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TIPOLOGIA DE GLOSAS CONSORCIO SAYP-FOSYGA 
• BASADOS EN EL ANEXO 11 – CODIFICACION DE GLOSAS 
Y DEDEVOLCIONES DEL MANUAL ECAT-SAYP 
 EXTEMPORANIDAD: 
RESOLUCION 1915/2008: 1 mes de notificada la glosa. 
DECRETO 1281/2012 : 6 meses hasta enero 8/2012 
DECRETO 019/2012: 1 año eventos desde enero 9/2012 
 NUMERO DE RADICADO: Manejo estado de cartera y glosas emitido por el 
consorcio. 
 CERTIFICACION DE AGOTAMIENTO: verificación pagina fosyga. 
 CORRELACIÓN FECHAS - SOPORTES.
PAGOS PARCIALES 
Reclamaciones con Pagos Parciales: Son 
reclamaciones que hacen parte de una 
reclamación inicial y son presentadas por 
las personas jurídicas para tramitar el 
cobro de los conceptos glosados.
BASES PARA LA CONTESTACION DEL PAGO PARCIAL 
Cartera enviara el archivo de glosas, remitido por el 
Consorcio en formato txt, se delimita por (|) y se organiza 
por numero de factura, aquí nos muestra toda la 
información necesaria para el soporte y contestación de 
estas objeciones ya que nos suministra datos como: 
1-No. De Radicado. 
2-Items glosados (Código Soat). 
3-Valor Glosa. 
4-Descripcion de la glosa. 
5-Anotacion dela glosa.
EJEMPLO DE LOS CAMPOS DEL ARCHIVO DE NOTIFICACION 
DE LA GLOSA. 
Numero_Radicacion reclamacionID Numero_Factura Numero_Paquete 
tipo_Aprob 
acionID Descripcion_Aprob 
Tipo_docu 
mento 
num_victim 
a 
NombresVi 
ctima 
ApellidosVi 
ctima 
Codigo_Eve 
nto Valor_Total 
TIPO_ELEM 
ENTO Codigo_ELEMENTO Descripcion_ELEMENTO TIPO Codigo Descripcion_glosa glosa 
9364113 5786627 SCUM1724420 17031 2 Aprobada Parcial CC 94482530MAURICIO 
VILLALOBO 
S RENJIFO 1 37200.00 
Manuales_ 
Tarifarios 39143 
Consulta ambulatoria de 
medicina especializada GLOSA_ITEM 768.2 
No hay concordancia entre medio 
magn‚tico y medio fisico. Se atender a 
lo contenido en el fisico. 
Existen inconsistencias entre el medio fisico y el 
magnetico. 
9364113 5786627 SCUM1724420 17031 2 Aprobada Parcial CC 94482530MAURICIO 
VILLALOBO 
S RENJIFO 1 37200.00 
Manuales_ 
Tarifarios 39143 
Consulta ambulatoria de 
medicina especializada GLOSA_ITEM 202.1 
El cargo por consulta, Interconsulta y/o 
visita m‚dica que viene relacionado y/o 
justificado en los soportes de la factura, 
presenta diferencias con los valores 
establecidos normativamente, vigentes 
al momento de la prestaci¢n del 
servicio. 
Para estos dos ejemplos la glosa esta aplicada a los códigos SOAT 
39143 y la causa es inconsistencias entre físico y magnético, el 
soporte para este caso es la evolución de la consulta donde se 
evidencie que el cód. facturado y correcto para este caso es el 
39145. 
Una vez contestada la glosa se procede a soportar la reclamación:
DILIGENCIAMIENTO DEL FURIPS 
• Se debe relacionar que es glosa y diligenciar el numero de 
radicado de la glosa, así como el numero de la factura.
• En el valor total facturado se relaciona el valor total de la 
glosa y en el reclamado el soportado, es decir que si de esta 
glosa se acepta un valor se disminuye el vr reclamado.
SOPORTE PAGO PARCIAL 
Deben contener la siguiente documentación: 
• Contestación de la glosa (1 Copia) 
• FURIPS 
• Factura Inicial presentada 
• Detallado de los ítems a reclamar 
• Documentos del paciente 
• Soportes de la glosa
Documentación Adicional Para Archivos Técnicos 
Se debe adjuntar para elaboración del anexo 
técnico el detallado inicial modificado de acuerdo 
al análisis realizado, ejemplo: 
Nota: Es importante relacionar estas reclamaciones independiente a la 
glosa y remitir de forma clara que correspoden a pagos parciales ya 
que la presentación de los anexos es diferente.
TIPOLOGIA DE GLOSAS -ASEGURADORAS 
 MVC MEDICAMENTOS 
 LABORATORIOS Y PRUEBAS DE ABUSO 
 EPICRISIS : RES 3374/2000 
 FURIPS 
 HABILITACION 
 SERVICIOS NO RELACIONADOS CON EL ACCIDENTE DE TRANSITO. 
NORMATIVIDAD: Ley 1438 – Art 57
CONTESTACION DE GLOSA EN GESTION
IMPRESIÓN CONTESTACION
CONTESTACION MASIVA 
Para realizar una carga masiva de Contestación de glosa realizamos los 
siguientes pasos: 
• Clic en el botón 
• Buscamos la carpeta en donde se encuentra el archivo .XLS, que 
contiene los datos de la Contestación de la(s) glosa(s) 
• Hacemos clic en el botón para verificar la información 
ingresada, el programa validara y si existe algún error lo mostrara 
en la columna error de la grilla. 
• Si existe algún error lo podremos corregir seleccionado la factura 
registrada en la fila de la grilla con in clic sobre el botón , y los 
datos de la grilla se alimentaran en la parte superior de la pantalla, 
una vez corregido haga clic en el botón para actualizar los 
datos de la grilla.
TIPOLOGIA DE GLOSAS TERCEROS 
 AUTORIZACIONES 
 REPORTE DE COMITÉ TECNICO CIENTIFICO CTC. 
NORMATIVIDAD: Ley 1438 – Art 57
LEY 1438/2011 – ART 57- TRAMITE DE GLOSAS 
Las entidades responsables del pago de servicios de salud 
dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la 
presentación de la factura con todos sus soportes, 
formularán y comunicarán a los prestadores de servicios 
de salud las glosas a cada factura. 
La IPS deberá dar respuesta esta a las glosas presentadas 
por las entidades responsables del pago de servicios de 
salud, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a 
su recepción, indicando su aceptación o justificando la no 
aceptación.
La entidad responsable del pago, dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la recepción de la respuesta, decidirá si 
levanta total o parcialmente las glosas o las deja como 
definitivas. 
Si cumplidos los quince (15) días hábiles, el prestador de 
servicios de salud considera que la glosa es subsanable, tendrá 
un plazo máximo de siete (7) días hábiles para subsanar la 
causa de las glosas no levantadas y enviar las facturas enviadas 
nuevamente a la entidad responsable del pago. 
Los valores por las glosas levantadas total o parcialmente 
deberán ser cancelados dentro del mismo plazo de los cinco 
(5) días hábiles siguientes, a su levantamiento, informando al 
prestador la justificación de las glosas o su proporción, que no 
fueron levantadas.

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Capacitacion glosas

  • 1. TIPOLOGIA DE GLOSAS CONSORCIO SAYP-FOSYGA • BASADOS EN EL ANEXO 11 – CODIFICACION DE GLOSAS Y DEDEVOLCIONES DEL MANUAL ECAT-SAYP  EXTEMPORANIDAD: RESOLUCION 1915/2008: 1 mes de notificada la glosa. DECRETO 1281/2012 : 6 meses hasta enero 8/2012 DECRETO 019/2012: 1 año eventos desde enero 9/2012  NUMERO DE RADICADO: Manejo estado de cartera y glosas emitido por el consorcio.  CERTIFICACION DE AGOTAMIENTO: verificación pagina fosyga.  CORRELACIÓN FECHAS - SOPORTES.
  • 2. PAGOS PARCIALES Reclamaciones con Pagos Parciales: Son reclamaciones que hacen parte de una reclamación inicial y son presentadas por las personas jurídicas para tramitar el cobro de los conceptos glosados.
  • 3. BASES PARA LA CONTESTACION DEL PAGO PARCIAL Cartera enviara el archivo de glosas, remitido por el Consorcio en formato txt, se delimita por (|) y se organiza por numero de factura, aquí nos muestra toda la información necesaria para el soporte y contestación de estas objeciones ya que nos suministra datos como: 1-No. De Radicado. 2-Items glosados (Código Soat). 3-Valor Glosa. 4-Descripcion de la glosa. 5-Anotacion dela glosa.
  • 4. EJEMPLO DE LOS CAMPOS DEL ARCHIVO DE NOTIFICACION DE LA GLOSA. Numero_Radicacion reclamacionID Numero_Factura Numero_Paquete tipo_Aprob acionID Descripcion_Aprob Tipo_docu mento num_victim a NombresVi ctima ApellidosVi ctima Codigo_Eve nto Valor_Total TIPO_ELEM ENTO Codigo_ELEMENTO Descripcion_ELEMENTO TIPO Codigo Descripcion_glosa glosa 9364113 5786627 SCUM1724420 17031 2 Aprobada Parcial CC 94482530MAURICIO VILLALOBO S RENJIFO 1 37200.00 Manuales_ Tarifarios 39143 Consulta ambulatoria de medicina especializada GLOSA_ITEM 768.2 No hay concordancia entre medio magn‚tico y medio fisico. Se atender a lo contenido en el fisico. Existen inconsistencias entre el medio fisico y el magnetico. 9364113 5786627 SCUM1724420 17031 2 Aprobada Parcial CC 94482530MAURICIO VILLALOBO S RENJIFO 1 37200.00 Manuales_ Tarifarios 39143 Consulta ambulatoria de medicina especializada GLOSA_ITEM 202.1 El cargo por consulta, Interconsulta y/o visita m‚dica que viene relacionado y/o justificado en los soportes de la factura, presenta diferencias con los valores establecidos normativamente, vigentes al momento de la prestaci¢n del servicio. Para estos dos ejemplos la glosa esta aplicada a los códigos SOAT 39143 y la causa es inconsistencias entre físico y magnético, el soporte para este caso es la evolución de la consulta donde se evidencie que el cód. facturado y correcto para este caso es el 39145. Una vez contestada la glosa se procede a soportar la reclamación:
  • 5. DILIGENCIAMIENTO DEL FURIPS • Se debe relacionar que es glosa y diligenciar el numero de radicado de la glosa, así como el numero de la factura.
  • 6. • En el valor total facturado se relaciona el valor total de la glosa y en el reclamado el soportado, es decir que si de esta glosa se acepta un valor se disminuye el vr reclamado.
  • 7. SOPORTE PAGO PARCIAL Deben contener la siguiente documentación: • Contestación de la glosa (1 Copia) • FURIPS • Factura Inicial presentada • Detallado de los ítems a reclamar • Documentos del paciente • Soportes de la glosa
  • 8. Documentación Adicional Para Archivos Técnicos Se debe adjuntar para elaboración del anexo técnico el detallado inicial modificado de acuerdo al análisis realizado, ejemplo: Nota: Es importante relacionar estas reclamaciones independiente a la glosa y remitir de forma clara que correspoden a pagos parciales ya que la presentación de los anexos es diferente.
  • 9. TIPOLOGIA DE GLOSAS -ASEGURADORAS  MVC MEDICAMENTOS  LABORATORIOS Y PRUEBAS DE ABUSO  EPICRISIS : RES 3374/2000  FURIPS  HABILITACION  SERVICIOS NO RELACIONADOS CON EL ACCIDENTE DE TRANSITO. NORMATIVIDAD: Ley 1438 – Art 57
  • 10. CONTESTACION DE GLOSA EN GESTION
  • 12. CONTESTACION MASIVA Para realizar una carga masiva de Contestación de glosa realizamos los siguientes pasos: • Clic en el botón • Buscamos la carpeta en donde se encuentra el archivo .XLS, que contiene los datos de la Contestación de la(s) glosa(s) • Hacemos clic en el botón para verificar la información ingresada, el programa validara y si existe algún error lo mostrara en la columna error de la grilla. • Si existe algún error lo podremos corregir seleccionado la factura registrada en la fila de la grilla con in clic sobre el botón , y los datos de la grilla se alimentaran en la parte superior de la pantalla, una vez corregido haga clic en el botón para actualizar los datos de la grilla.
  • 13. TIPOLOGIA DE GLOSAS TERCEROS  AUTORIZACIONES  REPORTE DE COMITÉ TECNICO CIENTIFICO CTC. NORMATIVIDAD: Ley 1438 – Art 57
  • 14. LEY 1438/2011 – ART 57- TRAMITE DE GLOSAS Las entidades responsables del pago de servicios de salud dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con todos sus soportes, formularán y comunicarán a los prestadores de servicios de salud las glosas a cada factura. La IPS deberá dar respuesta esta a las glosas presentadas por las entidades responsables del pago de servicios de salud, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción, indicando su aceptación o justificando la no aceptación.
  • 15. La entidad responsable del pago, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la respuesta, decidirá si levanta total o parcialmente las glosas o las deja como definitivas. Si cumplidos los quince (15) días hábiles, el prestador de servicios de salud considera que la glosa es subsanable, tendrá un plazo máximo de siete (7) días hábiles para subsanar la causa de las glosas no levantadas y enviar las facturas enviadas nuevamente a la entidad responsable del pago. Los valores por las glosas levantadas total o parcialmente deberán ser cancelados dentro del mismo plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes, a su levantamiento, informando al prestador la justificación de las glosas o su proporción, que no fueron levantadas.