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Pág.  2.8. Insertar tablas (Hoja de Cálculo)                                               ................    22  Activid...
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1.3. Configurando la presenta-                   Ahora selecciona de la lista lación a través del asistente               ...
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herramientas de dibujo:A continuación te mostramos el ícono correspondiente al ingreso detexto en una diapositiva:a.- Haz ...
También podemos modificar la fuente y el tamaño, para ello conta-mos con la Barra de Formato de Texto, con ellas tendremos...
Capítulo   ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA?   22.1. Dando recomendaciones                          ya que permiten mostrar g...
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a.- Selecciona el diseño de diapositiva deseado para tu pre-sentación.b.- Selecciona el menú Formato / Página.c.- Seleccio...
que seleccionaste en la Actividad Nº1, como se muestra a con-tinuación.b.- Para seguir desarrollando tu presentación, cont...
h.- Presupuestosi.- Referenciasj.- Anexos                Recuerda que sólo estamos practicando, abordarás cada            ...
2.3. Insertando diapositivas                              ACTIVIDAD :                 INSERTANDO MÁS DIAPOSITIVAS    Inser...
c.2. Justificación del proyecto (decir por qué y para qué el  proyecto, así como opción de posibles soluciones)  c.3. Situ...
proyecto. Sigamos adelante para que descubras cómo agregar a tusdiapositivas otros elementos, si es necesario.2.5. Inserta...
b.- Activa la opción Video y Sonido, allí se desplegará una pantalla   como la que se muestra a continuación, donde selecc...
b.- Posiciónate en la diapositiva en la que deseas colocar la imagen.c.- Selecciona el menú Insertar / Imagend.- Activa la...
como la siguiente para insertar los datos.d.- Inserta los datos o cifras del proyecto, realiza los cálculos ydale forma a ...
2.9. Insertando gráficosPara visualizar mejor los datos de la tabla, inserta un gráfico a lapresentación.                 ...
Esta barra permite configurar el diagrama o gráfico según los da-tos y las preferencias de estilo.c.- Desactiva la edición...
Capítulo        ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS   3                     DIAPOSITIVAS?3.1. Creando Transición entre las diapositiva...
ACTIVIDAD :            CREANDO LA TRANSICIÓN ENTRE LAS            DIAPOSITIVAS DE NUESTRA PRESENTACIÓNa.- Selecciona la pr...
3.2. Creando animación de la        a.- Para dar animación a un objetopresentación                        primero lo selec...
ACTIVIDAD :        ANIMANDO TEXTOS, IMÁGENES Y GRÁFICOS...a.- Selecciona la opción Animación de la presentación en elPanel...
e.- En la pestaña Énfasis selecciona la opción Transparencia y selecciona velocidad media como se muestra a continuación: ...
Realiza los mismos pasos con todo el contenido de las diaposi- tivas al que desees aplicar animación. Ya colocaste efecto ...
ACTIVIDAD 0:                        CREANDO INTERACCIONES     a.- Inserta una flecha en la primera diapositiva.     b.- Ha...
3.4. Visualizando nuestra presentaciónEsta opción te permitirá visualizar los efectos que aplicaste a tu pre-sentación, si...
Ahora colócale los margenes a tu presentación.Ya tienes lista tu presentación, ante de mostrarla al grupo, revísala,famili...
AYUDAS COMPLEMENTARIASAyuda complementaria 1. Creando un tríptico con el gestor depresentaciones ImpressPresenta el proyec...
f.- Inserta una nueva diapositiva y realiza el mismo procedimiento, yaque la primera será la parte externa, y la segunda l...
i.- Para hacer más atractivo el material al público y despertar su in-terés, inserta imágenes, fotografías de acuerdo a lo...
De igual manera se puede acceder a la opción de exportar a PDF ha-ciendo clic en el icono ubicado en la Barra de Funciones...
Allí puedes disminuir o aumentar la cantidad de píxel de la imagen.Selecciona la opción Previsualización y verás la imagen...
Automáticamente se abrirá la imagen y podrás comenzar a modifi-carla, por ahora sólo vamos a disminuir su tamaño.Seleccion...
Como se observa en la imagen se desplegará una pantalla, selecci-ona la pestaña Ajuste de Imagen. Podrás observar distinta...
Cierra la pantalla y continua guardando la imagen. Haciendo clic enArchivo, luego en Guardar como. Coloca el nombre al arc...
Si observas las propiedades de la imagen podrás darte cuentaque su resolución ha bajado. Para observar las propiedades de ...
Ayuda complementaria 5. Guardando en una unidad de me-moria extraíble (Pen drive).Recordemos que éste es un dispositivo po...
GLOSARIO DE TÉRMINOSPara tener un poco más de información sobre algunos términos téc-nicos que se encuentran en el desarro...
Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): Es un formatoque mantiene la apariencia de un documento independiente delmed...
NOTAS
NOTAS
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NOTAS
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PLAN D         Objetivos                                                   ContenidosPresentación                         ...
IDÁCTICO                  Estrategias y Técnicas de Aprendizaje                                                    Duració...
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Delgado J. y Paz F., 2008. Openoffice.org 2.0. Editorial Araya Infocentro. (2008). Plan Naciona...
RIF: G-20007728-0
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  1. 1. PnatPlan Nacional de Alfabetización TecnológicaCoordinación y Producción Fundación InfocentroPresidenta Nancy ZambranoDirector Ejecutivo Omar MontillaGerencia de EducaciónGerente Ninoska CardonaCoordinadora de Alfabetización Tecnológica Josmar GarcíaCoordinadora de Sistematización Indira GrandaCoordinadora de Contenidos Populares Heidi DominguezCoordinadora de Innovación y Tecnología Educativa Nataly Carmona (E)Unidad Administrativa Kelen RojasContenido y Diseño Instruccional Fanny Serrano Laura RodríguezRevisión y Estilo de Contenido Jose Chacon Laura Rodríguez María GuzmánColaboradores Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación InfocentroDiseño, Diagramación e Ilustración Mauro Martínez Alejandra MartínezImpresiónFundación infocentroCaracas, abril de 2009Hecho el depósito de LeyDepósito Legal: lf80020086001165ISBN: 978-980-7171-00-7
  2. 2. PRESENTACIÓNEl Módulo III “Comunicando a través de Presentaciones Creativascon Impress” tiene como objetivo apoyar a los usuarios en laelaboración adecuada de presentaciones creativas utilizando susfuncionalidades para mejorar los procesos desarrollados en la vidacotidiana y en la comunidad.El gestor de presentaciones Impress es una herramienta que teofrece posibilidades para realizar presentaciones, se abordará nosólo insertar diapositivas sino que además la posibilidad de con-figurarlas, modificarlas y adaptarlas; añadiéndoles transiciones,textos, imágenes, fondos, efectos dinámicos y sonidos e inclusoexportar a PDF (PDF es un formato que mantiene la apariencia deun documento independiente del medio donde se ve). Estas he-rramientas forman parte de un conjunto de aplicaciones libres deoficina las cuales se pueden descargar gratuitamente de Internetdesde la siguiente dirección: http://es.openoffice.org Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  3. 3. FICHA DESCRIPTIVAIdentificación Comunicando a través de presentaciones creativasMódulo III con ImpressObjetivo Elaborar presentaciones creativas utilizando las funcio-General nalidades del gestor de presentaciones Impress para mejorar los procesos desarrollados en la vida cotidiana y en la comunidad.Objetivos • Identificar los elementos y herramientas de trabajoespecíficos de la aplicación Impress a través de la interacción con su entorno gráfico. • Realizar la presentación de un proyecto utilizando las funcionalidades del gestor de presentaciones Impress. • Valorar la utilidad del generador de presentaciones Impress como herramienta de trabajo para facilitar las actividades desarrolladas en la vida cotidiana y en la comunidad.Perfil del Tener aprobado el módulo I, por competenciaparticipante (prueba en línea en el Infocentro) o realizando el curso presencial.Perfil del Manejo adecuado de la herramienta ofimáticaalfabetizado Impress. Uso y aplicación de las Tecnologías de la Información y Comunicación para facilitar y fortalecer el trabajo en la organización comunitaria.Cantidad de máx.: 20participantes min.: 10Duración 16 HorasFecha Mensualmente en cada centro de alfabetización o Infocentro (ubica el Infocentro más cercano a través de http://www.infocentro.gob.ve). Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  4. 4. TABLA DE CONTENIDOS Pág.PRESENTACIÓNFICHA DESCRIPTIVAAPROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICASCapítulo I: ¿QUÉ CONOCES DEL GESTOR DEPRESENTACIONES IMPRESS? 1.1. Definiendo el Gestor de Presentaciones Impress ................ 1 1.2. Accediendo al Gestor de Presentaciones Impress ................ 1 1.3. Configurando la presentación a través del asistente ................ 2 1.4. Interactuando con la interfaz gráfica ................ 3 1.4.1 Cuadro de diapositivas ................ 4 1.4.2 Panel de tareas ................ 4 1.4.3 Tipos de vistas de las diapositivas ................ 5 1.5. Creando y guardando una presentación ................ 6 Actividad 1: Creando el archivo de nuestro proyecto ................ 8 1.6. Editando texto ................ 8 1.6.1 Insertando cuadro de texto ................ 8 1.6.2 Modificando texto en una diapositiva ................ 9 1.6.3 Borrar texto de una diapositiva ................ 10Capítulo II: ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA? 2.1. Dando recomendaciones en nuestras presenta- ................ 11 ciones creativas 2.1.1 Aspectos a considerar para nuestras presenta- ................ 11 ciones 2.1.2 Sugerencias para seleccionar colores a usar en ................ 11 nuestra presentación ................ 13 2.1.3 Sugerencias para seleccionar el tipo y tamaño ................ 12 de fuentes para nuestra presentación 2.1.4 Sugerencias para seleccionar y usar imágenes ................ 12 y sonidos 2.2. Aplicando fondo a las diapositivas ................ 14 Actividad 2: Aplicando colores a nuestra presentació ................ 14 Actividad 3: Creando textos para nuestra presentación ................ 15 2.3. Insertando diapositivas ................ 18 2.4. Eliminando o editando textos ................ 19 2.5. Insertando objetos ................ 20 2.6. Insertando video o sonido ................ 20 Actividad 5: Insertando videos y sonidos ................ 20 2.7. Insertando imágenes ................ 21 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  5. 5. Pág. 2.8. Insertar tablas (Hoja de Cálculo) ................ 22 Actividad 6: Organizando nuestas cifras ................ 22 2.9. Insetando gráficos ................ 24 Actividad 7: Graficando los datosde las tablas ................ 24Capítulo III: ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS DIAPOSITIVAS? 3.1. Creando transición de diapositivas ................ 26 Actividad 8: Creando la transición entre las diapositivas ................ 27 de nuestra presentación 3.2. Creando animación de la presentación ................ 28 Actividad 9: Animando textos, imágenes y gráficos ................ 29 3.3. Realizando interacciones ................ 31 Actividad 10: Creando interacciones ................ 31 3.4. Visualizando nuestra presentación ................ 32 3.5. Colocando márgenes a las diapositivas para su im- ................ 32 presiónAYUDAS COMPLEMENTARIAS Ayuda Complementaria 1: Creando un tríptico con el ................ 34 gestor de presentaciones Impress Ayuda Complementaria 2: Exportando en formato PDF ................ 36 Ayuda Complementaria 3: Convirtiendo el tamaño de ................ 37 una imagen Ayuda Complementaria 4: Editando imágenes ................ 38 Ayuda Complementaria 5: Guardando en una unidad de ................ 41 memoria extraíble (Pentdrive) Ayuda Complementaria 6: Creando carpetas para guar- ................ 41 dar nuestros archivosGLOSARIO DE TÉRMINOS ................ 42REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................ 45PLAN DIDÁCTICO ................ 46 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  6. 6. Apropiándonos de las herramientas Ofimáticas (Openoffice)Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguientesituación:Actualmente la comunidad en la que vives presenta algunassituaciones o problemáticas en las que pudieras participar paramejorar su calidad de vida.El consejo comunal de tu comunidad, te da la oportunidad deplantear tus ideas en una presentación de 20 minutos.¿Qué haces? entras en angustia, te desesperas, no sabes cómoplantear esas ideas que tienes a través de una presentación y noconoces ninguna herramienta para realizar presentaciones, en tudesesperación por hacer un buen trabajo llamas a tus amigos yamigas para ver quién te puede ayudar, uno de ellos te recomiendaque asistas al Infocentro que está ubicado a dos cuadras de tu casa,donde te podrían ayudar. Corres al Infocentro, al llegar un facilitadorte recibe cordialmente y te pregunta ¿qué necesitas? ¿en quéte puedo ayudar?, le explicas que tienes 3 días para preparar unapresentación, pero no sabes cómo hacerla, el facilitador de Infocentrote invita a pasar y te pregunta si conoces Impress, a lo que respondesque no, a partir de allí comienza a darte una serie de explicaciones,empezando así:
  7. 7. Capítulo 1 ¿QUÉ CONOCES DEL GESTOR DE PRESENTACIONES IMPRESS? 1.1. Definiendo el Gestor de aplicación en tu computadora. Presentaciones Impress Impress es una aplicación libre de oficina que puedes descargar El Gestor de Pre- gratuitamente de Internet. Es así sentaciones Im- como Openoffice pone a tu dis- press es un he- posición una aplicación, para fa- rramienta que te cilitar tus tareas cotidianas. ofrece una multi- Para que accedas a la herramien- tud de posibilida- ta debes realizar los siguientes des para realizar pasos: presentaciones o modificarlas, ya que no sólo se a.- Haz clic al menú de Aplicacio- pueden insertar diapositivas sino nes. que además es posible configu- b.- Haz clic al menú de Oficina. rarlas añadiéndoles transiciones, c.- Selecciona la opción Ope- textos, imágenes, fondos, efectos noffice Impress, como se mues- dinámicos y sonidos. tra en la siguiente pantalla Esta herramienta es muy útil, porque te permite desarrollar presentaciones animadas, ayu- dándote por ejemplo al momen- to de exponer proyectos, presen- taciones estadísticas, trabajos, tesis de grado, entre otras. Ya sabes qué es Impress, pero ahora te preguntarás ¿Dónde consigo Impress? ¿Cómo acceso a Impress? 1.2. Accediendo al Gestor de Presentaciones Impress Para que accedas al Gestor de Presentaciones Impress, es ne- cesario que tengas instalada esta Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  8. 8. 1.3. Configurando la presenta- Ahora selecciona de la lista lación a través del asistente opción Original y se mostrará la siguiente pantallaLuego que accedas a la herramien-ta se desplegará una pantalla pe-queña, que es el asistente para lacreación de presentaciones, y élmostrará 3 opciones que te per-miten modificar o adecuar las dia-positivas para la presentación quedeseas, ellas son:a.- Presentación vacía permite En esta pantalla podemos confi-diseñar tu propia diapositiva. gurar los efectos para la presen-b.- De plantilla muestra una tación, así como la velocidad deldiapositiva con un formato efecto seleccionado. Te pregun-predefinido por el sistema. tarás ¿y para qué me sirven esosc.- Abrir una presentación exis- efectos?, más adelante te mos-tente permite editar una presenta- traremos cómo funcionan.ción ya creada. Luego que selecciones la opción Crear, aparecerá la siguiente pantallaPara crear una presentación enblanco, selecciona la opción Pre-sentación vacía, y se activarán 3pantallas seguidas, la primera pan-talla es la siguiente: Como observas es una hoja en blanco con muchos íconos a su alrededor, ¿para qué son esos íconos?, ¿para qué me sirven? ¿cómo funcionan?. Ahora vamos a describir su función. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  9. 9. 1.4 Interactuando con la interfaz gráficaA continuación te vamos a describir las diferentes partes de la interfazgráfica de Impress. Barra de Barra de título menú Barra de Barra de objetos funcionesBarra de formato de texto Panel de tareas Área de Trabajo Cuadro de diapositivas Barra de dibujo Barra de estado Área de El área de trabajo está representada por la hoja trabajo o diapositiva. Barra de Esta barra muestra el título de la ventana. Además título contiene los botones de manejo de la ventana, maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. Barra de Se encuentra en la parte inferior de la ventana estado del documento, ésta indica la posición y el tama- ño de los objetos en la página, la escala y otra información adicional que podría resultarte de utilidad. Barra de Permite accesar a todos los menús de la apli- menú cación Impress. Esta barra es común para todos los programas de las aplicaciones openoffice. Barra de Esta barra contiene botones de acceso rápido a funciones diferentes funciones para la configuración de la diapositiva, entre ellos están: nuevo, abrir, guar- dar documento, enviar documento por correo, convertir a PDF, imprimir, entre otros. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  10. 10. Barra de En esta barra se encuentran las opciones: modi- objeto ficar puntos, línea, color de línea, sombra, entre otras, las cuales permiten cambiar las caracterís- ticas de los objetos. Barra de Esta barra permite cambiar el formato del texto, formato de desde fuente, tamaño, negrita, cursiva, subraya- texto da, alineación, etc. Barra de Situada en la parte inferior de la pantalla, cuenta dibujo con opciones de línea, rectángulo, elipse, texto, curva, formas básicas, entre otros.1.4.1. Cuadro de Diapositivas 1.4.2. Panel de Tareas Este cuadro puede ser desacti- vado si interfiere con tu trabajo y se encuentra a la derecha de la interfaz gráfica. Contiene las op- ciones siguientes:Desde éste puedes insertar una Páginas maestras: Muestra va-diapositiva, modificar el diseño, rios modelos de páginas pre-di-duplicarla, entre otras opciones. señadas con sus colores y estilosEste cuadro puede ocultarse y se de texto, que puedes seleccionarencuentra al lado izquierdo de la para tu presentación.pantalla. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  11. 11. Diseño: Muestra una serie de 1.4.3. Tipos de vistas de diapo-diseños de páginas predefinidas sitivasdesde diapositivas vacías hastadiapositivas para inclusión de Ubica la opción en la barra detexto, imágenes, diagramas, etc. menú: Vista normal: es el tipo de vista predeterminada al iniciar la aplicaciónAnimación personalizada: Per-mite agregar, cambiar o quitarefectos en una presentación. Vista modo esquema: permite ver todas las diapositivas de forma esquematizada.Transición de diapositivas: Per-mite aplicar efectos de transiciónentre las diapositivas selecciona- Vista modo organizador: mues-das. tra todas las diapositivas en mi- niatura y en el orden de la pre- sentación. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  12. 12. Vista modo de páginas de notas: Guardar como...permite ingresar texto en forma Permite guardar en el dispositivode comentario, los cuales sólo de almacenamiento que se selec-serán visualizados por el autor de cione (Pendrive, disco duro, entrela presentación. otros). Los pasos a seguir son los siguientes: a.- Selecciona la opción Menú Archivo / Guardar como...., como se muestra en la siguiente pantalla.Vista modo página de docu-mento: esta modalidad permitevisualizar las diapositivas en unasola hoja, incluyendo los atribu-tos de la misma tales como: en-cabezado, pie de página, nume-ración. En este modo es posible Luego se activará el siguienteimprimir las hojas que contienen cuadro de diálogo:las diapositivas. Subir un nivel b.- Selecciona de la lista el dispo-1.5. Creando y guardando una sitivo de almacenamiento dondepresentación deseas guardar el archivo (Pen- drive).Para preservar una presentación c.- Si no encuentras el dispositi-que estes creando puedes selec- vo en la lista, selecciona el botóncionar entre las opciones guar- Subir nivel / Carpeta mediadar o guardar como. d.- Coloca el nombre al archivo en el campo Nombre de archivo Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  13. 13. e.- Selecciona la opción MicrosoftPowerpoint 97/2000/XP (.ppt)en el campo correspondiente aTipo de archivo el cual permitirávisualizar el archivo en Office yen Openoffice.GuardarLa opción Guardar permite guar- Este cuadro te indica que estásdar un contenido ya existente y guardando el archivo en .pptse realiza de la siguiente manera: compatible con Office y te pre- guntará si deseas seguir guar-Seleccionar el Menú Archivo / dándolo en ese formato.Guardar Ya interactuamos con la interfaz de la aplicación y sabemos crear un archivo en Impress, ahora para elaborar tu primera presentación te invitamos a pensar en una idea de proyecto que contribuya a mejorar la calidad de vida de tu comunidad, por ejemplo: a.- Reparar un espacio deporti- vo. b.-Dotar la biblioteca escolar. c.- Recolección y manejo de de- sechos sólidos (basura) en la lo- calidad. d.- Rescatar los valores culturales de tu comunidad, entre otros.Por defecto el sistema lo guarda-rá en el documento sobre el cualse está trabajando y se desplega-rá la siguiente pantalla. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  14. 14. ACTIVIDAD : CREANDO EL ARCHIVO DE NUESTRO PROYECTO O TEMA Si ya tienes el tema de tu primer proyecto o tema sigue los siguientes pasos: a.- Selecciona un nombre que identifique a tu presentación. b.- Sigue los pasos recomendados en el punto 1.5. para acceder a la opción Guardar como... y se desplegará la siguiente pantalla: c.- Coloca el nombre que seleccionaste para tu proyecto en el campo Nombre de Archivo d.- Selecciona la opción .ppt o .odt, según sea el caso en el campo correspondiente a Tipo de archivo.1.6. Editando Texto1.6.1. Insertando cuadro de textoEl gestor de presentaciones Impress nos permite ingresar texto ennuestras diapositivas. Para poder llevar a cabo esta acción debemosir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior dela pantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar la barra de Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  15. 15. herramientas de dibujo:A continuación te mostramos el ícono correspondiente al ingreso detexto en una diapositiva:a.- Haz clic en este ícono y podrás ir hacia cualquier parte de la dia-positiva.b.- Luego pulsa clic en el área central de la diapositiva para podercomenzar con el ingreso de texto.También podremos personalizar la barra de texto solicitando que sevisualice a través del menú Ver de la siguiente manera.a.- Haz clic en la opción Ver de la barra de menú.b.- Luego seleccionamos la subopción Barras de herramientas.c.- Por último pulsamos clic en la subopción Texto.Con la secuencia anterior lograremos tener en pantalla la siguientebarra flotante:Cualquiera de los accesos antes mencionados nos llevará a la mismafunción.1.6.2. Modificando texto en una diapositivaTeniendo texto dentro de una diapositiva o en varias, seguramentese nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, deesto se trata la sección en este caso.Para modificar:a.- Haz clic sobre el texto a modificarb.- Luego aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con elcursor activo para modificar el texto, a continuación se mostrará estasituación: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  16. 16. También podemos modificar la fuente y el tamaño, para ello conta-mos con la Barra de Formato de Texto, con ellas tendremos todaslas herramientas necesarias para el formateo rápido de texto, ya seapara cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita,cursiva, subrayado, activar viñetas y sangrías, color de fuente y defondo entre otros, la cual podemos apreciar a continuación.1.6.3. Borrar texto de una diapositivaEn este punto aprenderemos a borrar texto de una diapositiva. Pri-mero debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selec-ción del texto se puede realizar haciendo clic sobre el marco del tex-to, que una vez seleccionado se verá de la siguiente manera:Ahora ubica la tecla supr (suprimir) en el teclado y oprimela.También puedes cortarla haciendo clic en el botón derecho del ratóny sobre el texto selecciona la opción cortar. 0 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  17. 17. Capítulo ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA? 22.1. Dando recomendaciones ya que permiten mostrar gráfica-para presentaciones creativas mente el contenido de la misma.Es muy importante para realizar 2.1.2. Sugerencias para selec-tus presentaciones, que tengas cionar colores a usar en nues-en cuenta una serie de reco- tra presentaciónmendaciones para que tu traba-jo tenga el impacto deseado en Los colores se suelen clasificar enel grupo con el que compartes cálidos y fríos:la información. Por ejemplo: la Los cálidos se consideran comoselección adecuada de colores e estimulantes, alegres y hasta ex-imágenes, manejo de texto por citantes. En matices claros: cre-diapositivas, entre otros. mas, rosas, entre otros, sugieren delicadeza, amabilidad, hospi-2.1.1. Aspectos a considerar talidad y regocijo, y en maticesen nuestras presentaciones oscuros con predominio de rojo, vitalidad, poder, riqueza y estabi-a.- Ubica el tema o contenido lidad.que se desees desarrollar. Los fríos se consideran comob.- Indaga o investiga sobre el tranquilos, sedantes y en algu-contenido y realiza un esquema nos casos deprimentes. En ma-de la información más importan- tices claros expresan delicadeza,te que deseas presentar, desde lo frescura, expansión, descanso,general hasta lo específico. soledad, esperanza y paz, y enc.- Presenta solamente informa- matices oscuros con predominioción clave y amplíala verbalmen- de azul, melancolía, reserva, mis-te durante la presentación oral. terio, depresión y pesadez. Visua-d.- No coloques más de 6 o 7 lí- liza la diferencia en la siguienteneas de texto por diapositiva, ni imagen.más de 6 a 8 palabras por línea,recuerda usar letras mayúsculasy minúsculas y un máximo de 5palabras en el título.e.- Utiliza imágenes en las dia-positivas relacionadas al tema Colores cálidos Colores frios Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  18. 18. Tomando en cuenta esta clasifi- c.- Aplica un solo tipo de fuentecación: para no recargar la presentación. Si consideras necesario utiliza una.- Utiliza colores acordes con el máximo dos (2) tipos.tema y combinaciones agrada- d.- Utiliza letras sencillas y fácilesbles a la vista. de leer, en lugar de utilizar letrasEjemplo: muy elaboradas. Ejemplo: Pruebab.- Si usas un fondo claro, la letrapreferiblemente debe ser oscu-ra.Ejemplo: Pruebac.- Selecciona colores claroscomo crema, pastel, entre otros. 2.1.4. Sugerencias para selec- cionar y usar imágenes yd.- Evita colores muy brillantes o sonidosmuy vivos en combinación.Ejemplo: Imágenes Prueba a.- La imagen que insertes no see.- Al utilizar una imagen de fon- puede convertir en un elementodo se recomienda usar letras de distractor para las personas queun solo color. visualizarán la presentación. b.- Selecciona imágenes que2.1.3. Sugerencias para guarden relación con la informa-seleccionar el tipo y tamaño ción presentada.de fuentes para nuestra c.- La imagen debe tener un ta-presentación maño adecuado. d.- Selecciona imágenes preferi-a.- No utilices tamaños menores blemente en formato .png o .jpga 18 puntos para evitar dificulta- al momento de insertarlas en lades en la lectura de la diapositi- presentación.va. e.- Toma en cuenta las siguientesb.- Utiliza tamaños de 18 a 22 consideraciones al momento depuntos para el contenido y 24 a guardar una imagen.28 puntos para los títulos. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  19. 19. .gif Archivo comprimido que sólo admite 256 colores aunque éstos pueden ser elegidos en una paleta de 24 bits. Tiene muy poco peso. Ideal para dibujos y es uno de los más utilizados en la Web. Puede permitir transparencia y ani- mación..jpg Con una profundidad de color de hasta 24 bits. Es ideal para la presentación de imágenes fotográficas. La com- presión a este tipo de archivos genera pérdida, aunque está en nuestra mano seleccionar el porcentaje..bmp Archivo de mapa de bits que, normalmente, no utiliza ningún tipo de compresión. Es el más pesado de los cu- atros.. png Nuevo formato para Internet, 48 bits para colorear y no pierde calidad al comprimir. Escasa difusión (Recomen- dado)Sonido y cuando no haya ningún tipo de movimiento en pantalla, cuandoa.- El uso del sonido no es obli- se lea textualmente informacióngatorio para el funcionamiento de la pantalla y cuando deseesde la actividad, pero ayuda a ga- que la información sea recordadanar la atención del usuario, sobre por largos períodos de tiempo.todo en aquellos cuyo canal de d.- Contempla la posibilidad deatención es el auditivo. que el usuario pueda desacti-b.- El sonido puede usarse cuan- var los fondos musicales, ya quedo deseas ofrecer un comentario existen personas que son más vi-o ayuda sin modificar o alterar la suales y el sonido puede ser uninformación que se encuentra elemento distractor.en la pantalla o cuando deseas e.- Toma en cuenta las siguientestransmitir la sensación de estar consideraciones al momento deen algún lugar determinado. guardar un archivo de sonido.c.- El sonido es efectivo siempre Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  20. 20. MIDI Son archivos en los que se indica la información que debe utilizar el sintetizador interno del PC. Son partitu- ras musicales y no propiamente archivos de sonido, por lo que ocupan poco espacio en comparación con otro tipo de archivos.MP3 Son archivos de sonidos que comprimen otros sistemas (10:1) eliminando aquellos componentes del sonido que pasarían MP3 desapercibidos a un oyente sin una gran pérdida de calidad. Existen otros formatos de compre- sión, pero este es el más popular.WAV Es el formato que permite una mayor calidad de sonido y el que, en la actualidad se encuentra más extendido. Consiste básicamente en archivos de onda que alma- cenan los sonidos reales. Es el estándar con el que se comparan el resto de los archivos. Su mayor inconveni- ente es su “tamaño”.2.2. Aplicando fondo a las diapositivasSiguiendo las recomendaciones para la creación de presentacionesefectivas, selecciona el fondo de tu presentación de la siguientemanera.Existen cuatro opciones predeterminadas para colocar fondo a lasdiapositivas, las cuales son: Color, Gradiente, Trama y Mapa debits. Para colocar fondo a la diapositiva realizaremos un ejerciciopráctico.En este punto conocimos los elementos y herramientas básicaspara el diseño, tales como aplicar fondo, texto, seleccionar colores yfuentes, manejar imágenes, entre otros. Entonces practiquemos loaprendido. ACTIVIDAD : APLICANDO COLORES A NUESTRA PRESENTACIÓN Recuerda el archivo que creaste para elaborar tu presentación del proyecto o tema, ábrelo y comienza a practicar. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  21. 21. a.- Selecciona el diseño de diapositiva deseado para tu pre-sentación.b.- Selecciona el menú Formato / Página.c.- Selecciona la pestaña Fondo y activa el de tu preferencia. Enesta oportunidad detallaremos la opción Mapa de bits, en la cualse activa la siguiente pantalla.Al seleccionar la opción de tu preferencia, se desplegará la si-guiente pantalla.Por ahora ya tienes un archivo de la presentación de tu proyec-to, en el cual se guardarán todos los cambios que realices en lapresentación. También le colocaste el diseño y el color del fondo.Ves que fácil es aplicar colores a nuestras presentaciones. Aho-ra continuemos practicando, vamos a editar el texto, es decir, elcontenido que tendrá tu presentación. ACTIVIDAD : CREANDO TEXTO PARA NUESTRA PRESENTACIÓNa.- Selecciona el cuadro de texto “Pulse para añadir el título”,haciendo un clic en el mismo e inserta el título del proyecto Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  22. 22. que seleccionaste en la Actividad Nº1, como se muestra a con-tinuación.b.- Para seguir desarrollando tu presentación, continúaorganizando e insertando texto guiandote por el EsquemaBásico para la presentación de un proyecto que te presentamosa continuación:Identificación del Proyectoa.- Título o denominación del proyectob.- Resumen del proyectoc.- Identificación de la organización ejecutante o ejecutora delproyecto (dirección administrativa, RIF, NIT, etc.)d.- Costo total del proyectoe.- Beneficiarios del proyecto (directos e indirectos)Descripción del proyectoa.- Descripción de la propuesta (breve descripción del contextoy análisis de los problemas vinculados o que afectan al proyecto,antecedentes del proyecto)b.- Justificación del proyecto (justificación del proyecto comoopción de posibles soluciones)c.- Situación actuald.- Situación deseadae.- Objetivos del proyecto (general y específicos)f.- Descripción de resultados o productos y servicios a desarrollarcon el proyecto.g.- Plan Operativo (plazos de ejecución, cronograma) y recursosnecesarios Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  23. 23. h.- Presupuestosi.- Referenciasj.- Anexos Recuerda que sólo estamos practicando, abordarás cada punto de este esquema básico sólo como una muestra de lo que podría ser el proyecto. Para desarrollar cada uno de estos pun- tos escribe entre uno y dos párrafos máximo. También es importante que sepas que este ejercicio pretende nosólo la práctica con la herramienta sino también motivarte a pensar enposibles proyectos que se puedan desarrollar en tu comunidad. Para comenzar debes identificar el proyecto colocando el título y el resu-men del proyecto. Plantea tu idea de manera breve y sencilla, describe elproblema o situación que exista en tu comunidad y cuya posible solucióno soluciones puedan ser abordadas por el colectivo a través de un proyec-to comunitario.Te preguntarás ¿pero sólo tengo una diapositiva, cómo hagopara insertar el resto del contenido? Ante todo tranquilidad, note angusties, insertar diapositivas es sencillo, sigamos las ins-trucciones: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  24. 24. 2.3. Insertando diapositivas ACTIVIDAD : INSERTANDO MÁS DIAPOSITIVAS Inserta las diapositivas que consideres necesarias de la siguiente manera: a.- Selecciona el Menú Insertar / Diapositiva. b.- Inserta el siguiente contenido en las nuevas diapositivas, realizando los pasos antes descritos para insertar texto, como se muestra a continuación. b.1. Identificación de la organización ejecutante o ejecutora del proyecto b.2. Costo total del proyecto b.3. Beneficiarios del proyecto c.- Sigue los mismos pasos para insertar la descripción del pro- yecto, como se muestra a continuación. c.1. Descripción de la propuesta: Breve descripción del contexto y análisis de los problemas vinculados o que afectan al proyecto, antecedentes del proyecto. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  25. 25. c.2. Justificación del proyecto (decir por qué y para qué el proyecto, así como opción de posibles soluciones) c.3. Situación actual c.4. Situación deseada c.5. Objetivos del proyecto (general y específicos) c.6. Descripción de resultados o productos y servicios a desar- rollar con el proyecto. Como mencionamos anteriormente recuerda que el desarrollo de contenido de cada uno de estos puntos es muy breve, entre uno y dos párrafos. d.- Luego de desarrollar cada uno de estos puntos en tu proyec- to, recordando las recomendaciones para colocar texto en las diapositivas. Continúa dando formato: d.1. Coloca en negrita y centrado los títulos principales d.2. Coloca en cursiva los títulos secundarios. d.3. Justifica los textos Al terminar de escribir todas las consideraciones necesarias para tu posible proyecto o tema, te das cuenta que algunos conteni- dos no son necesarios o están mal redactados, te preguntas en- tonces ¿Cómo elimino los textos que son innecesarios? ¿Cómo modifico los textos que están mal redactados o tienen detalles? Sigue adelante y podrás responderte estas preguntas.2.4. Eliminando y editando textoa.- Para eliminar el texto debes seleccionarlo y oprimir la tecla Supren el teclado.b.- Para editar texto debes hacer clic en el cuadro de texto que de-seas modificar y podrás cambiar el color, tipo y tamaño en la Barra deObjetos que se muestra a continuación.Con estos dos pasos ya pudiste modificar el contenido de tu Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  26. 26. proyecto. Sigamos adelante para que descubras cómo agregar a tusdiapositivas otros elementos, si es necesario.2.5. Insertando objetosImpress te permite insertar objetos tales como: líneas, rectángulos,textos, leyendas, estrellas, flechas, entre otros. Si tu presentaciónrequiere de este tipo de objetos sólo sigue los pasos que acontinuación te presentamos:a.- Posiciónate en la diapositivab.- Selecciona la diapositiva para insertarlo y darle el tamaño desea-do, como se muestra en la siguiente pantalla.c.- Selecciona el objeto que deseas colocar en tu diapositiva, estánubicados en la Barra de Dibujo que se muestra a continuaciónPero además de objetos también puedes incorporar en tu presen-tación, imágenes, videos y sonidos. ¿Cómo? Sigue avanzando paraque lo descubras.2.6. Insertando videos y/o sonidosEsta opción te permite insertar archivos de video o sonido, si tu pre-sentación así lo requiere, para ello sigue los pasos a continuación: ACTIVIDAD : INSERTANDO VIDEOS Y SONIDOS a) Selecciona el menú Insertar. 0 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  27. 27. b.- Activa la opción Video y Sonido, allí se desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación, donde seleccionarás el ar- chivo deseado. Es importante que tengas el video o sonido guar- dado ya sea en un Pen Drive, CD u otro. En esta oportunidad in- sertaremos un archivo de sonido, como se muestra en la siguiente imagen Luego de insertar el sonido, se reflejará la siguiente pantalla, donde se visualiza un botón el cual se activará al iniciar la diapositiva en la presentación.2.7. Insertando imágenesTu presentación se verá mucho más agradable y causará mayor im-pacto, si muestras imágenes que reflejen el contenido que expones,pero es importante que tengas claro el no abusar de imágenes, norecargues tu presentación con ellas si no son necesarias. Si tu presen-tación requiere una imagen, sigue los pasos:a.- Descarga de Internet imágenes o busca algunas fotos de tu locali-dad relacionadas al proyecto o tema, éstas te serán muy útiles. También puedes con ayuda del facilitador, tomar fotografías en tu localidad sobre la problemática o situación descrita en el proyecto o tema comunitario para enriquecer con imágenes reales tu trabajo. Podrás hacer esta actividad si se cuenta con el tiempo y los recursos necesarios y se organizan en grupos para hacer el proyecto comunitario. Esta opción deben coordinarla con el facilitador. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  28. 28. b.- Posiciónate en la diapositiva en la que deseas colocar la imagen.c.- Selecciona el menú Insertar / Imagend.- Activa la opción A partir de archivo... y se desplegará la siguientepantallae.- Selecciona el tipo de archivo Todos los formatos, ubica la ima-gen en la lista y luego de insertarla, visualizarás la siguiente pan-talla2.8. Insertar tablas (Hojas de cálculo)Si el proyecto o tema maneja cifras o datos numéricos, podrán refle-jarlos de forma resumida en la presentación utilizando esta opción. ACTIVIDAD : ORGANIZANDO NUESTRAS CIFRAS a.- Selecciona la diapositiva donde reflejarás los datos numé- ricos. b.- Selecciona el menú Insertar. c.- Activa la opción Hoja de cálculo y se activará una tabla Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  29. 29. como la siguiente para insertar los datos.d.- Inserta los datos o cifras del proyecto, realiza los cálculos ydale forma a la tabla utilizando la Barra de Función que se mues-tra a continuación: Agregar o eliminar Colocar Botón de Botón de decimales Bordes funciones sumae.- Continuando con el esquema básico del proyecto, en la tablaque insertaste, podrías colocar como ejemplo los datos referen-tes al proyecto comunitario: e.1. Plan operativo (plazos y fases de ejecución, cronogra- ma) y recursos necesarios. e.2. Presupuestosf.- Luego se mostrará de la siguiente manerag.- Desactiva la tabla haciendo clic fuera de la diapositiva y elresultado se visualizará de la siguiente manera Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  30. 30. 2.9. Insertando gráficosPara visualizar mejor los datos de la tabla, inserta un gráfico a lapresentación. ACTIVIDAD : GRAFICANDO LOS DATOS DE LAS TABLAS a.- Selecciona el menú Insertar. b.- Activa la opción Gráfico o diagramas y se activará la siguiente pantalla Esta pantalla refleja varios comandos en la parte superior, como se muestra en la siguiente imagen Mostrar/Ocultar Tipos de Insertar datos Mostrar/Ocultar ejes diagramas para el gráfico títulos de ejes Mostrar/Ocultar Mostrar/Ocultar título Mostrar/Ocultar Mostrar/Ocultar cuadrículas cuadrículas verticales leyenda horizontales Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  31. 31. Esta barra permite configurar el diagrama o gráfico según los da-tos y las preferencias de estilo.c.- Desactiva la edición del diagrama o gráfico haciendo clic fuerade la diapositiva y se visualizará de la siguiente manera Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  32. 32. Capítulo ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS 3 DIAPOSITIVAS?3.1. Creando Transición entre las diapositivasEsta opción te permite fijar tiempos específicos en los que deseamoscambiar de diapositiva (lo que se conoce como transición dediapositiva) así mismo en caso de que al hacer una transiciónqueremos presentar una animación entre una diapositiva y otra, paraello contamos con distintas posibilidades que encontramos en laopción Transición de diapositivas del menú Presentación. Al hacerclic en dicha opción vemos que se habilita el siguiente cuadro en laparte derecha de la pantalla:En ella podemos aplicar efectos de transición entre las distintas dia-positivas, especificar una velocidad de las mismas y además de todoestablecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una tran-sición de diapositivas. Vemos también que podemos aplicar ésto atodas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nospermite establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapo-sitiva en el caso de que lo deseemos. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  33. 33. ACTIVIDAD : CREANDO LA TRANSICIÓN ENTRE LAS DIAPOSITIVAS DE NUESTRA PRESENTACIÓNa.- Selecciona la primera diapositiva a la cual deseas aplicar losefectos.b.- Selecciona en el Panel de tareas la opción Transición de lasdiapositivas.c.- Selecciona la Transición Barras horizontales al azar.d.- En el cuadro de velocidad selecciona la opción Media.e.- En el recuadro de sonido coloca la opción apert.f.- Activa la opción Repetir hasta el próximo sonido.g.- En el Avance de diapositiva selecciona Al hacer clic con elMouse, como se muestra en la siguiente pantalla:Puedes seleccionar la opción Aplicar a todas las diapositivaso configurarlas con efectos diferentes aplicando los pasosanteriores.En este momento, la presentación de tu proyecto ya tieneefectos de transición. Ahora vamos a darle efecto a los distin-tos elementos de nuestras diapositivas. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  34. 34. 3.2. Creando animación de la a.- Para dar animación a un objetopresentación primero lo seleccionamos. b.- Luego hacemos clic en elEn el caso que quieras establecer botón Agregar, encontrándonosalguna animación personalizada con el siguiente cuadro depara algún objeto insertado diálogo:en las diapositivas (imagen,cuadro de diálogo, etc.), primerodebemos seleccionar el objetoen cuestión, haciendo clic con elbotón izquierdo del Mouse sobreél y luego hacer clic en la pestañaAnimación Personalizada y semostrará el siguiente cuadro: Observa que puedes elegir el efecto deseado y la velocidad del mismo. En la pestaña Énfasis podemos decidir si queremos cambiar el color del objeto en la animación. En la pestaña Salir elegimos un efecto en caso de querer que el objeto desaparez- ca y en la pestaña Trayectorias de desplazamiento podemos seleccionar la forma como seComo vemos, en la parte inferior desplazará el objeto dentro de ladel cuadro aparecen los nombres diapositiva.de todos los objetos para loscuales ya hemos establecido unaanimación anteriormente. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  35. 35. ACTIVIDAD : ANIMANDO TEXTOS, IMÁGENES Y GRÁFICOS...a.- Selecciona la opción Animación de la presentación en elPanel de tareas, y se reflejará de la siguiente manera:b.- Selecciona el título del proyecto.c.- En la opción Modificar efecto selecciona Agregar..., y sedesplegará un cuadro para aplicar efectos al objeto antes se-leccionado (título del proyecto).d.- En la pestaña Entrada selecciona la opción Bumeran yselecciona velocidad media como se muestra en la siguientepantalla: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  36. 36. e.- En la pestaña Énfasis selecciona la opción Transparencia y selecciona velocidad media como se muestra a continuación: f.- En la pestaña Salir selecciona el efecto Disolver y seleccio- na velocidad media como se muestra en la siguiente pantalla Luego de aplicar los efectos al título del proyecto, se agrega- rán a la lista de Animación personalizada como se describe a continuación, donde realizarás lo siguiente: g.- Selecciona el primer objeto animado de la lista. h.- Selecciona en el recuadro Inicio Después del anterior otro efecto de la lista como se muestra. i.- Selecciona en el recuadro velocidad media u otra velocidad de la lista como se muestra en la siguiente pantalla: Objeto animado0 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  37. 37. Realiza los mismos pasos con todo el contenido de las diaposi- tivas al que desees aplicar animación. Ya colocaste efecto a los elementos de tu presentación. Es importante que tengas claro que no debes saturarla de efectos que no son necesarios, y que puedan causar distracción. Ahora colocados los efectos vamos a visualizarlos ¿Cómo? Si- gue adelante y lo descubrirás.3.3. Realizando interaccionesUna interacción es un evento que sucede cuando hacemos clic sobreun objeto con el botón izquierdo del ratón. Podemos reproducir unsonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio ofin de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una in-teracción a un objeto primero lo seleccionamos haciendo clic con elbotón izquierdo del ratón y luego vamos a la opción Interacción delmenú Presentación y nos encontramos con la siguiente ventana:Aquí podemos seleccionar la interacción deseada, eligiendo algunade la lista. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  38. 38. ACTIVIDAD 0: CREANDO INTERACCIONES a.- Inserta una flecha en la primera diapositiva. b.- Haz clic derecho con el ratón. c.- Selecciona la opción Interacción... d.- Selecciona del menú Acción con pulsación del ratón la opción Ir a la página siguiente, como se muestra en la siguiente pantalla: De esta manera al tener tus diapositivas en modo de presentación y hacer clic sobre la flecha, te llevará a la página siguiente o a la que seleccionaste. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  39. 39. 3.4. Visualizando nuestra presentaciónEsta opción te permitirá visualizar los efectos que aplicaste a tu pre-sentación, sigue los pasos:a.- Selecciona el menú Presentación.b.- Selecciona la opción Presentación y se mostrará la siguiente pan-talla:3.5 Colocando márgenes a las diapositivas para su impresiónPara que puedas imprimir tu presentación deberás colocarle márge-nes para una mejor calidad. Sigue los pasos siguientes:a.- Selecciona el menú Formato/Página.b.- Selecciona la pestaña Fondo.c.- Selecciona en el formato de papel la opción diapositiva, esta op-ción genera márgenes automáticamente para la impresión.d.- Selecciona orientación horizontal en Formato de papel.e.- Selecciona Ajustar objeto al tamaño del papel, como se muestraen la siguiente pantalla: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  40. 40. Ahora colócale los margenes a tu presentación.Ya tienes lista tu presentación, ante de mostrarla al grupo, revísala,familiarízate con ella, conócela y realiza modificaciones si sonnecesarias.¿Crees que ya estás listo para realizar tu presentación al consejocomunal de tu comunidad?Ahora te sugerimos un nuevo recurso para difundir tu proyecto a cercade tu presentación, ¿Te preguntarás qué recurso? Vamos a crear untríptico con las mismas herramientas que usaste para elaborar tu pre-sentación Impress. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  41. 41. AYUDAS COMPLEMENTARIASAyuda complementaria 1. Creando un tríptico con el gestor depresentaciones ImpressPresenta el proyecto o tema a través de un material informativo im-preso (tríptico).a.- Siguiendo los pasos del Capítulo I, abre un nuevo documento deImpress y crea una presentación en blanco.b.- Selecciona un nombre para el tríptico, el cual debe estar relacio-nado con tu proyecto o tema y guarda tu presentación.c.- Selecciona el menú Ver.d.- Selecciona Cuadrícula y activa la opción Mostrar cuadrícula, lue-go se mostrará la siguiente pantalla:e.- Utilizando las cuadrículas como guía, divide la diapositiva entres partes iguales utilizando el siguiente botón de la Barra deDibujo, como se muestra en la siguiente pantalla: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  42. 42. f.- Inserta una nueva diapositiva y realiza el mismo procedimiento, yaque la primera será la parte externa, y la segunda la parte interna deltríptico informativo, como se muestra a continuación:g.- Coloca un fondo (el fondo que prefieras para el tríptico) como semuestra en la siguiente pantalla:h.- Inserta en cada uno de los bloques de ambas diapositivas la infor-mación concreta y resumida correspondiente a la propuesta del pro-yecto o tema que elaboraste en los ejercicios anteriores, aplicando loaprendido en la Actividad Nº 3, como se muestra a continuación: Recomendación: Por ejemplo, puedes colocar la información correspondiente a la identificación del proyecto en la portada y luego incorporar en los bloques interiores los objetivos, los productos, resultados o servicios a desarrollar. En la cara exterior pueden colocar contactos, información de la comunidad, institución que financia el proyecto, entre otros aspectos que consideren relevantes. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  43. 43. i.- Para hacer más atractivo el material al público y despertar su in-terés, inserta imágenes, fotografías de acuerdo a los procedimientosaprendidos anteriormente, como se muestra a continuación.Es importante destacar que la elaboración de trípticos con estaherramienta es muy sencilla y les será de gran utilidad para divulgarinformación sobre actividades de interés colectivo que se desarrollanen su comunidad, por ejemplo:a.- Divulgar información sobre la ejecución de proyectos comunitarios.b.- Promoción de actividades deportivas y culturales.c.- Divulgación sobre jornadas culturales de salud entre otras.Ayuda complementaria 2. Exportando en formato PDFUna diferencia notable respecto de otros productos similares al ges-tor de presentaciones Impress es la posibilidad de exportar nuestraspresentaciones a formato PDF, esta acción facilita su manejo e inter-cambio en estándares.Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier pla-taforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemasoperativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modi-fiquen ni el espacio ni la estructura del documento original.Para exportar una presentación elaborada en Impress sólo debesrealizar las siguientes acciones:a.- Selecciona el menú Archivo.b.- Activa la opción Exportar a formato PDF y se desplegará unapantalla como la siguiente donde colocarás el nombre para identificarel archivo. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  44. 44. De igual manera se puede acceder a la opción de exportar a PDF ha-ciendo clic en el icono ubicado en la Barra de Funciones.Ayuda complementaria 3. Convirtiendo el tamaño de una imagenEsta opción te permite disminuir el tamaño de la imagen, al igual queel tamaño de la presentación.Para convertir la imagen debes seguir los siguientes pasos:a.- Selecciona la imagen a modificarb.- Haz clic en el botón derecho del ratón sobre la misma y seleccionala opción Convertir.c.- Selecciona la opción En polígono y se desplegará la siguiente pan-talla: Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  45. 45. Allí puedes disminuir o aumentar la cantidad de píxel de la imagen.Selecciona la opción Previsualización y verás la imagen modificadaen el recuadro derecho.Actualmente, existen diversas herramientas que te permiten reducirel tamaño a las imágenes que necesitas insertar en tus presentacio-nes, de manera tal de no hacerla tan pesada al momento de guardar-la. Una herramienta reconocida es Gimp, para saber un poco sobreella te sugerimos leer la actividad complementaria 4.Ayuda complementaria 4. Editando imágenesGimp (General Image Manipulation Program / Programa de Manipu-lación de Imágenes) es un programa gratuito, que te da una diver-sidad de opciones para editar imágenes, surge como la alternativamás firme del software libre al popular programa de retoque foto-gráfico Photoshop.Por ahora sólo utilizaremos la herramienta para bajar la resolución deimágenes, ya que cuando realizamos nuestras presentaciones, sole-mos colocar imágenes que la hacen muy pesada al guardarla.Para reducir el tamaño a una imagen, te recomendamos sigas lospasos:a.- Accede a la herramienta haciendo clic en Aplicaciones, se des-plegará una ventana en la que debes seleccionar la opción Gráfico yluego la opción Programa de Manipulación de Imágenes GNUSelecciona la opción Archivo y haz clic en Abrir (recuerda que la ima-gen ya debe estar guardada en tu computador o en cualquier memo-ria de almacenamiento) y selecciona la imagen que deseas editar. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  46. 46. Automáticamente se abrirá la imagen y podrás comenzar a modifi-carla, por ahora sólo vamos a disminuir su tamaño.Selecciona las opciones de la pantalla, donde se encuentra la ima-gen, la opción Archivo y luego haz clic en la opción Imprimir. 0 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  47. 47. Como se observa en la imagen se desplegará una pantalla, selecci-ona la pestaña Ajuste de Imagen. Podrás observar distintas celdas.Para bajar la resolución deberás aumentar los número en ResoluciónX y Resolución Y y para aumentar la resolución deberás disminuir losnúmeros Resolución X y Resolución Y. Se recomienda mantener laresolución en 72,00.Luego que hayas colocado la resolución deseada haz clic en vistapreliminar, para que observes los cambios realizados. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  48. 48. Cierra la pantalla y continua guardando la imagen. Haciendo clic enArchivo, luego en Guardar como. Coloca el nombre al archivo y hazclic en Aceptar.Automáticamente se abrirá una pantalla en donde sólo deberásseleccionar las siguientes opciones: Guardar la hora de creación yGuardar los valores de los colores de los píxeles transparentes. Listoya guardaste tu imagen. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  49. 49. Si observas las propiedades de la imagen podrás darte cuentaque su resolución ha bajado. Para observar las propiedades de laimagen haz clic derecho sobre la imagen que guardaste y seleccionaPropiedades.Aunque existen otras herramientas, Gimp, es una que te permiterealizar diversas modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajarsu resolución, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma,entre otras. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  50. 50. Ayuda complementaria 5. Guardando en una unidad de me-moria extraíble (Pen drive).Recordemos que éste es un dispositivo portátil que funciona comomedio de almacenamiento de datos.Para almacenar la información en el Pendrive :a.- Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en elpuerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPUo Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte traserao lateral.b.- En el momento que introduzcas el pen drive se abrirá una ventanacon diferentes opciones.c.- Haz clic en la opción abrir archivos existentes.d.- Procede a seleccionar y guardar el documento ya existente, selec-cionando el archivo, abre el ícono de la memoria extraíble que obser-vas en el escritorio (Desktop) del computador.Ayuda complementaria 6. Creando carpetas para guardarnuestros archivos.Es importante conocer que los documentos que elaboras, los puedesorganizar en carpetas de acuerdo al tema, al título o la necesidadque tengas al momento. Para ello vamos a aprender cómo crear unacarpeta.Desde la opción Guardar se desplegará una ventana donde en laparte superior derecha encontrarás una carpeta de color amarillo.Al hacer clic en la carpeta aparecerá la opción de crear carpetanueva. Identifíquela con el nombre Proyecto, la misma quedará enla computadora o en el Pendrive, según sea la opción que hayasseleccionado. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  51. 51. GLOSARIO DE TÉRMINOSPara tener un poco más de información sobre algunos términos téc-nicos que se encuentran en el desarrollo del manual, te presentamosa continuación su descripción.Interfaz Gráfica: La interfaz gráfica de usuario (en inglés GraphicalUser Interface, GUI) puede definirse también como un tipo de en-torno gráfico que utiliza un conjunto de imágenes y objetos gráficospara representar la información y acciones disponibles en la interfaz.Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación di-recta para facilitar la interacción del usuario con la computadora.Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en ingléspendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almace-namiento que utiliza memoria flash para guardar la información quepuede requerir o no baterías (pilas).Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo -yalgunos al agua- que han afectado a los Discos de video (DVD). Estasformas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, dis-cos compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispositivos.Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamientoy transporte personal de datos más utilizado. Se pueden encontraren el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB omás (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MBo 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran populari-dad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacio-nadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación,sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.HTML: Es el lenguaje demarcado predominante para la construcciónde páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenidoen forma de texto así como para complementar el texto con objetostales como imágenes para ser utilizados en un navegador. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  52. 52. Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): Es un formatoque mantiene la apariencia de un documento independiente delmedio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato faci-lita su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo delmercado.GNU: El proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el ob-jetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistemaGNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de soft-ware libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado yredistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPLde GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres[1] .Sin embargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el tér-mino Linux para referirse a este sistema operativo, a pesar de queLinux sólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte lasección “Denominación GNU/Linux” o el artículo “Controversia por ladenominación GNU/Linux”.MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computa-dores Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado unamuy buena medida de consistencia y facilidad de uso.Microsoft WindowsWindows es una familia de sistemas operativos desarrollados y co-mercializados por la empresa Microsoft. Existen versiones de estesistema para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles,como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes.Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Ma-nipulación de Imágenes): Es un programa gratuito, que te da unadiversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alter-nativa más firme del software libre al popular programa de retoque brefotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversasmodificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar su resolución,sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entre otros. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  53. 53. NOTAS
  54. 54. NOTAS
  55. 55. NOTAS
  56. 56. NOTAS
  57. 57. NOTAS
  58. 58. PLAN D Objetivos ContenidosPresentación • Palabras de Bienvenida • Presentación del Facilitador, los participantes y del curso • Chequeo de expectativas • Establecimiento de normasIdentificar los elementos y he- 1. ¿QUÉ CONOCES DE IMPRESS?rramientas de trabajo de la 1.1 Definición de Impressaplicación Impress a través de 1.2 Accediendo a Impressla interacción con su entorno 1.3 Configurando la presentación a través del asistentegráfico. 1.4 Interactuando con la interfaz gráfica 1.5 Creando y Guardando una presentación 1.6 Editando textosRealizar la presentación de un 2. ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA?proyecto utilizando las herra- 2.1 Dando recomendaciones para presentacionesmientas ofimáticas que brinda creativasImpress. 2.2 Creando fondo a las diapositivas 2.3 Introduciendo texto a las diapositivasValorar la utilidad de la aplica- 2.4 Insertando diapositivasción Impress como herramienta 2.5 Eliminando o editando textode trabajo para mejorar las acti- 2.6 al 2.8. Insertando objetos, videos y sonidos. 2.9 y 2.10. Insertando tablas (Hojas de cálculo) y grá-vidades desarrolladas en la vida ficoscotidiana y en la comunidad.Realizar la presentación de un 3. ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS DIAPOSITIVAS?proyecto utilizando las herra- 3.1 y 3.2. Creando Transición y animación de diaposi-mientas ofimáticas que brinda tivasImpress. 3.3 Haciendo Interacciones 3.4 Visualizando nuestra presentaciónValorar la utilidad de la aplica- 3.5 Colocando márgenes a las diapositivas para su im-ción Impress como herramienta presiónde trabajo para mejorar las acti- 4. Elaborando un tríptico en impress para difundir in-vidades desarrolladas en la vida formacióncotidiana y en la comunidad. Recapitulación de contenido Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  59. 59. IDÁCTICO Estrategias y Técnicas de Aprendizaje Duración • Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y conteni- • 10 min. dos del curso. • Técnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. ( Ver ficha 1). • 25 min. • Establecimiento de norma a través de la estrategia de la pregunta. • 10 min. • Estrategia didáctica se sugiere “Lluvia de idea”. (Ver Ficha 2) 15 min para • Exposición del facilitador. lluvia de • Ronda de pregunta para aclarar dudas. idea. • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario. • Exposición del facilitador. 15 min para • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación). lluvia de idea. • Exposición por parte del facilitador. 15 min para • Técnica de Integración se sugiere “El nudo” (ver ficha 3). técnica “El • Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación). Nudo”. • Elaboración de Ejercicio: Tríptico utilizando Impress. • Preguntas y respuestas. Según la duración del curso las horas restantes serán destinadas a la ejercitación práctica Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  60. 60. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Delgado J. y Paz F., 2008. Openoffice.org 2.0. Editorial Araya Infocentro. (2008). Plan Nacionalde Alfabetización Tecnológica. Minsterio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología. [Manual en línea] Disponible en: http://www.aulaclic.es/ openoffice [Consulta: 2009, febrero]. [Documento en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/ wiki/OpenOffice.org_Writer [Consulta: 2009, febrero]. [Manual en línea] Disponible en: [http://es.tldp.org/Manuales- LuCAS/doc-manual-OOWriter/Writer.pdf. [Consulta: 2009, Marzo]. Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
  61. 61. RIF: G-20007728-0

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