Information Governance und
Informationslogistik im gehobenen Mittelstand

Florian Laumer

Senior Consultant SharePoint Sol...
30 Jahre Erfahrung:
Gegenwart trifft Zukunft

ECM– Ecosystem für
Informationsmanagement

Social – die Arbeitsweise der
Zuk...
Inhalt der nächsten 35 min.

Information
Governance und
Compliance im
Mittelstand

Branchenanforderungen an
Information
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Herausforderungen im gehobenen
Mittelstand

Unterschiedlichste
Datenlieferanten

Übergreifende Suche

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§ Grundlagen

GDPdU

AO/GoBx/Verfa

Revisionssichere
Archivierung

PDF/a
Wirtschaftswunder

Blütezeit

Baby Boomers

Generation X/Golf

geboren zwischen 1946 und 1964

Motivation durch Stabilität...
Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine
tägliche Herausforderung.
Zeit aufholen ?!?
Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur Informationsbeschaffung

IDC research
Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer
Schneller, besser Aufgaben erledigen und
Entscheidungen treffen!
„Information Governance“
„Vom Suchen zum „gefunden werden“
Besser: Informationen bewusst Steuern
(„Governator“)
Die Antwort?
Vollumfängliches Records Management
Problem:
Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records
Management nach wie vor eine Herausforderung
Microsoft
Dynamics

…und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!
Der Long Tail der Information Governance
Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen

Beteil...
Zeit aufholen mit dem Governator ?!?
Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0
Information wird damit zu Wissen…

&
ILC
Wir nennen das Informationslogistik!

&
ILC
3 min. ILC Video
http://goo.gl/nkGShc

Microsite:
http://www.henrichsen.de/de/microsites/ilc.html
Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz
Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit!

Intelligente Erkennung des Kontext
Der magische Moment!
 ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers
 ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proakti...
Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation

ILC analysiert bereits:
Höhere Qualität und Geschwindigkeit…

&
ILC
Fazit

Ist Information
Governance für
Unternehmen in
Deutschland
relevant?

Enterprise Search
und Bigdata?

Ist Informatio...
Fazit

Ja, um weiterhin
erfolgreich und
wertschöpfend am
Markt bestehen zu
können.

Enterprise Search
ersetzt nicht RM
und...
Florian Laumer

Senior Consultant SharePoint Solutions

florian.laumer@henrichsen.de
+4915228806461
www.henrichsen.de
RM Fachtag 2013 "Information Governance"
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Die HENRICHSEN AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, den einzelnen Menschen an ihrem Arbeitsplatz exakt die Informationen bereitzustellen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Egal, ob es sich dabei um unternehmensinterne oder unternehmensexterne Daten handelt. Unter dem Begriff Informationslogistik haben wir erfolgreiche Projekte umgesetzt und Lösungen entwickelt, die eine kontextsensitive, rollen- und profilbasierte Bereitstellung von Informationen ermöglicht.

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RM Fachtag 2013 "Information Governance"

  1. 1. Information Governance und Informationslogistik im gehobenen Mittelstand Florian Laumer Senior Consultant SharePoint Solutions florian.laumer@henrichsen.de +4915228806461 www.henrichsen.de
  2. 2. 30 Jahre Erfahrung: Gegenwart trifft Zukunft ECM– Ecosystem für Informationsmanagement Social – die Arbeitsweise der Zukunft Information Governance / Informationslogistik – vom Suchen zum Finden
  3. 3. Inhalt der nächsten 35 min. Information Governance und Compliance im Mittelstand Branchenanforderungen an Information Governance & Records Management Anforderungen an Umsetzung Information Governance und Records Management Umsetzung im Unternehmen
  4. 4. Herausforderungen im gehobenen Mittelstand Unterschiedlichste Datenlieferanten Übergreifende Suche Rightsmanagement ProzessStatusAbhängig zentraler Index Verlassen von der führenden Applikation
  5. 5. § Grundlagen GDPdU AO/GoBx/Verfa Revisionssichere Archivierung PDF/a
  6. 6. Wirtschaftswunder Blütezeit Baby Boomers Generation X/Golf geboren zwischen 1946 und 1964 Motivation durch Stabilität Macht der Demografie Generation Y/Why geboren zwischen 1965 und 1978 geboren zwischen 1979 und 1999 Motivation durch Status und Prestige Motivation durch Flexbilität
  7. 7. Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine tägliche Herausforderung.
  8. 8. Zeit aufholen ?!?
  9. 9. Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur Informationsbeschaffung IDC research
  10. 10. Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer
  11. 11. Schneller, besser Aufgaben erledigen und Entscheidungen treffen!
  12. 12. „Information Governance“
  13. 13. „Vom Suchen zum „gefunden werden“
  14. 14. Besser: Informationen bewusst Steuern („Governator“)
  15. 15. Die Antwort? Vollumfängliches Records Management
  16. 16. Problem: Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records Management nach wie vor eine Herausforderung
  17. 17. Microsoft Dynamics …und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!
  18. 18. Der Long Tail der Information Governance Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen Beteiligte Benutzer Anzahl Dokumente Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. Verwalteter Inhalt Traditionelles RM Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, ProjektUnterlagen, externe Kommunikation, etc. nicht verwalteter Inhalt Enterprise 2.0 Arten des Inhalts
  19. 19. Zeit aufholen mit dem Governator ?!?
  20. 20. Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0
  21. 21. Information wird damit zu Wissen… & ILC
  22. 22. Wir nennen das Informationslogistik! & ILC
  23. 23. 3 min. ILC Video http://goo.gl/nkGShc Microsite: http://www.henrichsen.de/de/microsites/ilc.html
  24. 24. Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz
  25. 25. Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit! Intelligente Erkennung des Kontext
  26. 26. Der magische Moment!  ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers  ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proaktiv Informationen an
  27. 27. Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation ILC analysiert bereits:
  28. 28. Höhere Qualität und Geschwindigkeit… & ILC
  29. 29. Fazit Ist Information Governance für Unternehmen in Deutschland relevant? Enterprise Search und Bigdata? Ist Information Governance nur Kontrolle von Information? Ist Information Governance gleich Records Management? Welchen Stellenwert haben technische Information Management Systeme zur Umsetzung von Information Governance?
  30. 30. Fazit Ja, um weiterhin erfolgreich und wertschöpfend am Markt bestehen zu können. Enterprise Search ersetzt nicht RM und Informations Governance. Es dient mit seinem Index jedoch zur Informationsbereitstellung. Nicht nur! Hauptaufgabe muss die Prozessbezogene Informationsbereitstellung sein! Nein. Information Governance setzt Records Management voraus. Standards und offene Schnittstellen sind die technische Grundlage für Information Governance.
  31. 31. Florian Laumer Senior Consultant SharePoint Solutions florian.laumer@henrichsen.de +4915228806461 www.henrichsen.de
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