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Suprimentos de alto desempenho suprimentos estratégico

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  • 1. Suprimentos de Alto DesempenhoSuprimentos EstratégicoFEICANA 20126 de Março de 2012
  • 2. AgendaIntrodução Visão Geral do Mercado Sucro-Alcooleiro Redução de Custos – Importância de SuprimentosAbordagem Técnica Transformação de Suprimentos Suprimentos EstratégicoProjeto Típico de Suprimentos EstratégicoBenefícios Geralmente AlcançadosNossas Credenciais
  • 3. 3 Ernst & Young TercoIntroduçãoAgronegócios - Sub-segmento Sucro-Alcooleiro ► O Brasil é foco dos investimentos internacionais devido ao contexto global sobre a matriz energética e a necessidade de vantagens sobre: ► Com o foco dos investimentos ► Volume de terras agricultáveis internacionais o que, impulsionou os ► Disponibilidade de Petróleo Foco Novos investimentos dos grandes grupos ► Outras fontes de energia renovável dos nacionais, grandes grupos e investidores ► Eficiência de produção de Ethanol Entrantes Investimentos passaram a planejar e investir neste no Brasil mercado.► As exigências internacionais e ► Com o volume de investimentos legais (brasileiras) acabaram Elevação planejado e realmente Relevancia Valorização efetivado, o montante elevando os custos das Usinas de dos Gestão de dos necessário (US$ / ton) para a Açúcar e Ethanol. Os principais Custos Custos Investimentos construção de uma Usina ciclos que serão foco neste contexto serão os custos saltou de US$ 80,00 em 2007 logísticos e agrícolas para US$ 160/US$ 170 – 53%. (produtividade). ► Apesar do volume de terras Concentração Desafios agricultáveis disponíveis no além das Brasil ser um dos mais altos do ► A tendência de concentração do fronteiras mundo a complexidade e do mercado ainda existe Mercado deficiência logístico aliadas ao apesar da existência de consumo poderá facilitar a aproximadamente 430 Usinas migração das novas unidades e 150 Grupos Econômicos no para África e restante da Brasil . América Latina.
  • 4. 4 Ernst & Young TercoIntroduçãoRedução de Custos - Importância de Suprimentos Os resultados das organizações são fortemente impactados pelo desempenho de Suprimentos ►Melhorias necessárias para se obter resultados equivalentes aos de uma redução de 5% no valor das compras: ► 50% de aumento em vendas 5% + 50% 7,5 % Margem Receita Bruta - 100% Outros 45 % 45 % ►Gastos em Compras representam gastos de 40 a 70% da receita , conforme o tipo de indústria Compras 50 % - 5% 47,5 % - Fonte: CAPS (Center for Advanced Purchasing Studies) *
  • 5. 5 Ernst & Young TercoIntroduçãoRedução de Custos - Importância de Suprimentos Empresas de Alto Desempenho realizam cinco vezes mais savings que as de Baixo Desempenho 5 vezes mais savings Redução dos gastos anuais (%) ILUSTRATIVO
  • 6. 6 Ernst & Young Terco Suprimentos Abordagem Técnica
  • 7. 7 Ernst & Young TercoAbordagem TécnicaImportância de Suprimentos (Redução de Custos) Nos modelos de Suprimentos tradicionais ocorre um desbalanceamento na relação esforço X valor, isto é, dispende-se mais energia nas compras transacionais que nas estratégicas Relação Típica entre Valor e Esforço Valor anual de compras Complexidade do mercado fornecedor
  • 8. 8 Ernst & Young TercoAbordagem TécnicaExcelência em Suprimentos Para alcançar níveis de excelência em Suprimentos é necessário ser eficaz tanto no modelo de gestão quanto na operacionalização do mesmo visando o alcance de resultados sustentáveis Suprimentos de Alto Desempenho Criação e Sustentação de Valor ► Alavancas de Benefícios Texto Modelo de gestão Modelos Efetividade na alinhado às leading Leading Organizacional e Gestão da Practices em practices de Governança Demanda e do Processos bem definidos Fornecimento Texto Objetivo: Alto Desempenho e Excelência em Sustentabilidade Modelo Suprimentos Texto Processos, Organização e TI (Leading practices) Beneficios Quanto menor a Texto Strategic Sourcing Ganhos qualidade de gestão, Sourcing maior o gap Risco Não sustentação dos Objetivo: Redução benefícios devido a falta de dos Custos Totais mudanças estruturais de Aquisição (TCO) Tempo
  • 9. 9 Ernst & Young Terco Transformação de Suprimentos
  • 10. 10 Ernst & Young TercoTransformação de SuprimentosCadeia de Valor de Suprimentos (1/2) Além dos processos transacionais de Suprimentos , é importante também tratar adequadamente os processos de planejamento e de suporte ILUSTRATIVO Processos de Planejamento ► Definição e implantação das Desenvolvimento da Estratégia de Suprimentos Estratégias de Suprimentos ►Planejamento Integrado de Planejamento de Suprimentos Suprimentos (envolvimento com áreas usuárias) Processos Operacionais ► Identificação da Compra de Recebimento Identificação ► Utilização de processos demanda (em conjunto Materiais e de Materiais Pagamento da Demanda Estratégicos e Transacionais de com área usuária) Serviços e Serviços acordo com as estratégias das categorias Processos de Suporte ► Gestão de Indicadores de ► Homologação, Avaliação Desempenho e de informações e Desenvolvimento de Gestão de Gestão de gerencias Fornecedores Fornecedores informações ► Gestão do Conhecimento/ Market Intelligence ► Gestão de Contratos (saldos, prazos, Gestão de Contratos Gestão de Cadastros ► Getão de Cadastros de Materiais / reajustes...) Serviços e Fornecedores
  • 11. 11 Ernst & Young TercoTransformação de SuprimentosCadeia de Valor de Suprimentos (2/2) A organização de Suprimentos deve permitir o foco na gestão estratégica do fornecimento, reduzindo o esforço nas atividades de menor valor agregado Atual Futuro Nível Nível Estratégico Estratégico Mudança no perfil Nível Tático das atividades de Nível Tático Compras Nível Nível Operacional Operacional Responsabilidades Estrutura Organizacional Competências ► Desenvolvimento Estruturado de Acordos ► Colaboração com áreas especialistas ► Aquisições não recorrentes de alto valor Compras Estratégicas (times multifuncionais) ► Aquisições recorrentes de alto/baixo valor anual ► Geração de contratos de Fornecimento alto potencial de sinergia / economia ► Foco em Custo Total ► mercado fornecedor regional / nacional ► Requisições Estruturadas ► Processo Operacional de Compras ► Descrição padrão (itens cadastrados) Central de Compras ► cotação para pedido ► monitoramento ► Compras não recorrentes Foco em Eficiência ► Informações Gerenciais ► Atividades de Suporte a Compras ► Suporte às atividades de compras ► Gestão de Contratos Suporte / Atendimento ► Informações gerenciais ► Gestão de Cadastros e de Fornecedores ► Indicadores, Processos e Tecnologia Foco em Nível de Serviço ► Planejamento ► Emergências ► P-Card ► Baixo volume de transações e baixo valor Compras pelo Usuário ► Fundo Fixo Foco em Agilidade ao Usuário
  • 12. 12 Ernst & Young Terco Suprimentos Estratégicos
  • 13. 13 Ernst & Young TercoSuprimentos EstratégicoMatriz Estratégica de Compras (1/2) A Matriz Estratégica de Compras contribui para o redirecionamento do trabalho, de modo a obter os melhores resultados em termos de Custos Totais de Aquisição (TCO) Estratégias Primárias Alto Foco na Foco na Negociação Estratégia de Compras Valor Anual Foco na Foco no Simplificação Abastecimento Baixo Baixa Alta Complexidade do Mercado Fornecedor
  • 14. 14 Ernst & Young TercoSuprimentos EstratégicoMatriz Estratégica de Compras (2/2)Para a realização do sourcing global das categorias selecionadas, utilizaremos a metodologia de Strategic Sourcing,pois permite analisar o mercado fornecedor e o custo total de aquisição (TCO) com maior profundidade NÃO EXAUSTIVO Os Sete Passos do Strategic Sourcing ► Coleta e análise de ► Busca de fornecedores ► Desenvolver e validar ► Definir termos e gastos (naciona// regional/ RFPs condições de contrato ► Analisar estrutura atual global) conforme as ► Analisar RFPs ► Implementar contratos de custos características da (distorções, cenários para fornecedor(es) ► Levantar Componentes categoria para simulação, selecionado(s) do TCO ► Desenvolver e validar equaliza’r propostas) ► Registrar novo(s) ► Definir e ajustar RFIs ► Definir e validar fornecedor(es) baseline ► Selecionar e validar fornecedores mais fornecedores para RFP competitivos (short list) Analisar e Determinar Analisar o Desenvolver Solicitar Negociar e Necessidades Estratégia de Propostas Selecionar Implementar Validar Mercado dos Clientes Compras/ (RFPs) Fornecedor Contratos Gastos Fornecedor Internos Negociação ► Levantar e validar ► Analisar gaps entre os ► Realizar negociaçãoes informações requerimentos internos ► Analisar e validar ofertas ► Especificações e a oferta do mercado ► Conduzir segunda rodada de ► Volumes atuais ► Analisar opções de negociação (se necessário) ► Entender necessidades estratégias de ► Analisar e validar ofertas futuras negociação para as ► Definir fornecedor(es) ► Identificar pontos de categorias vencedor(es) utilização ► Definir e validar ► Comunicar fornecedores ► Consolidar e validar os estratégias de ► Consolidar resultados do requerimentos contratação processo
  • 15. 15 Ernst & Young Terco Projeto Típico de Suprimentos Estratégico
  • 16. 16 Ernst & Young TercoComo começar — Através de um rápido diagnóstico de 1 a 2 semanas (melhor “estratégiade entrada”) Exemplo de Programa De Suprimento Ilustrativo 1 a 2 semanas Contínuo (até 1,5 anos) Diagnóstico e Planejamento Implementação ► Análise de alto nível dos gastos e práticas Quick Wins $ Financia o programa Onda 1 típica ► Identificação de caracterização de ►20% das categorias e Onda 1 $ oportunidades direcionais Categorias 70% das economias Aceleradas ►8 a 12 categorias ► Estabelecimento de metas de ►Categorias “aceleradas” geração de benefícios e “full” — balanceia Categorias ganhos rápidos, ► Priorização de iniciativas /categorias Full Sourcing mudanças estruturais e aprendizado ► Definição dos principais $ requerimentos de processos, sistemas, controles e organizacionais Onda 2 Onda 3 ► Definição de road map e planos de captura Alinhamento Organizacional, de Processos, Sistemas e Ferramentas, Controles e KPIs ► Definição da governança do programa de implementação, incluindo processos / mecanismos de PMO
  • 17. 17 Ernst & Young Terco Benefícios Geralmente Alcançados
  • 18. 18 Ernst & Young TercoExemplos de resultados obtidos em algumas categorías atravésdo Strategic Sourcing Categoria Economia Categoria Economia Telefonia Fixa 19% Peças usinadas 24 % Telefonia Móvel 46% Filtros de ar 33% Plano de Saúde 34% Materiais Elétricos 10% Refeitórios 9% Cilindros hidraúlicos 10% Combustíveis 23% Retentores 25% Passagens & Hospedagens 25% Gaxetas 19% Vigilância Patrimonial 6% Forjados 6% Portaria e Limpeza 12% Fundidos 38% Serviços de TI 30% Embalagens de Papelão 18% Gases Industriais 47% Office Supplies 25% Aditivos de Concreto 10% Tintas e Vernizes 30% Cimbramento 18% % Plásticos 5% Serviços Logísticos 12% GLP 16% Tubulações(ex. hidráulica) 11% Óleos e Lubrificantes 8% Rolamentos 24% EPIs 5% Frete 8% Serviços de Lubrificação 21%
  • 19. 19 Ernst & Young Terco Nossas Credenciais
  • 20. 20 Ernst & Young TercoAlguns projetos de Supply Chain e Suprimentos executadospor nossa equipe Lista Parcial de Projetos► Alcoa* ► Embraer ► Philips► AmBev ► ETH ► Rapidão Cometa*► Aços Villares* ► Fiat ► Submarino► Aracruz ► Gafisa* ► Samarco*► Arysta ► Grupo Pão Pão-de-Açucar ► Sadia► Athos Farma* ► Grupo Ultra ► Sucos Del Valle► Braskem* ► Grupo Silvio Santos* ► TAM*► Coca-Cola* ► Intelig* ► Vivo*► Copersucar* ► Johnson & Johnson ► Usina São Martinho*► Cosan* ► Kaiser ► Usina Iracema*► CST ► Lojas Etna ► Usina São Manoel*► Camargo Corrêa* ► Motorola ► Usina Cerradinho*► Cadbury Adams ► Monsanto ► Usina Catanduva*► CBC ► Martins* ► Usina Jacarezinho*► Ericsson* ► Pernambucanas* ► Usina Batatais*► Cisco ► Profarma ► Volkswagen*► Carrefour* ► Perdigão ► Vale* ► Pepsico* * Projetos em Suprimentos
  • 21. 21 Ernst & Young TercoCredenciais de SucessoAlgumas das nossas referências em Agronegócios ► Suzano – Bahia Sul ► Monsanto ► Klabin ► Syngenta ► BR Foods ► Dupont-Agrícola Dupont ► JBS – Friboi ► Bayer Cropscience ► Frigorífico Bom Charque ► Arysta ► Frigorífico Minerva ► Copacol ► Frigorífico Marba ► ADM ► Souza Cruz ► BR Citrus
  • 22. 22 Ernst & Young TercoCredenciais de SucessoAlgumas das referências de nossos Profissionais noSegmento Sucro-Alcooleiro ► Grupo Raízen ► Usina São Manoel ► Cosan ► Usina Tropical – BP ► Grupo Tonon ► Grupo Cerradinho ► ETH ► Agroterenas ► Grupo Tereos / Guarani ► Usina Pinheiro ► Noble Group ► Usina Esteliana ► Bunge ► Renuka ► Usina Ester * Projetos em Suprimentos
  • 23. Ernst & YoungAssurance | Tax | Transactions | AdvisoryAbout Ernst & YoungErnst & Young is a global leader inassurance, tax, transaction and advisoryservices. Worldwide, our 152,000 peopleare united by our shared values and anunwavering commitment to quality. Wemake a difference by helping our people, ourclients and our wider communities achievetheir potential.Ernst & Young refers to the globalorganization of member firms of Ernst &Young Global Limited, each of which is aseparate legal entity. Ernst & Young GlobalLimited, a UK company limited byguarantee, does not provide services toclients. For more information about ourorganization, please visit www.ey.com.© 2011 Ernst & Young Terco S/SAll Rights Reserved.

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