Boveda fiscal kontender

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  • Solución Tecnológica

    para Administración, Validación, Timbrado, Almacenamiento y Resguardo de Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) Recibidos y Emitidos
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Boveda fiscal kontender

  1. 1. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE: “Mas allá de la Facturación Electrónica” Solución Tecnológicapara Administración, Validación, Timbrado, Almacenamiento y Resguardo de Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) Recibidos y Emitidos http://facturaciondigitaldelgolfo.blogspot.com/ facturaciondigitaldelgolfo@kontender.mx Informes a los Teléfonos: En En Veracruz: 2291616842 y 2299409561 1
  2. 2. La Bóveda Fiscal Kontender® es un dispositivo electrónico digital, que al ser instalado en su empresa y bajo su absoluto control, permite que los Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) recibidos de sus proveedores y los emitidos para sus clientes, sean en forma automática: recibidos, validados, administrados, almacenados y resguardados en su formato original. La Bóveda Fiscal Kontender® le ayuda a comprobar sus deducciones fiscales, al cumplir con los lineamientos del SAT de archivo y acceso de los comprobantes fiscales digitales deducibles, como lo es el archivo XML y no su representación gráfica (PDF). La Bóveda Fiscal Kontender® mediante su proceso de validación automática en linea, evita el aceptar y procesar facturas apócrifas. La Bóveda Fiscal Kontender® reemplaza el archivo físico de facturas tradicional y permite el acceso instantáneo a los CFD/CFDI recibidos/emitidos resguardados.La Bóveda Fiscal Kontender ® es un sistema patentado y exclusivo deKontender de México SA. de CV., con lo ultimo en tecnología informática, incluidaen una solución llave en mano y totalmente integrada. Para facilitar la automatización de recepción/envió de los CFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender ® incluye tecnología de punta y lo mas avanzado de un servidor de Correo Electrónico de clase empresarial con anti-virus, altamente intuitivo, sin mantenimiento y sin costo adicional por cuentas de correo. 2
  3. 3. Ventajas mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®A continuación mostramos las características mas relevantes de la la BóvedaFiscal Kontender®: • Multi-Empresa - La Bóveda Fiscal Kontender® permite la administración y el resguardo de los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos en forma independiente por cada una de las empresas (RFCs) definidas en la Bóveda. El número de empresas (RFC) solo esta restringido por la capacidad de proceso y de almacenamiento de la plataforma seleccionada. • Esquemas Fiscales - Soporta en forma concurrente todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI). • Recepción Automática de CFDs/CFDIs- Recepción automática vía correo electrónico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos. • Validación y Verificación – El proceso de “Validación y Verificación” de los CFDs/CFDIs, la Bóveda Fiscal Kontender® la efectúa en forma automática, en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apócrifas. • CFDs y/o CFDIs Existentes - La Bóveda Fiscal Kontender® permite “importar” o “migrar” los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos existentes. • Archivado y Resguardo – La Bóveda Fiscal Kontender® cuenta con un sistema de “Archivado y Resguardo” tanto selectivo como automático de los CFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la administración y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos. • Consulta de CFDs/CFDIs – La Bóveda Fiscal Kontender® permite la búsqueda y acceso instantáneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos. Permite la búsqueda por cliente, proveedor y fechas. • Representación Visual – La Bóveda Fiscal Kontender® permite crear la representación visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de verificar el PDF recibido. • Catalogo de Clientes y Proveedores – La Bóveda Fiscal Kontender® genera en forma automática el Catalogo de Clientes y Proveedores. La información es extraída del CFD/CFDI. 3
  4. 4. • Timbrado en Linea - La Bóveda Fiscal Kontender ® incluye un “conector” con el cual se enlaza vía Internet, con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT, permitiendo el “Timbrado” en linea del CFDI emitido en forma instantánea, automática y segura. • Folios Asignados por el SAT a un RFC - Adicionalmente a la conexión con el SAT para la verificación automática de certificados y folios , también se puede conectar automáticamente al SAT para explorar por RFC los certificados y folios asignados. • Validar CFD/CFDI - La Bóveda Fiscal Kontender® permite validar individualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo al sistema. Proporciona un detallado sumario de errores y opcionalmente enviar por correo el resultado de la validación, al emisor del CFD/CFDI. • Servidor de Correos – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye servidor de correos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, con dominio propio, a todos los miembros de la empresa. Además, su “WebMail” ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. • Portal de Clientes – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye un “Portal Web de Clientes”, con el propósito de proporcionar al sus clientes, consulta y recuperación de sus facturas usando Internet. La Bóveda Fiscal Kontender® le ofrece a sus clientes la ventaja de acceder y recuperar sus “Certificados Fiscales Digitales (CFDs)” desde cualquier lugar y en cualquier momento usando Internet y un navegador Web. • Respaldo de Información y Energía Eléctrica – La Bóveda Fiscal Kontender® incluye unidad de disco externo para el respaldo automático de la información que permite la auto-regeneración del sistema en caso de desastre. También incluye una unidad de batería (“UPS - No Break” ) para permitir su funcionamiento continuo en caso de perdida de energía eléctrica. Simplemente se conecta la batería a la Bóveda Fiscal Kontender® y al modem de Telmex para asegurar su funcionamiento continuo.Lo invitamos a continuar leyendo este documento para explorar las característicasmas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®. 4
  5. 5. Características mas relevantes de la Bóveda Fiscal Kontender®Recepción Automática de CFDs/CFDIsLa Bóveda Fiscal Kontender® elimina el proceso manual de recepción de losCFDs/CFDIs. El almacenamiento, la organización y sobre todo la seguridad es laresponsabilidad de la Bóveda Fiscal Kontender® y no la dependencia, voluntado puntualidad de la o las personas que reciben y procesan los CFD/CFDI. La Bóveda Fiscal Kontender® incluye cuentasde correo especiales para la recepción automática de los CFDs/CFDIs de los proveedores y para la recepción del los CFDs/CFDIs emitidos. Cuando la Bóveda Fiscal Kontender® recibe un correo de una de las cuentas especiales de correo, el o los archivos XML adjuntos (CFDs/CFDIs) son automáticamente almacenados en la Bóveda Fiscal Kontender® en la carpetarespectiva de la empresa, por fecha, proveedor o por cliente.Generación Automática de Catálogos de Proveedores y Clientes La Bóveda Fiscal Kontender® analiza los CFDs/CFDIs recibidos y extrae la información necesaria para la creación automática de los catálogos de Proveedores y Clientes, por cada una de las empresas definidas en la Bóveda Fiscal Kontender®.Soporta todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI)Una característica importante de la Bóveda Fiscal Kontender® es la depermitir por empresa, la administración concurrente y simultanea de losdiferentes esquemas fiscales (CFD/CFDI) tanto en recibidos como emitidosAdministración de los CFDs Emitidos Los CFDs son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos con recursos propios o por terceros, que cuentan con folios autorizados por SAT y que no necesitan de un “Timbrador (PAC)” para que le aplique el sello digital al CFD. Bajo este esquema pertenecen todas las empresa que han emitido por lo menos una factura electrónica antes del 31 de Diciembre de 2010. 5
  6. 6. Administración y Timbrado de los CFDIs Emitidos Los CFDI son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos con recursos propios o por terceros, que no cuentan con folios autorizados por SAT. Bajo este esquema pertenecen todas las empresa que no han emitido facturas electrónicas antes del 31 de Diciembre de 2010. Estos CFDIs requieren de un “Timbrador (PAC)” autorizado por el SAT para que les asigne el folio y les aplique el sello digital y el folio fiscal. La Bóveda FiscalKontender® incluye un “Conector” el cual enlaza vía Internet la Bóveda FiscalKontender® con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT el cualpermite el “Timbrado” en linea del CFDI en forma instantánea,automática y segura.Importar CFD/CFDIs Emitidos Existentes La Bóveda Fiscal Kontender® posee dos sencillos mecanismos de importar los CFD/CFDIs Emitidos por la empresa. El primero es el de enviar por correo el CFD/CFDI emitido a una de las cuentas especiales de correo de la Bóveda Fiscal Kontender® para su proceso automático. El segundo, es importar selectivamente o en grupo, los CFD/CFDIs alojados en su PC o en su red local. Una vez que el CFD/CFDI se encuentra en laBóveda Fiscal Kontender® sus usuarios pueden verlo, validarlo, enviarlo porcorreo, bajarlo a su PC, crear el PDF o archivarlo. Si es un CFDI, el “Timbre Fiscal (Sello Digital – Folio Fiscal)” puede ser agregado automáticamente en linea y en forma instantánea con el proveedor de timbrado. Una vez que el CFDI ha sido “timbrado”, este puede ser enviado por correo electrónico al receptor del CFDI, sin la necesidad de salir del sistema o utilizar algún cliente de correos externo.Validación de los CFDs/CFDIs Recibidos El recibir y procesar CFDs/CFDIs apócrifos, con o sin conocimiento, hace de la empresa que los recibe y los deduce cómplice de fraude fiscal, el cual puede ser conducente a procesos penales. La Bóveda Fiscal Kontender® permite la verificación/validación automatizada en linea, en forma selectiva o en automática, directamente con el SAT de todos los CFDs/CFDIs recibidos, garantizando que todos los documentosresguardados en la Bóveda Fiscal Kontender® sean validos y legítimos. 6
  7. 7. Utilitarios de Validación y Verificación Validar CFD/CFDI La Bóveda Fiscal Kontender® permite validar individualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo al sistema. Proporcionando un detallado sumario de errores y opcionalmente enviar por correo el resultado de la validación, al emisor del CFD/CFDI. Verificación de Certificados y Folios con el SAT Adicionalmente a la verificación automática de certificados y folios efectuados por la Bóveda Fiscal Kontender ®, también se puede conectar con el SAT para mostrar en linea los certificados y folios asignados a un determinado RFC.Correo Electrónico para la Empresa con dominio propio La Bóveda Fiscal Kontender® utiliza su propio servidor de Correo Electrónico para el envío y/o recepción de los CFDs/CFDIs, evitando la utilización de sistemas públicos de correo (yahoo, gmail, etc), que al ser públicos representan un riesgo de seguridad para la empresa, considerando la alta confidencialidad de los documentos enviados y/o recibidos. La Bóveda Fiscal Kontender® también permite la creación decuentas tradicionales de correo electrónico para todos los miembros de laempresa. Lo que permite enviar/recibir con dominio propio correos de uso diario. 7
  8. 8. Algunas de las razones por las cuales las empresa requieren la Bóveda Fiscal Kontender®La gran mayoría del software ofertado de Facturación Electrónica, de una forma uotra, cumplen con el de producir una factura electrónica (Comprobante FiscalDigital), consistente en generar un archivo en formato XML de acuerdo a loslineamientos establecidos por el SAT. Este archivo en formato XML es lo únicovalido y legal requerido por el SAT para soportar deducciones fiscales.Virus La gran mayoría de los proveedores de Facturación Electrónica lo hacen usando la plataforma de Windows en sus diferentes versiones. Por anteriores experiencias conocemos que la plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitud de virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran en papel y existía un archivo físico de ellas y mientras el documento físico existiera, se podría soportar las deduccionesfiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas en formato electrónico (XML)y es obligatorio tanto su almacenamiento como su acceso inmediato, en suformato original, por 5 años. Ahora proteger la empresa de una infección es vital.Usuarios Múltiples Cuando se tiene diferentes usuarios facturando simultáneamente, lo mas probable que las facturas electrónicas residan en la PC de los usuarios encargados de crearlas. Estos Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser trasladadas, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT no permite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesadas.Correo Una vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada por correo electrónico al cliente, la gran mayoría del software ofertado no lo envía en forma automática, se tiene que hacer fuera del sistema de facturación electrónica, usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa. 8
  9. 9. Correo Público En la gran mayoría de casos, las empresas al carecer de servidores de correos propios, usan servicios de “hosting” o utilizan sistemas de correos públicos (yahoo, gmail, etc). Estos servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay que tener en cuenta la sensibilidad de la información recibida y/o enviada.CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crédito) Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrónico, y si no se cuenta con anti-virus de clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser CFDs, vengan infectados. Ademas una vez recibidos, estos deben de ser almacenados electrónicamente, en su formato original por 5 años. El almacenamiento y resguardo se convierte en una prioridad de vital importancia.El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo oirresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en dondese perdió toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria.En estos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valorlegal ante el SAT.Empleados Al momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad de los documento digitales, ahora es mucho mas que importante, es vital. 9
  10. 10. Panel de AdministraciónLa Bóveda Fiscal Kontender® está diseñada para ser configurada yadministrada en forma remota. La administración rutinaria es manejada a travésde cualquier PC en la red local usando un navegador Web. En raras ocasionessera requerido el acceso directo al equipo de la Bóveda Fiscal Kontender®. Unavez completada la instalación, la mayoría de nuestros clientes colocan l a BóvedaFiscal Kontender® en un lugar bien ventilado y fuera del camino.El Panel de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender ® permite a susadministradores operar y administrar la Bóveda Fiscal Kontender ® sin tenerexperiencia en informática. Con el objeto de mejorar la "navegación" el Panelde Administración cuenta con menús plegables. Menú del UsuarioSu interfaz de hace que la operación de la Bóveda Fiscal Kontender® tan fácilcomo navegar por la Web. 10
  11. 11. Bóveda Fiscal Kontender – Contenido Tecnología Web – La Bóveda Fiscal Kontender® es un sistema empresarial que desde su inicio fue diseñado para el trabajo con tecnología Web, múltiples usuarios y altos volúmenes de información. Administración basada en Web - Poderosa y muy fácil de usar. La Consola de Administración de la Bóveda Fiscal Kontender® esta basada en tecnología Web y no requiere de experiencia informática para su uso. La Bóveda Fiscal Kontender® se encuentra diseñada para ofrecer facilidad de operación ya que desde la configuración hasta la administración diaria se realizan por medio de un navegador web. Administración Remota - Utiliza tecnología VPN (Virtual Private Network) para proporcionar una manera segura y fácil de acceder remotamente la Bóveda Fiscal Kontender® usando el Internet. Esta tecnología permite la administración remota de la Bóveda Fiscal Kontender®. Servidor de Correo Electrónico - El servidor de correo electrónico de la Bóveda Fiscal Kontender® le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad, escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior rendimiento, hacen de la Bóveda Fiscal Kontender® la plataforma ideal para el manejo del correo electrónico empresarial. Además, su “WebMail” ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. Anti-Virus de clase empresarial - Diseñado para procesar todos los correos electrónicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automáticamente actualizado y sin costo adicional cada dos horas. Herramientas Tecnológicas – Incluye la mas avanzada, poderosa y completa colección de herramientas tecnológicas de clase empresarial, fáciles de usar. Respaldo Automático – Respalda todo el contenido del Bóveda Fiscal Kontender® en forma automática, basado en periodos establecidos, evitando pérdida de información en caso de desastre. Fácil de implementar y de usar - Sistema de fácil instalación y de una corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios.La Bóveda Fiscal Kontender® viene en diferentes plataformas, cada una con lacapacidad suficiente para procesar el volumen de CFDs/CFDIs recibidos yemitidos de su empresa. 11
  12. 12. - Cual Plataforma Necesito?Para determinar la Plataforma optima para su empresa de la Bóveda Fiscal Kontender,simplemente sume el total de sus factura emitidas y recibidas por un mes, considerando uncrecimiento razonable por año por 5 años. Compare la cantidad resultante con la “Capacidadde Facturas Emitidas y Recibidas” de la tabla de plataformas.En todas las plataformas, adicional al funcionamiento de la Bóveda Fiscal Kontender ®, seincluye, sin costo, lo siguiente: • Creación y mantenimiento automático de una Base de Datos con todos los CFDs/CFDIs Recibidos. La información es extraída del xml. • Creación y mantenimiento automático de una Base de Datos con todos los CFDS Emitidos. La información es extraída del xml. • Reportes de la información extraída de las Bases de Datos creadas. Tales como: diario de facturas (ventas/compras), mensual de facturas, anual de facturas, IVA de ventas e IVA de compras. • Portal de Clientes en Web – Permite a sus clientes acceder vía Web acceder a los CFD/CFDI emitidos. 12

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