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Moss2009

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  • 1. Bringen Sie mit ECM, Workflow und Lösungen <br />Schwung in Ihre Prozesse<br />Enterprise Content Services für SharePoint<br />Florian Laumer<br />Technical Sales Manager<br />d.velop AG / ECSpand<br />florian.laumer@ecspand.de <br />
  • 2. SharePoint als Basis<br /><ul><li> ECM Technologieplattform
  • 3. Keinen Mehrwert ohne Lösung
  • 4. Keine Lösung ohne kompetente Partner</li></li></ul><li>Die d.velop AG<br /><ul><li>Führender Anbieter für ECM Plattformen
  • 5. Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum
  • 6. 190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velopcompetencenetwork
  • 7. Partnerschaften mit den führendsten IT Playern
  • 8. Bietet mit der Marke ECSpand hervorragende Zusatzkomponenten für den MOSS</li></li></ul><li>Was ist ECSpand? <br /><ul><li> praxiserprobte ECM-Komponenten
  • 9. seit Jahren im Einsatz – sicher & stabil
  • 10. als SOA Konzept in SharePoint integriert</li></li></ul><li>ECSpand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM System<br />
  • 11. Enterprise Content Services für MOSS<br />ECSpand EAI / Import<br />Microsoft Business Solutions<br /><br />Microsoft Office SharePoint Server<br />Integration<br />EAI-Connector<br />(Capturing, ERP Solutions)<br />Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten<br />Aktenplan<br />Normierung und Visualisierung<br />Formatunabhängige Anzeige<br />(Rendition und Imaging)<br />Revisionssichere Archivierung<br />(Compliance)<br /><br />Langfristige Aufbewahrung<br />NetApp,<br />IBM, EMC2, d.velop d.cas<br />
  • 12. Scannen<br />ECSpand Service Integration<br /><ul><li>EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
  • 13. Integration der SharePoint-Recherche
  • 14. Datenimport aus div. Applikationen
  • 15. Archivierung von Dateien und Objekten </li></li></ul><li>ECSpand Service Integration<br />
  • 16.
  • 17. ECSpand Service Integration<br />
  • 18. ECSpand Records Organizer (Aktenplan)<br /><ul><li>Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen
  • 19. Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)
  • 20. Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen
  • 21. Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten
  • 22. Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht
  • 23. Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans</li></li></ul><li>ECSpand Records Organizer (Aktenplan) <br />
  • 24. ECSpand Eingangsrechnungsverarbeitung / NINTEX<br />
  • 25. ECSpandImage Service (Viewing) und Rendition <br /><ul><li>Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A )
  • 26. Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung
  • 27. Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe
  • 28. Voransichten (Thumbnails)</li></li></ul><li>ECSpand Service Imaging<br />
  • 29. ECSpand Service Rendition<br />SnapShotRendition!!!<br />
  • 30. ECSpand Service Compliance<br />d.cas<br /><ul><li>Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten
  • 31. Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
  • 32. Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link
  • 33. Direkt auf eine revisionssichere Plattform
  • 34. Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)</li></li></ul><li>KPMG Zertifikat ECSpand Storage Manager<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html<br />http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html<br />
  • 35. ECSpand Service Compliance<br />
  • 36. ECSpand Lösungen<br />basierend auf den ECSpand Services<br /><ul><li> Vertragsmanagement
  • 37. Patentmanagement
  • 38. Eingangsrechnungsverarbeitung
  • 39. Qualitätsmanagement</li></li></ul><li>Teilgebiete des Vertragmangements <br />ECSpand Vertragsmanagement<br /><ul><li> Erfassung und Strukturierung vertragsrelevanter Daten und Dokumente
  • 40. Vertragserstellung- und Verhandlung
  • 41. Genehmigungsprozesse
  • 42. Vertragserfüllung
  • 43. Überwachung von Fristen inbesondere Kündigungsfristen
  • 44. Definition von Verantwortlichkeiten (intern/extern)</li></ul>Vertrags-<br />verwaltung<br /><ul><li> Revisionssichere Archivierung der vertragsrelevanten Daten und Dokumente
  • 45. Aufbau einer Vertragsakte
  • 46. Bereitstellung der Informationen für die Vertragsverwaltung und das </li></ul> Vertragscontrolling <br />Vertrags-<br />archivierung<br /><ul><li> Aktive Risikobewertung
  • 47. Bereitstellung von Statistiken jedlicher Art
  • 48. vertragsrelevante Planungsmöglichkeiten
  • 49. Termin- und Zahlungsüberwachung
  • 50. Finanzplanung
  • 51. Berichte für Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfen und für das Management</li></ul>Vertrags-<br />controlling<br />Vertragsmanagement ist eine globale, komplexe Unternehmensaufgabe.<br />Fast alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette sind betroffen<br />Humann Ressorces<br />Rechts-<br />abteilung<br />…<br />Controlling<br />GF<br />Patente<br />IT<br />Einkauf<br />Vertrieb<br />
  • 52. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden (Recherche und Import).<br />
  • 53. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&amp;gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br />
  • 54. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&amp;gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br /> Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -&amp;gt; hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten<br />
  • 55. ECSpand Patent Solution<br />Die Patentrecherche<br />Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden.<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -&amp;gt; geringer Komfort, geringe Qualität<br />Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -&amp;gt; hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten<br />Es gibt ein ECSpand Zusatzmodul für die komfortable Suche und Import aus allen Patentämtern -&amp;gt; einmalige Lizenzkosten, hohe Qualität<br />
  • 56. Keller Business Unit SEE <br />Userzahl ~350 in 11 Ländern und 18 Büros verteilt.<br />Alexander Peither<br />Keller Grundbau GmbH<br />
  • 57. Ausgangssituation<br /><ul><li>Papierarchiv / 6000 Ordner im Keller
  • 58. Anstehender Umzug
  • 59. 1MA mit dem Wissen über das gesamte Archiv
  • 60. Kenntnisse über wertvolle Bodengutachten allein in den Köpfen der Projektleiter</li></li></ul><li>Ausgangssituation<br /><ul><li>Webbasierte Lösung
  • 61. Einfache Bedienung
  • 62. Geringer Einführungs-, Wartungs- und Pflegeaufwand
  • 63. SharePoint ist bei Keller Grundbau gleichzeitig Intranet
  • 64. Microsoft Strategie</li></li></ul><li>Die Lösung<br />Bauakten werden zentral gescannt <br />Als PDF/A automatisch in den SharePoint importiert<br />Ablage auf einer EMC Centera<br />
  • 65. Die Lösung<br />Akten können sofort, ortsunabhängig über den SharePoint gefunden werden<br />Komfortable Suche über Baustellen-Nr., Angebots-Nr. usw.<br />Es kann gezielt nach Bodengutachten gesucht werden<br />
  • 66. Die Lösung<br />Einzelne Dokumente werden digital wieder zu Akten zusammengesetzt<br />Integrierter Viewer stellt alle Dokumente auf einen Blick dar<br />Möglichkeit Notizen an den Dokumenten vorzunehmen<br />
  • 67. Fazit<br /><ul><li>Einfache Bedienung
  • 68. Dokumente und Bodengutachten sind für alle Mitarbeiter jederzeit verfügbar
  • 69. Dokumente auf einen Blick
  • 70. Akten bringen Struktur in die vorhandenen Daten
  • 71. Gesetzeskonforme Archivierung</li></li></ul><li>ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint! <br />
  • 72. ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre Lösungen mit SharePoint! <br /><ul><li>SharePoint alleine ist zu wenig
  • 73. d.velop ist der richtige ECM-Partner
  • 74. ECSpand schafft Mehrwerte in allen Ebenen</li>

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