Tutorial do Programa Spark

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Tutorial do Programa Spark

  1. 1. Prefeitura Municipal de Casimiro de Abreu Secretaria Municipal de Administração Departamento de Informática Spark MANUAL DO USUÁRIO 2013
  2. 2. Este manual tem por finalidade esclarecer o funcionamento do Spark ao servidor interessado na utilização do mensageiro. O mesmo foi elaborado com base na versão Spark 2.6.3. O que é o spark? O SPARK é um mensageiro interno utilizado exclusivamente entre os servidores da administração direta e indireta da Prefeitura Municipal de Casimiro de Abreu. Este comunicador funciona da seguinte maneira: O servidor publico para ter acesso, precisa instalar o aplicativo Spark e realizar a identificação de usuário, senha e servidor casimiro.sytes.net para acesso privado. Instalar o aplicativo spark Para instalar o mensageiro, é necessário que o usuário obtenha o arquivo de instalação no endereço: http://www.casimirodeabreu.rj.gov.br/portaldoservidor/mensageiro Após obter o arquivo, realize a instalação efetuando os passos a seguir: 1º) Clique duas vezes sobre o arquivo de instalação; 2º) Clique no botão Next, conforme tela mostrada abaixo: 2
  3. 3. 3º) Clique em Next novamente; 4º) Clique em Next mais uma vez; 3
  4. 4. 5º) Clique em Next com as seguintes marcações; 6º) Aguarde o final da instalação; 4
  5. 5. 7º) Clique no botão Finish. Pronto, está finalizada a instalação do aplicativo. Realize os procedimentos descritos na página a seguir para ter acesso ao mensageiro. 5
  6. 6. Criando Login e Senha Para criar login e senha, é necessário realizar solicitação via documento expedido pela Secretaria ou Departamento/Divisão de origem, endereçado a Secretaria de Administração/Departamento de Informática, contendo os seguintes dados: NOME COMPLETO, CPF, CARGO, DEPARTAMENTO/DIVISÃO E SECRETARIA Mediante documento enviado, o servidor receberá o retorno através de e-mail ou ligação telefônica para informar que este já está devidamente cadastrado e pronto para uso. Para Acessar o Spark Para utilizar basta que o usuário clique sobre o ícone do programa, que consta na área de trabalho (desktop): Ou ainda seguindo o caminho: MENU INICIAR > (TODOS OS) PROGRAMAS > SPARK > SPARK. 6
  7. 7. Irá abrir a janela do programa: Esta janela inicial possui 3 campos básicos, no campo usuário será digitado o usuário que foi cadastrado, no campo senha você digitará a senha cadastrada. No campo SERVIDOR você deverá digitar casimiro.sytes.net e em seguida clique sobre o botão LOGIN. Caso queira, o usuário poderá marcar os campos salvar senha e login automático, para que a conexão seja feita de forma automática, sem a necessidade de clicar em login. 7
  8. 8. Após a autenticação, o programa fará leitura de todos os outros usuários que estão ONLINE, em grupos separados por SECRETARIA DEPARTAMENTO/DIVISÃO. Imagem ilustrativa Inserindo frase de boas vindas O usuário pode colocar frase de BOAS-VINDAS. Conforme pode-se observar, abaixo do seu nome existe o campo Status, onde o usuário informará seu STATUS, se está ONLINE, AUSENTE, E T C . Para alterar a mensagem pessoal que aparece ao lado no status, selecione, na opção do status, a opção MUDAR MENSAGEM DE STATUS: 8
  9. 9. Clique sobre o campo MENSAGEM, apague o texto existente e digite a frase de boas- vindas desejada, depois clique em OK. Atenção: Não altere o campo prioridade. Iniciando uma conversa Para iniciar uma conversa é simples, basta clicar duas vezes sobre o contato desejado, perceba que os contatos são divididos em grupos, cada grupo possui seus usuários. Ao clicar duas vezes sobre o contato, o usuário será direcionado para janela semelhante à mostrada abaixo: 9
  10. 10. Com o cursor na caixa de diálogo para início de conversa, digite texto que formará a conversa, depois pressione o botão ENTER do teclado, o usuário de destino receberá a mensagem e responderá a mesma. Envio de arquivos 10
  11. 11. O SPARK também possibilita o envio de arquivo para os usuários. O envio de arquivos poderá ser acionado através do ícone no canto superior direito, como mostra a figura acima. Após o envio do arquivo, o contato deverá aceitar a transferência clicando em aceitar. Quando o download estiver concluído, você receberá uma notificação informando que o download foi concluído. Para consultar os arquivos recebidos basta entrar no MENU AÇÕES > VER DOWNLOADS. 11
  12. 12. Conferência A conferência é uma funcionalidade capaz de reunir mais de dois usuários em uma conversação, dispondo inclusive de recursos como moderação e sala com senha. MENU AÇÕES > INICIAR UMA CONFERÊNCIA. Selecione o botão CONTATOS e escolha entre sua lista de usuários online que deseja convidar para uma conferência. 12
  13. 13. Como fechar o aplicativo spark Para e f e t i v a m e n t e f e c h a r o Spark o caminho é: MENU SPARK > SAIR. Recomendações Para que a inclusão do mensageiro na rotina do servidor, recomendamos que o mesmo efetue os procedimentos a seguir: Para que o mensageiro inicie juntamente com o windows: Ao receber mensagens, tocar um alerta sonoro: 13

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