Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011

on

  • 748 views

 

Statistics

Views

Total Views
748
Views on SlideShare
724
Embed Views
24

Actions

Likes
0
Downloads
8
Comments
0

1 Embed 24

http://www.factuurcongres.nl 24

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Investeer nu in een goede aansluiting (Digikoppeling) op EF en verdien hem terug met EBF
  • Efficient: we doen hetzelfde werk met minder mensen Doelmatig en professioneel: door inzage in wie wat wanneer waar koop slimmere contracten afsluiten Rechtmatig: DigiInkoop stuurt op gebruik van afgesloten contracten Makkelijk: geen gedoe met formulieren en mandaaten, 1 loket voor al je inkopopen, altijd inzage in de status Business case in euro wordt per departement gemaakt Schattingen lopen uiteen van 25-17 euro per efficient verwerkte factuur Voorbeeld van een specifiek ministerie: 5 FTE verwerken 30.000 factureren / jaar = 500 factureren / FTE / maand. Die besparen we straks Werk van inkopers verschuift van administratie voeren naar tactische proces -> slimmer contracten afsluiten en monitoren gebruik daarvan Doo

Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011 Praktijkpresentatie Logius - Factuurcongres 2011 Presentation Transcript

  • E-factureren Efficiënter zaken doen met de overheid Op weg naar 80% in 2014 Factuurcongres 2011 Menno van Drunen - Logius
  • Agenda
    • Waarom e-factureren?
    • Wat is e-factureren?
    • Wanneer e-factureren?
    • Hoe sluit ik aan op e-factureren?
    • Vervolgstappen
  • De markt in beeld 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid 14.400.000 B2G facturen / jaar 6% elektronisch in 2010! 47% afdwingen is geen optie 84% wil er mee aan de slag 46% van de bedrijven zijn ZZP 99% bedrijfsleven is MKB 860.000 bedrijven in Nederland Bron: EIM en MKB NL
    • Besparingspotentieel B2G >100 mln euro / jaar voor overheden en leveranciers
    • Leveranciers wachten op overheden, overheden op leveranciers
    • Hoe lager de investeringen en hoe hoger het volume, hoe sneller we gaan verdienen
    80% in 2014?
  • Waarom e-factureren? 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
  • Agenda
    • Waarom e-factureren?
    • Wat is e-factureren?
    • Wanneer e-factureren?
    • Hoe sluit ik aan op e-factureren?
    • Vervolgstappen
  • Wat is elektronisch factureren?
    • Electronisch ontvangen van de factuur in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand
    • Electronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …
    Project e-factureren gaat over facturen aan de overheid!
  • Voor de Rijksdienst: eerste stap op weg naar DigiInkoop 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
    • Aansluiting op e-factureren is voor de rijksdienst een eerste stap op weg naar DigiInkoop
    • Hergebruik van koppelvlak en berichtenstandaards
    • Bedrijfsleven kan haar investering terug verdienen bij centrale en decentrale overheid
    EF DigiInkoop Functionaliteit Doelgroep Rijksoverheid Gemeente ZBO Provincie Facturen Ontvangen Bestellen Contractmanagement
    • 1 definitie factuurbericht
    • Inzet van de Digipoort en Digikoppeling
    Leveranciersportaal …
  • Doelstelling DigiInkoop en e-factureren 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid Doelmatig en professioneel Rechtmatig Efficiënt
    • Één proces voor de Rijksdienst: delen van best practices;
    • Één ingang voor leveranciers naar de overheid: lagere kosten voor BV Nederland;
    • Één manier van rapporteren voor de rijksdienst: gezamenlijk evalueren en leren.
    Makkelijk
  • De e-factureren oplossing van de overheid… 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid PDF XML Portal Overheid XML Portal Leverancier App App
    • Niet investeren: PDF of leveranciersportaal (toekomst)
    • Samen investeren: via uw intermediar of software pakket
    • Zelf investeren: directe integratie met uw core business processen
  • … groeit voor de rijksoverheid naar DigiInkoop 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid XML Portal Overheid XML Portal Leverancier App App
    • Hergebruik van infrastructuur, koppelvlakken en berichten
    • Uitbreiding naar het hele inkoopproces en leveranciersportaal
  • Agenda
    • Waarom e-factureren?
    • Wat is e-factureren?
    • Wanneer e-factureren?
    • Hoe sluit ik aan op e-factureren?
    • Vervolgstappen
  • Wanneer e-factureren?
      • Aangesloten
          • 78 rijksoverheden
          • 3 mede overheden
          • 11 bedrijven waarvan 6 intermediairs
      • Bezig met aansluiten op e-factureren
          • 5 overheden
          • 16 leveranciers, waaronder 2 intemediairs
      • Bezig met aansluiten op DigiInkoop & e-factureren
          • 78 rijksoverheden (5 in de eerste tranche)
          • 780 leveranciers (190 in de eerste tranche)
          • Uitrol DigiInkoop start Q4 2011
    Wij* zijn er klaar voor! * Zie www.logius.nl/e-factureren
  • 2011: naar 20% e-factureren B2G
    • Pull Ontvangende overheden:
      • Leveranciers oproepen / aanwijzing DigiInkoop rijksdienst
      • Andere overheidslagen en hun softwareleveranciers
      • Gebruikmaken van optie in Arvodi
    • Push verzendende bedrijven:
      • Recht op elektronische verzending
      • Individuele benadering
      • Weghalen belemmeringen
      • Planning: Digipoort verbindt 650 leveranciers direct en indirect 2000 via intermediairs, in totaal 3.5 miljoen facturen
    • Leveranciers financiële software
      • Toevoeging e-factuur functionaliteit
    • 2012 en verder:
      • DigiInkoop voor de rijksdienst -> install base vanuit het verleden
      • 80% in 2014
      • Onderzoek naar beleidsmatige en wetmatige stimulering loopt
    30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
  • Agenda
    • Waarom e-factureren?
    • Wat is e-factureren?
    • Wanneer e-factureren?
    • Hoe sluit ik aan op e-factureren?
    • Vervolgstappen
  • Aansluiten op e-factureren
        • Niet investeren: PDF formulier of portaal (rijksdienst)
        • Samen investeren: intermediair of softwarepakket
        • Zelf investeren: Integreren met uw core business processen
    • Niet investeren:
        • download het PDF formulier of neem contact op met uw contractmanager om u aan te melden voor het DigiInkoop leveranciersportaal (rijksdienst)
    • Samen investeren:
        • vraag uw intermediair of software leverancier om zijn / haar oplossing gereed te maken voor e-factureren en DigiInkoop
        • Breng uw wensen in met meerdere klanten en/of de gebruikersgroep
        • De experts van Logius helpen u en uw intermediair graag
        • De e-factureren infrastructuur kunt u grotendeels hergebruiken voor andere e-diensten van de overheid
    30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
  • Aansluiten op e-factureren
    • Zelf investeren (ook voor intermediairs)
        • Bepaal, samen met Logius, de gewenste situatie
          • E-factureren of DigiInkoop?
            • Welke inkoop kanalen?
          • Welke berichten?
        • Stem het stappenplan af op uw situatie en reserveer een slot in de aansluitplanning van Logius
        • Voer het stappenplan uit
        • Ga live
    30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
  • Meer informatie en direct aansluiten? 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid www.logius.nl/e-factureren
  • Backup 30 mei 2011 Logius, dienst digitale overheid
  • Procesontwerp P2P inhuur externen Aanvullen nadere specificaties Aanmaak Verkoop order En bevestiging Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden START EINDE Bestellen Tijd-schrijven Leveren Onboarding Tijd beoordelen Tijd doorboeken als ontvangst Human Resource + bijlagen Timecard (of Voorstelfactuur) Invoice Leverancier Overheid Berichten Factuur Bestel bevestiging Aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Staffing Order Human Resource + bijlagen Staffing Order + bijlagen Nader Specificeren (aanvragen) Accepteren onboarding Nader selecteren Stafffing Order Inkoper Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Inhuurkracht Voorselectie €€€ Leverancier Menno van Drunen | april 2010
  • Procesontwerp P2P catalogus, abonnementen, nacalculatie Nader Specificeren Aanmaak Verkoop order Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden Nader Selecteren START EINDE Bestellen (Normaal of Limiet order) Leveren Ontvangen Leverancier Overheid Berichtenverkeer Factuur Bevestiging Offerte aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Voorstel factuur ASN Purchase order PO confirm Invoice Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Leverancier Order €€€ Order response Menno van Drunen | april 2010
  • Procesontwerp P2P klantorder Nader Specificeren Aanmaak Verkoop order Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden Nader Selecteren START EINDE Bestellen (Normaal of Limiet order) Leveren Ontvangen Leverancier Overheid Berichtenverkeer Factuur Bevestiging Offerte aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Voorstel factuur ASN Purchase order PO confirm Invoice Inkoper Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Leverancier Order €€€ Order response Aanvullen nadere specificaties Voorselectie Menno van Drunen | april 2010
  • Trancheplanning in beeld Tranche 0 DEF Ministerie van Defensie FIN Kerndepartement I&M Kerndepartement (voorheen V&W) I&M Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) I&M Rijkswaterstaat (RWS) I&M Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) VWS Pilot VWS; Kerndepartement, CIBG VWS Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidzorg (CIBG) VWS Inspectie voor de Gezondheidszorg VWS Inspectie Jeugdzorg (IJZ)
  • Trancheplanning in beeld Tranche 1 BZ Kerndepartement BZK Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) BZK De Werkmaatschappij (incl. Flexchange en 4FM) EL&I Agentschap NL (voorheen EZ) EL&I Kerndepartement (voorheen LNV) EL&I DICTU EL&I Dienst Landelijk Gebied (DLG) EL&I Dienst Regelingen EL&I Nieuwe Voedsel- en Waren Autoriteit FIN Belastingdienst FIN Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf (RVOB) I&M Planbureau voor de Leefomgeving OCW Kerndepartement OCW Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) OCW Instituut Collectie Nederland (ICN) OCW Nationaal Archief OCW Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed OCW Inspectie van het Onderwijs OCW Erfgoedinspectie OCW Adviesraad voor het Wetenschaps- en Technologiebeleid OCW Raad voor Cultuur OCW Onderwijsraad
  • Trancheplanning in beeld Tranche 2 BZ Centrum tot bevordering import uit ontwikkelingslanden BZK Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) BZK Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V) BZK Rijksgebouwendienst (RGD) BZK Kerndepartement BZK EL&I Kerndepartement (voorheen EZ) EL&I Nederlandse Mededingings Autoriteit EL&I Centraal Plan Bureau EL&I Staatstoezicht op de mijnen EL&I Consumenten Autoriteit I&M VROM-inspectie (VI) SZW Kerndepartement SZW Inspectie Werk en Inkomen (IWI) SZW Agentschap SZW VWS College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) VWS Jeugdinstelling Almata
  • Trancheplanning in beeld Tranche 3 AZ Kerndepartement AZ Directie Publiek en Communicatie BZK P-Direkt BZK Doc-Direkt BZK Dienst Huurcommissie EL&I Agentschap Telecom FIN Domeinen Roerende Zaken I&M Kerndepartement (Voorheen VROM) I&M Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA) I&M Raad voor de Wadden V&J Kerndepartement V&J Dienst Justitiële inrichtingen (DJI) V&J Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) V&J Nederlands Forensisch Instituut (NFI) V&J Raad voor de Kinderbescherming V&J Raad voor de Rechtspraak (RvdR) V&J Openbaar Ministerie (OM) VWS Sociaal en Cultureel Plan Bureau (SCP) VWS Jeugdinstelling De Lindenhorst VWS Nederlands Vaccininstituut (NVI) samengevoegd RIVM VWS Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)