Opfrissingscursus Catalografie 20110503

  • 815 views
Uploaded on

Tweejaarlijkse opfrissingscursus voor medewerkers bibliotheken FLW

Tweejaarlijkse opfrissingscursus voor medewerkers bibliotheken FLW

More in: Education , Travel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
815
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
9
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Opfrissingscursus catalografie LW 3 mei 2011 An Verstraeten
  • 2. Overzicht 1. Copy cataloging 2. Items 3. Aanpassingen van de handleiding 4. Vragen/opmerkingen3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 2
  • 3. Copy cataloging• Copy cataloging = F12-functie (locate similar record)3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 3
  • 4. Copy cataloging• Copy cataloging = F12-functie (locate similar record)• Waarom deze opfrissing copy cataloging?3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 4
  • 5. Copy cataloging• Copy cataloging = F12-functie (locate similar record)• Waarom deze opfrissing copy cataloging?1) Nieuwe handleiding copy cataloging (maart 2011): aanpassingen doornemen3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 5
  • 6. Copy cataloging• Copy cataloging = F12-functie (locate similar record)• Waarom deze opfrissing copy cataloging?1) Nieuwe handleiding copy cataloging (maart 2011): aanpassingen doornemen2) Copy cataloging: van erg groot belang voor de collecties LW > retrocatalo noodzakelijk voor verhuis3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 6
  • 7. Copy catalogingDOCUMENTATIE• Handleiding op intranet• Checklist op intranet: handig instrument bij het catalograferen:3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 7
  • 8. Copy catalogingWORKFLOW1. Opzoeken in Aleph3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 8
  • 9. Copy cataloging2. De beschrijving is aanwezig  enkel itemtoevoegen3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 9
  • 10. Copy cataloging!!! Controleer goed of het om dezelfde editie gaat!!!Zie cursus catalografie, p. 23• Voor een andere editie of gewijzigde, herziene ofvermeerderde druk wordt een nieuwe beschrijving gemaakt.• Ongewijzigde drukken van een zelfde editie binnen hetzelfde jaar: geen nieuwe beschrijving.• Ongewijzigde drukken die niet in hetzelfde jaarverschijnen: nieuwe beschrijving maken.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 10
  • 11. Copy cataloging3. De beschrijving is niet aanwezigbeschrijving toevoegen3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 11
  • 12. Copy cataloging• Open een lege template via , via Ctrl-A of via Cataloging > Open Template3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 12
  • 13. Copy cataloging• Kies een template, bijv. book_eng.mrc voor een Engelstalig boek, dubbelklik of klik op Open.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 13
  • 14. Copy cataloging4. Vanuit de template kan je een record in eenaantal andere databanken terugvinden door tezoeken op ISBN en/of titel. Dit zoeken heet“Locate similar record” en kan je activeren viaF12 (of via Edit in de menubalk bovenaan).3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 14
  • 15. Copy cataloging• Zoekvraag op basis van het ISBN 020-veld !!! Het ISBN moet zonder koppeltekens ingevoerd worden in het 020-veld!!!Dus: 2213609896 ipv. 2-213-609896En: 9789025438180 ipv. 978-90-254-3818-03 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 15
  • 16. Copy cataloging• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld: gebruik de 3 meest specifieke betekenisvolle woorden van de titel en/of ondertitel Vb. laatste liefde moeder i.p.v. de van mijn3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 16
  • 17. Copy cataloging• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld!!! als 1 van de 3 langste woorden AND, OR, NOTof SET is, krijg je een foutmelding!!! Vb. talking and thinking > ERROR talking and thinking patterns > OK3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 17
  • 18. Copy cataloging• Zoekvraag op basis van de titel  245a-veld!!! Woorden moeten voluit geschrevenworden!!! (voorbeeld?)!!! Afkappingstekens in de titel kunnen voorproblemen zorgen!!! Vb. writer block ipv writer’s block3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 18
  • 19. Copy cataloging4. Locate similar record – F12• Druk op F12• Selecteer alle databanken van Library of Congress tot en met BL en klik op Locate.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 19
  • 20. Copy cataloging5. Databanken waarin kan worden gezocht• 1 – LoC (Library of Congress)• 2 – BNB (British National Bibliography)• 3 – Libis• 4 – Open Vlacc• 5 – Libris Zweden• 6 – BL (British Library Catalogue)Deze databanken zijn in een voorkeurvolgordegeplaatst. Indien de gewenste beschrijving in LoCzit, neem je daaruit over, in tweede instantie uitBNB, etc.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 20
  • 21. Copy cataloging6. Overnemen van een beschrijving• Nadat je op Locate hebt geklikt, zie je per databank hoeveel beschrijvingen die beantwoorden aan de zoekvraag er gevonden zijn.• Selecteer een databank, bijv. LoC, door er op te klikken en klik vervolgens op Show Record.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 21
  • 22. Copy cataloging• Als er meerdere resultaten zijn, krijg je een lijst waarvan je de volledige beschrijvingen kan bekijken met View Full.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 22
  • 23. Copy cataloging• Controleer goed of de beschrijving overeenkomt met het werk dat je wilt invoeren (check zeker publicatiejaar en editie). !!! Let goed op dat de gekozen beschrijving niet van een elektronisch boek is wanneer je een print boek beschrijft!!!3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 23
  • 24. Copy cataloging• Als je de juiste beschrijving hebt gevonden, klik je op Select en antwoord je “Yes” op de vraag of je de beschrijving in je huidige (lege) record wil overnemen.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 24
  • 25. Copy cataloging7. Waarop moet je zeker letten nadat je een record hebtovergenomen?- Diakritische tekens (o.a. accenten)- Niet relevante of niet van toepassing zijnde informatie- 008 : datum en taalaanduiding (openen met CTRL-F)- 020 : ISBN- 100/700 : auteursvermelding- 245 b/c : titel en auteursvermelding- 245 h : materiaalaanduiding- 260 : imprint- 490 : reeks- 765 : oorspronkelijke titel3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 25
  • 26. Copy cataloging• Diakritische tekens (o.a. accenten):Verbeteren wanneer deze niet correct zijn overgenomen. Vb. e’le`ve >> élève3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 26
  • 27. Copy cataloging• Diakritische tekens (o.a. accenten):Verbeteren wanneer deze niet correct zijn overgenomen. Vb. e’le`ve >> élève• Niet relevante of niet van toepassing zijnde informatieVerwijder informatie die enkel betrekking heeft op stukken in debrondatabank.Vb. bij LoC: LC copy misbound, Thatcher collection, microfilm, [from old catalog]…Deze informatie komt voor in 5XX, 710, e.a. velden.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 27
  • 28. Copy cataloging• 008 : taal – en datumaanduidingTaalcode: verbeteren of aanvullen indien nodigVb. und (undefined) vervangen door eigenlijke taalcodeDatum: verbeteren of aanvullen indien nodig, bijvoorbeeld260c 20e eeuw >> 008 Type of date: q; Date 1: 19??260c 198? >> 008 Type of date: q ; Date 1: 198?260c 2003-2004 >> 008 Type of date: m;Date 1:2003;Date 2:2004260c n.d. >> 008 Type of date: n ; Date 1 : [blanco]3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 28
  • 29. Copy cataloging• 020 : ISBNEén 020-veld met twee a-subvelden moet worden opgesplitst intwee afzonderlijke 020-velden3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 29
  • 30. Copy cataloging• 020 : ISBNEén 020-veld met twee a-subvelden moet worden opgesplitst intwee afzonderlijke 020-velden• 100/700 : auteursvermeldingSteeds Familienaam, Voornaam in het a-subveld. “De”, “Van”,etc. komen steeds vooraanVb. Steen, Jan van der > Van der Steen, JanHoofdauteur van 700-veld naar 100-veld aanpassen bij Libis3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 30
  • 31. Copy cataloging• 245b/c : ondertitel en auteursvermelding245b : aanvullen indien nodig245c : aanvullen indien nodig.Alle auteurs vermeld in 245c moeten opgenomen zijn in 100-en/of 700-veld3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 31
  • 32. Copy cataloging• 245h : materiaalaanduiding!!!Let goed op dat je voor een gedrukt boek geen beschrijvingvan een elektronisch boek overneemt!!!Dit herken je aan 245h [Electronic resource] of variant.Geef desnoods de voorkeur aan een beschrijving van een andereeditie waarvan je jaartal etc. aanpast.Indien dit niet kan, wis je de materiaalaanduidingen die nietovereenkomen met het werk dat je beschrijft.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 32
  • 33. Copy cataloging• 260: ImprintAanvullen indien onvolledig (zowel plaats van uitgave, uitgeverals datum van uitgave).Dit komt vaak voor bij Libris.Bij LoC of Libis staat soms n.d. in 260c, terwijl de datum op hetboek wel kan teruggevonden worden.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 33
  • 34. Copy cataloging• 490 (reeks)Reekstitel aanvullen in 490 indien nodig.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 34
  • 35. Copy cataloging• 490 (reeks)Reekstitel aanvullen in 490 indien nodig.• 765 : Oorspronkelijke titelAanvullen indien nodig.In andere databanken wordt deze vaak in 240 (LoC), 500 (LoC),534 (Open Vlacc) of nog andere velden vermeld. Dit pas je aannaar een 765-veld (met als indicatoren 18)3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 35
  • 36. Copy catalogingNadat we het record hebben overgenomen uiteen externe databank, en we het recordconform deze regels aangepast hebben, gevenwe het record een item.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 36
  • 37. Items• Grote nood aan uniformiteit!!!• Zichtbaarheid in OPAC• Aanpassingen door de jaren heen3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 37
  • 38. Items• Item toevoegenItem module > New (!) : leeg item invullen Sublibrary (opletten voor aanpassingen!) Collection Material type (zeker aanpassen bij CD’s, DVD’s, tijdschriftnummers, etc.)3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 38
  • 39. Items• Item toevoegen Plaatsnummer (bibliotheekcode.plaatsnummer)!!! Geen spaties of aanhalingstekens in plaatsnummers!!!!!! Probeer uniformiteit te bereiken inzake de plaatsnummersvan een welbepaalde collectie!!! Item Status Barcode/Add3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 39
  • 40. Items• Meerdelige werken: voor elk deel een itemDuplicateDescription: V. 1, V. 2, V. 3!!! Niet v. 1, v.1, V 1, V1, vol.1, etc.!!!> Enum.Level :01, 02, 033 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 40
  • 41. Items3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 41
  • 42. Items• Notavelden:Op itemniveau vind je in het tabblad 3. General information (2)drie notavelden terug:OPAC noteCirc. noteInternal noteIeder veld heeft zijn eigen functie3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 42
  • 43. Items• Notavelden: OPAC note:Zoals de naam vermeld, komt hierin de informatie die zichtbaaris in de OPAC (Online Public Access Catalog), dus allemededelingen en informatie die zichtbaar mag of moet zijn voorhet publiek.Vb. Beschadigd exemplaar, Fotokopie, Gesigneerd (door…), Exlibris van XXX, etc.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 43
  • 44. Items• Notavelden:• Circulation note: hier komen boodschappen die moeten verschijnen bij de leenregistratieVb. Met losse kaarten, + CD-ROM, + DVD, etc.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 44
  • 45. Items• Notavelden Internal note: hierin kan allerlei interne informatie in genoteerd worden. Dit veld is niet zichtbaar voor het publiek.Vb. Schenking van prof. H. Wallyn, Afvoer van LW03/L04, etc.!!! Er is een verschil tussen een ex libris van een persoon en deaanduiding dat een werk is geschonken door iemand. Eenbepaalde instelling kan bv. een boek schenken (Internal note) dateen ex libris van een bepaalde professor bevat (OPAC note)!!!3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 45
  • 46. Aanpassingen van de handleiding• 246-veld of parallelle titel-veld• 490-veld of reekstitel-veld• 6XX-veld of trefwoorden-veld• 765-veld of oorspronkelijke titel-veld• deleten van records en tijdschriftholdings3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 46
  • 47. Aanpassingen van de handleiding• 246-veld: paralleltitelEen paralleltitel is een identieke titel in een andere taal. Bijtijdschriften worden hier ook letterwoorden opgenomen (bv. JCRvoor Journal citation reports). Voor elke paralleltitel wordt eennieuw 246-veld gecreëerd. Vergeet niet het 008-veld (mul) enhet 041-veld (2 of 3 language-codes) aan te passen.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 47
  • 48. Aanpassingen van de handleiding• 246-veld: paralleltitelTot 2009:3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 48
  • 49. Aanpassingen van de handleiding• 246-veld: paralleltitelCorrect!3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 49
  • 50. Aanpassingen van de handleiding• 490-veld : reekstitelReeksen zijn seriële publicaties, die bestaan uit een volgensopzet aantal monografieën, die behalve degemeenschappelijke reekstitel ook een eigen titel hebben.Zij worden meestal door één uitgever gepubliceerd indezelfde uitvoering. Een reekstitel wordt helemaal insubveld a ingevuld. De onderscheiden delen wordengescheiden door een specifieke interpunctie, kenmerkendvoor de stringmethode. Hier is een zoekactie in decatalogus aangewezen (F3)! Is er meer dan één reeks of ishet een meertalige reeks, dan komen die in aparte 490-velden.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 50
  • 51. Aanpassingen van de handleiding• 490-veld : reekstitelTot 20093 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 51
  • 52. Aanpassingen van de handleiding• 490-veld : reekstitelCorrect!3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 52
  • 53. Aanpassingen van de handleiding• 765-veld : Oorspronkelijke titelVoordien:3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 53
  • 54. Aanpassingen van de handleiding• 765-veld : Oorspronkelijke titelCorrect!3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 54
  • 55. Aanpassingen van de handleiding• Deleten van records en tijdschriftenholdings:Zie richtlijn Universiteitsbibliotheek3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 55
  • 56. Opmerkingen• 6XX-veldBij beschrijvingen die reeds in Aleph aanwezigzijn of die we overnemen via Copy cataloging:neem de 6XX-velden ONGEWIJZIGD over.3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 56
  • 57. Opmerkingen• 6XX-veldHet zelf toekennen van trefwoorden vanbeschrijvingen kan:- Door een trefwoordenveld te kopiëren uit LoC- Door zelf een trefwoordenveld toe te voegen:690-veld (hoofdzakelijk voor UB-catalografen,uitzondering: Benn voor Architectuurfocus)3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 57
  • 58. Semantiek …• Workflows = de voormalige katogen UB / FLW• Richtlijnen = veranderingen aan de bestaande handleiding• Handleidingen = identiek aan procedures3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 58
  • 59. Vragen?ContactAn VerstraetenTel. 09/264.38.66E-mail: An.verstraeten@ugent.be3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 59
  • 60. Informatie over standaarden• MARC21 http://www.edavid.be/wiki/index.php?title=MARC%2C_MAR C21• FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) http://www.vvbad.be/node/1807• RDA (Resource Description and Access) http://access.rdatoolkit.org• FOBID metadata studiedag 2010 http://sitegenerator.bibliotheek.nl/fobid/overig46/overig46.as p?item=165698&NewsID165698=156303 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 60
  • 61. Bronnen• Intranet UB• Richtlijnen en handleidingen FLW3 mei 2011 Faculteitsbibliotheek LW 61