Este documento presenta una introducción a la contabilidad, incluyendo una definición, historia breve, tipos de contabilidad, principios básicos, y una lista de términos contables comunes con definiciones breves. El documento fue escrito por Fabian de la Cruz como parte de un proyecto de contabilidad para la Universidad Técnica de Ambato en Ecuador.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD: CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN
TRABAJO: SISTEMAS CONTABLE
NOMBRE: FABIAN DE LA CRUZ.
SEMESTRE: SEPTIMO.
2012

2. CONTABILIDAD
Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas.
HISTORIA
La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y
salidas de productos comercializados por el dinero. La utilización de la moneda fue
importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en
una economía de trueque.1
Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de
división utilizado se puede hacer la siguiente clasificiación:2
Macrocontabilidad .- La contabilidad nacional ofrece la representación numérica
sistemática de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado.

3. Microcontabilidad.- Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. El objetivo
de esta contabilidad es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones
Según los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento
y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados clientes,
inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.
Contabilidad de gestión (interna): que engloba a la Contabilidad de costos. Es la
contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se
utiliza para el cálculo de los costos, servirán para tomar decisiones en cuanto a producción,
organización, marketing, etc.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información
Financiera
Conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

4. LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
1-El Principio de la Entidad
2-El Principio del Período en Marcha
3-El Principio del Período Contable
4-El Principio de Enfrentamiento
5-El Principio del Conservatismo
6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevación Suficiente
8-El Principio de la Unidad Monetaria
9-El Principio de la Consistencia

5. GLOSARIO TÉRMINOS CONTABLE
Contador: Es la persona con vocación de servicio profesional, con filosofía de
comportamiento ética y moral.
Beneficio Contable: Resultado de gestión, es decir ventas menos su costo directo.
Bien: Son elementos materiales, mensurables, intercambiables y útiles necesarios para el
desarrollo de procesos.
Abonar: Sinónimos de pagar, cancelar, acreditar, anotar en el haber de una cuenta.
Actividad Económica: Acción de los agentes económicos, entidades y personas para
satisfacer sus necesidades mediante la producción y el intercambio de bienes y servicios.
Análisis: En contabilidad: descomposición de una cuenta control en la parte que la integran.
Ilustrar el proceso analítico de la contabilidad.

6. Armonizar: Es establecer el equilibrio, la sincronización y orden en la aplicación de
principios y normas contables o políticas contables.
Contabilidad: Ciencia del control de los negocios.
Interés: Retribución del dinero prestado
Lenguaje: Conjunto de símbolos y/o gestos junto con un conjunto de reglas
(gramática/sintaxis) de acuerdo con las cuales pueden combinarse estos elementos
(contables).
Capital Social: Es el aporte del propietario socio accionista de la empresa.
Compra: Adquisición de un bien o un servicio.
Contingencia: Es una condición o situación que denota incertidumbre en el futuro.

7. Crédito: Partida que se registra en el Haber de la cuenta.
Cuenta: Agrupación sistemática de las partidas deudoras y acreedoras
correspondiente del activo, pasivo y patrimonio y de resultados.
Elementos Patrimoniales: Son el Activo y Pasivo de la Empresa.
Débito: Partida que se debita en una cuenta.
Estado: Situación financiera y económica de la empresa.
Gastos: Erogación necesaria para cumplir los objetivos de la empresa, es decir afecta
directamente al resultado (Pérdida).
Cargo: Partida deudora; lo que se anota en el Debe.
Beneficio: Obtención de una utilidad o ganancia.

8. Ingreso: Percepción de dinero o el producto de la explotación de una actividad (Ganancia)
Cuentas de orden: Cuentas que representan en el balance sin integrar el activo y el pasivo
propiamente dichos. Sólo sirve como cuentas de control.
Inventario: Relación detallada de los rubros que componen el activo y el pasivo, practicada
luego de efectuar los resúmenes, arqueos y verificaciones del caso.
Inventario inicial: Relación detallada del patrimonio o iniciar las actividades de la empresa.
Inventario de cierre: Relación detallada del patrimonio a cierre de cada período.
Activo: Son recursos con que cuenta le empresa para generar la actividad del giro del
negocio.
Activo corriente: Representado por el efectivo o equivalentes de efectivo y otros activos
que se realizan dentro del ejercicio de un ejercicio (año).
Activo disponible: Son los medios de pago (Efectivo y dinero en bancos) que posee la
empresa.

9. Activo exigible: Son los documentos que tiene la empresa por cobrar con respecto a
terceros, propietario, socios o accionistas de la empresa.
Activo realizable: Son todas las existencias que tiene la empresa para vender consumir en la
producción, o para consumir para la prestación de servicios (Bienes para la actividad del
giro del negocio).
Activo no corriente: Son recursos que van ha realizarse en un tiempo mayor a un año.
Activos fijos: Son todos los bienes tangibles e intangibles duraderos (Duración mayor de un
año).
Tangibles: Bienes que ocupan un lugar en el espacio.
Intangibles: Bienes que no ocupa un lugar en el espacio.
Inmuebles: Son todos los bienes de raíces (Terceros, Edificios etc).
Activo diferido: Representan gastos futuros de la empresa o gastos que correspondan a
períodos siguientes.

10. Contingencias: Condición o situación cuyo resultado final de ganancia o pérdida, sólo el
confirmará si acontecen o dejarán de acontecer, uno o más sucesos futuros e inciertos.
Pasivo: Representan obligaciones frente a terceros por adquisición de bienes o servicios
indispensables para realizar la gestión empresarial.
Pasivo corriente: Obligaciones que tiene la empresa a corto plazo (Para pagar dentro del
ejercicio económico).
Pasivo no corriente: Obligaciones que tiene la empresa frente a terceros
superiores a un año (Pagar después de un ejercicio económico).
Patrimonio: Es todo lo que posee la empresa como el activo, el Pasivo.
Patrimonio bruto: Es el monto total del activo.
Patrimonio neto: Es igual activo – Pasivo, es decir recursos propios de la empresa.
Balance: Es el estado financiero de la empresa.

11. Partida simple: Es un sistema de registro sin la discriminación de las partidas deudoras ni
acreedoras.
Partida doble: Sistema contable consistente en anotar los hechos contables en el debe como
también en el haber (no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor).
Cargo: Débito, partida deudora; lo que se anota en el Debe.
Abono: Acción y efecto de abonar, partida que se acredita.
Deudor: Es la persona o empresa que debe una cuenta a un tercero.
Acreedor: Es la persona o empresa quién otorga un crédito.
Debitar: Es anotar en el debe de una cuenta.
Acreditar: Es anotar en el haber de una cuenta.

12. Asiento: Es la anotación de cuentas en el libro Diario.
Asientos simples: Son los que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
Asientos compuestos: Son los registros que se hacen en el Diario varios cuentas deudoras y
varias cuentas acreedoras.
Asientos mixtos: Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una deudora contra
dos o más cuentas acreedoras o viceversa.
Asientos por naturaleza: Son los registros de cuentas que originan compras y gastos de
provisiones de acuerdo al Plan Contable General
Asientos por destino: Son los asientos que se registran cuando correspondiente a las
operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones de acuerdo al Plan
Contable General .
Asientos de apertura.- Es el primer asiento que se registra en el libro diario una vez
constituida la empresa.

13. Asientos de gestión: Constituyen asientos que corresponden a compras y gastos y
provisiones realizados en un período determinado.
Asientos de centralización de caja: Son el traslado de las cuentas registradas en el libro de
Caja al Libro Diario, tanto del Debe como del Haber de Caja.
Asiento de ajuste: Son los que corresponden a las provisiones que se realiza al cierre de
cada período para efectos de preparar el Balance General.
Asiento de regularización: Son los asientos que corresponden al resultado del ejercicio o la
utilidad obtenida en el período, como también su transferencia al resultado neto o
acumulado.
Asiento de cierre: Son los asientos que se realiza en el libro diario para efectos de saldar
todas las cuentas de inventario al cierre de cada período.
Asiento de reapertura: Es el registro que se realiza en el libro Diario al reiniciar las
operaciones de un negocio.

14. Caja: Representa el efectivo que tiene la empresa.
Caja Italiana: Es un libro auxiliar de doble foliación, donde se registran los ingresos y
egresos del efectivo de la empresa para un período determinado.
Caja Tabular: Es un libro auxiliar obligatorio, de doble foliación, donde se registran los
movimientos del efectivo tanto en el Debe como en el Haber. En este libro, se utiliza una
columna para cada cuenta sea de ingresos o egresos.
Diario: Etimológicamente, significa Diarius, quiere decir, de todos los días
Libro Diario: Es un libro principal de foliación simple que tiene como objetivo registrar
todas las operaciones realizadas desde inicio de la actividad empresarial hasta el cierre del
mismo. Este registro se hace a través de las cuentas mediante asientos contables.
Mayor: Es un libro principal de foliación doble donde se acumulan los débitos y créditos de
cada cuenta principal.

15. Cuenta T: Es un sistema que permite determinar saldos de cada cuenta en forma rápida.
Cierre de las Cuentas del Mayor: Consiste en saldar todas las cuentas del libro mayor.
Balance: Etimológicamente se deriva de la palabra balanza, que quiere decir equilibrio entre
partidas deudoras y acreedoras.
Balance de comprobación: Es un documento contable donde se consignan todas las
cuentas abiertas en el libro mayor con sus respectivos importes deudoras y acreedoras y
luego obtener el saldo de las cuentas.
Balance general: Es un Estado de Contabilidad que debe prepararse al cierre de cada
período para conocer su situación patrimonial y financiera y sus resultados económicos.
Hoja de trabajo: Es un clasificador de las cuentas que aparecen en el balance de
comprobación permitiendo así determinar las cuentas que corresponden al inventario y al
resultado, respectivamente.

16. Asientos por destino: Son los asientos que se registran cuando correspondiente a las
operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones de acuerdo al Plan Contable
General – Revisado.
Balance de apertura: Es el balance que se hace al comienzo del período contable como
resultado de los ajustes realizados por el propietario, socios o accionistas.
Balance consolidado: Informe que contiene el monto de las operaciones de la principal más
sucursales, tanto a nivel de cuentas como a nivel de montos.