Records Management mit SharePoint und ecspand

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  • 1. SharePoint, ECM und Records ManagementThe next LevelRecords Management
  • 2. /me Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo
  • 3. Was erwartet Sie?
  • 4. Trends
  • 5. Zukunftsrealität? mobiler Workflow Collabo- ration arbeiten mit Dokumenten
  • 6. Realität der Branche
  • 7. Arbeitsrealität dezentrale Suchen und Teams Finden steigende Wissens- Informations- Zeitmangel arbeiter mengen
  • 8. Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge Google box.com Docs Dropbox Skydrive Evernote
  • 9. Lösung? Portal Content Mgmt Reporting Collaboration Suche Self Service
  • 10. Was ist neu in SharePoint 2013?• SharePoint 2010: • SharePoint 2013:  Content Organizer  SharePoint 2010 features, plus:  Document Sets  Site Retention  Document IDs  Site Mailboxes  Location-based metadata  Cloud Parity defaults  Metadata navigation  In-Place Records  Site-based eDiscovery and Holds
  • 11. SharePointis a great toolfor pumping upproductivity.
  • 12. Einschätzung
  • 13. Einschätzung Business
  • 14. Kompetenzprofil SharePoint
  • 15. Trotz fehlender Features wie …
  • 16. Kompetenzprofil SharePoint +
  • 17. Diese „Lücke“des SharePoint ...
  • 18. Diese „Lücke“des SharePointwird gefüllt mitecspand yourSharePoint!
  • 19. Aktenpläne
  • 20. Suche
  • 21. SharePoint Compliance Revisionssichere Archivierung Kopieren, verschieben oder verlinken Verschiedenste Compliance- Plattformen Zugriff über SharePoint
  • 22. Image Services
  • 23. Rendition Services
  • 24. TOP 5Gründe für den Einsatz vonSharePoint als RM System
  • 25. 1SharePointals Basis
  • 26. Unterschied klassisches DMS … Link zu Capture Link zu ERP SharePoint DMS Server Storage
  • 27. … zu ecspand your SharePoint Link zu Capture Link zu ERP … SharePoint DMS Server Storage
  • 28. SharePoint als Basis einfaches Office Verwalten Integration eine zentrale Infrastruktur Nutzung der für dokumentenbasierte Features Prozesse
  • 29. Zusätzliche RM „Standardfeatures“ Logische Strukturierung durch Akten metadatenbasierte Suche als Alternative zu Volltext
  • 30. Zusätzliche RM „Standardfeatures“ integrierter Viewer Dokumentumwandlung Archiv- (Rendition) anbindung
  • 31. 2 Integration
  • 32. Integration Drag & ERP LOB, , Drop am Datenbanken Desktop Drag & Scanning Drop im Browser
  • 33. 3 Joy of Use
  • 34. Joy of Use Device- Office unabhängig Integration 100% Web - Einheitliches Social und Social100% Funktion Interface Collaboration
  • 35. 4 RM Lösungen
  • 36. Lösungen Rechnungen Posteingang Qualitäts- Case Verträge management Management
  • 37. Vertragsmanagement Archivierung Controlling zentraler Erstellung Verwaltung Akt
  • 38. Vertragsmanagement integrierte einfaches Dokument- Userinterface erstellung alles im Überblick
  • 39. Eingangsrechnungsverwaltung Erkennung Prozess Scannen Ablage Integration
  • 40. Eingangsrechnungsverwaltung Integration mobiler Geräte einfaches Cloud Userinterface
  • 41. Qualitätsmanagement Dokumenten- lenkungvollständige Fokus auf Dokumen- Anwender tation
  • 42. 5 Sicherheit
  • 43. Sicherheit geringere Nummer 1 Durchlauf- Plattform zeitenInvestitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  • 44. Cloud Solutions Stamm- datenClient PC
  • 45. Fazit
  • 46. Fazit RM Integration Lösungen SharePoint und Joy of Use Sicherheit ecspand
  • 47. Kombination von SharePoint & ecspand & GARP
  • 48. Fragen? Florian Laumer Manager Technical Sales Force d.velop International GmbH Email: florian.laumer@d-velop.com Blog: www.florianlaumer.de Twitter: @f_lo