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PROCESO ADMINISTRATIVO

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POR José Esteban Mendoza Martínez

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  • 1. “ EXPOSICIÓN VIRTUAL DE MATERIAL DIDÁCTICO PARA EMPRENDEDORES”
    • GUIA: “Proceso administrativo”
    • NOMBRE: José Esteban Mendoza Martínez
  • 2. INTRODUCCIÓN
    • La administración de una empresa requiere de constantes responsabilidades directivas, a las que se les denomina funciones de la administración. Sus designaciones varian, estas funciones son ampliamente reconocidas.
    • Estas funciones se dividen en cuatro partes, planeación, organización, direccion y control.
  • 3. PLANEACIÓN
    • Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende:
    •   a)Establecer los objetivos de la empresa
    •  
    • b)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse
    •     
    • c)Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
    •   
  • 4. d)Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones e)Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes. La planeación es la primera función de la administración y la cual se lleva a cabo de manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación como el desarrollo de nuevos planes.
  • 5.
    • La retroalimentación continua a menudo requiere de acciones planificadas recientemente para:
    • a)Corregir las deficiencias observadas en el desempeño.
    • b)Hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable.
    • c) Aprovechar los nuevos adelantos.
  • 6.
    • La planeación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases:
    •  
    • 1)Establecer objetivos y metas empresariales.
    • 2)Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el que opera la entidad.
    • 3) T omar decisiones respecto a los cursos de acción.
    • 4)Emprender acciones que tiendan a activar los planes.
    • 5)Evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación.
  • 7. ORGANIZACIÓN
    • Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.
  • 8.
    • La actividad de organizar depende de los planes de la empresa y consiste en:
    • a)La subdivisión de una empresa en divisiones y departamentos.
    • b)La asignación o delegación de responsabilidades administrativas.
    • c)La definición del lugar de las decisiones.
  • 9. DIRECCIÓN
    • La dirección son las actividades de los responsables en cualquier organización, como supervisar la selección, gestión, formación y valores de los empleados. La dirección del personal tambien se encarga de reclamaciones, quejas, exedentes de personal, despidos, estructuras de salarios, condiciones de empleo y de la negociación de los representantes de los sindicatos.
  • 10.
    • Las funciones principales del area de la direccion son:
    • 1.Suministrar el personal y administrar los recursos humanos, que es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de los recursos humanos implica el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.
  • 11.
    • 2.Guiar y la influencia interpersonal, que es motivar a todas las personas o grupos de personas parte de la organización para ayudar en el logro de los objetivos de la empresa.
  • 12. CONTROL
    • El control es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:
    • a)Establecer metas y normas.
    • b)Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas.
    • c)Reforzar los aciertos y corregir las fallas.
  • 13.
    • Al igual que la planificación, el control se ejerce continuamente. Hay procesos de control que deben siempre estar funcionando en una empresa. Controlar puede definirse como un proceso de medir y evaluar el desempeño de cada componente organizacional de una empresa, efectuar la acción correctiva cuando sea necesaria para asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, metas, políticas y normas de la empresa, las cuales son establecidas en la planeación.
  • 14.
    • El control se ejerce a través de la evaluación personal, los informes periódicos de desempeño e informes especiales.
  • 15.
    •  
    • TEORÍA DE LA PLANIFICACIÓN
    • Y EL CONTROL
    •   1. El destino de la empresa puede ser manipulado; por consiguiente, puede ser planificado y controlado por la administración.
    • 2. Los buenos gerentes pueden hallar formas realistas de lograr los objetivos.
    • 3. La administración puede manipular las variables controlables y planificar para las variables no controlables futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos.
  • 16.
    • 4.Por lo tanto, la calidad de las decisiones de planificación por la administración determina la competencia de ésta 
    • Reacciones activas (a priori)
    • La administración prevee los futuros sucesos y planea cómo enfrentarlos.
  • 17.
    • La planificacion y control integral de utilidades comprende:
    • 1.El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.
    • 2. La especificación de las metas de la empresa.
    • 3.Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.
  • 18.
    • 4.Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos).
    • 5.Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y
    • 6.Procedimientos de seguimiento.

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