Iv calculando graficando_hoja_calculo_calc

  • 1,577 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,577
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
134
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PnatPlan Nacional de Alfabetización TecnológicaCoordinación y producción Fundación InfocentroPresidenta Nancy ZambranoDirector Ejecutivo Omar MontillaGerencia de EducaciónGerente Ninoska CardonaCoordinadora de Alfabetización Tecnológica Josmar GarcíaCoordinadora de Sistematización Indira GrandaCoordinadora de Contenidos Populares Heidi DominguezCoordinadora de Innovación y Tecnología Educativa Nataly Carmona (E)Unidad Administrativa Kelen RojasContenido y diseño instruccional Jorman Bastidas Laura RodríguezRevisión y estilo de contenido Laura Rodríguez María Guzmán José ChacónColaboradores Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación InfocentroDiseño, diagramación e ilustración Mauro Martínez Alejandra MartínezImpresiónFundación InfocentroCaracas, abril de 2009Hecho el Depósito de LeyDepósito Legal: lf80020086001165ISBN: 978-980-7171-00-7
  • 2. PRESENTACIÓNLa Fundación Infocentro con el fin de facilitar el proceso de apropiaciónsocial de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) por parte delos sectores populares a través de su formación, presenta mediante diver-sos módulos la continuación del Plan de Alfabetización Tecnológica que seestá impulsando desde los Infocentros a nivel nacional.En la dinámica de hoy es de gran importancia contar con herramientasde trabajo que nos permitan mostrar información de manera organizadacomo gráficos, tablas, cálculos, estadísticas, entre otros elementos queproporcionen una visualización rápida y eficaz de los proyectos o docu-mentos en los que estemos trabajando. En este sentido, aprender a utilizarestas herramientas nos brindan muchas ventajas: vamos a ver para qué seusa, que se hace y cómo se hace.La Hoja de cálculo Calc es un herramienta que te ofrece una multitud deposibilidades, para realizar y presentar información que requieran teneroperaciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc. Estas herramientasforman parte de un conjunto de aplicaciones libres de oficina las cualesse pueden descargar gratuitamente de Internet ubicadas en la siguientedirección: http://es.openoffice.org Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 3. FICHA DESCRIPTIVA Calcula y grafica con la hoja de calculo (openoffice.orgMódulo VI: calc) Emplear la Hoja de calculo (Calc) para organizar y grafi-Objetivo car datos que faciliten las tareas cotidianas y el trabajoGeneral: comunitario. • Interactuar con el entorno de trabajo de la hoja de cál- culo a través de la ejercitación practica. • Manejar la hoja de cálculo y sus funcionalidades para la organización de información numérica, financiera o es- tadística.Objetivosespecíficos: • Utilizar las funciones de gráficos y tablas de la hoja de cálculo para la presentación de información numérica de un proyecto comunitario. • Valorar la utilidad de una herramienta de organización para el trabajo en las comunidades, microempresas, con- sejos comunales y manejo de proyectos.Perfil del Tener aprobado el modulo I, por competencia (Prueba enparticipante: línea en el Infocentro) • Manejo adecuado de la Herramienta Ofimática Ope- noffice. Org. Calc • Usa y aplica las tecnologías de comunicación y la infor-Perfil del mática para facilitar y fortalecer el trabajo en la organiza-alfabetizado: ción comunitaria y la formulación de proyectos. • Demuestra interés en utilizar la hoja de cálculo como una herramienta de trabajo en las tareas cotidianas.Cantidad de máx.: 20participantes: min.: 10Duración: 20 horas presenciales Mensualmente en cada Infocentro centro de alfabetizaciónFecha: (ubica el Infocentro más cercano a través del http//:www. infocentro.gob.ve). Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 4. TABLA DE CONTENIDOS Pág.PRESENTACIÓNFICHA DIDÁCTICAAPROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICASCapítulo I: ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc ................ 1 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc ................ 1 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica ................ 2 1.4 Creando y guardando la hoja de cálculo ................ 4 1.4.1 Guardar como ................ 5 1.5 Abriendo la hoja de cálculo ................ 6 Actividad 1 ................ 7Capítulo II: ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? 2.1. Identificando una celda ................ 8 2.2. Seleccionando un rango de celda ................ 9 2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rango no adyacentes ................ 9 2.3. Seleccionando una fila o columna entera ................ 10 2.4. Combinando celdas ................ 11 2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas ................ 12 2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas ................ 12 2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas ................ 14 2.8. Mostrando / Ocultando las columnas y filas ................ 18Capítulo III: ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? ................ 19 3.1. Colocando formatos ................ 19 Pasos para practicar ................ 25 Actividad 2 ................ 26Capítulo IV: ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? ................ 28 4.1. Insertando hojas ................ 28 Actividad 3 ................ 29 4.2. Eliminando hojas ................ 29 4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo ................ 30 4.4. Moviendo / Copiando una hoja ................ 30 4.4.1 Moviendo una hoja ................ 31 4.4.2 Copiando una hoja ................ 31 4.5. Buscando y reemplazando ................ 32 Pasos para practicar ................ 35 Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 5. Pág.Capítulo V: FÓRMULAS Y FUNCIONES ................ 36 5.1. Para introducir fórmulas o funciones ................ 36 Actividad 4 ................ 39Capítulo VI: CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS) ................ 65 Actividad 5 ................ 68Capítulo VII: UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMÁGENES ................ 72 7.1. Insertando símbolos ................ 72 7.2. Insertando imágenes ................ 71 7.3. Modificando imágenes ................ 73Capítulo VIII: ORDENANDO DATOS ................ 75Capítulo IX: INSERTANDO FILTROS ................ 77Capítulo X: OBSERVANDO NUESTRO TRABAJO A TRAVÉS ................ 78 DE LA VISTA PRELIMINAR 10.1. Configurando el formato de la página ................ 79Capítulo XI: INSERTANDO FILTROS ................ 80AYUDAS COMPLEMENTARIAS ................ 82 Ayuda Complementaria 1 ................ 82 Ayuda Complementaria 2 ................ 87 Ayuda Complementaria 3 ................ 88 Ayuda Complementaria 4 ................ 88GLOSARIO DE TÉRMINOS ................ 89REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ................ 95PLAN DIDÁCTICO ................ 96 Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT
  • 6. Apropiándonos de las herramientas Ofimáticas (Openoffice)Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguiente si-tuación:Actualmente el Consejo Comunal de tu localidad está rindiendocuentas de los recursos empleados en diversos proyectos ejecutadospor la comunidad. Para ello, requieren emplear una herramienta ofi-mática que les permita la organización de la información numérica,financiera y estadística para ser presentada posteriormente en Asam-blea a todos los habitantes de la comunidad.Tú, que participaste en la ejecución de uno de los proyectos tienesque presentar información organizada de los recursos utilizados paraintegrarlo al balance general que estará preparando el Consejo Co-munal.¿Qué haces?, no conoces una herramienta que te permita realizar cál-culos, tablas y gráficos. Preocupado por presentar la información demanera organizada, llamas a tus amigos y amigas para ver quien tepuede ayudar. Uno de ello te recomienda que asistas al Infocentro,ubicado a dos cuadras de tú casa, donde te podrían ayudar. Corres alInfocentro, al llegar un facilitador te recibe cordialmente y te pregun-ta: ¿qué necesitas?, ¿en qué te puedo ayudar?. Le explicas que tienes3 días para preparar un informe financiero de los recursos ejecutadosen un proyecto comunitario, pero no conoces una herramienta quete permita organizar la información numérica de manera rápida. Elfacilitador de Infocentro te invita a pasar, te pregunta si conoces Calc,a lo que respondes que no. A partir de allí te dá una serie de explica-ciones, comenzando así:
  • 7. Capítulo 1 ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc Calc es una herramienta que te ofrece la posibilidad de trabajar a través de una hoja de cálculo, que permiten realizar operaciones numéricas, lógicas financieras y estadísticas, además mostrar los resultados en diagramas (gráficos) y/o tablas. Esta herramienta es muy útil, porque te permite realizar diversos cálculos, imaginate lograr la organi- zación del mercado mensual, o de tus gastos mensuales, si eres maestro, profesor, docente poder organizar las listas de asistencias, las notas; si tienes una bodega llevar una relación de lo que compras y de lo que vendes; si perteneces a un consejo comunal podrás re- gular los recursos que manejan. Tal vez hablar de hoja de cálculo te confunde, pero no te preocupes, cada programa tiene una manera de llamar a su hoja de trabajo, Writer, el procesador de palabra, llama a su hoja de trabajo docu- mento, el generador de presentaciones Impress llama a su hoja de trabajo diapositiva, y en Calc la llamaremos hoja de cálculo. 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc Para acceder a Calc es necesario que tengas instalada en tu compu- tadora la aplicación Openoffice.org Calc y preferiblemente configu- rada en Software Libre. Es importante mencionar que Calc es una herramienta que OpenOffice pone a tu disposición para facilitar tus tareas cotidianas. Para disponer de ellas debes realizar los siguientes pasos: a.- Haz clic al menú de Aplicaciones. b.- Haz clic al menú de Oficina. c.- Selecciona la opción Openoffice.org Calc, como se muestra en la siguiente pantalla: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 8. Ya sabes como acceder a Calc, ahora te preguntarás ¿cómo lo utili-zo?1.3 Interactuando con la interfaz gráficaAl comenzar el programa, aparecerá una hoja de cálculo en la panta-lla inicial como la siguiente. BarraBarra de Título EstándarBarra de Menú Barra deBarra de FórmulasFormato Barras de DesplazamientoÁrea deTrabajoPestañasde Hojas Barra de Estado  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 9. La Hoja de calculo (Calc) tiene varias barras que permitirán al usuariointeractuar, organizar y personalizar cada uno de los elementos grá-ficos (ventanas, menús, botones), entre otros.Barra de Título Muestra el título de la ventana, es decir, el nombre del archivo y el nombre de la apli- cación. Contiene los botones de manejo de la ventana, tales como minimizar, maximi- zar/restaurar y cerrar.Barra de Menú Se encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla y permite acceder a todos los menús de la aplicación con el fin de reali- zar diversas funciones. Contiene adicional- mente el botón de cierre del documento, siempre y cuando se tenga un sólo docu- mento abierto.Barra de Herramientas Está compuesta por varias barras, tales como: Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de Fórmulas, entre otras.Barra Estándar Presenta los iconos principales para abrir documentos nuevos o ya existentes, guar- dar e imprimir archivos, así como cortar, copiar y pegar objetos, entre otras.Barra de Formato Presenta los iconos necesarios para darle formato al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además de alinear el texto en las celdas, entre otros.Barra de Fórmulas En esta barra se podrá agregar cualquier texto, número, fórmula o función en una celda para obtener un resultado. Así mis- mo, al seleccionar una celda permite visua- lizar su contenido. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 10. Barra de Estado Muestra información sobre el documento. Esta ocupa la última línea de la pantalla, di- vidida en varias zonas bien diferenciadas, que muestran diferentes mensajes sobre las acciones que se están realizando en la aplicación.Área de Trabajo Es la parte principal de la herramienta, don- de el usuario realiza el trabajo o edición, en la que nos disponemos para trabajar con la Hoja de Cálculo.Pestañas de Hojas Permite visualizar las diferentes hojas de un documento de OpenOffice.org Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las cuales se podrán realizar cálculos in- dividuales o asociarlos entre sí, o incluso asociarse con otros documentos.1.4. Creando y guardando la hoja de cálculoLo que escribes en la hoja de cálculo se va almacenando en la me-moria del computador, si se apaga el equipo, toda la información seperderá y no se podrá recuperar. Con la opción Guardar, el archivoquedará guardado en el disco duro del computador.Para Guardar la hoja de cálculo puedes hacerlo de tres maneras:a.- Haz clic en la opción de menú Archivo /Guardar.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 11. b.- Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + G.c.- Haz clic sobre el icono Guardar ubicado en la barra de herra-mientas.1.4.1 Guardar comoPara acceder a Guardar como, realiza los siguientes pasos:a.- Haz clic en la opción de menú Archivo.b.- Luego haz clic en la Opción Guardar como. Automáticamente sedesplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombredel archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.Observa que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombredel archivo, el campo Tipo de archivo permite guardar el archivocomo tipo Open Document (.odt) que es el formato de los documen-tos en Writer o como un archivo (.doc) para que pueda ser leído enMicrosoft Word. De igual manera se puede cambiar la carpeta o di-rectorio en el cual estará ubicado el documento.Es importante resaltar que al momento de hacer clic en la opciónGuardar como y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica siese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana dediálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existey si se desea sobrescribirlo. En el caso de hacer clic en No, se debecolocar un nombre de archivo distinto. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 12. A diferencia de Guardar Como, la opción Guardar permite guardarlos cambios que se hayan hecho al documento. Sin embargo, si seusa esa opción para guardar el documento por primera vez, se des-plegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar comoofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente.Adicionalmente de Guardar el archivo en la aplicación podrás guar-dar tanto el archivo que se encuentra en el computador como loscambios que se hayan realizado en el mismo en una Memoria Extraí-ble como (Pendrive). (Ver ayuda complementaria 3)1.5. Abriendo la hoja de cálculoPara utilizar la hoja de cálculo que acabamos de guardar, primero sedebe abrir. Esto, se puede hacer de varias maneras:a.- Una opción es si tenemos la aplicación Calc abierta hacemos clicen la opción de menú Archivo / Abrir.b.- Haz clic directamente sobre el icono Abrir ubicado en la barrade herramientas. Busca el archivo donde lo guardamos, lo seleccio-namos y pulsamos el botón Abrir.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 13. c.- Otra opción sería que ubiquemos el archivo donde lo guardamosy pulsamos doble clic sobre el archivo y este se abre. ACTIVIDAD : CREANDO UN ARCHIVO Pasos a seguir: a.- Accede a la aplicación de oficina Calc. b.- Abre una hoja de cálculo en blanco. c.- Guarda el documento, recuerda seguir los pasos que ya vimos en el Capítulo 1. d.- Recuerda colocarle al archivo un nombre referente a tu Consejo Comunal. e.- Listo ya tienes el archivo donde guardarás todo lo que realices de aquí en adelante. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 14. Capítulo 2 ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? Para poder utilizar la hoja de Cálculo (Calc) necesitamos conocer ante todo sus partes, por ejemplo, saber: ¿Qué es una celda? ¿Qué es una columna? ¿Qué es una fila? ¿Qué diferencia hay entre éstas? Comencemos de este modo: 2.1 Identificando una celda La celda es cada uno de los rectángulos que divide la hoja de cálculo. En las celdas podemos depositar o transcribir textos, números, entre otros. La ubicación de una celda se logra por la intersección de una fila y una columna, la que se escribe mediante la letra de la columna a la cual pertenece la celda, seguido del número de la fila, por ejemplo, la celda A1 es igual a columna A, fila 1. Es necesario tener claro que las celdas tienen como referencia la ba- rra horizontal que se encuentra en la parte superior con letras orde- nadas alfabéticamente (las columnas) y la barra vertical que se en- cuentra a la izquierda (las filas). Intenta ahora seleccionar una celda siguiendo los pasos: a.- Señala la celda con el puntero y haz clic con el botón izquierdo del ratón. En este caso selecciona la celda A1. b.- Observa que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece en la casilla de la barra de fórmula. c.- Prueba activando o seleccionando la celda F10.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 15. 2.2. Seleccionando un rango de celdasUn rango constituye un grupo de celdas que se encuentra una allado de la otra o una tras la otra. Cada rango tiene asignado unareferencia, la cual se escribe con la identificación de la celda delextremo superior izquierdo del rango y la celda del extremo in-ferior derecho, separadas por dos puntos; por ejemplo: las celdasB3, B4, B5, C3, C4 y C5, son continuas y pertenecen al rango B3:C5.Seleccionar rango nos va permitir agilizar algunas tareas talescomo asignar color de fondo y de la fuente, tamaño y estilo defuente, bordes, entre otros formatos, sin necesidad de hacer-lo celda a celda; también veremos como se utilizan los rangos,cuando se hacen cálculos con fórmulas, funciones y creaciónde diagramas (gráficos). Practiquemos de la siguiente manera:a. Coloca el puntero sobre la celda B3.b. Arrástralo con un clic izquierdo del ratón sostenido (sin soltarlo)hasta la última celda del rango que vamos a seleccionar, en este casoC5.Observa que las celdas del rango presentan un fondo oscuro comoseñal de que están seleccionadas.Prueba seleccionando el rango D2:F10.Ya sabemos como seleccionar un rango continuo, pero ¿cómo hace-mos si queremos escoger varios rangos?2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rangos no adyacentesPara seleccionar celdas o rangos que no se encuentren continuo, serealiza una primera selección y antes de iniciar la siguiente, se man- Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 16. tiene presionada la tecla Control (ctrl.) y luego con el puntero se se-leccionan las otras celdas. Por ejemplo:a.- Selecciona el rango C3:C8.b.- Presiona la tecla Control (ctrl.) (no la suelte), selecciona el rangoE5:F10 y, finalmente, suelta la tecla Control.Como lo mencionamos anteriormente las filas son las celdas quese encuentran alineadas de forma horizontal, las columnas son lasceldas que se encuentran alineadas de forma vertical. Hasta ahorahemos identificado ¿qué es una celda?, ¿qué es una columna?, ¿quées una fila?, ya sabemos cómo seleccionar celdas, cómo seleccionarrangos de celdas, pero sabes...¿cómo seleccionar una fila o colum-na?2.3 Seleccionando una fila o una columna enteraVamos a seguir los pasos, para que observes cuan sencillo es selec-cionar una fila o columna entera: Toma la Fila 4, haz clic en el encabe-zado de dicha fila identificado con el número 4 ubicado en el bordeizquierdo.Más adelante veremos la utilidad de la selección de fila(s). Una deellas es darle formato a toda la fila o insertar una fila arriba de la(s)seleccionada(s). 0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 17. Para seleccionar la columna C, haz clic en el encabezado de la colum-na identificada con la letra C ubicada en la parte superior.Más adelante veremos la utilidad de la selección de columna(s) unade ellas es darle formato a toda la columna o insertar una columnadelante de la seleccionada(s).2.4 Combinando celdasLa combinación de celdas nos permite unir dos o más celdas en unasola, haciéndola más grande, de manera que nos permite introduciruna texto que sea mayor al tamaño de una sola celda, veamos comohacerlo:a.- Para combinar varias celdas, primero debemos seleccionar las cel-das que deseamos combinar, el rango A1:C2:b.- Posteriormente, hacemos clic en el menú Formato ubicado enla Barra de Menú y ahora vemos que aparece la opción CombinarCeldas. Al pulsar sobre esta opción se unen las celdas selecciona-das automáticamente. También podemos utilizar el icono que apare-ce en la barra de herramientas Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 18. 2.5 Utilizando e identificando filas, columnas y celdasToda información colocada en la hoja de cálculo, se la insertas a tra-vés de las celdas, que están ordenadas por filas y columnas. En algúnmomento que estemos trabajando en la hoja de cálculo vamos a ne-cesitar insertar o eliminar celdas, filas y columnas, así como tambiénmodificar sus tamaños, saber ocultar y mostrar filas y columnas de-terminadas, además de cómo proteger las celdas de ser modificadaso eliminadas.Sigamos adelante para conocer cómo realizar este tipo de cambio enlas celdas, filas o columnas.2.6 Insertando y eliminando filas, columnas y celdasLas opciones Insertar fila, Insertar columna o Insertar celda, te per-mitirán agregar información adicional a la que ya posee, incluso endocumentos realizados previamente.Estas acciones la realizamos haciendo clic en el menú Insertar/Celdas, Filas o Columnas dependiendo de la acción que necesita-mos realizar. Pueden incluirse más de una fila o columna simultánea-mente, si antes de llamar al menú seleccionamos las guías de colum-nas o filas, que es el área gris con letras (en el caso de las columnas)o el área gris con números (en el caso de las filas) y posteriormentehacemos clic en el menú.Recuerda que si tienes algunos rangos combinados, debemos des-combinarlas para poder insertar la nueva columna de lo contrario nose permite insertar la columna, para esto seleccionaremos la celdacombinada y luego en el menu de Formato -> Combinar Celdas ->Combinar Celdas o con el icono ubicado en la barra de herra-mientas para que descombinen las celdas.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 19. Ahora seleccionemos una columna por ejemplo la F, haciendo clic enel botón secundario del ratón, en la que se desplegará una ventanadonde se seleccionará la acción de insertar Columnas o en el menúInsertar en la barra de menú -> Columnas. Tal como observamos enla siguiente figura. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 20. Las celdas se pueden insertar o eliminar en el menú Insertar ubicadoen la barra de menú -> Celdas, o haciendo clic en el botón secun-dario del ratón, inmediatamente se desplegará una ventana dondese seleccionará la acción de insertar celdas o eliminar celdas, luegouna segunda ventana se abrirá; en esta se plantea la acción que de-sea realizarse con las celdas próximas.2.7 Modificando tamaño de las columnas y filasAl introducir datos en una celda, la información que insertamospuede ser de mayor o menor tamaño que el predeterminado pordefecto para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,debemos seleccionar las filas o columnas que desean modificarse.Por ejemplo:a.- Seleccione la columna F.b.- Haz clic en el menú Formato/Columna o haz clic con el botónderecho del ratón sobre la columna seleccionada, se desplegará unaventana, se selecciona la opción Ancho o Ancho de columna nosaparece una ventana donde le podemos determinar su ancho en cm.,y luego se hace clic en Aceptar, o si se selecciona Ancho Óptimo uÓptimizar ancho de columna nos aparece una ventana con el anchoóptimo en cm., ya asignado y luego se hace clic en Aceptar. Observael procedimiento en las imágenes que te mostramos.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 21. c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 22. Ahora, en el caso de las filas se estaría hablando del Alto. Esta opera-ción es similar para las columnas. Vamos a cambiarle el tamaño a lasfilas del número 10 a la 19, para esto haremos lo siguiente:a.- Seleccione las filas desde la fila 10 a la fila 19.b.- Haz clic en el menú Formato/Fila o haz clic con el botón derechodel ratón sobre la columna seleccionada y desplegará una ventana,se selecciona la opción Alto o Altura de Fila nos aparece una venta-na donde le podemos determinar su altura en cm., luego haz clic enAceptar, o se selecciona Altura Óptima u Óptimizar altura de filanos aparece una ventana con la altura óptimo en cm., ya asignado yluego haz clic en Aceptar. Observa el procedimiento en las imágenesque te mostramos a continuación.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 23. c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento.Para modificar el tamaño de varias filas o columnas simultáneamen-te, incluso si estas no son consecutivas, deberás hacer lo siguiente:a.- Haz clic sobre la parte gris mientras presionas la tecla Ctrl.b.- Selecciona las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas ubí-cate en una de las líneas que dividen las columnas y filas del encabe-zado se arrastra hasta el ancho o alto deseado. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 24. 2.8 Mostrando / Ocultando las columnas y filasLa opción de ocultar filas y/o columnas es muy útil si se tiene infor-mación que es necesaria para el documento como cálculos y especi-ficaciones, pero que no se desean presentar impresas o en pantallaen un momento determinado.a.- Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede comoal ajustar el tamaño, se seleccionan las filas o columnas que se de-sean ocultar, se hace clic en el menú Formato/Fila/Columna /Ocultary quedan ocultas.b.- Las filas o columnas que se oculten podrán mostrarse nuevamen-te al seleccionar las filas o columnas de los lados, luego clic en menúFormato/Fila/Columna/Mostrar.Sólo se puede optar por Mostrar si se ha ocultado previamente. Laacción puede realizarse igualmente haciendo clic con el botón se-cundario del ratón, tal y como se hace con el tamaño de filas y co-lumnas.Hasta ahora sabemos ¿qué es una celda?, ¿cómo se ordenan las cel-das en filas y columnas?, ¿cómo modificarlas u ocultarlas? Vamos en-tonces a darle formato.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 25. Capítulo 3 ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? En ocasiones vas a necesitar cambiar la fuente, su color, así como el fondo y los bordes de las celdas, así como proteger una celda para que no sea modificada. Calc te permite realizar todas estas acciones, sigue adelante y podrás conocer cómo hacer todo esto y más... 3.1 Colocando formatos Cada celda de una hoja de cálculo puede tener un formato indivi- dual de las otras, por lo que una sola hoja tendría diversos formatos (Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y Texto). El formato de celda permitirá a la aplicación realizar los cálculos per- tinentes en cada caso o arrojar la información requerida. Para realizar el cambio de formato, existen tres maneras: a.- Haz clic en la opción de menú Formato /Celda b.- Haz clic con el botón secundario y luego clic en Formatear celdas c.- Utiliza los iconos de la Barra de herramientas. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 26. Con los dos primeros pasos se desplegará la siguiente ventana:La primera pestaña se denomina Números, en esta puede determi-narse el valor a mostrar en cada celda según la categoría que se de-see, el valor posee decimales y cuántos. Las categorías a elegir son:Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valorlógico, Todos, Definido por el usuario.La pestaña Fuente te permite modificar el tipo, estilo, tamaño e idio-ma de las fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas. 0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 27. También puedes utilizar los siguientes iconos de la barra:En ocasiones necesitarás cambiar el color, la forma o el tamaño de losnúmeros o letras que insertes en las celdas. Calc permite realizar estetipo de opciones. ¿Cómo? De la siguiente manera:La pestaña Efectos de fuente contiene las opciones de modificar as-pectos como el subrayado, tachado, color de la fuente, color de lacelda, sombras y contornos. Iconos de la barra de herramientas.En la pestaña Alineación se determina dónde estarán alojados verticaly horizontalmente los caracteres en cada celda, es decir, la alineacióna la derecha, a la izquierda, centrado, justificado, hacia arriba, haciaabajo, así como el ángulo de inclinación requerida. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 28. En la pestaña Borde se determina la disposición de las líneas que ledarán el formato a las celdas para formar tablas. En la mayoría de lasocasiones presionamos el cuarto recuadro de izquierda a derecha, elcual el borde exterior y todas las líneas interiores de las celdas selec-cionadas , también elegimos el estilo de línea, el color, la sombra,el color de la sombra y la distancia del texto dentro de la celda.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 29. La pestaña Fondo determina el color de fondo de la celda que selec-cionaste o las celdas que se seleccionaron.La pestaña Protección de Celdas en el caso de que deba realizar unahoja de cálculo en la que otras personas incluyan información, estaopción te podría ser muy útil, porque permiten indicar cuáles celdasestarán protegidas, y que solo las celdas seleccionadas sean cambia-das a menos que se sepan la clave para hacerlo, al igual de definircuáles deben ocultarse al momento de imprimir el documento.a.- Haz clic en el menú Herramientas/Proteger documento/Hoja oDocumento.b.- Si seleccionamos la opción Hoja, sólo protegeremos aquellas so-bre la cual estamos trabajando, si le decimos Documento, protegere-mos el documento entero. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 30. c.- Una vez protegido el documento o la hoja, haz clic en menú For-mato/Celdas, y ubica la pestaña Protección de celda. Allí verifica quelas celdas deseadas estén tildadas como Protegido.3.1.1 AplicandoAutoformatoSi quieres darle un formato atractivo a las celdas de manera fácil yrápida, puedes utilizar la herramienta de Formateado automático.Para empezar, selecciona el área o celdas a las que quieres aplicarun formato (el área mínima es de 3 filas por 3 columnas); luego, enla barra de menú Formato/Formato automático, inmediatamente sedesplegará una ventana como la siguiente, donde observarás variasopciones para dar formato a un área determinada. Toma el formatodeseado ¡y listo!, se obtiene un formato completo en pocos pasos.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 31. Si presionas el botón puedes seleccionar características adiciona-les: bordes, formato numérico, modelo, fuente, alineación y ajustar ancho/alto. PASOS PARA PRACTICAR a.- Selecciona el rango de celdas A1:D10 b.- Haz clic en la barra de menú Formato/Formato automáti- co. c.- En la lista que se encuentra a la izquierda selecciona el for- mato llamado Moneda, y presiona Aceptar. Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti- vidad. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 32. ACTIVIDAD : INSERTANDO INFORMACIÓN a.- En el archivo que ya creamos, vamos a insertar los datos, tal cual cómo se observa en la imagen. b.- Puedes colocarle el color de los bordes, del fondo y de la fuente que tu desees. Importante: Más adelante describiremos con detalle sobre el manejo de las hojas de cálculo, sin embargo, es preciso mencionar que para realizar este ejercicio, los documentos de Calc traen tres hojas predeterminadas que pueden ma- nejarse individualmente, también puedes incorporar hojas si así lo requieres. En la imagen puedes observar donde se ubican las pestañas de las hojas de trabajo. c.- Inserta en la hoja 1 los siguientes datos, tal como se vi- sualiza en la siguiente imagen: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 33. Inserta en la hoja 2 los siguientes datos, tal como se visualizaen la imagen:Inserta en la hoja 3 los siguientes datos, tal como se visualizaen la imagen: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 34. Capítulo 4 ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? La edición de una hoja de cálculo comprende las opciones: seleccionar, insertar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar formato a celdas. Adicionalmente, incluye cómo buscar y reemplazar palabras, fórmulas y dígitos. 4.1 Insertando hojas Los documentos de Calc traen tres hojas predeterminadas que pue- den manejarse individualmente; si requieres agregar mayor cantidad de hojas, dependerá de la capacidad de memoria disponible en el computador. Pueden crearse siguiendo estos pasos: a.- Haz clic en menú Insertar/Hoja, se desplegará la ventana Insertar hoja. Selecciona las características deseadas como el nombre de la hoja, la cantidad, la posición, y si pertenece o no a otro archivo de calc. b.- Haz clic en Aceptar y contamos con una nueva hoja.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 35. ACTIVIDAD : INSERTANDO HOJAS a.- Vamos a insertar una nueva hoja, para ello haz clic en el menú Insertar / Hoja. b.- En el campo que indica Posición selecciona la opción De- trás de la Hoja Actual. Inserta en la nueva hoja los siguientes datos, tal como se vi- sualiza en la imagen:4.2 Eliminando hojasPara eliminar hojas de un documento haz clic en el Menú Editar, selec-ciona la opción Hoja y luego Borrar. Observa que aparece un cuadro dediálogo solicitándote la confirmación para realizar la acción. Al respon-der “Sí” la o las hojas quedarán eliminadas y no podrán recuperarse. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 36. 4.3 Cambiando el nombre a la hoja de calculoa.- Haz clic en la etiqueta de la hoja.b.- Haz clic en el menú Formato, selecciona la opción hoja y luegoseleccionas la opción Cambiar nombre.Observa que aparece un cuadro de diálogo para cambiar el nombrea la hoja.c.- Escriba la Palabra que usted desee, luego haga clic en Aceptar.Observa que el nombre de la etiqueta cambiará por la palabra quecolocaste.4.4 Moviendo/Copiando una hojaEsta acción nos permite reordenar las hojas dentro del documentoo copiar una hoja para ahorrar tiempo, evitando rehacer formatoso fórmulas. También es posible realizar estas operaciones si nos po-sicionamos sobre la pestaña de hojas y con el botón secundario delratón se hace clic sobre él. Esto desplegará una ventana que nos daráopciones para insertar, eliminar, cambiar nombre, mover/copiar o se- 0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 37. leccionar todas las hojas.4.4.1 Moviendo una hojaPara mover una hoja sólo sigue los pasos a continuación:a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja2.b.- Presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo por lafila de etiquetas hasta la Hoja1.c.- Observa que aparece una flecha indicando dónde se va a insertarla hoja.d.-Suelta el botón del ratón y la hoja se moverá hacia la nueva ubi-cación.¿Ves que sencillo fue?, ahora intentemos copiar una hoja.4.4.2 Copiando una hojaSigue los pasos y te darás cuenta lo sencillo que es copiar una hoja,en ocasiones necesitarás más de las hojas predeterminadas.a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja1.b.- Presiona la tecla Control (Ctrl.) y manténla presionada, desde eseinstante pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralopor la fila de etiquetas hasta después de la Hoja6. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 38. c.-Suelta el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se copiará en lanueva ubicación.d.- Observa que se copió la hoja entre la Hoja5 y la Hoja6 y poseeahora el nombre Hoja1_2.Ejemplo de copiado de hoja:4.5 Buscando y ReemplazandoEn ocasiones necesitarás cambiar una palabra que tal vez colocasteincorrectamente o no te dio tiempo de leer todas las hojas, la hoja decalculo (Calc) te da la opción Buscar, la cual permite buscar una pa-labra o frase en un documento mientras que la opción Reemplazarpermite buscar una palabra o frase dentro del documento y reempla-zarla por otra. En Calc, esas acciones se realizarán por celdas.Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:a.- Haz clic en la opción de menú Editar/Buscar y reemplazar.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 39. b.- Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B.c.- Haz clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar .Observa que para cualquiera de las dos acciones se desplegará unaventana como la siguiente:En esta misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar yReemplazar por; si lo que se desea es Buscar debes colocar la palabrao frase en el campo Buscar y haz clic sobre el botón Buscar o Buscartodo.Como en la siguiente imagen coloca la frase o palabra a buscar, porejemplo “Estado”.Luego de escribir la frase, haz clic en el botón Buscar, la aplicaciónbuscará la palabra o frase y mostrará de manera sombreada la prime-ra frase que coincida con la búsqueda, es decir, la primera ocurren-cia. Si presionas nuevamente el botón Buscar encontrará la segundaocurrencia y así sucesivamente. Si lo que se necesitas es ver todas lasocurrencias, haz clic en el botón Buscar todo. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 40. Si lo que deseas es reemplazar coloca la palabra o frase a reemplazaren el campo de Buscar y coloca la palabra o frase por la que se deseareemplazar en el campo de Reemplazar por, luego haz clic sobre elbotón Reemplazar o Reemplazar todo.Observa la siguiente figura:  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 41. PASOS PARA PRACTICARPractiquemos editando el nombre a las hojas.a.- Cambiale el nombre a la primera Hoja llamada Hoja1, por“Mano de Obra”.b.- Cambiale el nombre a la segunda Hoja llamada Hoja2, por“Alquiler de Equipos”.c.- Cambiale el nombre a la tercera Hoja llamada Hoja3, por“Materiales”.d.- Cambiale el nombre a la cuarta Hoja llamada Hoja4, por“Total”. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 42. Capítulo 5 FÓRMULAS Y FUNCIONES El objetivo principal de Calc es brindarte herramientas que te permi- tan hacer cálculos de manera sencilla y rápida a partir de datos. Para realizarlos de manera automática Calc te permite introducir fórmulas y funciones. Te preguntarás ¿para qué me sirve una Función? Imagínate por un momento poder sacar, por ejemplo, un promedio sin la necesidad de sumar cada dato y luego dividirlo, pues, Calc te permite realizar el mismo cálculo seleccionando sólo el rango que contiene los datos. Sigamos adelante y veamos cómo introducir un fórmula o función. 5.1 Para introducir fórmulas o funciones Existen varias maneras: a.- Haz clic en menú Insertar/Función. b.- Pulsa las teclas Ctrl + F2. c.- Pulsa el icono de la barra de fórmulas. d.- Escríbela directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el símbolo “=” al inicio. Las tres primeras opciones desplegarán una ventana como la siguien- te, en donde podrás escoger la fórmula o función deseada: Ejemplo:  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 43. Anotemos cinco cantidades en cinco celdas consecutivas y nos co-locamos en la celda siguiente, como aparece en la siguiente figura.Luego aplicamos algunos de los pasos descritos anteriormente paradesplegar la ventana Asistente: Funciones, donde ubicaremos lafunción Producto (están en orden alfabético) y se presiona el botónSiguiente, como la siguiente ventana, por ejemplo:Si las celdas de datos están consecutivas (como en el ejemplo), sepodrán seleccionar:a.- Haz clic en el primer número y arrastralo hasta el último, cuidandoque esa selección quede dentro de los paréntesis de =Producto( ).b.- Si por el contrario, los números están no consecutivos o son gruposde ellos, se podrán elegir una a una las celdas donde se encuentran,colocándolos en cada una de las casillas que aparecen en la ventana:número 1, número 2, número 3 y número 4.c.- Finalmente se presiona el botón Aceptar ... y listo, ya se tiene elcálculo realizado. Si necesitamos cambiar los números de origen, lacelda donde está realizado el cálculo cambiará automáticamente. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 44. Esto lo podemos realizar con cada una de las funciones descritas en laventana. Para la fórmula =Suma( ) hay un icono especial en el menúde fórmulas. Se seleccionan las celdas a sumar y se presiona estebotón y aparecerá automáticamente el resultado de la suma.En oportunidades será necesario realizar operaciones combinadas,como el ejemplo siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma delos números de la columna A =PRODUCTO(SUMA(A3:A8)*15)/100.Estas combinaciones de fórmulas pueden permitir realizar operacionesmás complicadas como cálculos de nóminas, pagos con intereses aproveedores, cálculos de primas de seguros, entre otros.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 45. ACTIVIDAD : EJERCITANDO LAS FUNCIONES Y FÓRMULASAhora vamos a ejercitar cómo realizar funciones. ¿Recuerdasel caso inicial? En este planteábamos que necesitas realizarla presentación y cálculos sobre los recursos utilizados en elproyecto que coordinaste conjuntamente con el ConsejoComunal, este proyecto es sobre la Dotación de agua potablede tu sector.Para ello ubicate en la hoja llamada “Mano de Obra”:Para calcular el pago total por trabajador en una obra, vamosa multiplicar el N° de Días por el Pago por Día de la siguientemanera:a.- Selecciona la celda H14.b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y buscala función PRODUCTO en la lista.c.- Presiona el botón siguiente o Haz doble clic sobre la fun-ción, que mostrará la siguiente ventana:d.- Coloca en la casilla número 1. Luego pulsa el botónque se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran-go F14:G14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,como se muestra en las siguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 46. e.- Realiza el mismo procedimiento con el resto de los tra- bajadores, lo puedes hacer copiando la función de la cel- da H14 y pegándola en las celdas de la H15 a la H18, otra manera sería arrastrando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el Total General sumaremos los montos del pago total por trabajador de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H19. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca la función SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana:0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 47. c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botónque se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran-go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,como se muestra en las siguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 48. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda H19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmula. · Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter. d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas Pago por Día, Total y Total General. e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 49. Ahora vamos a la Hoja llamada “Alquiler de Equipos”.Para calcular el Monto de los Equipos y maquinarias alquila-dos para el proyecto sin IVA, vamos a multiplicar la Cantidadpor el Precio Unitario y el Número de Días de la siguientemanera:a.- Selecciona la celda H14.b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y buscala función PRODUCTO en la lista, presiona el botón siguienteo haz doble clic sobre la función, como se muestra en lasiguiente ventana: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 50. c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda E14 y vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes. d.- Ubicate en la casilla número 2, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel- da F14 vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las siguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 51. e.- Colócate en la casilla número 3, luego pulse el botónque se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel-da G14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en lassiguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 52. f.- Presiona el botón Aceptar. g.- Realiza lo mismo con el resto de los equipos, lo puedes hacer copiando la función de la celda H14 y pegándola en las celdas de la H15 a la H18, otra manera sería arrastrando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el IVA multiplicaremos el Monto por Equipo sin IVA por 9% de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda I14. Haz clic en el menú Insertar / Fun- ción o Ctrl + F2 y busca la función PRODUCTO en la lista, Presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función. Observarás la siguiente ventana. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 53. b.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botónque se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel-da H14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en lassiguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 54. c.- Colócate en la casilla número 2, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda I13, vuelva a pulsar el botón . d.- Colócale el signo $ delante de la letra I y delante del nú- mero 13 ($I$13) para que se mantenga la referencia fija de esa celda, como se muestra en las siguientes imágenes. e.- Presiona el botón Aceptar. f.- Realiza lo mismo con el resto del IVA, lo puede hacer co- piando la función de la celda I14 y pegándola en las celdas de la I15 a la I18, otra manera sería arrastrando desde la celda I14 hasta la I18. Para calcular el Total por Equipo con IVA sumaremos el Mon- to por Equipo sin IVA más el IVA de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 55. a.- Selecciona la celda J14.b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y buscafunción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o hazdoble clic sobre la función, seguidamente se mostrará la si-guiente ventana.c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botónque se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran-go H14:I14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,como se muestra en las siguientes imágenes.d.- Realice lo mismo con el resto de los montos totales porEquipo con IVA, lo puede hacer copiando la función de la cel-da J14 y pegándola en las celdas de la J15 a la J18, otra mane-ra seria arrastrando desde la celda J14 hasta la J18.Para calcular el Total General del IVA sumaremos los montosdel IVA de cada equipo de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 56. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda J14. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango H14:J14 y presiona la tecla Enter. a.- Selecciona la celda I19. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busque la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función mostrandose la siguiente ventana: c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes.0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 57. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.Para calcular el Total General sumaremos los montos totalesde cada equipo con IVA de la siguiente manera:a.- Selecciona la celda J19. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 58. b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busque la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana. c.- Ubicate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go J14:J18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 59. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.d.-Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montosde las columnas Precio Unitario, Monto por Equipo sin IVA,9%, Total por Equipo con IVA, Total del IVA y Total General.e.-Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 60. Ahora vamos a la Hoja llamada “Materiales”. Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente manera: a.- Selecciona la celda H14. b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)*G14 c.- Presiona la tecla Enter. d.- Realiza lo mismo con el resto del IVA de los Materiales, lo puede hacer copiando la función de la celda H14 y pegándo- la en las celdas de la H15 a la H18. Otra manera seria arras- trando desde la celda H14 hasta la H18. Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente ma- nera: a.- Selecciona la celda I14. b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)+H14 c.-Presiona la tecla Enter. d.- Realiza lo mismo con el resto de los Materiales, lo puede hacer copiando la función de la celda I14 y pegándola en las celdas de la I15 a la I18, otra manera seria arrastrando desde la celda I14 hasta la I18. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 61. Para calcular el Total del IVA sumaremos los montos del IVApor cada Material de la siguiente manera:a.- Selecciona la celda H19.b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busquela función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o hazdoble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 62. c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran- go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las siguientes imágenes. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda H19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 63. Para calcular el Total General sumaremos los Montos por cadaMaterial de la siguiente manera:a.- Selecciona la celda I19.b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y buscala función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o Hazdoble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana.c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botónque se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran-go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,como se muestra en las siguientes imágenes. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 64. Otra forma de sumar el Total General sería: · Selecciona la celda I19. · Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. · Selecciona el rango I14:I18 y Presiona la tecla Enter. d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las columnas Cantidad, Precio Unitario, I.V.A., Total por Ma- terial, Total del IVA y Total General. e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 65. Ahora vamos a la Hoja llamada Total.Mano de obraa.- Selecciona la celda C14.b.- Escribe el símbolo = .c.- Dirijete a la hoja llamada “Mano de Obra”.d.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter.Observa que el monto se refleja en el Total del ConceptoMano de Obra. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 66. Alquiler de equipos a.- Selecciona la celda C15. b.- Escriba el símbolo = . c.- Dirijete a la hoja llamada “Alquiler de Equipos”. d.- Selecciona la celda J19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Alquiler de Maquinarias y Equipos. Materiales a.- Selecciona la celda C16. b.- Escriba el símbolo = . c.- Dirijete a la hoja llamada “Materiales”. d.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma- teriales.0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 67. Para calcular el Total General de Gastos sumaremos los mon-tos Total por cada Concepto de la siguiente manera:a.- Selecciona la celda C17.b.- Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu-la.c.- Selecciona el rango C14:C16 y presiona la tecla Enter.Para calcular el Resumen General de IVA tomaremos como re-ferencia los montos totales de las hojas Alquiler de Equipos,Materiales. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 68. a.- Selecciona la celda C23. b.- Escriba el número 0 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Mano de Obra. c.- Selecciona la celda C24. d.- Escriba el símbolo = . e.- Dirijete a la hoja llamada “Alquiler de Equipos”. f.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter. Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Al- quiler de Maquinarias y Equipos. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 69. g.- Selecciona la celda C25.h.- Escriba el símbolo = .i.- Dirijete a la hoja llamada “Materiales”.j.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter.Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma-teriales.Para calcular el Total General de Pago de IVA sumaremos losmontos Total por cada Concepto de la siguiente manera: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 70. a.- Selecciona la celda C26. b.- Púlse el botón que se encuentra en la barra de fórmu- la. c.- Selecciona el rango C23:C25 y presiona la tecla Enter. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 71. Capítulo 6 CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS) Mostrar la información de una hoja de cálculo en un diagrama (grá- fico) puede resultar mucho más cómodo. Para realizar uno con la hoja de cálculo Calc, los siguientes pasos te guiarán para realizar un diagrama con Calc: a.- Selecciona los datos a graficar b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Diagrama / Gráfico, también puede hacerse con el icono El puntero del ratón cambia y se debe escoger el área donde se quiere colocar el gráfico (hacer clic en la hoja). Una vez realizado esto debe desplegarse la siguiente ventana. c.- Si el área es la deseada haz clic en siguiente. d.- Selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona el tipo de barras. e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Representación de texto en previsualización, para observar como se está construyendo el gráfico. f.- Haz clic en Avanzar. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 72. g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar los resulta-dos y haz clic Avanzar.h.- Puedes colocar el título del diagrama o simplemente dejarlo enblanco, así como el título de los ejes laterales. De igual manera, sepuede optar por una leyenda.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 73. i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear.j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modificacionesen sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) seleccionándolos yhaciendo doble clic en los mismos. En seguida se desplegará unaventana en la que pueden cambiarse los elementos requeridos. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 74. ACTIVIDAD : INSERTANDO GRÁFICOS a.- Ubícate en la Hoja llamada Total. Selecciona los datos a graficar, en este caso selecciona los rangos B13:B16 y C13:C16. Visualiza que seleccionamos la columna que llamamos “Con- ceptos” y los nombres de los conceptos, la columna “Total” y los Totales por concepto, estos se seleccionan de esta manera para que cuando se realice el diagrama (gráfico), entonces, la leyenda muestre ese título (Total). b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Diagrama/ Gráfico..., también puede hacerse con el icono . El puntero del ratón cambia y se debe seleccionar el área donde se quiere colocar el gráfico (hacer clic en la hoja). Una vez realizado esto, debe desplegarse la siguiente ventana. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 75. c.- Si el área es la deseada se hace clic en Siguiente.d.- Se selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona eltipo de barras.e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Represen-tación de texto en previsualización, para visualizar como seesta construyendo el gráfico.f.- Haz clic en Avanzar.g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar losresultados y haz clic en Avanzar. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 76. h.- Puedes colocarle el título del gráfico o diagrama o simple- mente dejarlo en blanco, así como el título de los ejes latera- les. De igual manera, se puede optar por una leyenda. i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear. j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modi- ficaciones en sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) selec- cionándolo y haciendo doble clic en los mismos. Se desplie- ga una ventana en donde pueden cambiarse los elementos requeridos.0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 77. Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti-vidad.Hasta aquí hemos aplicado las principales funcionalidadesde la Hoja de calculo y las ejercitamos aplicándolas para or-ganizar, calcular y graficar los datos (relación de gastos) de unproyecto comunitario.A continuación conozcamos otras herramientas que nosofrece la Hoja de cálculo para la presentación de nuestra in-formación. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 78. Capítulo 7 UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMÁGENES Como apoyo a la información de una hoja de cálculo, algunas veces es necesario adicionar símbolos especiales o imágenes. Incorporar- los a la información es muy sencillo si seguimos estos pasos. 7.1 Insertando símbolos Para insertar símbolos que no se encuentran en el teclado del com- putador, debemos realizar los siguiente pasos: a.- Posicionate en la celda y haz clic en menú Insertar/Símbolos. b.- Selecciona el tipo de fuente de la ventana Símbolos que se des- pliega. c.- Selecciona el o los símbolos deseados y pulsar Aceptar. Si realiza con frecuencia esta operación, puede insertar el icono de símbolos en la barra de herramientas haciendo clic en menú Ver/ Barra de herramientas/Insertar y aparecerá la barra . En la misma también se encuentra la opción de Insertar imagen a partir de archivo.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 79. 7.2 Insertando ImágenesPara insertar una imagena.- Haz clic en el menú Insertar/imagen.c.- Luego selecciona A partir de archivo, se desplegará una ventana,en donde debes elegir la imagen deseada.En la parte inferior de la ventana hay dos casillas, si se tiene seleccio-nada la de previsualización pueden observarse las imágenes dispo-nibles antes de seleccionarlas.La casilla vincular permite mantener la imagen actualizada con res-pecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el archivo delejemplo “eurogratis60x100_1.gif” es modificado o cambiado porotro del mismo nombre, la imagen insertada en la hoja de cálculocambiará automáticamente. Si no se desea esto, la casilla vincular nodebe estar marcada. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 80. 7.3 Modificando imágenesA la imagen insertada se le pueden modificar características comoposición, tamaño, alineación, anclaje, entre otras. Para ello se selec-ciona la imagen y haz clic con el botón secundario, y se desplegará lasiguiente ventana.Al seleccionar Posición y tamaño, se abre la ventana de la derecha,en donde se pueden modificar esas características. Una vez que serealizan los cambios, oprime Aceptar y quedan listos.También pueden modificarse sus propiedades utilizando las opcio-nes de la barra imagen que aparece en la barra de herramienta, cuan-do se selecciona la imagen. Puedes dejar la barra fija al hacer clic enel menú Ver/Barra de herramientas/Imagen.Con los iconos de esta barra podrán realizar las mismas acciones queaparecen al hacer clic en el botón secundario del ratón.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 81. Capítulo 8 ORDENANDO DATOS Los datos que se van registrando en una hoja de cálculo pueden ser ordenados fácilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto permitirá emplear la información contenida en la hoja de cálculo de la manera más conveniente en un momento determi- nado. Los pasos para ordenar los datos son: a.- Se selecciona las celdas a ordenar tomando en consideración de tomar todas aquellas que se relacionen entre sí. b.- Haz clic en el menú Datos/Ordenar, se desplegará una ventana que permite elegir cuál será el criterio de ordenamiento: si se hará de forma ascendente o descendente, si los datos puedes ser numéricos o alfabéticos. Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, se hace clic en Aceptar. a.- En el ejemplo se podrá notar que pueden seleccionarse varios criterios simultáneamente, tomando en cuenta jerarquías o necesi- dades. b.- Selecciona por Nombre (columna B), luego por Definitiva (colum- na G); así, las personas que el nombre comience por la misma letra se ordenan alfabéticamente y numéricamente por la nota definitiva. El resultado de esta ordenación sería el siguiente: Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 82. El resultado de esta ordenación sería el siguiente, visualice la colum-nas B y G, donde los datos se dispusieron en orden de la menor notaa la mayor.Practica utilizando otros criterios de ordenación, por ejemplo, porNombre. (descendente) luego por Definitiva (ascendente). Utiliza tuspropios criterios de ordenación.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 83. Capítulo 9 INSERTANDO FILTROS Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos y se requiere uno en particular de manera rápida, sin necesidad de re- ordenar esos datos, es decir, si tenemos una lista con muchas compa- ñías y una columna es el nombre de la compañía y otra es la actividad a la que se dedica, por ejemplo: Tenemos una fábrica de zapatos, una de pantalones, otra de franelas, entre otras por lo que necesitamos hacer un filtro de todas las compañías que fabrican zapatos . Para acceder a ella, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna, luego se hace clic en el menú Datos/Filtro/Filtro automático. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 84. Capítulo 10 OBSERVANDO NUESTRO TRABAJO A TRAVÉS DE LA VISTA PRELIMINAR La Vista Preliminar te permite visualizar el aspecto que el documen- to tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una vista preliminar antes de imprimir pues esto te posibilita reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una bue- na impresión. Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las si- guientes formas: Haz clic en el icono Vista preliminar ubicado en la barra de herra- mientas o también puedes hacer clic en la opción de menú Archivo/ Vista preliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con la vista preliminar.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 85. En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas ma-neras, es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del docu-mento. Para desactivar la Vista Preliminar sólo haz clic en la opciónCerrar la Vista Preliminar ubicado en la barra de herramientas o Pre-sionar nuevamente el icono Vista Preliminar.Es necesario utilizar la vista preliminar por que allí podemos confi-gurar el formato de la página con el fin de ajustarla para proceder aimprimir.10.1 Configurando el formato de la páginaa.- Haz clic en el botón ubicado en la barra de herramientas o ha-ciendo clic en el menú Formato/ Página.b.- En la pestaña Página, donde seleccionamos el formato del papel(Carta, A4, entre otros), la orientación de la página (horizontal, verti-cal), márgenes, entre otros.c.- En la pestaña Borde si quieres puedes añadirle algún borde a lapágina.d.- En la pestaña Fondo si quieres puedes añadirle algún color defondo a la página.e.- En la pestaña Encabezamiento se le puede activar un encabeza-do para que este aparezca en todas las páginas.f.- En la pestaña Pie de página puedes activarle el pie de página paraque este aparezca en todas las páginas.g.- En la pestaña Hoja se configura el orden de las páginas, indicasque deseas imprimir, y la escala la cual permite ajustar de un 100% aun porcentaje menor hasta ajustar el contenido. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 86. Capítulo 11 IMPRIMIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO Para imprimir una hoja de cálculo se puede realizar cualquiera de las tres opciones: a.- Haz clic en el icono Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de herramientas. b.- Presionar simultáneamente las teclas Control+P. c.- Haz clic en la opción de menú Archivo/ Imprimir. Es importante visualizar la hoja primero con Vista Preliminar con el fin de asegurarse que sea impreso como se quiere. Una forma de imprimir es seleccionar el rango de celdas que compren- de el área que se desea imprimir en el campo donde solicita el área de impresión. Selecciona la opción Selección y pulsamos aceptar. Al pulsar la opción de imprimir se desplegará una ventana que te permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de impresión, definir el número de co- pias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras. Y para terminar......... En este punto podemos estar satisfechos del trabajo realizado, he- mos utilizado internet para la búsqueda de información electrónica al instante, como una herramienta de trabajo muy útil para la inves- tigación y el aprendizaje sobre cualquier tema, aplicando sus princi- pales funcionalidades. Al mismo tiempo hemos querido promover el uso de internet como un medio que facilita las tareas cotidianas y la búsqueda de información sobre la formulación de proyectos perso- nales o comunitarios. 0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 87. AYUDA COMPLEMENTARIAAyuda complementaria 1. ¿Cómo crear una factura?Ejercicio 1:Vamos a proceder a realizar factura de una Ferretería a la que llama-remos CALC.1. Selecciona la celda A1.2. Escriba la siguiente frase: FERRETERIA CALC.3. Escriba los demás datos (Factura N° 15846, Articulo, Precio, Can-tidad, Total, Alicates, Tornillos Dry Wall, Destornillador estria, Clavospara madera,Sub Total, IVA, Total, así mismo los precios y cantidades,pero no los Totales), tal y como aparece en la siguiente figura.4. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cualpudiera ser como se muestra en la figura.Para calcular el Total por Artículo, vamos a multiplicar el Precio por laCantidad de la siguiente manera:1. Selecciona la celda D4.2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun-ción PRODUCTO en la lista, Presiona el botón siguiente o haga dobleclic sobre la función. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 88. 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que seencuentra a la derecha de la casilla, Selecciona el rango B4:C4 vuelvaa pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las si-guientes imágenes.4. Realice lo mismo con el resto de los totales por artículo, lo puedehacer copiando la función de la celda D4 y pegándola en las celdasde la D5 a la D7, otra manera seria arrastrando desde la celda D4 has-ta la D7.Para calcular el Sub Total, sumaremos los montos del Totales porArtículo de la siguiente manera:1. Selecciona la celda D9.2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun-ción SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haga doble clicsobre la función.3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que seencuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D4:D7 vuelvaa pulsar el botón y presiona aceptar.Para calcular el IVA, vamos a multiplicar el Sub Total por el 12% de lasiguiente manera:1. Selecciona la celda D10.2. Inserta la siguiente formula =D9*12%, que te permitirá realizar elcálculo del IVA del monto Sub Total de los artículos.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 89. Para calcular el Total, sumaremos los montos del Sub Total más el IVAde la siguiente manera:1. Selecciona la celda D11.2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun-ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clicsobre la función.3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que seencuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D9:D10 vuel-va a pulsar el botón y presiona aceptar.Finalmente observamos en la figura la factura obtenida.Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las co-lumnas Precio, Cantidad, Total, Sub Total, IVA y Total.Ejercicio 2:Vamos a crear la relación de gastos familiares.1. Selecciona la celda C1.2. Escriba la siguiente frase: GASTOS DEL HOGAR.Escriba los demás datos (AÑO 2009, luz, agua, teléfono, gas, mercado,salud, seguro, transporte, emergencia, otras, total por mes, sueldomensual, ahorro en el mes, así mismo las cantidades, pero no asi en elmonto del Total y Ahorro), tal y como aparece en la siguiente figura.3. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cualpudiera ser como se muestra en la figura. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 90. En el caso de los meses del enero a junio, haremos lo siguiente:a.- Selecciona la celda B4, escriba Enero.b.- Selecciona el rango B4:G4.c.- Luego en el menú Editar/Rellenar/Series, allí aparecerá el siguien-te cuadro, Presiona Aceptar.De esta manera no tendremos necesidad de transcribir todos los me-ses. Esto aplica para series consecutivas tales como números, días dela semana, meses, años, entre otros.4. Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de lascolumnas enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio y julio.Para calcular el total por mes sumaremos el monto por servicio decada mes de la siguiente manera:1. Selecciona la celda B15.2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun-ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clicsobre la función.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 91. 3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que seencuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango B5:B14 vuel-va a pulsar el botón y presiona aceptar.4. Realiza lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian-do la función de la celda B15 y pegándola en las celdas de la C15 a laG15, otra manera sería arrastrando desde la celda B15 hasta la G15.Para calcular el ahorro en el mes sumaremos el total por mes de cadames por el sueldo mensual de la siguiente manera:1. Selecciona la celda B17. Inserte la siguiente formula =B16-B15, loque se está haciendo es restar el sueldo del mes de ENERO (celda B16)menos el Total del Gasto del mes de ENERO (celda B15), permitiendorealizar el cálculo de cuanto se ahorro durante el mes de ENERO.2. Realice lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian-do la función de la celda B17 y pegándola en las celdas de la C17 a laG17, otra manera sería arrastrando desde la celda B17 hasta la G17.Finalmente observamos en la figura la Relación de Gastos Obteni-das. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 92. Ayuda complementaria 2. Exportando en formato PDFFinalmente, es importante conocer que el documento puede guar-darse en otros formatos como el PDF para facilidad de su manejo.Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier pla-taforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemasoperativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modi-fiquen ni el espacio ni la estructura del documento original.Para exportar un documento de Writer sólo se deben realizar las si-guientes acciones:1.Haz clic en el icono Exportar directamente como PDF ubica-do en la barra de herramientas.2.También puedes hacer clic en la opción de Menú Archivo /Expor-tar en Formato PDF.3. Observarás como la aplicación exporta el documento al nuevo for-mato PDF.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 93. Ayuda complementaria 3. Guardando en pendriveRecordemos que este es un dispositivo portátil que funciona comomedio de almacenamiento de datos.Para almacenar la información en el pendrive :1. Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en elpuerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPUo Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte traserao lateral.2. En el momento que introduzcas el pendrive se abrirá una ventanacon diferentes opciones.3. Haz clic en la opción abrir archivos existentes y procede a selec-cionar y guardar el documento ya existente, seleccionando el archivo,abre el icono de la memoria extraíble que observas en el escritorio(Desktop) del computador.Ayuda complementaria 4. Creando carpetas para guardar ar-chivosEs importante conocer que los documentosque elaboras, los puedes organizar en carpe-tas de acuerdo al tema, al título o la necesi-dad que tengas al momento. Para ello vamosa aprender como crear una carpeta.Desde la opción Guardar se desplegará unaventana donde en la parte superior derecha encon-trará un carpeta que puede ser de color amarillo. Al hacer clic enla carpeta aparecerá la opción de crear carpeta nueva. Identifiquelacon el nombre Proyecto, la cual quedará en la computadora o en elpendrive, según sea la opción que hayas seleccionado. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 94. GLOSARIO DE TÉRMINOSInterfaz Gráfica: es el contexto del proceso de interacción persona-computador. La Interfaz Gráfica del usuario es el artefacto tecnoló-gico de un sistema interactivo que posibilita, a través del uso y la re-presentación del lenguaje visual, una interacción amigable con unsistema informático.La interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphical User Interface, GUI)puede definirse también como un tipo de entorno gráfico que uti-liza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar lainformación y acciones disponibles en la interfaz. Habitualmente lasacciones se realizan mediante manipulación directa para facilitar lainteracción del usuario con la computadora.HTML: es el lenguaje demarcado predominante para la construcciónde páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenidoen forma de texto así como para complementar el texto con objetostales como imágenes para ser utilizados en un navegador.Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): es un formatoque mantiene la apariencia de un documento independiente delmedio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato faci-lita su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo delmercado.GNU: el proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el ob-jetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistemaGNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de soft-ware libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado yredistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPLde GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres. Sinembargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el términoLinux para referirse a este sistema operativo, a pesar de que Linuxsólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte la sec-ción “Denominación GNU/Linux” o el artículo “Controversia por la de-nominación GNU/Linux”.  Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT
  • 95. MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computa-dores Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado unamuy buena medida de consistencia y facilidad de uso.USB: una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive oUSB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento queutiliza memoria flash para guardar la información que puede requeriro no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requeri-da. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvoy algunos al agua que han afectado a los Discos de video (DVD). Es-tas formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes,discos compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispo-sitivos. Estas memorias se han convertido en el sistema de almace-namiento y transporte personal de datos más utilizado. Se puedenencontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64,128 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CDde 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su granpopularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones popularesrelacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de pre-sentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.Microsoft Windows: Windows es una familia de sistemas operativosdesarrollados y comercializados por la empresa Microsoft. Existenversiones de este sistema para hogares, empresas, servidores y dis-positivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteli-gentes.Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Ma-nipulación de Imágenes): es un programa gratuito, que te da unadiversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alter-nativa más firme del software libre al popular programa de retoquefotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversasmodificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar la resolución a laimagen, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entreotros. Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 
  • 96. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASAlbarran, I y otros, (s/f.). Uso del correo electrónico: Un análisisempírico en la UCM. Recuperado el 18 de febrero de 2009, dehttp://www.ucm.es/BUCM/cee/doc/9909/9909.htmBrito V. (s/f.): El foro electrónico: una herramienta tecnológica parafacilitar el aprendizaje colaborativo. [Versión Electrónica], EDUTEC,(17).Hernandez, J. (s/f.). Evolution y Gaim: Herramientas de Internet[versión electrónica]. Barcelona, España: Edit Lin Editorial, S.L.Pérez A. (1.996): DTTE: Una experiencia de aprendizaje colaborativo através del correo electrónico. [Versión Electrónica], EDUTEC, (3).Pidgin, Sitio Oficial (s/f.). About Pidgin. Recuperado el 18 de marzo de2009, de http://www.pidgin.im/about/ Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 0
  • 97. PLAN D Objetivos ContenidosPresentación • Palabras de Bienvenida • Presentación del Facilitador • Presentación del curso • Presentación de los participantes • Chequeo de expectativas • Establecimiento de normas 1. ¿QUÉ CONOCES DE CALC? 1.1. Definiendo la hoja de cálculo CALC 1.2. Accediendo a la hoja de cálculo CALC 1.3. Interactuando con la interfaz gráfica 1.4. Creando y guardando la hoja de cálculo 1.5. Abriendo la hoja de cálculo 2. ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA? 2.1. Identificando una celda 2.2. Un rango de celda 2.3. Selecciona una fila o columna entera 2.4. Combiando celdas 2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas 2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas 2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas 2.8. Mostrando / Ocultando las columnas 3. ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? 3.1. Colocando formatos 4. ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? 4.1. Insertando hojas 4.2. Eliminando hojas 4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo 4.4. Moviendo / Copiando una hoja 4.5. Buscando y reemplazando 5. FÓRMULAS Y FUNCIONES 5.1. Para introducir formulas o funciones 6. CREAR DIAGRAMAS 7. UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMAGENES 7.1 Insertando símbolos 7.2 Insertando imágenes 7.3 Modificando imágenes 8. ORDENANDO DATOS 9. INSERTANDO FILTROS 10. OBSERVANDO NUESTROS TRABAJOS A TRAVÉS DE LA VISTA PRELIMINAR 10.1 Configurando el formato de la página 11. IMPRIMIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO
  • 98. IDÁCTICO Estrategias y Técnicas de Aprendizaje Duración• Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y conteni- • 10 min.dos del curso.• Técnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. (Ver ficha 1). • 25 min.• Establecimiento de norma a través de la estrategia de la pregunta. • 10 min.• Estrategia didáctica se sugiere “Lluvia de ideas”. 15 min. para lluvia de• Exposición del facilitador. ideas• Ronda de preguntas para aclarar dudas.• Elaboración de ejercicios.• Exposición del facilitador.• Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación)• Exposición por parte del facilitador. 15 min. para técnica• Técnica de integración se sugiere “El nudo” “El nudo”• Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación)• Exposición por parte del facilitador.
  • 99. RIF: G-20007728-0