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Anders als klassische ECM Systeme                                   Link zu       Capture      Link zu ERP                ...
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… basiert ecspand zu 100% auf SharePoint                                   Link zu       Capture      Link zu ERP       … ...
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Zusätzliche ECM „Standardfeatures“                            integrierter (Web-)Viewer Dokumentumwandlung                ...
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2   Integration
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IntegrationDer Scanclient (verfügbar für&                          Drag Desktop und Web)                                  ...
Integration                      Drag &                                          ERP LOB,                                 ...
3   Joy of Use
Joy of Use                  Device-                       Office                unabhängig                   Integration 1...
Joy of UseArbeiten von wo und wie man will, eine 100%ige und                 Device-                   Officenative Office...
4   Lösungen
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Sicherheit                                             geringere            Nummer 1                                      ...
Fazit
FazitSo ähnlich könnte ein typischer Geschäftsfall mitSharePoint und ecspand aussehen.Geprägt von kollaborativem Arbeiten,...
Fazit
Fazit              Integration                Lösungen SharePoint    und                     Joy of Use              Siche...
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CreditsBilder:   iStockphoto – ausgenommen Folie 5 (Nokia, Apple),   7 (Minolta), 25 (Nokia) und 29 (Microsoft)Alle verwen...
ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012
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ECM für-SharePoint-mit-ecspand-technosummit-2012

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  1. 1. SharePoint und ecspandThe nextLevel ECM
  2. 2. Wir möchten mit Ihnen über aktuelle Trends undHerausforderungen, die Unterschiede zwischenklassischen ECM Systemen und ecspand your SharePointsowie die TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspandsprechen.
  3. 3. Trends in der ECM Branche
  4. 4. „Trends“ in der ECM BrancheBeobachtet man die ECM Branche und Ihre Analys(t)enwerden immer drei aktuelle Trends genannt: Cloud,Mobile und Social.Die Realität sieht aber wie folgt aus: Mobile
  5. 5. Realität der Branche
  6. 6. Zukunftsrealitiät?Es gibt dazu von Microsoft ein sehr interessantes MicrosoftVideo zum Thema „Future Vision“ aus dem wir drei –auch für den ECM Bereich interessante - Ausschnitte Future Visiongenauer anschauen möchten. www.microsoft.com/office/visionDas komplette Video finden Sie auf http://youtu.be/a6cNdhOKwi0?hd=1
  7. 7. Zukunftsrealität? mobiler Workflow
  8. 8. Zukunftsrealität? mobilerDer erste Ausschnitt beschäftigt sich mit denWorkflow ThemenMobile und Workflow und der Möglichkeit ortsun-abhängig Prozesse bearbeiten zu können.
  9. 9. Zukunftsrealität? arbeiten mit Dokumenten
  10. 10. Zukunftsrealität?So oder so ähnlich könnten wir schon bald mitDokumenten arbeiten. Synchronisiert über die Cloud arbeiten mitmit komfortablen Editier- und Suchfunktionen. Dokumenten
  11. 11. Zukunftsrealität? Collabo- ration
  12. 12. Zukunftsrealität?Gemeinsam und parallel an Dokumenten und Collabo-Aufgaben zu arbeiten – vernetzt über die Cloud und rationdamit komplett ortsunabhängig.
  13. 13. Zukunftsrealität? mobiler Workflow Collabo- ration arbeiten mit Dokumenten
  14. 14. Zukunftsrealität? mobiler WorkflowEgal ob Collabo- daran glaubt oder nicht, dass so oder man jetzt rationso ähnlich die Zukunft aussehen könnte … arbeiten mit Dokumenten
  15. 15. Arbeitsrealität dezentrale Suchen und Teams Finden steigende Wissens- Informations- Zeitmangel arbeiter mengen
  16. 16. Arbeitsrealität… die Arbeitsrealität vieler MitarbeiterInnen ist heute dezentrale Suchen undschon von Wissensarbeit geprägt mitFinden Teams Herausforder-ungen wie Mobilität, BYOD (Bring your own device),Arbeit in verteilten Teams … steigende Wissens-Dafür werden mehr und mehr andere Informations- Tools eingesetzt: Zeitmangel arbeiter mengen
  17. 17. Arbeitsrealität und ihre Werkzeuge Google box.com Docs Dropbox Skydrive Evernote
  18. 18. Arbeitsrealität und ihre WerkzeugeDie Nutzungszahlen der etabliertenGoogle (Cloud-)Anbieter box.comim Bereich Collaboration und Dokumentenaustausch Docs(Skydrive >100Mio User, Dropbox >50Mio. User,Evernote >14Mio User) zeigen eindrucksvoll, dass sichimmer mehr Benutzer (auch im Arbeitskontext) neue Dropbox SkydriveTools suchen und diese auch einsetzen. Evernote
  19. 19. Medienbrüche
  20. 20. MedienbrücheTagtäglich haben wir an ständigen mit Medienbrüchenzu kämpfen und müssen viele verschiedeneApplikationen und Suchrepositories bemühen umunsere Informationen zu finden und Arbeit erledigen zukönnen.
  21. 21. „The Big Disconnect“ How can it be that I am so powerful as a consumer and so lame as an employee? Geoffrey Moore
  22. 22. „The Big Disconnect“Christoph Pliete hat dieses Zitat von Geoffrey Mooregestern schon in seiner Keynote gezeigt.Warum gibt es einen it be that How can so großen Unterschied in der I am so powerful as aQualität und Benutzerfreundlichkeit der Tools die wirprivat bzw. beruflich einsetzen? Und warum nicht eine consumer and so lameSoftware einsetzen, die bereits viele der Problem-stellungen employee? as an (wie Collaboration, Portal, Suche, Content-management, …) adressiert? Moore Geoffrey
  23. 23. Lösung? Portal Content Mgmt Reporting Collaboration Suche Self Service
  24. 24. SharePointis a great toolfor pumping upproductivity.
  25. 25. Garantiert!Sobald allerdings imECM Kontext vonSharePoint die Redeist kommen immerwieder Kritikpunkte wie:
  26. 26. Einschätzung der Analysten
  27. 27. Einschätzung der Analysten Business
  28. 28. Einschätzung der AnalystenInteressant wird es wenn man sich die Einschätzung vonForrester im Detail - aufgeteilt nach Foundational(Suche, Archivierung, Workflow, Records Management,Security), Business (Portal, DMS, Collaboration, BPM,Rights Management) und Transactional (Imaging,Cold, Formulare) - ansieht.
  29. 29. Trotz fehlender Features wie …
  30. 30. Diese „Lücke“des SharePoint ...
  31. 31. Diese „Lücke“des SharePointwird gefüllt mitecspand yourSharePoint!
  32. 32. TOP 5Gründe für den Einsatz vonSharePoint als ECM System
  33. 33. 1SharePointals Basis
  34. 34. Anders als klassische ECM Systeme Link zu Capture Link zu ERP SharePoint DMS Server Storage
  35. 35. Anders als klassische ECM Systeme … Link zu Capture Link zu ERP SharePoint... die einen eigenen DMS Server voraussetzen undSharePoint wie andere Drittapplikationen integrieren … DMS Server Storage
  36. 36. … basiert ecspand zu 100% auf SharePoint Link zu Capture Link zu ERP … SharePoint DMS Server Storage
  37. 37. … basiert ecspand zu 100% auf SharePoint Capture Link zu ERP …... nutzt die vorhandenen DMS Features und erweitertden SharePoint damit zum Server DMS vollwertigen ECM System. Storage
  38. 38. SharePoint als Basis einfaches Office Verwalten Integration eine zentrale Infrastruktur Nutzung der für dokumentenbasierte Features Prozesse
  39. 39. Logische Strukturierung
  40. 40. Logische StrukturierungDer ecspand Aktenplan aggregiert Dokumenteübersichtlich anhand ihrer Metadaten aus unterschied-lichen Dokumentenbibliotheken.
  41. 41. Logische Suche
  42. 42. Logische Suche
  43. 43. Logische SucheDie ecspand Suche erlaubt das komfortable Wieder-auffinden von Dokumenten anhand der spezifischenMetadaten.
  44. 44. Zusätzliche ECM „Standardfeatures“ integrierter (Web-)Viewer Dokumentumwandlung Archiv- (Rendition) in normierte anbindung langzeitstabile Formate
  45. 45. Zusätzliche ECM „Standardfeatures“Der Renditionservice wandelt (nahezu) beliebige integrierter (Web-)ViewerDokumentformate in langzeitstabile und compliance-konforme PDF Dateien um, zeigt diese direkt imBrowser an und unterstützt Annotationen und DokumentumwandlungHighlightings. Archiv- (Rendition) in normierte anbindung langzeitstabile Formate
  46. 46. 2 Integration
  47. 47. Integration Drag & ERP LOB, ,Dokumente werden an den verschiedensten Stellen im Drop am Datenbanken Desktop auf Papier oderUnternehmen erzeugt. Egal obelektronisch: ecspand bietet zahlreiche Schnittstellenzum Dokumentimport. Drag & Scanning Drop im Browser
  48. 48. Integration Drag & ERP LOB, , Drop am Datenbanken Desktop Drag & Scanning Drop im Browser
  49. 49. IntegrationDer Scanclient (verfügbar für& Drag Desktop und Web) ERP LOB, ,digitalisiert Papierdokumente, legt diese im SharePoint Drop am Datenbanken Desktopin den Vorgangsakt ein.ab und ordnet sie automatischDie sidebar hilft bei der einfachen Drag&Drop Ablagevon Dokumenten aus dem Filesystem oder Microsoft Drag & Scanning Drop imOutlook Browser
  50. 50. Integration Drag & ERP LOB, ,Mit den ERP Connectoren werden Drop am (Stamm-)Daten Datenbanken Desktopabgeglichen, (Ausgangs-)Dokumente archiviert und imERP verfügbar gemacht und applikationsübergreifende(Standard-)Prozesse zur Verfügung gestellt. Drag & Scanning Drop im Browser
  51. 51. 3 Joy of Use
  52. 52. Joy of Use Device- Office unabhängig Integration 100% Web - Einheitliches Social und Social100% Funktion Interface Collaboration
  53. 53. Joy of UseArbeiten von wo und wie man will, eine 100%ige und Device- Officenative Officeintegration, das gewohnte Benutzerinter- unabhängig Integrationface und die Nutzung der in SharePoint vorhandenenCollaboration- und Socialfeatures erhöhen nicht nurden Arbeitskomfort sondern reduzieren auch 100% Web - Einheitliches SocialSchulungsaufwände. 100% Funktion Interface
  54. 54. 4 Lösungen
  55. 55. Lösungen Rechnungen PosteingangAufbauend auf den Basisservices und Importschnitt-stellen bietet ecspand zahlreiche konfigurierbareLösungen und Lösungstemplates. Qualitäts- Case Verträge management Management
  56. 56. Lösungen Rechnungen Posteingang Qualitäts- Case Verträge management Management
  57. 57. VertragsmanagementUnterstützt das Arbeiten mit Verträgen über die Archivierung Controllinggesamte Laufzeit hinweg, verwaltet Dokumente undMetadaten, beinhaltet Workflowtemplates undmetadatengesteuerte Berechtigungen. zentraler Erstellung Verwaltung Akt
  58. 58. Vertragsmanagement Archivierung Controlling zentraler Erstellung Verwaltung Akt
  59. 59. Vertragsmanagement integrierte einfaches Dokument- Userinterface erstellung alles im Überblick
  60. 60. EingangsrechnungsverwaltungVom Scannen über die Vorerfassung Prozess zu Frei- Erkennung bis hingabeworkflows, Verbuchung in das ERP System undLangzeitarchivierung hilft ecspand die Rechnungspro-zesse zu beschleunigen. Scannen Ablage Integration
  61. 61. Eingangsrechnungsverwaltung Erkennung Prozess Scannen Ablage Integration
  62. 62. Eingangsrechnungsverwaltung Integration mobiler Geräte einfaches Cloud Userinterface
  63. 63. Qualitätsmanagement Dokumenten-Erstellen Sie Ihr QM-Handbuch lenkung mit der SharePointLösung von ecspand inklusive Dokumentenlenkung, ISO9001 Konformität, komfortable Workflowmasken undIntegration in Microsoft Office. vollständige Fokus auf Dokumen- Anwender tation
  64. 64. Qualitätsmanagement Dokumenten- lenkungvollständige Fokus auf Dokumen- Anwender tation
  65. 65. 5 Sicherheit
  66. 66. Sicherheit geringere Nummer 1 Durchlauf- Plattform zeitenInvestitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  67. 67. Sicherheit geringereMit SharePoint als die Nummer 1 Businessplattform Nummer 1 Durchlauf-und ecspandPlattform zwei bewährte Standardprodukte stehen zeitenzur Verfügung die durch Konfiguration und Parame-trisierung spezifisch an Ihre Bedürfnisse angepasstwerden. Investitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  68. 68. Sicherheit geringere Nummer 1 Durchlauf-Dies Plattform gewährleistet rasche Projektumsetzung und zeiten–änderungen, geringe Folgekosten und eine hoheUpdate- und Investitionssicherheit!Investitions- bewährte Standardprodukte sicherheit
  69. 69. Fazit
  70. 70. FazitSo ähnlich könnte ein typischer Geschäftsfall mitSharePoint und ecspand aussehen.Geprägt von kollaborativem Arbeiten, Officeintegration,(mobile) Workflows und komfortablen Editier-, Such-und Auswertungsmöglichkeiten.
  71. 71. Fazit
  72. 72. Fazit Integration Lösungen SharePoint und Joy of Use Sicherheit ecspand
  73. 73. Kombination von SharePoint & ecspandMit der Kombination von und wirdIhre Collaborationplattformform vom Strong Performerzum ECM Leader!
  74. 74. /me Florian Laumer Technical Sales Manager d.velop International GmbH florian.laumer@ecspand.de +49-89-6720861540 www.ecspand.com www.d-velop.com
  75. 75. CreditsBilder: iStockphoto – ausgenommen Folie 5 (Nokia, Apple), 7 (Minolta), 25 (Nokia) und 29 (Microsoft)Alle verwendeten Logos und Markennamen sind Warenzeichenoder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen.
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