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Records Management mit SharePoint und ecspand
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Records Management mit SharePoint und ecspand Records Management mit SharePoint und ecspand Presentation Transcript

  • SharePoint, ECM und Records ManagementThe next LevelRecords Management
  • /me Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo
  • Was erwartet Sie? View slide
  • Trends View slide
  • Zukunftsrealität? mobiler Workflow Collabo- ration arbeiten mit Dokumenten
  • Realität der Branche
  • Arbeitsrealität dezentrale Suchen und Teams Finden steigende Wissens- Informations- Zeitmangel arbeiter mengen
  • Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge Google box.com Docs Dropbox Skydrive Evernote
  • Lösung? Portal Content Mgmt Reporting Collaboration Suche Self Service
  • Was ist neu in SharePoint 2013?• SharePoint 2010: • SharePoint 2013:  Content Organizer  SharePoint 2010 features, plus:  Document Sets  Site Retention  Document IDs  Site Mailboxes  Location-based metadata  Cloud Parity defaults  Metadata navigation  In-Place Records  Site-based eDiscovery and Holds
  • SharePointis a great toolfor pumping upproductivity.
  • Einschätzung
  • Einschätzung Business
  • Kompetenzprofil SharePoint
  • Trotz fehlender Features wie …
  • Kompetenzprofil SharePoint +
  • Diese „Lücke“des SharePoint ...
  • Diese „Lücke“des SharePointwird gefüllt mitecspand yourSharePoint!
  • Aktenpläne
  • Suche
  • SharePoint Compliance Revisionssichere Archivierung Kopieren, verschieben oder verlinken Verschiedenste Compliance- Plattformen Zugriff über SharePoint
  • Image Services
  • Rendition Services
  • TOP 5Gründe für den Einsatz vonSharePoint als RM System
  • 1SharePointals Basis
  • Unterschied klassisches DMS … Link zu Capture Link zu ERP SharePoint DMS Server Storage
  • … zu ecspand your SharePoint Link zu Capture Link zu ERP … SharePoint DMS Server Storage
  • SharePoint als Basis einfaches Office Verwalten Integration eine zentrale Infrastruktur Nutzung der für dokumentenbasierte Features Prozesse
  • Zusätzliche RM „Standardfeatures“ Logische Strukturierung durch Akten metadatenbasierte Suche als Alternative zu Volltext
  • Zusätzliche RM „Standardfeatures“ integrierter Viewer Dokumentumwandlung Archiv- (Rendition) anbindung
  • 2 Integration
  • Integration Drag & ERP LOB, , Drop am Datenbanken Desktop Drag & Scanning Drop im Browser
  • 3 Joy of Use
  • Joy of Use Device- Office unabhängig Integration 100% Web - Einheitliches Social und Social100% Funktion Interface Collaboration
  • 4 RM Lösungen
  • Lösungen Rechnungen Posteingang Qualitäts- Case Verträge management Management
  • Vertragsmanagement Archivierung Controlling zentraler Erstellung Verwaltung Akt
  • Vertragsmanagement integrierte einfaches Dokument- Userinterface erstellung alles im Überblick
  • Eingangsrechnungsverwaltung Erkennung Prozess Scannen Ablage Integration
  • Eingangsrechnungsverwaltung Integration mobiler Geräte einfaches Cloud Userinterface
  • Qualitätsmanagement Dokumenten- lenkungvollständige Fokus auf Dokumen- Anwender tation
  • 5 Sicherheit
  • Sicherheit geringere Nummer 1 Durchlauf- Plattform zeitenInvestitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  • Cloud Solutions Stamm- datenClient PC
  • Fazit
  • Fazit RM Integration Lösungen SharePoint und Joy of Use Sicherheit ecspand
  • Kombination von SharePoint & ecspand & GARP
  • Fragen? Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo