SharePoint, ECM und Records ManagementThe next LevelRecords Management
/me      Florian Laumer      Manager Technical Sales Force      d.velop International GmbH      Email: florian.laumer@d-ve...
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Trends
Zukunftsrealität?                    mobiler                    Workflow      Collabo-       ration                    arb...
Realität der Branche
Arbeitsrealität            dezentrale                   Suchen und              Teams                        Finden       ...
Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge                                Google           box.com                                ...
Lösung?          Portal          Content Mgmt   Reporting          Collaboration   Suche          Self Service
Was ist neu in SharePoint 2013?• SharePoint 2010:             • SharePoint 2013:    Content Organizer             ShareP...
SharePointis a great toolfor pumping upproductivity.
Einschätzung
Einschätzung               Business
Kompetenzprofil SharePoint
Trotz fehlender Features wie …
Kompetenzprofil SharePoint +
Diese „Lücke“des SharePoint ...
Diese „Lücke“des SharePointwird gefüllt mitecspand yourSharePoint!
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SharePoint Compliance                    Revisionssichere Archivierung                    Kopieren, verschieben oder      ...
Image Services
Rendition Services
TOP 5Gründe für den Einsatz vonSharePoint als RM System
1SharePointals Basis
Unterschied klassisches DMS …                                   Link zu       Capture      Link zu ERP                    ...
… zu ecspand your SharePoint                                   Link zu       Capture      Link zu ERP       …             ...
SharePoint als Basis                               einfaches                    Office                               Verwa...
Zusätzliche RM „Standardfeatures“                  Logische Strukturierung                        durch Akten             ...
Zusätzliche RM „Standardfeatures“                      integrierter Viewer Dokumentumwandlung                           Ar...
2   Integration
Integration              Drag &                         ERP LOB,                            ,              Drop am        ...
3   Joy of Use
Joy of Use                  Device-                       Office                unabhängig                   Integration 1...
4   RM Lösungen
Lösungen            Rechnungen                 Posteingang                          Qualitäts-                    Case Ver...
Vertragsmanagement              Archivierung                Controlling                                                   ...
Vertragsmanagement                               integrierte                einfaches                               Dokume...
Eingangsrechnungsverwaltung           Erkennung            Prozess Scannen               Ablage             Integration
Eingangsrechnungsverwaltung                                Integration                                  mobiler           ...
Qualitätsmanagement               Dokumenten-                 lenkungvollständige                             Fokus auf Do...
5   Sicherheit
Sicherheit                                                        geringere                Nummer 1                       ...
Cloud Solutions                  Stamm-                   datenClient PC
Fazit
Fazit                                            RM              Integration                                         Lösun...
Kombination von SharePoint & ecspand & GARP
Fragen?          Florian Laumer          Manager Technical Sales Force          d.velop International GmbH          Email:...
Records Management mit SharePoint und ecspand
Records Management mit SharePoint und ecspand
Records Management mit SharePoint und ecspand
Records Management mit SharePoint und ecspand
Records Management mit SharePoint und ecspand
Records Management mit SharePoint und ecspand
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Records Management mit SharePoint und ecspand

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Records Management mit SharePoint und ecspand

  1. 1. SharePoint, ECM und Records ManagementThe next LevelRecords Management
  2. 2. /me Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo
  3. 3. Was erwartet Sie?
  4. 4. Trends
  5. 5. Zukunftsrealität? mobiler Workflow Collabo- ration arbeiten mit Dokumenten
  6. 6. Realität der Branche
  7. 7. Arbeitsrealität dezentrale Suchen und Teams Finden steigende Wissens- Informations- Zeitmangel arbeiter mengen
  8. 8. Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge Google box.com Docs Dropbox Skydrive Evernote
  9. 9. Lösung? Portal Content Mgmt Reporting Collaboration Suche Self Service
  10. 10. Was ist neu in SharePoint 2013?• SharePoint 2010: • SharePoint 2013:  Content Organizer  SharePoint 2010 features, plus:  Document Sets  Site Retention  Document IDs  Site Mailboxes  Location-based metadata  Cloud Parity defaults  Metadata navigation  In-Place Records  Site-based eDiscovery and Holds
  11. 11. SharePointis a great toolfor pumping upproductivity.
  12. 12. Einschätzung
  13. 13. Einschätzung Business
  14. 14. Kompetenzprofil SharePoint
  15. 15. Trotz fehlender Features wie …
  16. 16. Kompetenzprofil SharePoint +
  17. 17. Diese „Lücke“des SharePoint ...
  18. 18. Diese „Lücke“des SharePointwird gefüllt mitecspand yourSharePoint!
  19. 19. Aktenpläne
  20. 20. Suche
  21. 21. SharePoint Compliance Revisionssichere Archivierung Kopieren, verschieben oder verlinken Verschiedenste Compliance- Plattformen Zugriff über SharePoint
  22. 22. Image Services
  23. 23. Rendition Services
  24. 24. TOP 5Gründe für den Einsatz vonSharePoint als RM System
  25. 25. 1SharePointals Basis
  26. 26. Unterschied klassisches DMS … Link zu Capture Link zu ERP SharePoint DMS Server Storage
  27. 27. … zu ecspand your SharePoint Link zu Capture Link zu ERP … SharePoint DMS Server Storage
  28. 28. SharePoint als Basis einfaches Office Verwalten Integration eine zentrale Infrastruktur Nutzung der für dokumentenbasierte Features Prozesse
  29. 29. Zusätzliche RM „Standardfeatures“ Logische Strukturierung durch Akten metadatenbasierte Suche als Alternative zu Volltext
  30. 30. Zusätzliche RM „Standardfeatures“ integrierter Viewer Dokumentumwandlung Archiv- (Rendition) anbindung
  31. 31. 2 Integration
  32. 32. Integration Drag & ERP LOB, , Drop am Datenbanken Desktop Drag & Scanning Drop im Browser
  33. 33. 3 Joy of Use
  34. 34. Joy of Use Device- Office unabhängig Integration 100% Web - Einheitliches Social und Social100% Funktion Interface Collaboration
  35. 35. 4 RM Lösungen
  36. 36. Lösungen Rechnungen Posteingang Qualitäts- Case Verträge management Management
  37. 37. Vertragsmanagement Archivierung Controlling zentraler Erstellung Verwaltung Akt
  38. 38. Vertragsmanagement integrierte einfaches Dokument- Userinterface erstellung alles im Überblick
  39. 39. Eingangsrechnungsverwaltung Erkennung Prozess Scannen Ablage Integration
  40. 40. Eingangsrechnungsverwaltung Integration mobiler Geräte einfaches Cloud Userinterface
  41. 41. Qualitätsmanagement Dokumenten- lenkungvollständige Fokus auf Dokumen- Anwender tation
  42. 42. 5 Sicherheit
  43. 43. Sicherheit geringere Nummer 1 Durchlauf- Plattform zeitenInvestitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  44. 44. Cloud Solutions Stamm- datenClient PC
  45. 45. Fazit
  46. 46. Fazit RM Integration Lösungen SharePoint und Joy of Use Sicherheit ecspand
  47. 47. Kombination von SharePoint & ecspand & GARP
  48. 48. Fragen? Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo

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