Como se hace una factura proforma

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Documento elaborado por el programa de facturación FACTURAgem que explica y detalla cómo se hace una factura proforma en España

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Como se hace una factura proforma

  1. 1. Cómo se hace unafactura proforma en España diciembre 2010 www.facturagem.com
  2. 2. ¿Cómo se hace una factura proforma?Toda factura proforma tiene que tener una serie dedatos mínimos para que la misma sea válida. Es muyimportante, por ejemplo, que aparezca el número defactura proforma, que servirá para su identificación, yla fecha en la que se realiza, así como los datosbásicos, tanto de la persona que emite la facturaproforma como de aquélla a la que va dirigida. Estosson el nombre, domicilio e identificador fiscal. www.facturagem.com 2 2
  3. 3. ¿Cómo se hace una factura proforma?Por otro lado debemos incluir una descripción de losservicios prestados o productos por los que se emitela factura proforma, así como el importe de losmismos. Por último, se ha de detallar el tipo de IVAy/o de IRPF que se aplica, y el importe resultante. www.facturagem.com 3 3
  4. 4. Datos básicos de una factura proforma1. Datos identificativos del profesional o empresa quepresta los servicios: nombre completo, domicilio eidentificador fiscal.2. Número de factura proforma: todas las facturasproformas han de ir numeradas de forma correlativaen un mismo año, es decir, no se puede saltar de lanúmero 7 a la 12, por ejemplo. www.facturagem.com 4 4
  5. 5. Datos básicos de una factura proforma3. Fecha de la factura proforma: también hay quetener en cuenta que las fechas han de ir de acuerdoa su numeración, es decir, la factura proforma 7 nopuede tener una fecha posterior a la 12.4. Datos de la persona o empresa a la que va dirigidala factura proforma: nombre completo, dirección orazón social e identificador fiscal. www.facturagem.com 5 5
  6. 6. Datos básicos de una factura proforma5. Concepto de la factura proforma: brevedescripción de los servicios prestados o productos,normalmente desglosado por líneas.6. Importe de la operación: se detalla el importe totalde la factura proforma. www.facturagem.com 6 6
  7. 7. Datos básicos de una factura proforma7. Descuento: si quieres fidelizar o aplicar algunacondición especial a alguno de tus clientes puedesaplicarles un descuento señalando el mismo en tufactura proforma.8. Base imponible: el importe de la operación menosel descuento si lo hubiere es la cantidad sobre la quese aplican los impuestos. www.facturagem.com 7 7
  8. 8. Datos básicos de una factura proforma9. Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicara la base imponible una retención que, actualmente,es del 15% en la mayoría de los casos.10. Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar ala base imponible un 18%, aunque hay una serie deactividades que están exentas de IVA o tributan endiferente porcentaje. www.facturagem.com 8 8
  9. 9. Datos básicos de una factura proforma11.Cantidad total a percibir: la suma del importeinicial, menos la retención del IRPF, más el importedel IVA.12. Forma de pago: si es mediante domiciliaciónbancaria hay que incluir el número de cuenta al quequeremos que se nos ingrese la cantidad solicitada. www.facturagem.com 9 9
  10. 10. Observaciones● Las facturas proforma deben de llevar unanumeración diferente al de las facturas.● A partir de una factura proforma se puede elaborarla factura definitiva que se entregará al cliente.● En dicha factura definitiva conviene detallar a quénúmero de factura proforma corresponde. www.facturagem.com 10 10
  11. 11. www.facturagem.com 11 11
  12. 12. ¿Conoces facturagem.com?FACTURAgem es un programa de facturación online perfectotanto pymes y profesionales autónomos. No solo te permiteemitir tus facturas y proformas de manera sencilla. ConFACTURAgem también puedes almacenar, consultar,ordenar, editar y modificar la información.✔ Sin instalaciones✔ Máximas medidas de seguridad✔ 100% online, desde cualquier ordenador, móvil o Ipad www.facturagem.com 12 12
  13. 13. ¿Conoces facturagem.com?Además FACTURAgem te permite crear una factura a partirde una factura proforma, simplemente pulsando un botónAl emitir la factura definitiva la aplicación devolverá el númerode la proforma asociada a esa factura, de esta manerapodrás localizar fácilmente la proforma asociada a unadeterminada factura. www.facturagem.com 13 13
  14. 14. www.facturagem.com 14 14
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