1. MACROS. ¿ Qué es una macro ? ¿Cuándo se deben utilizar una macro? ¿ Cómo grabar una macro? ¿ Cómo ejecutar una macro ? ¿ Cómo suprimir una macro?
2. ¿Qué es una macro? Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando.
3. ¿Cuándo se deben utilizar macros? Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.
4. ¿ CÓMO GRABAR MACROS ? 1.- Abra el documento para el que desee grabar una macro. 2.- Pulse el símbolo Grabar macro o seleccione la orden de menú Herramientas -> Macros -> Grabar macro. Puede ver el pequeño dialogo Grabar macro con un solo botón, Finalizar grabación. 3.- Efectué las acciones que desee grabar en el documento. Pulse la tecla Esc para deseleccionar un objeto, ya que el grabador de la macro no graba esta acción mediante una pulsación del ratón.
5. 4.- Pulse Finalizar grabación. Aparece el diálogo Macro donde puede guardar y ejecutar la macro. Si desea cancelar la grabación sin guardar una macro, pulse el botón Cerrar del diálogo Grabar macro. 5.- Si desea guardar la macro seleccione primero el objeto donde desee guardar la macro en el cuadro de lista Guardar la macro en. 6.- Si desea que la macro se guarde en una nueva biblioteca o modulo pulse el botón Biblioteca nueva o Módulo nuevo y escriba un nombre para la biblioteca o el módulo.
6. 7.- Escriba un nombre para la macro nueva en el cuadro de texto Nombre de la macro. 8.- Pulse en Guardar.
14. ¿ CÓMO EJECUTAR UNA MACRO ? 1.- Abra el documento donde desea ejecutar el Macro. 2.- Pulse menú Herramientas -> Macros -> Ejecutar Macro. 3.- Aparece un menú Selector de Macro -> Seleccione la Biblioteca que contenga la Macro que desea. 4.- Y finalmente -> Ejecutar.
19. ¿ CÓMO ELIMINAR UNA MACRO ? 1.- Abra una hoja de cálculo. 2.- Pulse menú Herramientas ->Macros -> Organizar Macro -> Open Office.orgBasic 3.- Seleccione el Macro que desee Eliminar. 4.- Finalmente clic en el lado derecho Opción Eliminar.
