PROCESO ADMINISTRATIVO

40,373
-1

Published on

POR José Esteban Mendoza Martínez

Published in: Business, Technology
0 Comments
14 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
40,373
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
14
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

PROCESO ADMINISTRATIVO

  1. 1. “ EXPOSICIÓN VIRTUAL DE MATERIAL DIDÁCTICO PARA EMPRENDEDORES” <ul><li>GUIA: “Proceso administrativo” </li></ul><ul><li>NOMBRE: José Esteban Mendoza Martínez </li></ul>
  2. 2. INTRODUCCIÓN <ul><li>La administración de una empresa requiere de constantes responsabilidades directivas, a las que se les denomina funciones de la administración. Sus designaciones varian, estas funciones son ampliamente reconocidas. </li></ul><ul><li>Estas funciones se dividen en cuatro partes, planeación, organización, direccion y control. </li></ul>
  3. 3. PLANEACIÓN <ul><li>Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende: </li></ul><ul><li>  a)Establecer los objetivos de la empresa </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>b)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse </li></ul><ul><li>     </li></ul><ul><li>c)Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos </li></ul><ul><li>   </li></ul>
  4. 4. d)Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones e)Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes. La planeación es la primera función de la administración y la cual se lleva a cabo de manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación como el desarrollo de nuevos planes.
  5. 5. <ul><li>La retroalimentación continua a menudo requiere de acciones planificadas recientemente para: </li></ul><ul><li>a)Corregir las deficiencias observadas en el desempeño. </li></ul><ul><li>b)Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable. </li></ul><ul><li>c) Aprovechar los nuevos adelantos. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>La planeación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases: </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>1)Establecer objetivos y metas empresariales. </li></ul><ul><li>2)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que opera la entidad. </li></ul><ul><li>3) T omar decisiones respecto a los cursos de acción. </li></ul><ul><li>4)Emprender acciones que tiendan a activar los planes. </li></ul><ul><li>5)Evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación. </li></ul>
  7. 7. ORGANIZACIÓN <ul><li>Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La actividad de organizar depende de los planes de la empresa y consiste en: </li></ul><ul><li>a)La subdivisión de una empresa en divisiones y departamentos. </li></ul><ul><li>b)La asignación o delegación de responsabilidades administrativas. </li></ul><ul><li>c)La definición del lugar de las decisiones. </li></ul>
  9. 9. DIRECCIÓN <ul><li>La dirección son las actividades de los responsables en cualquier organización, como supervisar la selección, gestión, formación y valores de los empleados. La dirección del personal tambien se encarga de reclamaciones, quejas, exedentes de personal, despidos, estructuras de salarios, condiciones de empleo y de la negociación de los representantes de los sindicatos. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Las funciones principales del area de la direccion son: </li></ul><ul><li>1.Suministrar el personal y administrar los recursos humanos, que es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implica el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>2.Guiar y la influencia interpersonal, que es motivar a todas las personas o grupos de personas parte de la organización para ayudar en el logro de los objetivos de la empresa. </li></ul>
  12. 12. CONTROL <ul><li>El control es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica: </li></ul><ul><li>a)Establecer metas y normas. </li></ul><ul><li>b)Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas. </li></ul><ul><li>c)Reforzar los aciertos y corregir las fallas. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Al igual que la planificación, el control se ejerce continuamente. Hay procesos de control que deben siempre estar funcionando en una empresa. Controlar puede definirse como un proceso de medir y evaluar el desempeño de cada componente organizacional de una empresa, efectuar la acción correctiva cuando sea necesaria para asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, metas, políticas y normas de la empresa, las cuales son establecidas en la planeación. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>El control se ejerce a través de la evaluación personal, los informes periódicos de desempeño e informes especiales. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>  </li></ul><ul><li>TEORÍA DE LA PLANIFICACIÓN </li></ul><ul><li>Y EL CONTROL </li></ul><ul><li>  1. El destino de la empresa puede ser manipulado; por consiguiente, puede ser planificado y controlado por la administración. </li></ul><ul><li>2. Los buenos gerentes pueden hallar formas realistas de lograr los objetivos. </li></ul><ul><li>3. La administración puede manipular las variables controlables y planificar para las variables no controlables futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>4.Por lo tanto, la calidad de las decisiones de planificación por la administración determina la competencia de ésta  </li></ul><ul><li>Reacciones activas (a priori) </li></ul><ul><li>La administración prevee los futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos. </li></ul>
  17. 17. <ul><li>La planificacion y control integral de utilidades comprende: </li></ul><ul><li>1.El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa. </li></ul><ul><li>2. La especificación de las metas de la empresa. </li></ul><ul><li>3.Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales. </li></ul>
  18. 18. <ul><li>4.Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos). </li></ul><ul><li>5.Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y </li></ul><ul><li>6.Procedimientos de seguimiento. </li></ul>

×