Your SlideShare is downloading. ×
0
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
SharePoint Revisionssicherheit
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SharePoint Revisionssicherheit

2,666

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,666
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Live Demo des Crawlers
  • Transcript

    • 1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von SharePoint<br />Enterprise Content Services für Microsoft Technologien<br />Florian Laumer<br />Technical Sales Manager<br />d.velop AG / ecspand<br />florian.laumer@ecspand.de <br />www.ecspand.de <br />
    • 2. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
    • 3. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?! <br />
    • 4. EURO SOX<br />e-Discovery<br />AO<br />Sarbanes-OxleyAct<br />GDPDU<br />Basel II<br />8. EU-Richtlinie<br />HIPAA<br />FSG, Federal SentencingGuidelines<br />GOBS<br />HGB<br />EHUG<br />
    • 5. Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Compliance“?<br />Übereinstimmung mit und Erfüllung von gesetzlichen und regulativen Vorgaben.<br />Alle Gesetze und Regeln der Papierwelt gelten auch in der elektronischen Welt.<br />
    • 6. ECM Hersteller können und dürfen keine Rechtsberatung im Einzelfall durchführen<br />Schon allein deshalb nicht, weil derartige Aufgaben per Gesetz den Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind (Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) beachten ab Mitte 2008). <br />Zu vielen rechtlichen Fragen gibt es auch im Juristenkreisen unterschiedliche Auffassungen. <br />Nicht zuletzt unterliegen die Gesetze, ihre Auslegung und die Rechtsprechung einem stetigen Wandel, gerade auch als Reaktion auf den rasanten technischen Fortschritt. <br />Zur Absicherung konkreter Entscheidungen sind in einzelnen Projekten auf jeden Fall die Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer des jeweiligen Anwenders hinzuzuziehen. <br />ECM- Produkte erfüllen diese steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen von der technischen Seite her; für den gesetzeskonformen organisatorischen Betrieb ist der Anwender verantwortlich. <br />
    • 7. SharePoint und Revisionssicherheit<br />Revisionssicherheit nach HGB, GoBS:<br />Ordnungsmäßigkeit <br />Vollständigkeit <br />Sicherheit des Gesamtverfahrens <br />Schutz vor Veränderung und Verfälschung <br />Sicherung vor Verlust <br />Nutzung nur durch Berechtigte <br />Einhaltung der Aufbewahrungsfristen <br />Dokumentation des Verfahrens <br />http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
    • 8. MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification<br />http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx<br />Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management.<br />Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den gesamten Prozess. <br />
    • 9. Führender Anbieter für integrale ECM Plattformen <br />Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum<br />220 Mitarbeiter, 330 Experten im d.velop competence network<br />Partnerschaften mit den führendsten IT Playern<br />Bietet mit der Marke ecspand hervorragende Zusatzkomponenten für den SharePoint<br />d.velop AG / ecspand <br />
    • 10. ecspand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM / EIM System<br />
    • 11. Enterprise Content Services für SharePoint<br />
    • 12. ecspand Service Integration<br />Scannen<br /><ul><li>EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
    • 13. Integration der SharePoint-Recherche
    • 14. Datenimport aus div. Applikationen
    • 15. Archivierung von Dateien und Objekten </li></li></ul><li>ecspand Service Integration<br />
    • 16. ecspand Service Integration<br />
    • 17. ecspand Service Integration / EAI<br />
    • 18. ecspandImage Service (Viewing) und Rendition <br />Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A ) <br />Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung <br />Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe <br />Voransichten (Thumbnails)<br />
    • 19. ecspand Service Imaging<br />
    • 20. ecspand Service Imaging<br />
    • 21. ecspand Service Rendition<br />SnapShotRendition!!!<br />
    • 22. Architektur ecspand Service Rendition<br />
    • 23. Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen<br />Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)<br />Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen<br />Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten <br />Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht <br />Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans<br />ecspand Records Organizer (Aktenplan)<br />
    • 24. ecspand Records Organizer (Aktenplan) <br />
    • 25. ecspand Records Organizer (Aktenplan)<br />
    • 26. d.cas<br />Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten<br />Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten <br />Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link <br />Direkt auf eine revisionssichere Plattform <br />Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)<br />ecspand Service Compliance<br />
    • 27. KPMG Zertifikat ecspand Storage Manager<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html<br />
    • 28. ecspand Service Compliance<br />
    • 29. ecspand Service Compliance<br />
    • 30. ecspandCrawler<br />
    • 31. Architektur ECSpand Service Compliance<br />
    • 32. Topologie<br />
    • 33. Die revisionssichere Archivierung mit ecspand erfolgt OHNE zusätzlichen Dokumentenserver oder klassischen Archivserver!<br />Der SharePoint Server bleibt mit ecspand das führende und verwaltende System! Einem ganzheitlichen Informationsmanagemenet (EIM) steht somit nichts mehr im Wege! <br />ecspand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung.<br />Die Herausforderung Revisionssicherheit mit SharePoint wird durch ecspand vollumfänglich gelöst.<br />
    • 34. Ois klar und Compliant?<br />

    ×