Your SlideShare is downloading. ×
MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

MagSoft Factuurcongres 2010 parallelsessie

512
views

Published on

Published in: Business, Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
512
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. WE PROCESS DOCUMENTS
    SMARTER FASTER CHEAPER
  • 2. MagSoft is specialist op het gebied van
    Web-based Document Processing.
    Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch verzamelen, verwerken en beheren documenten.
    MagSoft is een onafhankelijke software producent:
    • we ontwikkelen zelf de software
    • 3. we leveren de software zelf en met professionele partners
    • 4. we ondersteunen de partners én de klanten
    Over MagSoft
  • 5. ORION software
    • ORION ScanIT
    • 6. Stand-alone scanning oplossing
    • 7. Interactief
    • 8. ORION Xerver
    • 9. Capture server
    • 10. Achtergrond proces
    • 11. ORION EDMS
    • 12. Volledig Enterprise Document Management Systeem
    • 13. ORION Invoice/Pro
    • 14. Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking
    • 15. Gebaseerd op ORION EDMS
  • Behandelen
    Verwerken
    Export
    Capture
    Documenten
    SharePoint
    Correspondentie
    OCR
    Administratie
    per post
    Applicatie
    Formulieren
    Classificatie
    per fax
    Inkoop
    E-mail
    per E-mail
    Contracten
    Déjà Vu data extractie
    Control
    http/ftp
    uit systemen
    Orders
    pdf, pdf/a
    Directie
    automatisering
    per webform
    Facturen
    XML/SQL/CSV
    Multi channel, Multi user
  • 16. Traditionele systemen voor factuurherkenning
    op basis van TEMPLATES
    eerst een voorbeeld scannen
    daarop velden voor zone OCR configureren
    Nadelen
    werkt niet goed:
    verschuiven van gegevens op pagina zelf
    verschuiven over meerdere pagina’s
    hoge investering opzet en onderhoud
    resultaten 50-60%
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 17. Traditionele systemen voor factuurherkenning
    op basis van de INHOUD met REGELS
    OCR van hele document
    voor alle velden regels configureren
    Nadelen
    zeer grote variatie in factuur terminologie
    afhankelijkheid van de taal
    extra investering software
    complex:
    hoge investering opzet
    lastig zelf te onderhouden
    resultaten 60-70-80%
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 18. Innovaties in factuurherkenning
    Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal afhankelijkheid)
    Facturen
    Factoring
    HRM
    Knowledge Bases
    Leerscholen
    Statistische analyse
    resultaten 80-90%
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 19. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Software as a Service (SaaS)
    Cloud computing
    Open Source
    Communities
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 20. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Alle functies in Browser (AdobeFlex, MS Silverlight, HTML5)
    Geen software beheer op eigen PCs
    Onafhankelijk van tijd en plaats
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 21. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Software as a Service (SaaS)
    Geen software op eigen servers
    Geen systeembeheer, upgrades, operations, etc
    Betalen voor het gebruik
    Geen grote investeringen vooraf
    Sneller kunnen overstappen naar andere oplossingen
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 22. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Software as a Service (SaaS)
    Cloud computing
    Web-based services
    Standaarden voor uitwisseling van gegevens
    Transparant voor systemen en gebruikers
    Best-of-class componenten
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 23. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Software as a Service (SaaS)
    Cloud computing
    Open Source
    Veel functionaliteit voor weinig geld
    Veel ontwikkeling van nieuwe functionaliteit
    Het delen van resources
    Opletten voor ondersteuning
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 24. Relevante trends anno 2010
    Web-based systemen
    Software as a Service (SaaS)
    Cloud computing
    Open Source
    Communities
    Delen van kennis en informatie
    Sociale aspecten
    “Youwillget out whatyou put in”
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 25. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’
    Ontvangen resultaten
    Verwerken resultaten in de eigen systemen
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 26. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Papier
    scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur
    Digitaal
    TIFF, PDF, Searchable PDF
    Elektronische facturen
    UBL, UN/CEFACT II, ebXML
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 27. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Automatisch laten doorsturen
    Email, FTP, HTTP, Webservices
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 28. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’
    standaard set(s) van gegevens
    op basis van REGELS
    op basis van Knowledge Base gevoed door de Community
    aangevuld met community of paid services
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 29. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’
    Ontvangen resultaten
    uitwisseling op basis van open standaarden
    XML, UN/CEFACT II, ebXML, UBL
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 30. De toekomst van factuurherkenning
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’
    Ontvangen resultaten
    Verwerken resultaten in de eigen systemen
    Automatische import van standaard XML
    Connectors voor specifieke applicaties
    Add-ons voor specifieke applicaties
    Workflow
    Matching
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 31. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    Ontvangst van resultaten
    Verwerken resultaten in de eigen systemen
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 32. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Papier
    scannen naar TIFF, PDF, Kleur, Zwart-wit
    Digitaal
    TIFF, PDF, Searchable PDF
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 33. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    mailen naar factuurportaal@magsoft.nl
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 34. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    standaard set(s) van gegevens
    factuur kop gegevens
    factuur kop en regel gegevens
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 35. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    standaard set(s) van gegevens
    factuur kop gegevens
    factuur kop en regel gegevens
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 36. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    standaard set(s) van gegevens
    op basis van REGELS
    o.a. bepalen leverancier a.h.v.
    Banknummer, KvK nummer, BTW nummer
    Andere unieke kenmerken als namen, web- email-adres, etc
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 37. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    standaard set(s) van gegevens
    op basis van REGELS
    op basis van Knowledge Base (gevoed door de Community)
    Automatisch leren van kenmerken van de velden
    Fysieke locatie op de factuur (x/y coördinaat, pagina)
    Formaat en masker
    Teksten in de omgeving
    Dynamische ankers
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 38. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ @magsoft.nl
    standaard set(s) van gegevens
    op basis van REGELS
    op basis van Knowledge Base gevoed door de Community
    de factuurgegevens retour
    zonder aanvulling: gratis
    aangevuld tot 100%: voor € 0,60 per factuur
    (afwijkende prijzen voor grote aantallen en regelinformatie)
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 39. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    Ontvangst van resultaten
    Retour mail met ZIP bestand
    standaard XML met de gegevens
    Searchable PDF/A
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 40. De toekomst van factuurherkenning. Nu!
    Ontvangst van facturen
    Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing
    Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl
    Ontvangst van resultaten
    Verwerken resultaten in de eigen systemen
    Import van standaard XML
    Connectors beschikbaar voor specifieke applicaties
    AccountView, Baan, Coda, Exact, King, ProFin, SAP, …
    Add-ons beschikbaar voor specifieke applicaties
    Workflow
    Matching
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 41. Vragen?
    De toekomst van factuurherkenning. Nu!
  • 42. CloudComputing: Software as a Service (SaaS)
    3
    1
    2
  • 43. factuurportaal@magsoft.nl