SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand]<br /> florian.laumer@ecspand.de <br />
ECM steht für…. <br />Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik <br />Electronic Count...
ECM ist …<br />Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahr...
… auf english<br />Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store...
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Und DMS ? <br />
DMS ist…<br />Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…<br />http://de.wikip...
AIIM Modell für ECM<br />
AIIM.org <br />
Rückblick MOSS<br />
Medienberichte<br />
Medienberichte MOSS<br />»Innovativen ECM-Herstellern macht<br />Microsoft den Markt nicht streitig.« <br />Aktenverwaltu...
Und SharePoint 2010 ? <br />
SharePoint 2010<br />
Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Liz...
Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePoint<br />Platform-<br />ServicesWo...
Daten-Suche
WebShop-Suche
eDiscovery</li></ul>EnterpriseContentManagement<br />
Gartner bestätigt die Qualität des Produkts<br />Entscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePoint<br />Team Colla...
Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader<br />Entscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM Bereich...
SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) <br />11%<br />11%<br />17%<br />Quelle: Gartner: Market Trends...
Top 8 der neuen ECM Funktionen<br />Aktenverwaltung (Document Sets)<br />EindeutigeDokumenten ID<br />Taxonomien/Metadaten...
Aktenverwaltung (Document Sets)<br />
EindeutigeDokumenten ID<br />
Zentrales Metadatenmanagement<br />Team Site<br />Zentrales<br />Management<br />Managed Library<br />Knowledge Base / Rec...
Auditierungs-Funktionalitäten<br />
Business Data Connectivity (R/W)<br />
Enterprise Search mit FAST<br />VerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts)<br />Ähnlichkeits-Suche<br />SortierungnachMetadaten...
Remote BLOB Storage<br />Remote Powershell<br />META<br />SharePoint<br />Content Database<br />(Inhaltsdatenbank)<br />St...
Optimierungfürsehrgroße Listen<br />
SharePoint WorkSpace<br />
Visio Services<br />
Kompetenzprofile<br />
Kompetenzprofile<br />
http://www.youtube.com/watch?v=rhF9ZWfPTRg<br />
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SharePoint als ECM / EIM

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  1. 1. SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand]<br /> florian.laumer@ecspand.de <br />
  2. 2. ECM steht für…. <br />Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik <br />Electronic Counter Measures, siehe Elektronische Gegenmaßnahmen<br />Electrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren) <br />elektrochemische Metallbearbeitung<br />Elliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert <br />Engine Control Module, siehe Motorsteuerung<br />Engineering Change Management<br />Enhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern <br />Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystem<br />den deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH <br />Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten <br />Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose. <br />Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH <br />European Congress of Mathematics<br />European Corporate Management<br />Exceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen <br />Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe International<br />ECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 % <br />
  3. 3. ECM ist …<br />Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.<br />http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management<br />
  4. 4. … auf english<br />Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. <br />www.aiim.org<br />
  5. 5. … eine Strategie!<br />Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. <br />www.aiim.org<br />
  6. 6. Und DMS ? <br />
  7. 7. DMS ist…<br />Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente…<br />http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement<br />
  8. 8. AIIM Modell für ECM<br />
  9. 9. AIIM.org <br />
  10. 10. Rückblick MOSS<br />
  11. 11. Medienberichte<br />
  12. 12. Medienberichte MOSS<br />»Innovativen ECM-Herstellern macht<br />Microsoft den Markt nicht streitig.« <br />Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung: <br />Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon <br />Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung<br />...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden. <br />»Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionen<br />des Sharepoint-Servers oft nicht aus <br />Sharepoint kann vieles,<br />aber nichts richtig .... <br />.....vielmehr öffnet MOSS den Markt<br />und bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. <br />
  13. 13. Und SharePoint 2010 ? <br />
  14. 14. SharePoint 2010<br />
  15. 15. Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen <br />Collaboration<br />Collaboration<br />Portal<br />Business-Intelligence<br />Portal<br />Business-Intelligence<br />Business ProcessandForms<br />Search<br />Business ProcessandForms<br />Search<br />EnterpriseContentManagement<br />EnterpriseContentManagement<br />
  16. 16. Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePoint<br />Platform-<br />ServicesWorkspaces, Mgmt,<br />Security, Storage,<br />Topology, Site Model<br />Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards<br />Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, Offline<br />Collaboration<br />Business-<br />Intelligence<br />Collaboration<br />Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO<br />Enterprise-Portal, <br />meineWebsite, <br />sozialeNetzwerke, Zugriffskontrolle<br />Portal<br />Business-Intelligence<br />Formulareund Workflow<br />Portal<br />Content-<br />Management<br />Business ProcessandForms<br />Search<br />Search<br />IntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und Workflow<br />Skalierbar, Relevanzanpassbar, <br /><ul><li>Personen-Suche
  17. 17. Daten-Suche
  18. 18. WebShop-Suche
  19. 19. eDiscovery</li></ul>EnterpriseContentManagement<br />
  20. 20. Gartner bestätigt die Qualität des Produkts<br />Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint<br />Team Collaboration & Social Software <br />Business IntelligencePlatforms<br />Information Access Technology (Search)<br />Enterprise Content Management<br />Mit einer Microsoft Lösung bereits erledigt<br />Integrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen?<br />Project & Portfolio Mgmt<br />Web Conferencing<br />Unified Communications<br />Portal Products<br />
  21. 21. Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader<br />Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM Bereich<br />Enterprise Content Management<br />Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx<br />
  22. 22. SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) <br />11%<br />11%<br />17%<br />Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008<br />SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)<br />
  23. 23. Top 8 der neuen ECM Funktionen<br />Aktenverwaltung (Document Sets)<br />EindeutigeDokumenten ID<br />Taxonomien/MetadatenManagement<br />Auditierungs-Funktionalitäten<br />Business Data Connectivity (R/W)<br />Enterprise Search mit FAST <br />Remote Blob Storage<br />Optimierungfürsehrgroße Listen<br />Workspace<br />Visio Services<br />
  24. 24. Aktenverwaltung (Document Sets)<br />
  25. 25. EindeutigeDokumenten ID<br />
  26. 26. Zentrales Metadatenmanagement<br />Team Site<br />Zentrales<br />Management<br />Managed Library<br />Knowledge Base / Records Center<br />Große, verteilte Archive<br />Enterprise Metadaten und Inhaltstypen<br />(Content Types)<br />Content Types<br />über SiteCollections<br />hinweg einsetzen ...<br />
  27. 27. Auditierungs-Funktionalitäten<br />
  28. 28. Business Data Connectivity (R/W)<br />
  29. 29. Enterprise Search mit FAST<br />VerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts)<br />Ähnlichkeits-Suche<br />SortierungnachMetadaten<br />Visual Best Bets<br />Thumbnails<br />PowerPoint Vorschau und Scrolling<br />
  30. 30. Remote BLOB Storage<br />Remote Powershell<br />META<br />SharePoint<br />Content Database<br />(Inhaltsdatenbank)<br />Storage System<br />pro Datenbank<br />aktivierbar<br />
  31. 31. Optimierungfürsehrgroße Listen<br />
  32. 32. SharePoint WorkSpace<br />
  33. 33. Visio Services<br />
  34. 34. Kompetenzprofile<br />
  35. 35. Kompetenzprofile<br />
  36. 36. http://www.youtube.com/watch?v=rhF9ZWfPTRg<br />
  37. 37. Kompetenzprofile<br />
  38. 38. Partners, Partners, Partners !!!<br />
  39. 39. ecspand 2010<br />
  40. 40. www.ecspand.de<br />

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