Algunas empresas aún emiten facturas de papel, otras cuentan con un sistema de facturación electrónica estándar. Sin embargo, un sistema básico no son tan detallados ni brindan tanta seguridad al cliente.

1. ¿Deberías
profesionalizar la
facturación
electrónica de tu
empresa?

2. Algunas empresas aún emiten facturas de papel, otras cuentan
con un sistema de facturación electrónica estándar. Sin embargo,
un sistema básico no son tan detallados ni brindan tanta seguridad
al cliente. A continuación, Exact te presentará razones y beneficios
de profesionalizar tu sistema de facturación electrónica en tu
empresa.

3. ¿Qué es la facturación electrónica?
Una factura electrónica es un documento comercial emitido por las
empresas para indicar una transacción y solicitar el pago de un producto
o servicio prestado. Actualmente, en el mundo de los negocios, hay
ciertas expectativas en torno a cómo hablamos del dinero.
La facturación electrónica es una poderosa herramienta de comunicación
que garantiza el pago de manera oportuna y también causa una buena
impresión en los clientes, preparando el escenario para las relaciones a
largo plazo..

4. ¿Por qué es importante profesionalizar tu
facturación electrónica?

5. La facturación electrónica precisa es extremadamente importante
para cualquiera que maneje una empresa. Puede ser la diferencia
entre generar confianza y hacer más negocios con los clientes y
dejarles una mala impresión por un pequeño detalle omitido o
tergiversado.
Los propietarios de negocios que proporcionan facturas
electrónicas profesionales, rápidas y detalladas de manera directa
a la bandeja de entrada del cliente salen adelante en lo que
respecta a la credibilidad.

6. ¿Cómo reconocer una facturación
electrónica profesional?
1 - Clara y transparente
Tu cliente quiere saber exactamente a dónde va su dinero, y tu
factura es un gran vehículo para comunicar los detalles esenciales
del trabajo. Debes ser específico en lugar de brindar información
general que a tu cliente no le interesará ni entenderá. Por ejemplo,
si realizan la compra de diversos productos, enuméralos y detalla
cada artículo que adquirió para que sepa por qué le estás
cobrando el monto final.

7. 2 - Hecho en formato digital profesional
El uso de un formato digital es una forma de asegurarse de que tu factura
sea profesional e indicar que utilizas las últimas herramientas y sigues las
mejores prácticas en el trabajo. El servicio de facturación electrónica que
ofrece Exact te permitirán crear y enviar presupuestos y facturas
profesionales cuando más lo necesites.
Además, podrás almacenar recibos para que tengas una manera en
tiempo real de mantener sus gastos organizados y listos para mostrar en
cualquier momento.

8. 3 - Ahorra tiempo
El tiempo es dinero, por lo que es vital estar al tanto de él. Un sistema de
facturación profesional te ayudará a saber cuánto tiempo llevará
completar proyectos similares en el futuro. El seguimiento preciso del
tiempo también agrega un nivel de transparencia al proceso y te ayuda a
recibir el pago que mereces.

9. ¿Qué beneficios ofrece el sistema de
facturación electrónica?

10. 1 - Evita las tareas repetitivas
Puede automatizar la mayor parte del trabajo de facturación del que tu
departamento de contabilidad era previamente responsable. Esto permite
que el personal administrativo se centre en tareas como gestión de
gastos, control de crédito y soporte para decisiones de adquisición.
2 - Información más clara de negocio
A diferencia de las facturas de papel, la facturación electrónica
proporciona una mayor visibilidad de tu negocio, es decir, permite que
todo esté mejor organizado. Podrás ver la fluidez de ingresos y salidas
del efectivo así como si hay retenciones de este.

11. 3 - Ecoamigable
La facturación electrónica es ecológica. Se ha estimado que gracias a
esta estrategia se puede eliminar al menos el 80% del papel de la
mayoría de los departamentos de contabilidad. Como resultado, ayudas a
reducir la huella de carbono de tu empresa.

12. Exact, empresa líder en Outsourcing, te ofrece las
mejores soluciones para aumentar la productividad
de tu empresa. Si estás interesado en nuestros
servicios de facturación electrónica, escríbenos y
estaremos contentos en ayudarte.
Link:
http://exact.com.pe/blog/profesionalizar-factura
cion-electronica-empresa/