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SharePoint Revisionssicherheit

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  • Live Demo des Crawlers
  • Transcript

    • 1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von SharePoint
      Enterprise Content Services für Microsoft Technologien
      Florian Laumer
      Technical Sales Manager
      d.velop AG / ecspand
      florian.laumer@ecspand.de
      www.ecspand.de
    • 2. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?!
    • 3. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?!
    • 4. EURO SOX
      e-Discovery
      AO
      Sarbanes-OxleyAct
      GDPDU
      Basel II
      8. EU-Richtlinie
      HIPAA
      FSG, Federal SentencingGuidelines
      GOBS
      HGB
      EHUG
    • 5. Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Compliance“?
      Übereinstimmung mit und Erfüllung von gesetzlichen und regulativen Vorgaben.
      Alle Gesetze und Regeln der Papierwelt gelten auch in der elektronischen Welt.
    • 6. ECM Hersteller können und dürfen keine Rechtsberatung im Einzelfall durchführen
      Schon allein deshalb nicht, weil derartige Aufgaben per Gesetz den Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind (Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) beachten ab Mitte 2008).
      Zu vielen rechtlichen Fragen gibt es auch im Juristenkreisen unterschiedliche Auffassungen.
      Nicht zuletzt unterliegen die Gesetze, ihre Auslegung und die Rechtsprechung einem stetigen Wandel, gerade auch als Reaktion auf den rasanten technischen Fortschritt.
      Zur Absicherung konkreter Entscheidungen sind in einzelnen Projekten auf jeden Fall die Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer des jeweiligen Anwenders hinzuzuziehen.
      ECM- Produkte erfüllen diese steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen von der technischen Seite her; für den gesetzeskonformen organisatorischen Betrieb ist der Anwender verantwortlich.
    • 7. SharePoint und Revisionssicherheit
      Revisionssicherheit nach HGB, GoBS:
      Ordnungsmäßigkeit
      Vollständigkeit
      Sicherheit des Gesamtverfahrens
      Schutz vor Veränderung und Verfälschung
      Sicherung vor Verlust
      Nutzung nur durch Berechtigte
      Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
      Dokumentation des Verfahrens
      http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit
    • 8. MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification
      http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx
      Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management.
      Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den gesamten Prozess.
    • 9. Führender Anbieter für integrale ECM Plattformen
      Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum
      220 Mitarbeiter, 330 Experten im d.velop competence network
      Partnerschaften mit den führendsten IT Playern
      Bietet mit der Marke ecspand hervorragende Zusatzkomponenten für den SharePoint
      d.velop AG / ecspand
    • 10. ecspand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM / EIM System
    • 11. Enterprise Content Services für SharePoint
    • 12. ecspand Service Integration
      Scannen
      • EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
      • 13. Integration der SharePoint-Recherche
      • 14. Datenimport aus div. Applikationen
      • 15. Archivierung von Dateien und Objekten
    • ecspand Service Integration
    • 16. ecspand Service Integration
    • 17. ecspand Service Integration / EAI
    • 18. ecspandImage Service (Viewing) und Rendition
      Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A )
      Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung
      Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe
      Voransichten (Thumbnails)
    • 19. ecspand Service Imaging
    • 20. ecspand Service Imaging
    • 21. ecspand Service Rendition
      SnapShotRendition!!!
    • 22. Architektur ecspand Service Rendition
    • 23. Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen
      Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)
      Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen
      Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten
      Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht
      Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans
      ecspand Records Organizer (Aktenplan)
    • 24. ecspand Records Organizer (Aktenplan)
    • 25. ecspand Records Organizer (Aktenplan)
    • 26. d.cas
      Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten
      Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
      Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link
      Direkt auf eine revisionssichere Plattform
      Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)
      ecspand Service Compliance
    • 27. KPMG Zertifikat ecspand Storage Manager
      http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html
      http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html
    • 28. ecspand Service Compliance
    • 29. ecspand Service Compliance
    • 30. ecspandCrawler
    • 31. Architektur ECSpand Service Compliance
    • 32. Topologie
    • 33. Die revisionssichere Archivierung mit ecspand erfolgt OHNE zusätzlichen Dokumentenserver oder klassischen Archivserver!
      Der SharePoint Server bleibt mit ecspand das führende und verwaltende System! Einem ganzheitlichen Informationsmanagemenet (EIM) steht somit nichts mehr im Wege!
      ecspand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung.
      Die Herausforderung Revisionssicherheit mit SharePoint wird durch ecspand vollumfänglich gelöst.
    • 34. Ois klar und Compliant?

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