Projet SPRINT STORY (semaines) Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 22
  • L’Entreprise AGILE – Dimensionnement Epic Une Epic correspond à une capacité de nature fonctionnelle ou technique visant à apporter un avantage compétitif Son développement peut durer plusieurs releases Une Epic concerne souvent plusieurs produits 1 an Exemple : gestion des articles Idée Etude En cours Finie Feature Une Feature apporte suffisamment de valeur pour être releasée Finie dans une release 3 mois Exemple : commentaires sur un article Planifiée (créer, supprimer, modifier, répondre, exporter, …) Acceptée Priorisée En cours Finie (release) Story 2 semaines Une Story apporte de la valeur mais pas toujours Acceptée Estimée Planifiée En cours Finie suffisamment pour être utile (sprint) Finie dans un sprint Exemple : ajouter un commentaire Opportunité Que souhaite le client ? Pilote Valeur Effort Consommateur Comité de Durée Direction, Financière EPIC (ou Portfolio (ou Relative) EPIC Homme*Mois) Manager Equipe Viabilité Métier Technologie FaisabilitéFEATURE Relative Points Programme Cela génère-t-il Peut-on le construire ? un flux financier ? Equipe Très difficile à STORY Points Feature estimer Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 23
  • L’Entreprise AGILE – Transition Commencer et se tromper < (coûtera probablement moins cher que)BPUF* + certitude illusoire + trop tard pour faire demi-tour *Big Planning Up Front = Grosse phase de planification amont Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 24
  • L’Entreprise AGILE – Transition Ici, on parle de : Commencer petit ! •Personnes •Processus Attention à l’open-bar ! •Outils Métier Personnes Les Personnes doivent changer (le + dur) : Auto-organisation : les managers doivent avoir confiance en leurs équipes et privilégier leurs envies de résultats plutôt que leurs envies de contrôles Processus Outils Nouveaux rôles Nouvelles compétences & attitudes : être fier de la valeur livrée Nouveau rythme de travail Les Processus et la gouvernance doivent changer : Visualiser et comprendre le flux de valeur mène souvent à une réorg. ; certains rôles de coordination disparaissent s’ils n’ajoutent pas de valeur. Les backlogs adressent les bonnes priorités La cadence et les itérations remplacent les jalons (la plupart) Les Outils doivent changer pour soutenir les nouveaux Processus : La gestion des backlogs et des exigences ainsi que le timeboxing remplace des outils comme MS Project par exemple Intégration continue. Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 25
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 26
  • Agile Chartering Soyez Agile avant le Projet ! Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 27
  • Techniques de résolution de problèmes Il y a plusieurs façons de définir LE produit qui vous garantira le succès : • Avoir une idée géniale… son apparition reste aléatoire ! • Demander aux clients ce qu’ils veulent… difficile de répondre à une question ouverte ! • Faire contribuer/collaborer les clients à la définition du produit… oui ! C’est la solution la plus performante (et parfaitement en phase avec les approches agiles). Elle est mise en œuvre à travers des pratiques héritées du Marketing. Echantillon représentatif : BOITE VISION ACHETEZ TAILLEZ VITESSE DU PRODUIT 20/20 UNE FEATURE VOTRE ARBRE BATEAU DECOUVREZ CE QUE VEULENT REELLEMENT VOS CLIENTS IDENTIFIEZ CE QUE VOS CLIENTS N’APPRECIENT PAS DANS VOTREIdentifier les Features Comprenez les Modelez votre PRODUIT OU VOTREles plus excitantes du Priorités de vos Priorisez les Features Produit selon les SERVICE Produit Clients besoins du Marché Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 28
  • Exemple Client Vitesse Vision Produit Logo Client Nom du projet « On peut gagner de la vitesse ! » Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 29
  • User Story Mapping Faites vivre votre Backlog Produit ! Persona MMF (« backbone ») Temps (UX) MVP (« walking skeleton ») « Il ne sert à rien d’avoir une bonne équipe d’ingénieurs si on ne leur donne pas un produit qui mérite d’être construit. »Priorité (Release) Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 30
  • Exemple Client S1 S2 S3V1 S4 V2 Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 31
  • Sommaire1 CHECK-IN2 Qu’avons-nous APPRIS ?3 La Définition du PRÊT4 L’Entreprise AGILE5 Des Ateliers INNOVANTS6 CHECK-OUT Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 32
  • Hall of Fame (par ordre d’apparition) Jurgen Appelo Thierry Cros Serge Beaumont Luke Hohmann Christophe Addinquy Alexandre Boutin Dean Leffingwell Philippe Launay Claude Aubry Jeff Patton Mack Adams … et tous les autres … Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 33
  • Feedback+ 5 4 3 2- 1 Agile Portfolio – Agile Grenoble 2011 34
  • Fabrice Aimetti Fabrice AimettiRéférent Agilité Référent AgilitéBusiness Consulting – Division Atlantique Business Consulting – Division AtlantiqueTél. : +33(0) 6 48 64 11 82 Tél. : +33(0) 6 48 64 11 82faimetti@sopragroup.com g faimetti@sopragroup.com g Unissons nos Talents TALENTED TOGETHER