Présentation de la Fondation Rotary

1. Fondation Rotary 2014-2015

2. La devise de la Fondation
Faire le bien dans le monde

3. Un peu d’histoire
 La Fondation est née par le biais d’un fonds de dotation en 1917
sous l’égide de Arch Klumph,
 et prend le nom de fondation en 1928.
 En 1929, une première subvention de 500,00 $ est accordée, soit
l’équivalent de 6 735,52 $ 2014.
 En 1947, la fondation lance son premier programme, les bourses
d’études.
 En 1965 -1966, les échanges de groupes d’études et les subventions
mondiales voient le jour.
 En 1978 puis en 1985, la fondation lance son combat pour
éradiquer la polio.
 En 1987-1988, lancement des programmes pour la paix.
 En juillet 2013, le plan vision est opérationnel

4. La mission de la Fondation
Permettre aux Rotariens de promouvoir
l’entente mondiale, la bonne volonté et la
paix en oeuvrant dans les domaines de la
santé, de l’éducation et de la lutte contre
la pauvreté.

5. Les différentes formes de dons
Le système EREY
• Chaque Rotarien est encouragé à participer à une
action financée par la Fondation Rotary et à faire un
don chaque année en faveur du Fonds annuel.
• Pour nos amis américains, ne pas faire de don
personnel a un côté choquant.

6. Les différentes formes de dons
La Paul Harris Society
• Depuis près d’un an les rotariens ont la
possibilité de donner par tranche de
mille $ pour devenir, s’ils le désirent,
donateur majeur.
• Ils ont l’insigne dès la deuxième année.
• Près de 40 % des dons dans le monde
sont des dons personnels.

7. Les différentes formes de dons
Les dons de clubs :
• Les 100 $ per capita constitue un
engagement minimum auquel devrait
s’engager chaque club
• Cela ne reflète pas les dons des clubs
cette année : 75,81 $/membre

8. Les différentes formes de dons
Les dons de clubs :
• Le don polio a progressé sensiblement,
District 1780 : 27 945,33 $ = 17,38 $/mb
pour un « contrat » de 48 240,00 $ !!!
• Un rappel : chaque club est censé faire
un don, c’est loin d’être le cas.

9. Contributions
des clubs, districts, donateurs,
Donateurs majeurs et legs
PHF
FONDS ANNUEL
PHF Bienfaiteur
Contributions spécifiées
Polio +
FSD
Fonds spécifique de
district
Fonds permanent
45 %
SHARE
50 % (capital non dépensé)
SHARE
Fonds mondial
Programmes
humanitaires
Subventions
Mondiales,
Nouvelles Bourses,
Equipes de Formation
Professionnelle,
AILLETTES
Maxi 50 % du FSD Mini 50 % du FSD
Subventions de
district,
Actions locales et
internationales,
Ancienne Bourses.
Bourses pour
la paix
Les circuits financiers

10. Etat financier en juillet 2014
• Fonds permanent :
• Plus de 20 millions de $ pour un total de 780 millions de $.
• L’objectif 2017 est à 1 milliard de $.
• Fonds annuel :
– Plus de 115 millions de $, très belle collecte annuelle.
• Fonds polio + :
– 94 millions de $, dont 70 millions de $ en abondement de la
Fondation Bill & Melinda Gates.

13. La puissance des clubs D1780
• Entre 2008 et 2014,
• 63 SUBVENTIONS MONDIALES ont financées
des projets pour la somme de :
1 200 000 Dollars
• les clubs ayant investis 372 000 Dollars
• L’effet de levier est bien réel

14. Répartition géographique des fonds investis
par le district 1780 depuis 10 ans
0
134210
274812
0
378553
0
23000
126699
874835

15. Cycle triennal de financement
• Le financement de la Fondation repose sur un cycle de
financement de trois ans qui donne suffisamment de temps aux
districts et aux clubs pour planifier leurs actions, tout en
permettant à la Fondation d’utiliser les revenus générés par cet
investissement pour défrayer ses coûts administratifs et de
recherche de fonds.
• Les fonds récoltés en 2011-2012 seront disponibles en 2014-
2015, et 50% de ces fonds nous seront attribués en Fonds de
Subventions de District.

18. Pourquoi de nouvelles subventions ?
- Simplifier les programmes et leur gestion ?
- Concentrer les efforts des rotariens dans les
domaines où ils auront le plus grand impact.
- Soutenir les efforts aux niveaux international et
local.
- Transférer le pouvoir de décision au niveau du
district et des clubs.
- Améliorer l'image publique du Rotary.

19. Budget pour 2014 / 2015
• Fonds disponibles pour l’année 2014-2015
• 130 680,93 dollars
• dont 50% au district, 50% au fonds mondial
• soit 65340,47 pour LE DISTRICT : FSD
• et 65340,47 pour LE FONDS MONDIAL

20. Budget pour 2015 / 2016
• Fonds disponibles pour l’année 2015-2016
• 129 064,16 dollars
• dont 50% au district, 45% au fonds mondial et 5% de
frais de gestion
• soit 64532,08 pour Le District : FSD
• et 58078,87 pour LE FONDS MONDIAL
• et 6453,21 pour LES FRAIS DE GESTION

22. Un engagement pour plus
d’actions
• Aujourd’hui nous travaillons pour 2018
• Un effort de tous à hauteur de 100 dollars
• Porterait le budget FSD à 82500 dollars
• Sur la base de 1650 rotariens
• Soit au maximum 41250 pour les subventions de district,
• et au minimum 41250 pour les subventions mondiales.

23. Comment utiliser ces fonds
• Deux solutions sont possibles
• 1/ faire une demande de subvention de district
• 2/ faire une demande de subvention mondiale

24. Les différents types de subventions

25. Les subventions de district
• Que financent les subventions de district?
• Elles financent des actions locales ou internatio-nales,
soutenant la mission de la Fondation.
• Chaque district établit ses propres modalités.
• Le responsable des subventions de district doit
aider les clubs dans leurs demandes.

26. Subvention de district
un document à remplir

27. Les subventions de district
• Appel aux projets des clubs
- Certification annuelle : juin, juillet, août
- Fiches de demande au district : début octobre
- Choix des dossiers : fin octobre
- Demande en bloc par le district
- Date de départ des dossiers : début novembre
- Date de remise des rapports : fin juin n+1

28. SUBVENTIONS DE DISTRICT
• 32394 DOLLARS AFFECTES
• 15 actions dont 2 à l’international pour 18951 $ dans le
domaine de la santé
• 4 actions dont 2 à l’international pour 6624 $ dans le
domaine de l’éducation
• 2 actions internationales dans le domaine de l’eau et
assainissement pour 2078 $
• 2 actions dont une à l’international dans le domaine du
développement local pour 2208 $
• 1 action dans le domaine alimentation et agriculture pour
325 $

29. les subventions mondiales
• Elles financent :
• Des actions humanitaires dans 6 axes stratégiques
• Des équipes de formation professionnelle
• Des bourses d’études ou de recherche niveau Master

30. Les subventions mondiales
• Elles financent des actions et activités de plus grande
envergure qui :
- s’inscrivent dans au moins un axe stratégique,
- répondent à un besoin identifié par les bénéficiaires,
- impliquent activement la communauté bénéficiaire,
- sont conçues pour autonomiser la communauté,
• et qui après la conclusion de l’action,
- produisent des résultats mesurables,
- se pérennise d’année en année.

31. Les subventions mondiales
• Le budget d’une subvention mondiale peut inclure :
- jusqu’à 10 % pour le recrutement d’un chef de projet,
- jusqu’à 15 % de frais imprévus,
- jusqu’à 10 % de l’action pour la mesure des résultats.

32. LLeess s suubbvveennttiioonnss mmoonnddiaialelses
• Doivent :
• Répondre à un besoin identifié par la collectivité Bénéficiaire.
• Faire participer activement les populations où elles sont mises en
oeuvre.
• Participer au renforcement des compétences et des ressources locales.
• Répondre aux besoins de la collectivité sur le long terme et bien après
la fin de mission.
• Être quantifiables et mesurables.
• Recevoir une participation active des rotariens.

33. Avant de commencer il faut se
poser les bonnes questions.
• Est-ce que mon club à rempli le document de certification ?
• À quoi va servir la subvention?
• Les activités financées, rentrent elles dans un des axes stratégiques ?
• Quelle méthode va-t-on utiliser pour en mesurer l’impact ?
• Qui va s’en occuper au club ? Avez vous constitué un groupe de travail de 3 rotariens
de votre club, de même dans le club parrain local, ayant la responsabilité de gestion de
la subvention.
• Avez vous défini les rôles et responsabilités de chacun ?
• Votre action humanitaire ou formation professionnelle aura-t-elle un impact à long
terme et a-t-elle pris en compte les six principes de la pérennité d’une subvention
mondiale ?

34. Subventions mondiales

35. Les subventions mondiales
L’abondement : qu’est ce que c’est ?
Un club ou des clubs c’est 50 % par la
Fondation.
Un district ou des districts c’est 100 %
par la Fondation

36. Les subventions mondiales
L’abondement c’est au minimum 3,5 fois la
mise de base
Si vous mettez 1
La Fondation mettra 0,50
Si le district met 1
La Fondation mettra 1
Donc si vous mettez 1 vous aurez 3,5

37. Les subventions mondiales
L’abondement :
un puissant levier pour les subventions

38. Subventions mondiales
• Une feuille blanche et une feuille de calcul

39. la demande de subvention doit suivre un
chemin de validation
• Monter votre projet sur le papier,
• Informer le Gouverneur et le DRFC
• Saisir votre projet sur le site du Rotary,
• Attendre les autorisations,
• Après notre accord le dossier par à la fondation à
Evanston.

40. page 41
Etape 1 Etape 2 ETAPE 3
2 A 4 SEMAINES
DEMANDE EN LIGNE
DELAIS
AC
TIONS
4 SEMAINES
ETUDE 1
ETUDE 2
ALERTE PARRAIN
APPROBATION
LETTRE INSTRUCTION
POUR LE PAIEMENT
PAIEMENT RAPPORTS
INFORMATION DES
PARRAINS
SUR LE DESTINATAIRE DES
FONDS ET SIGNATURES DES
CONTRATS et envoi des fonds
espèces des clubs
Complément
information
demandé aux
parrains contact en
ligne
Le paiement
est effectué
Tous les 12mois
Envoi rapports
tous les 12 mois
rapport final
maximum 2 mois
après la fin
de la mission
Etude des
rapports
et complément
d’information
Acceptation rapport
Final

41. Exemple de subvention mondiale
• Les barrage d’Iftasy, opération de 48 989 dollars
• Le club de Thonon finance 9 856 dollars
• Il trouve d’autres clubs pour 6 729 dollars :
• Quatre clubs français , un club italien et le club hôte de
l’opération
• Total 16 585 $ , la fondation abonde à 50%, soit 8 293 $
• Les districts au nombre de 4 financent
• Pour 12056 dollars , la fondation abonde à 100%, soit 12 056 $
• La fondation apporte donc 20 349 dollars

43. Implication des bénéficiaires

44. Avancement des travaux

45. La Lcee rrtôilfei cdaut iGono udvue rdniesutrrict
• Elle est à faire chaque année par le DRFC,
• Elle se fait directement en ligne.

46. La Lcee rrtôilfei cdaut iGono udvue rdniesutrrict
Afin de pouvoir accéder aux subventions, qu’elles
soient de district ou mondiales, les districts
doivent être certifiés.
- Le district doit avoir effectué la procédure de
certification en ligne.
- Il doit avoir aussi accepté de mettre en place
les mesures de contrôle financier et de gestion
des fonds énoncés dans le protocole d’accord.

47. La certification du club
La certification des clubs :
• est annuelle
• se fait par et dans le district
• permet de demander des subventions
mondiales, et le district l’ayant décidé, des
subventions de district.

48. LLaaa ccceeerrrtttiiifffiiicccaaatttiiioonn dduu cccllluubb
4 - Certification
Critères de la certification :
• Au moins un membre du club doit participer au sémi-naire
de formation chaque année et communiquer aux
autres membres du club les informations reçues.
• Le président en exercice et le président élu du club doivent
signer le protocole d’accord du club qui établit les critères
minimums de la Fondation sur la gestion des subventions.
• Le district peut ajouter d’autres critères.

49. En signant ce document le club s'engage à remplir les
critères de la Fondation :
- Nommer les responsabilités des dirigeants de club,
- Suivre la situation financière du club,
- Conserver et archiver les documents,
- Constituer les rapports concernant l’utilisation des
subventions,
- Signaler une utilisation frauduleuse des subventions,
autorisations et accords du club.
-
Le protocole d’accord

50. Le protocole d’accord

51. RC RC Thonon Thonon Léman Léman et la Fondation
Fondation
Données Valeur Moyenne Rang
Share 38 258,84 106,27 9°
Subv District 2 400,00 800,00 16°
Subv
Mondiales 32 138,00 4017,25 1° en valeur moyenne
2° en nombre

52. RC Thonon Léman et la Fondation
RC Thonon Léman la Fondation
Contribution de l'année 17 322,97 2°
Contribution Totale 114 801,23
Bienfaiteurs 30 000,00 30 titulaires 18 membres
PHF 90 000,00 49 titulaires 30 membres
Points fondation 23 054,62
1er à l’indice énergétique

53. Commission Fondation du District 1780
• Christophe Vignon : DRFC
responsable subventions mondiales
ch.vignon@wanadoo.fr
06 80 14 93 46
• Jacques Sarteel : DGFC
responsable subventions de district
j-sarteel@wanadoo.fr
06 80 96 22 61