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SharePoint als ECM / EIM SharePoint als ECM / EIM Presentation Transcript

  • SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand]
    florian.laumer@ecspand.de
  • ECM steht für….
    Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik
    Electronic Counter Measures, siehe Elektronische Gegenmaßnahmen
    Electrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren)
    elektrochemische Metallbearbeitung
    Elliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert
    Engine Control Module, siehe Motorsteuerung
    Engineering Change Management
    Enhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern
    Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystem
    den deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH
    Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten
    Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose.
    Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH
    European Congress of Mathematics
    European Corporate Management
    Exceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen
    Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe International
    ECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %
  • ECM ist …
    Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.
    http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
  • … auf english
    Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.
    www.aiim.org
  • … eine Strategie!
    Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.
    www.aiim.org
  • Und DMS ?
  • DMS ist…
    Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…
    http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
  • AIIM Modell für ECM
  • AIIM.org
  • Rückblick MOSS
  • Medienberichte
  • Medienberichte MOSS
    »Innovativen ECM-Herstellern macht
    Microsoft den Markt nicht streitig.« 
    Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung:
    Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon 
    Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung
    ...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden. 
    »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionen
    des Sharepoint-Servers oft nicht aus 
    Sharepoint kann vieles,
    aber nichts richtig .... 
    .....vielmehr öffnet MOSS den Markt
    und bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 
  • Und SharePoint 2010 ?
  • SharePoint 2010
  • Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen
    Collaboration
    Collaboration
    Portal
    Business-Intelligence
    Portal
    Business-Intelligence
    Business ProcessandForms
    Search
    Business ProcessandForms
    Search
    EnterpriseContentManagement
    EnterpriseContentManagement
  • Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePoint
    Platform-
    ServicesWorkspaces, Mgmt,
    Security, Storage,
    Topology, Site Model
    Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards
    Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, Offline
    Collaboration
    Business-
    Intelligence
    Collaboration
    Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO
    Enterprise-Portal,
    meineWebsite,
    sozialeNetzwerke, Zugriffskontrolle
    Portal
    Business-Intelligence
    Formulareund Workflow
    Portal
    Content-
    Management
    Business ProcessandForms
    Search
    Search
    IntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und Workflow
    Skalierbar, Relevanzanpassbar,
    • Personen-Suche
    • Daten-Suche
    • WebShop-Suche
    • eDiscovery
    EnterpriseContentManagement
  • Gartner bestätigt die Qualität des Produkts
    Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint
    Team Collaboration & Social Software
    Business IntelligencePlatforms
    Information Access Technology (Search)
    Enterprise Content Management
    Mit einer Microsoft Lösung bereits erledigt
    Integrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen?
    Project & Portfolio Mgmt
    Web Conferencing
    Unified Communications
    Portal Products
  • Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader
    Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM Bereich
    Enterprise Content Management
    Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
  • SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY)
    11%
    11%
    17%
    Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008
    SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)
  • Top 8 der neuen ECM Funktionen
    Aktenverwaltung (Document Sets)
    EindeutigeDokumenten ID
    Taxonomien/MetadatenManagement
    Auditierungs-Funktionalitäten
    Business Data Connectivity (R/W)
    Enterprise Search mit FAST
    Remote Blob Storage
    Optimierungfürsehrgroße Listen
    Workspace
    Visio Services
  • Aktenverwaltung (Document Sets)
  • EindeutigeDokumenten ID
  • Zentrales Metadatenmanagement
    Team Site
    Zentrales
    Management
    Managed Library
    Knowledge Base / Records Center
    Große, verteilte Archive
    Enterprise Metadaten und Inhaltstypen
    (Content Types)
    Content Types
    über SiteCollections
    hinweg einsetzen ...
  • Auditierungs-Funktionalitäten
  • Business Data Connectivity (R/W)
  • Enterprise Search mit FAST
    VerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts)
    Ähnlichkeits-Suche
    SortierungnachMetadaten
    Visual Best Bets
    Thumbnails
    PowerPoint Vorschau und Scrolling
  • Remote BLOB Storage
    Remote Powershell
    META
    SharePoint
    Content Database
    (Inhaltsdatenbank)
    Storage System
    pro Datenbank
    aktivierbar
  • Optimierungfürsehrgroße Listen
  • SharePoint WorkSpace
  • Visio Services
  • Kompetenzprofile
  • Kompetenzprofile
  • http://www.youtube.com/watch?v=rhF9ZWfPTRg
  • Kompetenzprofile
  • Partners, Partners, Partners !!!
  • ecspand 2010
  • www.ecspand.de