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Gerenciamento de projetos
 

Gerenciamento de projetos

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    Gerenciamento de projetos Gerenciamento de projetos Presentation Transcript

    • MICROSOFT PROJECT
      Gerenciamento de Projetos
    • FASES DE UM PROJETO
    • Como garantir o sucesso de um projeto?
      • Planejar
      • Ação realizada antes do início da execução física do projeto com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto
      • Estimar prazos, custos, recursos disponíveis
      • Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos cumprir
      • Definição das metas que devem ser atingidas
      Executar
      • Por melhor que seja o planejamento nada garante que as coisas irão andar conforme planejado
    • Na fase de planejamento devemos fazer:
      • Determinar objetivos macros
      • Estabelecer marcos temporários
      • Detalhar as tarefas
      • Sequenciar as tarefas
      • Estimar as tarefas e as fases do projeto
      • Identificar o prazo final do projeto
    • Na fase de planejamento devemos fazer:
      Alocar recursos necessários a cada tarefa
      • Identificar os recursos
      • Especificar e classificar os recursos
      • Estimar o esforço/quantidade necessária por recurso
      • Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto
    • Na fase de Controle devemos fazer:
      • Monitorar a performance de execução
      • Lançando datas de início e fim para cada tarefa e periodicamente
      • O percentual de execução das tarefas em andamento
      • A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso
      • O custo fixo de cada tarefa
    • Na fase de Controle devemos fazer:
      • Planejar o impacto das datas reais com as planejadas
      • Comparando distorções entre datas lançadas como metas e as novas datas prováveis
      • Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no cronograma ou alocação dos recursos do projeto
      • Produzir relatórios
      • Possibilitando o acompanhamento e divulgação do status do projeto
    • O QUE PODEMOS FAZER NO PROJECT?
    • Visão Geral do Software
      Podemos configurar
      Modos de exibição
      Calendário
      Agenda
      Grupos de Trabalho
      Língua
    • Resumo de Etapas
      • Controle
      • Acompanhamento
      • Utilização de Filtros
      • Emissão de Relatórios
      • Planejamento
      • Criação dos Calendários
      • Criação do Pool de Recursos
      • Criação do Projeto(s)
      • Visualização de Projeto
      • Alocação de Recursos
      • Visualização de Tabelas
    • AMBIENTE MICROSOFT PROJECT 2007
    • Gráfico de Gant
      O Gráfico de Gant é constituído por uma tabela que relaciona as tarefas e suas informações, e um
      gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.
    • Calendário
      As tarefas marcadas são exibidas em formato de agenda para representar a sua duração durante
      as semanas do mês.
    • Gráfico de Diagrama de redes
      Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós
      representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada nó exibe cinco campos de
      informação pertinente a essa tarefa.
    • Utilização das tarefas
      Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de
      tempo específico.
    • Gant de controle
      Este gráfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).
    • Gráfico de recursos
      Este gráfico exibe a colocação dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um período
      de tempo.
    • Planilha de recursos
      Este formato de planilha mostra a informação sobre cada recurso, tal como: taxa de pagamento,
      quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e real)
    • Planilha de Utilização dos recursos
      Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de
      tempo específico.