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Como crear una solución ecm (cero papel) en share point 2013 sps13
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  • Fase 1: Análisis de Negocio
    Mapa general de arquitectura con diferentes secciones y subsecciones.
    Vamos a ir creando el ECM de cada sitio.
    Comenzamos con los sitios mas sencillos.
    Entregables de la etapa: documento en donde quedan bien definidas todas las secciones y subsecciones de la organización.
    Fase 2: Definición de la Arquitectura de Información
    Indexación
    Clasificación
    Catalogación
    Taxonomía
    Metadata
    Relaciones
    Experiencia al usuario
    Políticas
    Procesos
    Fase 2: Seguridad de la Información
    Roles
    Permisos de acceso, uso, alteración, modificación, divulgación
    Auditoría
    Fase 2:Portal de ECM
    Visión y alcances, diseño, desarrollo, implementación y operación
    Fase 3: Componente de BI
    Visión y alcances, diseño, desarrollo, implementación y operación
  • Transcript

    • 1. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server fabiani@siderysbsn.com @fabianimaz
    • 2. Agenda Porque necesitamos una solución cero papel? SharePoint, la solución Las consecuencias de una digitalización desenfrenada Los servicios que nos brinda SharePoint El Proceso es Continuo Las características que nos brinda SharePoint
    • 3. Porque….? Encontrar los documentos que necesitamos Costos elevados, papel, traslados, almacenamiento Documentos duplicados Acumulación de papeles en oficinas y depósitos
    • 4. Las consecuencias….. Costos elevados en el sector IT Muchas versiones del mismo Documento Crecimiento del almacenamiento digital Digitalización masiva desordenada
    • 5. Que Debemos Contemplar en ECM Implementación del portal ECM Incorporación de procesos Definición de una arquitectura de información corporativa Entender que necesita el negocio y cuales son las políticas corporativas Procesos Administración de Contenido Arquitectura Información Análisis de Información
    • 6. El Proceso es Continuo Desarrollo e Implementación SharePoint  Puesta en Producción Diseño de los tipos de contenidos (documentos) y metadatos Definición de la arquitectura de la información Iteración 1 Iteración 2 Iteración n Solución de ECM
    • 7. SharePoint
    • 8. Taxonomía
    • 9. Búsqueda
    • 10. Servicios de Conectividad Empresarial (BCS)
    • 11. Administración Contenido Web - WCM
    • 12. Metadatos
    • 13. Tipos de Contenidos
    • 14. Ruteo de Documentos
    • 15. Manejo de Registros
    • 16. Conjunto de Documentos
    • 17. Etiquetas, Palabras Claves y más…
    • 18. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server fabiani@siderys.com @fabianimaz

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