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  • 1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von MOSS Enterprise Content Services für Microsoft Technologien Florian Laumer Technical Sales Manager d.velop AG / ECSpand Florian.laumer@ecspand.de www.ecspand.de
  • 2. MOSS und Revisionssicherheit Revisionssicherheit nach HGB, GoBS: Ordnungsmäßigkeit Vollständigkeit Sicherheit des Gesamtverfahrens Schutz vor Veränderung und Verfälschung Sicherung vor Verlust Nutzung nur durch Berechtigte Einhaltung der Aufbewahrungsfristen Dokumentation des Verfahrens http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit
  • 3. MOSS Revisionssicherheit durch Partnerlösungen MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management. Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den gesamten Prozess.
  • 4. Die d.velop AG  Führender Anbieter für ECM Plattformen  Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum  190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velop competence network  Partnerschaften mit den führendsten IT Playern  Bietet mit der Marke ECSpand hervorragende Zusatzkomponenten für den MOSS
  • 5. ECSpand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM System
  • 6. Enterprise Content Services für MOSS  Microsoft Business Solutions ECSpand EAI / Import Microsoft Office SharePoint Server Zusammenfassung von Integration Informationen und Dokumenten EAI-Connector Aktenplan (Capturing, ERP Solutions) Normierung und Visualisierung Revisionssichere Formatunabhängige Anzeige Archivierung (Rendition und Imaging) (Compliance)  Langfristige Aufbewahrung NetApp, IBM, EMC2, d.velop d.cas
  • 7. ECSpand Service Integration Scannen  EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme  Integration der SharePoint-Recherche  Datenimport aus div. Applikationen  Archivierung von Dateien und Objekten
  • 8. ECSpand Service Integration
  • 9. ECSpand Service Integration
  • 10. ECSpand Image Service (Viewing) und Rendition  Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A )  Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung  Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe  Voransichten (Thumbnails)
  • 11. ECSpand Service Imaging
  • 12. ECSpand Service Imaging
  • 13. ECSpand Service Rendition SnapShot Rendition!!!
  • 14. ECSpand Records Organizer (Aktenplan)  Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen  Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)  Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen  Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten  Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht  Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans
  • 15. ECSpand Records Organizer (Aktenplan)
  • 16. ECSpand Records Organizer (Aktenplan)
  • 17. ECSpand Service Compliance d.cas  Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten  Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten  Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link  Direkt auf eine revisionssichere Plattform  Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)
  • 18. KPMG Zertifikat ECSpand Storage Manager http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html
  • 19. ECSpand Service Compliance
  • 20. ECSpand Service Compliance
  • 21. Topologie
  • 22. Die revisionssichere Archivierung mit ECSpand erfolgt OHNE zusätzlichen Dokumentenserver! Der SharePoint Server bleibt mit ECSpand das führende und verwaltende System! ECSpand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung. Die Herausforderung Revisionssicherheit mit MOSS wird durch ECSpand vollumfänglich gelöst.
  • 23. ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre revisionssicheren Prozesse im SharePoint Server!
  • 24. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für manche Dinge benötigt man noch Papier - für alle anderen nicht