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Formas jurídicas y trámites para crear tu empresa 18 julio 2012
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Formas jurídicas y trámites para crear tu empresa 18 julio 2012

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jornada 18 de julio. Programa Formativo del Punto de Activación Empresarial de Mérida

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  • 1. Un programa dentro de la estrategia regional: Plan 3EEl Plan de Acción Integral de Empleo, Emprendedores yEmpresa, también conocido como Plan 3E, es resultado delprimer gran acuerdo del Gobierno de Extremadura con losprincipales agentes sociales y económicos de la región, paracambiar el modelo productivo extremeño y mejorar lascondiciones de creación y mantenimiento de las empresas.Es en este contexto donde surge el Punto de ActivaciónEmpresarial como un espacio que centraliza todos losrecursos que desde el Gobierno de Extremadura se pone adisposición de los emprendedores y empresarios. 2
  • 2. ¿qué son los puntos de activación empresarial?Los Puntos de Activación Empresarial serán enclavesestratégicos que ofrecerán una respuesta integral a personasemprendedoras y empresarias de nuestra región, a través dela unificación y coordinación de todos los servicios de apoyo a lacreación y consolidación de empresas que ofrecen desde laadministración pública 3
  • 3. un servicio que se adapta a los diferentes perfilesEmprendedores y emprendedoras que tienen una idea yquieren analizar su viabilidad, y por tanto, necesitanasesoramiento, formación y conocimiento de estudios de laevolución del mercadoEmprendedores y emprendedoras que quieren constituir suempresa y necesitan asesoramiento para realizar los trámitesnecesarios, conocer fuentes de financiación y acceder a ellas yubicar su proyecto empresarial en el lugar más idóneoEmpresarios y empresarias que ya tienen su empresa enfuncionamiento y su objetivo es consolidar su proyecto yaumentar su negocio
  • 4. una respuesta integral a las necesidades de la empresa
  • 5. FORMAS JURÍDICAS- Características- Ventajas- Inconvenientes
  • 6. EMPRESARIO INDIVIDUALCARACTERÍSTICAS: Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión. La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa. No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil. No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la actividad empresarial. La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario.
  • 7. EMPRESARIO INDIVIDUALVENTAJAS: Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de tamaño muy reducido. Es la forma que menos trámites exige en su constitución, no estando obligados a inscribirse en el registro mercantil. Puede resultar más económica, dado que no necesita crear personalidad jurídica de la del empresario. No exige Capital mínimo inicial.
  • 8. EMPRESARIO INDIVIDUALINCONVENIENTES: Recae sobre el empresario todo el riesgo que trae crear un negocio. Responder a las deudas de sus negocios con el patrimonio del negocio y con su propio patrimonio, extendiéndose la obligación al cónyuge si no se tiene separación de bienes. El titular de la empresa ha de hacer frente en solitario a los gastos y a las inversiones, así como a la gestión y administración. Si el volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos elevados.
  • 9. COMUNIDADES DE BIENESCARACTERÍSTICAS: Los socios de la Comunidad de Bienes se denominan Comuneros. Los comuneros pueden ser de dos clases: comuneros y comuneros que aportan trabajo. El número mínimo de comuneros es de dos. Puede optar por cualquier nombre que acompañará con la expresión "Comunidad de Bienes" o con su abreviatura "C-B". Su constitución se puede hacer mediante: contrato verbal, contrato privado escrito, o Escritura Pública.
  • 10. COMUNIDADES DE BIENESVENTAJAS: No necesitan demasiados trámites para su constitución, con una complejidad y costes mínimos. No exige Capital mínimo inicial. Pagan fiscalmente de acuerdo con sus ganancias, los rendimientos de la sociedad se imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, así desde el punto de vista fiscal es aplicable lo comentado para el empresario individual. No recae sobre una sola persona el riesgo de crear una empresa.
  • 11. COMUNIDADES DE BIENESINCONVENIENTES: Los socios responden con todo su patrimonio personal y empresarial de las posibles pérdidas (responsabilidad ilimitada). Los socios tributan por el IRPF. Puede estar sometido a tipos impositivos elevados si los ingresos son altos. Suele estar excluida de ayudas y subvenciones. Frente a clientes y proveedores ofrece menos sensación de permanencia que las sociedades mercantiles. Carecen de personalidad jurídica (la sociedad no es titular de derechos y obligaciones). (Concurso licitación y contratación laboral)
  • 12. SOCIEDAD CIVILCARACTERÍSTICAS: Es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común bienes o dinero (socios capitalistas), o trabajo o industria (socios industriales) con ánimo de repartir entre si las ganancias. Son mucho más baratas en su constitución que las sociedades mercantiles ya que no hay que inscribirlas en el Registro Mercantil ni hay que aportar un capital inicial mínimo. Carecen de personalidad jurídica.
  • 13. SOCIEDAD CIVILVENTAJAS: Solución de comienzo para pequeñas empresas que no disponen de capital. Solución para uniones de autónomos y profesionales. Sencilla y económica en su constitución. Exige menos trámites que las sociedades mercantiles. No es necesario disponer de ningún capital inicial para su constitución.
  • 14. SOCIEDAD CIVILINCONVENIENTES: Los socios responden con todo su patrimonio personal y empresarial de las posibles pérdidas (responsabilidad ilimitada). Los socios tributan por el IRPF. Puede estar sometido a tipos impositivos elevados si los ingresos son altos. Salvo casos excepcionales, los socios deberán darse de alta en el Régimen de Autónomos. Suele estar excluida de ayudas y subvenciones. Frente a clientes y proveedores ofrece menos sensación de permanencia que las sociedades mercantiles.
  • 15. Diferencias entre Sociedad Civil y Comunidad de Bienes: Existe Comunidad de Bienes cuando la propiedad de unacosa o derecho pertenece "pro indiviso" a varias personas. Cuando dos o más personas tienen un bien o varios bienes encomún (por haberlos recibido por herencia o por cualquier otromotivo) se forma entre ellos una Comunidad de Bienes. La Sociedad Civil es un contrato de colaboración por el cualdos o más personas se obligan a poner en común bienes o dinero(llamados socios capitalistas), trabajo o industria (llamados sociosindustriales) con ánimo de repartir entre sí las ganancias. La Sociedad Civil, aunque también tiene un patrimoniocomunitario, se constituye "expresamente" para su intervención enel tráfico mercantil con el fin de obtener beneficios.
  • 16. SOCIEDAD LIMITADA (SRL)CARACTERÍSTICAS: Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad al capital aportado. Tiene carácter mercantil con independencia de la actividad que desarrolle. Su capital social está formado por las aportaciones de los socios, podrán ser en metálico, bienes o derechos, dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables.
  • 17. La constitución de la sociedad se realiza mediante escriturapública. Deberá posteriormente inscribirse en el Registro Mercantil(solicitud previa del Certificado Negativo de Denominación por partedel RMC). No existe un número máximo de socios para constituir unasociedad de responsabilidad limitada. Pueden ser también unipersonal (un único socio).
  • 18. VENTAJAS: Solución para pequeñas y medianas empresas con pocossocios. Capital social inicial (3.005,06 euros). Se pueden constituir con un solo socio. (S.L. Unipersonal). Es la forma jurídica societaria más elegida.
  • 19. INCONVENIENTES: Exige un capital mínimo (3.005,06 euros). No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento de los demás socios. Trámites más complejos en su constitución. Debe elaborarse escritura ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.
  • 20. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESACARACTERÍSTICAS: Es una especialidad de la sociedad limitada. Por lo tanto su Capital Social está dividido en participaciones sociales. La responsabilidad frente a terceros está limitada al capital aportado. El objeto social es genérico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.
  • 21. La denominación social se compone de los apellidos y elnombre de uno de los socios más un código alfanumérico único (ID-CIRCE). Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos quereducen los tiempos de notarios y registradores a “un máximo” de24 horas cada uno. Reducción de costes ante notaría. Dos formas de constitución: telemática y presencial. Los titulares de una SLNE Unipersonal no pueden constituirotra SLNE Unipersonal.
  • 22. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESAVENTAJAS: Mediante el procedimiento telemático se pretende evitar desplazamientos innecesarios requiriéndose sólo la visita al Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y al notario para el otorgamiento de la escritura pública de constitución. Esta forma jurídica permite el acceso a una serie de incentivos fiscales como el aplazamiento del pago del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) en 1año.
  • 23. Rápida constitución si elige la tramitación telemática y losestatutos sociales orientativos, en sólo “48 horas” el emprendedorpodrá tener su empresa constituida. Denominación social especial, al estar compuesta del nombrey apellidos de uno de los socios y el id-circe, el trámite con elRegistro Mercantil se hace en menos de 24 horas frente a los tresdías hábiles para otros tipos de denominación social.
  • 24. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESAINCONVENIENTES: Exige un capital mínimo para su constitución. La denominación social al estar compuesta por el nombre y apellidos de los socios no es un nombre comercial.
  • 25. DIFERENCIAS ENTRE SL Y SLNE: SLNE: el número máximo de socios en el momento de laconstitución será de cinco y todos ellos han de ser personasfísicas. No es obligatorio libro de registro de socios. SL: número ilimitado de socios y éstos pueden ser tantopersonas físicas como jurídicas. SLNE: los administradores tienen que ser socios y no seprevé la existencia de un consejo de administración. SL: no es obligatorio que el administrador tenga que ser,obligatoriamente, socio y los Estatutos dejan abierta la posibilidadde que el órgano de administración sea uno o variosadministradores o un consejo de administración.
  • 26. SLNE: El objeto social de las SLNE tiene un carácter másgenérico, eso permite una mayor flexibilidad en el desarrollo deactividades empresariales . SL: habrá que modificar los estatutos ante variaciones. SLNE: El procedimiento de constitución puede ser telemático opresencial y se pueden utilizar unos estatutos sociales orientativosaprobados por el Ministerio de Justicia. La utilización de estosestatutos sociales orientativos permite realizar los trámites deconstitución, que deben realizar notarios y registradores, en unplazo de 48 horas. SLNE: el capital social siempre ha de constituirse medianteaportaciones dinerarias. SL: admite aportaciones dinerarias o en especie.
  • 27. SOCIEDADES LIMITADAS LABORALESCARACTERÍSTICAS: El capital social está dividido en participaciones y dicho capital ha de estar totalmente desembolsado desde su origen. Ningún socio puede poseer participaciones que presenten más del 33% del capital social , salvo que se trate de Sociedades Laborales participadas por el Estado, las Comunidades Autónomas, Entidades Locales o Sociedades Públicas participadas por cualquiera de éstas, en cuyo caso, el porcentaje máximo de capital que puede estar en poder de estas instituciones no debe alcanzar el 50%.
  • 28. El número de horas años trabajadas por aquellos trabajadorescontratados por tiempo indefinido y que no sean socios, no puedesuperar el 15% del total de horas año trabajadas por los sociostrabajadores (a no ser que la Sociedad tenga menos de 25 sociostrabajadores, en cuyo caso el porcentaje anterior será del 25%). No existe libre transmisión de participaciones, teniendoderecho preferente y por este orden: trabajadores con contratoindefinidos no socios, trabajadores con contrato indefinido, socios,socios generales y trabajadores con contrato temporal, no socios. La constitución de la sociedad se tiene que inscribir en elRegistro de Sociedades Laborales de la Comunidad Autónoma deExtremadura y posteriormente en el Registro Mercantil.
  • 29. SOCIEDADES LIMITADAS LABORALESVENTAJAS: Limita la responsabilidad de los socios al Capital aportado a la sociedad. Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la Sociedad. Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la Sociedad. Permite la capitalización por desempleo.
  • 30. Tienen bonificaciones y exenciones fiscales por su constitución(ITP y AJD, IAE...). Puede acceder a una normativa especialmente favorable deayudas (fomento de la economía social). Exención en el pago del Impuesto de TransmisionesPatrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en la constitución yposteriores ampliaciones de capital.
  • 31. SOCIEDADES LIMITADAS LABORALESINCONVENIENTES: No se pueden transmitir las participaciones libremente. Tiene limitada la cantidad de contrataciones de trabajadores indefinidos, que no sean Socios.
  • 32. SOCIEDAD ANÓNIMACARACTERÍSTICAS: Poseen personalidad jurídica propia y carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto. Constitución formalizada mediante escritura pública y posterior inscripción en el Registro Mercantil. El capital social se encuentra dividido en acciones que pueden transmitirse libremente. No existe un número mínimo de socios para constituir una sociedad anónima, pudiendo ser unipersonal, ni tampoco un número máximo de socios.
  • 33. SOCIEDAD ANÓNIMAVENTAJAS: La condición de socio se puede transmitir libremente, mediante la venta de las acciones. Tiene una clara vocación de expansión, primando el capital aportado, no la personalidad de los socios. La responsabilidad de los socios es limitada. Protegerá así su patrimonio personal. Buena imagen frente a terceros.
  • 34. SOCIEDAD ANÓNIMAINCONVENIENTES: Exige un alto capital mínimo para constituirse (6.010,12 euros). Obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Más estricta y rígida en su funcionamiento. Destinada a negocios con gran número de socios o con grandes inversiones.
  • 35. SOCIEDADES COOPERATIVASCARACTERÍSTICAS: Las Cooperativas tienen como fin la creación, mantenimiento o mejora de los puestos de trabajo a tiempo parcial o completo para sus socios, mediante la organización en común de la producción de bienes o servicios. Es pues un tipo de sociedad de marcado carácter social.
  • 36. Los Estatutos fijarán el capital social mínimo con que puedeconstituirse y funcionar la cooperativa, que deberá estar totalmentedesembolsado desde su constitución. La sociedad cooperativa se constituirá mediante escriturapública que deberá ser inscrita en el Registro de SociedadesCooperativas, con lo que adquirirá personalidad jurídica.
  • 37. SOCIEDADES COOPERATIVASVENTAJAS: No necesita un capital mínimo para su constitución, sino el preciso para la puesta en marcha. Los socios pueden incorporarse o darse de baja voluntariamente. Todos los socios participan en los órganos de la sociedad con los mismos derechos. Su objetivo principal es el bien común de los trabajadores y no el beneficio económico. Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educación y Promoción, para facilitar la formación de los trabajadores.
  • 38. Permite la capitalización por desempleo. Tienen bonificaciones y exenciones fiscales en el I.T.P. yA.J.D., I.A.E., y en el Impuesto de Sociedades, dependiendo de sucalificación como Cooperativas protegidas o especialmenteprotegidas. Puede acceder a una normativa especialmente favorable deayudas (fomento de la economía social).
  • 39. TRÁMITES A SEGUIR AUTÓNOMOS
  • 40. DECLARACIÓN PREVIA DE INICIO DE ACTIVIDAD Se solicita el CIF provisional antes de iniciar la actividad (empezar a facturar).Modelos:• Modelo 036: Puede ser utilizado con carácter general por cualquier obligado tributario que deba cumplir con la obligación tributaria formal de presentar la Declaración Censal.• Modelo 037: Lo solicitarán aquellas personas físicas que cumplan una serie de requisitos.• Documentación a presentar: Documento Nacional de Identidad (DNI) o NIE (en caso de ser extranjero)• Este trámite se realizará ante la Agencia Tributaria y no es posible realizarlo en el PAE.• www.aeat.es
  • 41. DECLARACIÓN CENSAL DE ALTA Y CIF DEFINITIVO Inscripción en el censo de la Agencia Tributaria, obligatorio para ejercer una actividad empresarial, profesional o artística. Mediante:• Modelo 037(declaración censal simplificada) para PERSONAS FISICAS (no jurídicas), es decir aquellas personas físicas que comuniquen el inicio de actividad como empresario/a individual o profesional.• Modelo 036 :aquellas que no se incluyan en los requisitos del 037 Documentación a presentar: Documento Nacional de Identidad (DNI) o NIE (en caso de ser extranjero), libro de familia (si se está casado).• Observaciones: El alta del IAE está integrada en los modelos 036/037.• Están exentos de pagar IAE pero no de comunicar el alta.• Este trámite se puede realizar en la Agencia Tributaria y en el PAE.
  • 42. DOCUMENTACIÓN NECESARIA para darse de alta como autónomo en el PAE:• DNI• Tarjeta de la Seguridad Social• 20 dígitos de un número de cuenta para el pago de la cuota de Seguridad Social• IAE en el que se tiene que dar de alta (Epígrafe Agencia Tributaria).• Mutua elegida Rogamos antes de venir soliciten cita previa.
  • 43. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL Toda persona física, por cuenta de la cual vayan a trabajar o no, personas incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social, se tendrá que inscribir como "empresario" en la Tesorería de la Seguridad Social que le corresponda. Las figuras más comunes de autónomos son:• RETA (Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos)• SETA (Sistema Especial Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios)• TRADE (Trabajador Autónomo Dependiente)• REA (Régimen Especial Agrario)Modelo: TA0521
  • 44. PARA CONTRATAR A TRABAJADORES POR CUENTA AJENA:• El autónomo deberá solicitar un Código Cuenta de Cotización que se asignará como principal, vinculado a éste se podrá asignar un CCC secundario por cada PROVINCIA donde ejerza la actividad, por cada ACTIVIDAD y /o MODALIDAD de cotización.• Modelo TA6 (previo al alta de los trabajadores)• Modelo TA7 (CCC secundario)• Modelo TA2/S (modelo para dar de alta a los trabajadores)• Modelo TA.1 “Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social”: Se solicitará para toda aquella persona que vaya a iniciar una actividad laboral y no tenga asignado un número propio de afiliación.
  • 45. COMUNICACIÓN DE APERTURA DE CENTRO DE TRABAJO El empresario tiene la obligación de comunicar la apertura decentro de trabajo o la reanudación de actividades a la DirecciónGeneral de Trabajo de la Consejería competente en esta materia(Consejería de Empleo, Empresa e Innovación), siempre y cuandose contrate a alguien. Observaciones: En el sector de la construcción cada obra quese realice se considera como centro de trabajo, con lo cual hay quecomunicarlo.
  • 46. OBTENCIÓN DEL LIBRO DE VISITAS Todas las empresas tienen que tener un libro de visitas por centro de trabajo, tengan o no personal contratado. Este libro se tiene que adquirir y llevar a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para que sea diligenciado en su primera hoja y para que el resto de folios sean sellados. El empresario/a tiene que tener siempre estos libros a disposición de la Inspección de Trabajo. Dirigirse a:Inspección de Trabajo y Seguridad SocialCentros en Extremadura (Dirección Territorial)C/ Pedro de Valdivia, 506002 - BadajozTeléfono: 924 23 17 00
  • 47. HOJAS DE RECLAMACIÓN Las Hojas de Reclamaciones se configuran como uninstrumento para que, quienes como destinatarios finales de bienesmuebles o inmuebles, productos, servicios, actividades o funciones,puedan formular quejas, reclamaciones y/o denuncias en relacióncon el acto de consumo que le permitió la adquisición, utilización odisfrute de los mismos o, para formular quejas, reclamación y/odenuncias en relación con el acto de consumo que no logrófinalizar. En su artículo 3 en el punto 4 se recoge “Para la obtención dela Hoja de Reclamación, las personas físicas y jurídicas obligadasdeberán presentar su solicitud y copia de la tarjeta emitida porla Agencia Tributaria donde conste el N.I.F. o C.I.F. delsolicitante”.
  • 48. TODAS las hojas de reclamación que se distribuyan por elInstituto y su Unidades Periféricas serán asentadas en laaplicación SIGLO según se describe posteriormente. DECRETO 144/2006, de 25 de julio, por el que se regulan lashojas de reclamaciones en materia de consumo, en la ComunidadAutónoma de Extremadura.
  • 49. MÉRIDA Urban Empresas-CENTRO EMPRESARIAL Y DE NUEVAS TECNOLOGÍAS C/ Escritor Pío Baroja, 7 (frente hospital) 06800 Mérida 924 38 72 76activacionempresarial@extremaduraempresarial.es