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Moss2009 Moss2009 Presentation Transcript

  • Bringen Sie mit ECM, Workflow und Lösungen
    Schwung in Ihre Prozesse
    Enterprise Content Services für SharePoint
    Florian Laumer
    Technical Sales Manager
    d.velop AG / ECSpand
    florian.laumer@ecspand.de
  • SharePoint als Basis
    • ECM Technologieplattform
    • Keinen Mehrwert ohne Lösung
    • Keine Lösung ohne kompetente Partner
  • Die d.velop AG
    • Führender Anbieter für ECM Plattformen
    • Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum
    • 190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velopcompetencenetwork
    • Partnerschaften mit den führendsten IT Playern
    • Bietet mit der Marke ECSpand hervorragende Zusatzkomponenten für den MOSS
  • Was ist ECSpand?
    • praxiserprobte ECM-Komponenten
    • seit Jahren im Einsatz – sicher & stabil
    • als SOA Konzept in SharePoint integriert
  • ECSpand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM System
  • Enterprise Content Services für MOSS
    ECSpand EAI / Import
    Microsoft Business Solutions

    Microsoft Office SharePoint Server
    Integration
    EAI-Connector
    (Capturing, ERP Solutions)
    Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten
    Aktenplan
    Normierung und Visualisierung
    Formatunabhängige Anzeige
    (Rendition und Imaging)
    Revisionssichere Archivierung
    (Compliance)

    Langfristige Aufbewahrung
    NetApp,
    IBM, EMC2, d.velop d.cas
  • Scannen
    ECSpand Service Integration
    • EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
    • Integration der SharePoint-Recherche
    • Datenimport aus div. Applikationen
    • Archivierung von Dateien und Objekten
  • ECSpand Service Integration
  • ECSpand Service Integration
  • ECSpand Records Organizer (Aktenplan)
    • Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen
    • Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)
    • Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen
    • Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten
    • Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht
    • Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans
  • ECSpand Records Organizer (Aktenplan)
  • ECSpand Eingangsrechnungsverarbeitung / NINTEX
  • ECSpandImage Service (Viewing) und Rendition
    • Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A )
    • Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung
    • Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe
    • Voransichten (Thumbnails)
  • ECSpand Service Imaging
  • ECSpand Service Rendition
    SnapShotRendition!!!
  • ECSpand Service Compliance
    d.cas
    • Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten
    • Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
    • Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link
    • Direkt auf eine revisionssichere Plattform
    • Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)
  • KPMG Zertifikat ECSpand Storage Manager
    http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html
    http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html
  • ECSpand Service Compliance
  • ECSpand Lösungen
    basierend auf den ECSpand Services
    • Vertragsmanagement
    • Patentmanagement
    • Eingangsrechnungsverarbeitung
    • Qualitätsmanagement
  • Teilgebiete des Vertragmangements
    ECSpand Vertragsmanagement
    • Erfassung und Strukturierung vertragsrelevanter Daten und Dokumente
    • Vertragserstellung- und Verhandlung
    • Genehmigungsprozesse
    • Vertragserfüllung
    • Überwachung von Fristen inbesondere Kündigungsfristen
    • Definition von Verantwortlichkeiten (intern/extern)
    Vertrags-
    verwaltung
    • Revisionssichere Archivierung der vertragsrelevanten Daten und Dokumente
    • Aufbau einer Vertragsakte
    • Bereitstellung der Informationen für die Vertragsverwaltung und das
    Vertragscontrolling
    Vertrags-
    archivierung
    • Aktive Risikobewertung
    • Bereitstellung von Statistiken jedlicher Art
    • vertragsrelevante Planungsmöglichkeiten
    • Termin- und Zahlungsüberwachung
    • Finanzplanung
    • Berichte für Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfen und für das Management
    Vertrags-
    controlling
    Vertragsmanagement ist eine globale, komplexe Unternehmensaufgabe.
    Fast alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette sind betroffen
    Humann Ressorces
    Rechts-
    abteilung

    Controlling
    GF
    Patente
    IT
    Einkauf
    Vertrieb
  • ECSpand Patent Solution
    Die Patentrecherche
    Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden (Recherche und Import).
  • ECSpand Patent Solution
    Die Patentrecherche
    Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.
    Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität
  • ECSpand Patent Solution
    Die Patentrecherche
    Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.
    Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität
    Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -> hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten
  • ECSpand Patent Solution
    Die Patentrecherche
    Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.
    Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität
    Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -> hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten
    Es gibt ein ECSpand Zusatzmodul für die komfortable Suche und Import aus allen Patentämtern -> einmalige Lizenzkosten, hohe Qualität
  • Keller Business Unit SEE
    Userzahl ~350 in 11 Ländern und 18 Büros verteilt.
    Alexander Peither
    Keller Grundbau GmbH
  • Ausgangssituation
    • Papierarchiv / 6000 Ordner im Keller
    • Anstehender Umzug
    • 1MA mit dem Wissen über das gesamte Archiv
    • Kenntnisse über wertvolle Bodengutachten allein in den Köpfen der Projektleiter
  • Ausgangssituation
    • Webbasierte Lösung
    • Einfache Bedienung
    • Geringer Einführungs-, Wartungs- und Pflegeaufwand
    • SharePoint ist bei Keller Grundbau gleichzeitig Intranet
    • Microsoft Strategie
  • Die Lösung
    Bauakten werden zentral gescannt
    Als PDF/A automatisch in den SharePoint importiert
    Ablage auf einer EMC Centera
  • Die Lösung
    Akten können sofort, ortsunabhängig über den SharePoint gefunden werden
    Komfortable Suche über Baustellen-Nr., Angebots-Nr. usw.
    Es kann gezielt nach Bodengutachten gesucht werden
  • Die Lösung
    Einzelne Dokumente werden digital wieder zu Akten zusammengesetzt
    Integrierter Viewer stellt alle Dokumente auf einen Blick dar
    Möglichkeit Notizen an den Dokumenten vorzunehmen
  • Fazit
    • Einfache Bedienung
    • Dokumente und Bodengutachten sind für alle Mitarbeiter jederzeit verfügbar
    • Dokumente auf einen Blick
    • Akten bringen Struktur in die vorhandenen Daten
    • Gesetzeskonforme Archivierung
  • ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint!
  • ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint!
    • SharePoint alleine ist zu wenig
    • d.velop ist der richtige ECM-Partner
    • ECSpand schafft Mehrwerte in allen Ebenen