COMO HACER DIAPOSITIVAS

ESPIRITU EMPRESARIAL 2006

“ Exposición virtual de material didactico para emprendedores”tecnologia

PowerPoint lo que se debe y no se debe hacer en PowerPoint Karla Nayeli Rosas Cruz

Introducción De lo que se trata las siguientes diapositivas, es precisamente de mostrar pasos sencillos a seguir para aprovechar mejor este programa llamado PowerPoint. Esperando que sea de utilidad para usted, como lo fue para mi.

Menú

Apóyese en material convincente

Simplifique

Disminuya al mínimo las cifras en las diapositiva

No lea literalmente la presentación de PowerPoint

Maneje las observaciones oportunamente

Deje un tiempo en reposo

Use colores vibrantes

Maneje otras imágenes y gráficos

Entregue notas al final y no durante la presentación

Revisar su presentación antes del día

Referencia

Créditos

Apóyese en material convincente PowerPoint es un programa donde se crea diapositivas y gráficos llamativos. Pero no se debe considerarse como herramienta autónoma, si no simplemente es una apoyo a una presentación oral. Por lo que si su desea salir bien librado de su presentación, sus comentarios verbales deben resultar igualmente convincente que sus presentaciones. Ejemplo:

Ejemplo: Este fenómeno de presentar diapositivas se ve en las escuelas; cuando los estudiantes por el temor de hablar se dedican a mostrar solo imágenes MENU

Simplifique Las presentaciones en PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejen lo que orador dice en cada momento: algunos entendidos siguieren no utilizar mas de cinco palabras por línea ni mas de cinco palabras por diapositivas pero otros solo sugieren no estropear su presentación con una saturación de textos y gráficos. Ejemplo

Ejemplo: Llenar las diapositivas de imágenes o usar imágenes que no tiene que ver con el tema como se muestra a continuación: MENU

Disminuya al mínimo las cifras en las diapositiva Lo que caracteriza a PowerPoint es su capacidad de crear ideas y ayudar a si al orador de una manera concisa. Para lograr que tu presentación sea un éxito no abruman a los asistentes con cifras y números; eso se pueden distribuir al final de la presentación en forma de notas. Ejemplo

Ejemplo Si el tema a exponer es el aumento de carreteras en México en los últimos diez años, en ves de mostrar cifras y números considere la posibilidad de mostrar una imagen o fotografía MENU

No lea literalmente la presentación de PowerPoint Uno de los hábitos más común al momento de hacer nuestra presentación en PowerPoint es el estar leyendo las diapositivas e ignorar el contacto visual a la audiencia es por ello que hay que evitar caer en esa situación. Ejemplo

Ejemplo “Y dos horas después el mismo tipo no deja de leer” evite que su audiencia pienso eso de usted MENU

Maneje las observaciones oportunamente Otro error que se comete es el hacer comentarios que coincida al momento que aparece una diapositiva. Provocando la distracción de los asistentes. Lo correcto es dejar que las personas digieran la información presentada en la diapositiva y después explicarlo. Ejemplo

Ejemplo

Por decir un maestro que este dando su clase con PowerPoint y empieza hablar cuando esta apenas apareciendo su diapositiva y lo cambia con tan rapidez que no permite apreciar la imagen o la información. Provocando así que nadie valore su trabajo ni su esfuerzo en diseñar las diapositivas

MENU

Deje un tiempo en reposo Las personas que dominan ya este programa se permite dejar la pantalla en blanco , para abrir paso a un intercambio mas verbal, a un intercambio de opiniones o simplemente a una sección de preguntas y respuestas. Ejemplo

Ejemplo Por decirlo de otra manera usted esta exponiendo un tema “x” se sugiere que a un determinado tiempo se permita hacer una retroalimentación de su tema, ya sea haciendo un breve resumen de todo lo que se vio o pidiendo opiniones de los temas ya tratados MENU

Use colores vibrantes La manera mas efectiva para transmitir mensajes y emociones es tener un buen contraste entre lo que es el texto, los gráficos y el fondo. Ejemplo

Ejemplo El cine en el siglo XXI MENU

Maneje otras imágenes y gráficos Este punto PowerPoint como en otros programas ya tienen imágenes prediseñadas y es bueno utilizarlo pero no limitarse a ellos. Utilice imágenes y gráficos externos incluso puede usar video para una mayor presentación. Ejemplo

Ejemplo Si el tema es hablar sobre cantantes extranjeros por decirlo así puede mostrar una fotografía o un video MENU

Entregue notas al final y no durante la presentación El entregar un informe al inicio de una presentación provoca que la audiencia lea el resumen y no haga caso al orador. Por lo que se sugiere que es mejor entregarlos siempre al final. Ejemplo

Ejemplo MENU

Revisar su presentación antes del día Ya que termino de construir todas sus diapositivas de PowerPoint . Se sugiere ensayar su presentación para corregir lo errores que pueda tener y llegar con éxito en el gran día de su exposición.

Bibliografía Wuorio, J (2006) PowerPoint 10 cosas que debe y no debe hacer Microsoft Centro de Información y Recursos para PyMEs En: http :// www.microsoft.com /argentina/ pymes / themes /marketing/article5. mspx Consultado: el 1/09/2006 a las 10:10 pm

Créditos

Karla Nayeli Rosas Cruz

(2006)

Estudiante de mercadotecnia

(ANAHUAC)

Aspiraciones : Terminar la carrera, especializarme en publicidad y escribir un libro

E-mail: guiee_5@hotmail.com

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Este material fue diseñado solamente para fines educativos y si una parte de su contenido tiene derecho de autor, agradeceremos no los indique y haremos las modificaciones correspondientes En caso de citar este documento utilice las siguientes referencias: Rosas C. k. N (2006) (lo que se debe y no se debe hacer en PowerPoint) “ memoria de material didactico para emprendedores” Espíritu empresarial 2006