El presupuesto

1. EL PRESUPUESTO
Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Arquitectura
Taller José Villagrán García
Administración II
García Sánchez Orlando Mijaíl
Duarte Peña Carlos Arturo
Hernández Oloarte Agustín
Juárez Álvarez Edgar Daniel
Monterde Garay Erick Daniel
Malvaes Calderon Juan Salvador
ADMINISTRACION II.

2. El Presupuesto
 Los presupuestos son programas en los que se les
asignan cifras a las actividades; implican una estimación
de capital, de los costos, los ingresos y las unidades o
productos requeridos para lograr los objetivos.
 Son un elemento indispensable al planear, ya que a
través de ellos se proyectan en forma cuantificada los
elementos que necesita una organización para cumplir
con sus objetivos. Sus principales objetivos implican
determinar la mejor forma de utilizar y asignar los
recursos, a la vez que controlar las actividades de la
organización total en términos financieros.

3. Características generales de los
presupuestos
 Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
 Es un plan expresado en términos cuantitativos.
 Es general, porque se establece para toda la empresa.
 Es específico, porque puede referirse a cada una de las
áreas en que está
 dividida la organización.
 Se lo diseña para un periodo determinado.

4. Formato y Organización
 Este catálogo es la base de un presupuesto por
cuanto sirve para cuantificar
 y controlar adecuadamente una obra. A lo que se
denomina un catálogo
 general de conceptos representa una herramienta
de clasificación que permite evitar
 omisiones en lo posible durante la elaboración del
presupuesto; está formado
 por una serie de conceptos de obra que forman, en
conjunto, el total de la obra.

5. Formatos

6. Formatos

7. Formatos

8. Formatos

9. Formatos

10. Formatos

11. Clasificación general de los presupuestos
1. EN RELACIÓN CON EL NIVEL JERÁRQUICO:
 Estratégicos o corporativos:
Cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan
la asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo; El presupuestode
resultados.
 Tácticos o departamentales:
Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la
empresa, por ejemplo, un presupuesto de ventas.
 Operativos.:
Se calculan para secciones de los departamentos. Ejemplo; Presupuesto de la
sección de mantenimiento.
2. POR LA FORMA EN QUE SE CALCULAN:
 Fijos o rígidos
Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de
operación.
 Flexibles
En estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite
conocer los resultados en diversas situaciones, sin necesidad de hacer cálculos

12. Clasificación general de los presupuestos
3. POR PROGRAMAS:
 Se calculan con base en programas de cada una de las áreas de la
empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades
que reditúen mayores beneficios.
4. POR SU UTILIZACIÓN:
a) Presupuestos de operación: Que abarcan presupuestos de ventas,
compras, producción, mano de obra, gastos diversos, etc.
b) Presupuestos de capital: Que comprenden los presupuestos de
inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de activos fijos tales
como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, etc.
c) Presupuesto financiero: En el se contemplan; balance, estado de
resultados, flujo de caja, etc.

13. Importancia Básica de los Presupuestos
 Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas
comparables.
 Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee metas
comparables en cada uno de los departamentos y secciones en forma
conjunta.
 Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
 Coordina las actividades de los departamentos y secciones.
 Es un medio de control para las operaciones.
 Determina el límite y alcance de las erogaciones.
 Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son
fácilmente identificadas.
 Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de
su aplicación.
 Genera una comprensión más clara de las metas organizativas.
 Presenta por anticipado los gastos en que incurrirán las actividades.
 Reduce al mínimo los costos.

14. Presupuestos Parametricos
Los presupuestos paramétricos determinan el costo
aproximado de la edificación únicamente con datos como
o son:
Dato de la superficie construida del inmueble
El género de edificio
Una idea conceptual muy informal

15. Presupuestos Parametricos
 Por otra parte, estos costos, en el inicio del proceso de diseño (diseño
conceptual y/o preliminar)
 Apoyan en la realización de un estudio de:
 Prefactibilidad técnica, económica o financiera
 con ello valorar más a fondo el proyecto a ejecutar permitiendo
tomar decisiones que inciden en el proceso de diseño,
 pues define
 los parámetros que deberán limitar al diseño y da las pautas necesarias al
arquitecto para que éste decida si continúa con el proceso y el programa
arquitectónico sin modificaciones o si lo modifica.

16. Presupuestos Parametricos
 En el inicio del proceso de diseño conceptual el arquitecto
necesita:
 Contar con métodos sencillos que le permitan determinar el
costo probable de la construcción a realizar
 Sirvan para comprobar si el diseño se ajusta a las bases
económicas establecidas por el propietario en el futuro costo
total de construcción

17. Presupuestos Parametricos
Un método es el de Análisis Rápido de Costos (M. A. R. C.).
Proporciona un mayor grado de aproximación que el que se logra
con los sistemas usuales de Costeo Global a base de áreas o
volúmenes construidos
Sirve para que los costos puedan ser fácilmente actualizados al
cambiar los índices históricos de precios de materiales de
construcción, mano de obra y equipo, trayéndolos a valor
presente mediante la aplicación de ciertas fórmulas

18. Presupuestos Parametricos
 los conceptos que conforman a dicho método:
 · Partidas presupuestales
 · Volúmenes de obra
 · Índice de costos
 · Factores de costo
 · Actualización de costos
 Los apartados de costo se integran de acuerdo con el elemento del que forma
parte (cimiento, muro, techo, etcétera), así se consigue que la totalidad de la
obra
 Por ejemplo, una casa de habitación popular puede quedar incluida en cinco
apartados temáticos: cimentación, elementos verticales, elementos
horizontales, núcleo y/o muro sanitario, e instalaciones y complementos.

19. Presupuestos Parametricos
 Estimados de costos de construcción
 De entre la información que el arquitecto
debe entregar a solicitud de su cliente
destaca, por su importancia, la que se refiere
a los estimados de costos de construcción.
 Estos son estimados que el arquitecto puede
aplicar y determinar con
 diferentes grados de credibilidad para
informar a SU cliente del posible costo final
del encargo en cuanto a construcción

20. Presupuestos Parametricos
Los índices o rangos de costos paramétricos
resultan de un estimado previo de los costos de
construcción.
En el área de la construcción, estos rangos o
parámetros se pueden referir a:
1.Tipo y género de obra.
2. Volúmenes de obra por ejecutar.
3. Calidad de la obra.
4. Sistemas constructivos.
5. Métodos de control.
6. Grados de avance.

21. Presupuestos Parametricos
Y pueden ser considerados desde las siguientes
perspectivas:
1.Superficie (m2)
2. Volumen (m3)
3. Peso (kg, ton)
4. Rendimientos (de mano de obra, material, equipo,
etcétera)
5. Tiempo (horas, jornales, semanas, meses, etcétera)
Y generalmente se expresan en:
1.Cantidades.
2. Indicadores.
3. Porcentajes.

22. Presupuestos Parametricos
Los puntos recién vistos se relacionan mutuamente y
con los costos.
Éstos, en resumen, pueden ser entendidos como
información importante y un instrumento de control y
toma de decisiones en donde la oportunidad y las
mejores conjeturas (esto significa, evidentemente,
renunciar a toda exactitud) constituyen sus
características principales
En resumen, los estimados de costo de construcción
se caracterizan por su nivel de confiabilidad, tiempo de
respuesta en su realización y disponibilidad de
información base

23. Generalizados
 De acuerdo con el Arancel vigente creado por el Colegio
y la Sociedad de Arquitectos de México (CAMSAM),
cada una de las etapas del proyecto arquitectónico
ejecutivo se compone de los siguientes documentos,
entre los cuales debe aparecer información acerca de
los denominados presupuestos generalizados

24. Generalizados
 A.05. DOCUMENTACIÓN DEL ENCARGO
A05.01. Primera etapa: anteproyecto arquitectónico.
A.05.01.01. Plan conceptual
 Croquis o dibujos a escala mínima 1: 100.
 Estimación paramétrica del costo de la obra.
Memoria conceptual de las soluciones adoptadas
conforme al epígrafe

25. Generalizados
 A.05.01.02. Plan preliminar
 Memoria justificativa de las soluciones de tipo general adoptadas,
conforme con
 el epígrafe A.04.01.02.
 Planos de plantas, fachadas y cortes a escala mínima 1:100, con medidas
y
 cotas generales.
 Es la fase del trabajo en la que se exponen los aspectos fundamentales de
 las características generales del encargo: funcionales y formales,
constructivas y
 económicas, al objeto de proporcionar una primera imagen global del
mismo y
 establecer un avance del presupuesto en los términos paramétricos de las
partidas
 que lo integrarán.

26. Generalizados
 A.05.02. Segunda etapa: desarrollo ejecutivo del proyecto
arquitectónico
A.05.02.01. Plan básico
 Memoria descriptiva de las características generales de la
obra y justificativas de las soluciones concretas que
satisfagan con el fin administrativo a que se refiere el
epígrafe A.04.02.01.
 Planos generales a escala mínima 1:50, de las plantas,
fachadas y cortes,con medidas y cotas.
 Costo de la obra con estimación paramétrica global de cada
capítulo, oficio, artesanía o tecnología. 7

27. Detallados
 8.2.3 Detallados
 considera entre los documentos el encarg
referentes al plan de edificación los
documentos entre los cuales debe aparecer
información acerca de los así llamados
presupuestos detallados . Presupuesto
obtenido por aplicación paramétrica de precios
unitarios convencionales de obra.

28. Procedimientos
 Los procedimientos permiten establecer la
secuencia para efectuar las actividades
rutinarias y específicas; se establecen de
acuerdo con la situación de cada empresa, de
su estructura organizacional, clase de
producto, turnos de trabajo, disponibilidad de
equipo y material, incentivos, etc.

29.  Asimismo ayudan a establecer el orden
cronológico y la secuencia de actividades que
deben seguirse en la realización de un trabajo
repetitivo.
 Sin embargo, no asisten mucho para indicar la
manera de realizarse, pues de eso se encargan
los métodos, mismos que van implícitos en el
procedimiento. Tanto los procedimientos como los
métodos están íntimamente relacionados, ya que
los primeros determinan el orden cronológico que
se debe seguir en una serie de actividades, y los
segundos indican como efectuar dichas
actividades, por tanto, los métodos son parte de
los procedimientos.

30. Importancia básica de los
procedimientos
 Determinan el orden lógico que deben seguir
las actividades.
 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades y evitan
duplicidad.
 Determinan como deben ejecutarse las
actividades y también cuando y quién deben
realizarlas.
 Son aplicables en actividades que se
presentan repetitivamente.

31. Investigación para elaborar
presupuestos
 Es un proceso que, mediante la aplicación del
método científico, procura obtener información
relevante y fidedigna, con el fin de aplicar,
describir y predecir la conducta de los fenómenos.
 La investigación es trascendental en la
planeación, ya que proporciona información a las
etapas de la misma para que se lleven a cabo
racionalmente.
 El considerarla en esta etapa del proceso
administrativo arquitectónico no excluye su
existencia en las demás, aunque se utiliza más al
planear por ser una actividad eminentemente
intelectual.