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http://www.scribd.com/doc/17657056/WORD-Diapositivas<br />¿Qué es una ventana de Microsoft Word?<br />1 Ventana de Microsoft Word <br />2 ¿Qué es un menú?<br />3 ¿Qué es un Comando?<br />¿Qué es un ícono?<br />¿Qué es una Barra de Herramientas?<br />1.Barra de Títulos<br />2.Barra de Herramientas de Menús <br />3.Barra de Herramientas Estándar<br />4. Barra de Herramientas Formato <br />5. Regla Horizontal y Vertical<br />6. Barra de Estado<br />7. Barras de desplazamiento Vertical y Horizontal<br />Barra de desplazamiento Vertical <br />Barra de desplazamiento Horizontal <br />8. Barra de Herramienta para Dibujo .. 24 Opciones del botón Dibujo<br />24 correo@ciberhabitat.gob.mx 1 de 40<br />¿Qué es una ventana de Microsoft Word? Imagina que una ventana es como un escritorio en el que vas a trabajar y realizar un documento de alta calidad, con imágenes (dibujos) que pueden tener diferentes medidas, diversos tamaños de letra, negritas, subrayados, etc. Para ello, debes tener a la mano y organizados, diversos útiles auxiliares que te permitan realizar una tarea específica, al igual que en un escritorio, puedes tener herramientas de trabajo que en la ventana de Microsoft Word, se denominan “Comandos” es decir, que un “comando” es la orden que se le da a la computadora para que realice una tarea específica Algunos ejemplos de comandos son: ordenar, limpiar, guardar, quitar, agregar, cargar, mover, cortar, ampliar, reducir, cerrar etc. Los Comandos pueden ser accionados a través de menús, íconos o por combinación de teclas. Ventana de Microsoft Word 1.1. Íconos para Maximizar, Minimizar la ventana y terminar 1. Barra de Títulos 3. Barra Estándar la sesión de Word 2. Barra de Menús 4. Barra de Formato 5. HOJA PARA TRABAJAR.-Área para crear tu documento. Puedes escribir, insertar imágenes, tablas, gráficas, etc. 8. Barra de Dibujo 7. Barras de desplazamiento 5. 6. Barra de Estado Vertical y Horizontal Regla Vertical y Horizontal correo@ciberhabitat.gob.mx 2 de 40<br />¿Qué es un menú? Título del menú. Un menú muestra una lista de comandos organizados de acuerdo al título del menú, por ejemplo en el Menú Archivo encontramos los comandos que permiten: abrir, cerrar, guardar, imprimir, etc. La mayoría de los menús están incluidos en la “Barra de Herramientas de Menús” que se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. Lista de comandos. ¿Qué es un Comando? Como mencionamos al inicio del manual; un comando es una “Herramienta de trabajo” que realiza una tarea específica, como por ejemplo: accionar el comando Guardar, este comando permite guardar tu documento en una carpeta específica. ¿Qué es un ícono? Es un botón con una imagen representativa de la acción del comando que permite acceder rápidamente a éste, a través de pulsar el botón primario (izquierdo) del ratón. Los íconos se encuentran en las “Barras de Herramientas” correo@ciberhabitat.gob.mx 3 de 40<br />¿Qué es una Barra de Herramientas? Una barra de herramientas contiene un grupo de íconos organizados que permiten realizar acciones sobre un mismo contexto, por ejemplo, la “Barra de Herramientas de Dibujo” contiene todos los comandos para insertar, modificar y dar formato a imágenes, figuras geométricas, flechas, líneas, etc. Microsoft Word incluye numerosas barras de herramientas integradas que permite mostrar u ocultar según sea necesario. De manera predeterminada, las ”Barras de herramientas Estándar y Formato” están acopladas una al lado de la otra debajo de la barra de menús. correo@ciberhabitat.gob.mx 4 de 40<br />1. Barra de Títulos regresar Indica el nombre del archivo en el que estamos trabajando y el nombre de la aplicación que estamos utilizando, -ya que en el ambiente Windows podemos tener mas de una aplicación abierta- en este caso es Microsoft Word. Botones para El color de la barra Indica el nombre Indica el nombre Maximizar y cambia, disminuye el de la aplicación del archivo que Minimizar color a las ventanas que se tiene esta activo. ventanas y inactivas. activa. terminar la sesión de Word. 1.1. Maximizar y minimizar. Se encuentran en la Barra de Títulos y nos permiten realizar: Minimiza la aplicación Word y deja un ícono en la barra de tareas. Permite maximizar y minimizar la ventana a un 50 %. Termina la sesión de Word. Si no has guardado tu trabajo preguntará si deseas guardar el archivo. correo@ciberhabitat.gob.mx 5 de 40<br />2. Barra de Herramientas de Menús regresar Presenta el menú Archivo con la combinación de teclas Alt + A. La “Barra de Menús” siempre estará presente en la ventana de Microsoft Word, aquí se encuentran todos los comandos y es muy útil en caso de no tener mouse (ratón); podemos ver que hay una letra subrayada que indica que para tener acceso a un determinado menú, deberá pulsar las teclas Alt + la letra subrayada y presentará el menú de opciones correspondiente. Ejemplo: Al pulsar las teclas Alt + A se presenta el Menú de Archivo que contiene la mayoría de los comandos en la presentación de íconos, que se encuentran en la “Barra de herramientas Estándar”. Menú de opciones Archivo Combinación de teclas que permiten realizar la misma acción de este menú. Muestra el ícono que permite realizar la misma acción de este menú y que se localizan en la “Barra de Herramientas Estándar”. correo@ciberhabitat.gob.mx 6 de 40<br />3. Barra de Herramientas Estándar. regresar Contiene acciones como Guardar, Abrir archivo, etc. Al pasar el cursor del ratón sobre el ícono, Word presenta una breve descripción de la acción que realiza. Documento Nuevo. Coloca en la ventana un nuevo documento en blanco y es igual si utilizamos el menú <Archivo> <<Nuevo>> o la combinación de teclas Control + U Abrir Archivo. Permite abrir un documento que ha sido guardado y presenta el siguiente cuadro de diálogo que permite seleccionar el archivo que desea abrir. Es lo mismo si utilizamos el menú <Archivo> <<Abrir… >> >> o la combinación de teclas Control + A Cuadro de Diálogo.- Es el medio con el que Microsoft Word solicita información (que debemos proporcionar) para que realice una tarea o comando específico; por ejemplo para “abrir” un documento debemos indicar en que carpeta se encuentra y el nombre del archivo que queremos abrir. correo@ciberhabitat.gob.mx 7 de 40<br />Guardar Archivo. Guarda el archivo que estamos trabajando; si ya tiene asignado un nombre, simplemente guarda los cambios efectuados y en caso de no tener nombre, se presenta el cuadro de diálogo que permite dar nombre al nuevo documento, e indicar en qué carpeta será guardado; también pudes utilizar la combinación de teclas Control + G. Imprimir. Permite imprimir el documento en la impresora que se encuentra asignada como predeterminada. Es lo mismo si utilizamos el menú <Archivo> <<Imprimir… >> o la combinación de teclas Control + P. Vista Preliminar. Presenta la imagen del documento tal como se verá en la impresión en papel. Es lo mismo si utilizamos el menú <Archivo> <<Vista preliminar>>. Revisión de Ortografía. Verifica el texto del documento de ortografía y gramática. Si deseas la verificación en todo el documento, cuida que no haya ningún objeto seleccionado, ya que entonces verificará únicamente lo que está seleccionado. Es lo mismo si utilizamos el menú <Herramientas> <<Ortografía y Gramática… >> o la tecla F7. Cortar. Permite “cortar” lo seleccionado en el documento (texto, imagen, etc.). Esta acción permite “Pegar” lo “cortado”, en otra parte del mismo o en otro diferente documento así como en otra aplicación (podemos cortar, copiar y pegar de Word a Excel o viceversa). También puedes utilizar el menú <Edición> <<Cortar>> o la combinación de teclas Control + X. correo@ciberhabitat.gob.mx 8 de 40<br />Copiar. Permite “copiar” lo seleccionado en el documento (texto, imagen, etc.) Esta acción permite “Pegar” lo “copiado” en otra parte del mismo o en otro diferente documento, así como en otra aplicación (podemos cortar, copiar y pegar de Word a Excel o viceversa). También puedes utilizar el menú <Edición> <<Copiar>> o la combinación de teclas Control + C. Pegar. Permite “Pegar” en donde se encuentra el cursor, lo que previamente seleccionamos para ”Copiar” o ”Cortar”. Es lo mismo si utilizamos el menú <Edición> <<Pegar>> o la combinación de teclas Control + V. Copiar Formato. Realiza la copia de un formato específico a otro. Ejemplo: Si tienes un párrafo, palabra o título con determinado formato (tamaño de letra, negrita, centrado, etc.) y deseas que otra palabra o párrafo tenga las mismas características debes de: a) Seleccionar el formato deseado; b) Pulsar este ícono –el cursor adopta la misma figura del ícono-; c) Seleccionar el texto al que se le dejara el mismo formato. Al terminar de seleccionar, observa que el cursor regresa a su estado normal. Deshacer y Rehacer Acción. Microsoft Word guarda las últimas acciones que realizamos, es por ello que nos permite deshacer y reahacer las acciones. Para la acción Deshacer puedes utilizar el menú <Edición> <<Deshacer “indica la acción”>> o la combinación de teclas Control + Z. Para la acción rehacer puedes utilizar el menú <Edición> <<Rehacer “indica la acción”>> o puedes utilizar la combinación de teclas Alt + Mayús + Retroceso Rehacer la última acción. Deshacer la última acción. Presenta una relación con las Presenta una relación últimas acciones que permite con las últimas seleccionar la que desea acciones que permite Rehacer. seleccionar la que desea Deshacer. correo@ciberhabitat.gob.mx 9 de 40<br />Tablas y Bordes.- Presenta una barra de herramientas que permite dar formato a tablas y bordes. Insertar Tabla. Presenta una matriz para indicar de cuantas columnas y filas desea insertar la tabla. Insertar una Hoja de Cálculo Excel.- Presenta una matriz para indicar de cuantas columnas y filas deseas insertar éstas en las que puedes realizar algunas funciones de Excel y posteriormente se presenta como una tabla de Microsoft Word. Columnas. Le da presentación en columnas (Estilo periódico), al documento o párrafo seleccionado. Dibujo.- Activa y desactiva la “Barra de Herramientas de Dibujo”, éste presenta el contenido de la Barra de Herramientas que mas adelante encontrarás. Mapa del Documento.- Muestra de que manera estamos organizando nuestro documento. Divide la ventana en dos partes; en la primera muestra el “esquema o mapa del documento” (si previamente señalaste cada titulo). En la segunda parte de la ventana se presenta el documento en vista normal. Si deseas quitar esta presentación, vuelve a pulsar este ícono. Esquema del documento. Muestra cómo esta organizado tu documento y permite seleccionar un tema específico en la otra parte del documento el contenido correspondiente. correo@ciberhabitat.gob.mx 10 de 40<br />Mostrar u Ocultar.- De acuerdo a tu gusto o necesidades, puedes mostrar u ocultar los códigos especiales que utiliza Microsoft Word (estos códigos no se imprimen) como: marcas de párrafo que se representan con el caracter ¶, marcas de tabulador que se presenta con ->, los espacios que das con la barra espaciadora (se representan con un punto). Zoom.- Presenta en pantalla el tamaño de la página del documento, con la ampliación que necesites visualizar, tiene las siguientes opciones: Según el porcentaje seleccionado, Ancho de página, Ancho de texto, Toda la página o Dos páginas. Ayuda de Microsoft Word.- Presenta el cuadro de diálogo que te permite indicar el tema de ayuda que necesites sobre Microsoft Word, también puedes utilizar la tecla F1. Agregar o Quitar botones.- Te da la facilidad de personalizar la “Barra de Herramientas Estándar” muestra una lista de íconos que permite agregar o quitar botones a esta Barra. correo@ciberhabitat.gob.mx 11 de 40<br />4. Barra de Herramientas Formato regresar Estilos Aplicar estilo a Párrafo.- Presenta una lista de estilos para asignar a un párrafo específico. Lista de Estilos ¿Que es un estilo? En un documento extenso normalmente existen Títulos (capítulos) y Subtítulos (subcapítulos), Microsoft Word permite aplicar éstos a través de los Estilos. Un Estilo es un conjunto de características de formato que puede aplicarse al texto del documento, para cambiar rápidamente su apariencia en un único paso, por ejemplo: el párrafo al que se aplica el Título 1 se le asignaría la categoría de Títulos (capítulos) con determinado “estilo” de formato y al Título 2 se le asignaría la categoría de Subtítulos (subcapítulos) con otro estilo de formato, esto le indicaría al lector el esquema y jerarquía de los capítulos de tu documento. Al iniciar Microsoft Word, el nuevo documento en blanco está basado en la Plantilla Normal y el texto que escriba tendrá el estilo Normal. Por tanto, cuando comience a escribir, Word utilizará la fuente, el tamaño de fuente, el interlineado, la alineación del texto y demás características de formato definidas actualmente para el estilo Normal. Este estilo es la base de la plantilla Normal, lo que significa que es un elemento esencial para otros estilos de la plantilla. Tipo de letra.- Permite cambiar el estilo de letra al texto seleccionado, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + Mayús + F ; ejemplo: ABCa ABCa ABCDa ABCDa. correo@ciberhabitat.gob.mx 12 de 40<br />Tamaño de letra.- Permite cambiar de tamaño de letra al texto seleccionado, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + Mayús + M ; ABCDa ABCDa. ABCa ejemplo: ABCa Negrita.- Permite dar formato de “negrita” al texto seleccionado, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + N; ejemplo con negritas: ABCa ABCa ABCDa ABCDa, sin negritas: ABCa ABCa ABCDa ABCDa. Cursiva.- Permite dar formato de “Cursiva” al texto seleccionado, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + K, ejemplo: ABCa ABCa ABCDa ABCDa. Subrayado.- Permite dar formato de “Subrayado” al texto seleccionado, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + S , ejemplo: ABCa ABCa ABCDa ABCDa. Alinear a la izquierda.- Permite dar formato al párrafo seleccionado justificándolo de lado izquierdo, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + Q. Centrar.- Permite dar formato al párrafo seleccionado justificando al centro del documento, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + T. Alinear a la derecha.- Permite dar formato al párrafo seleccionado justificándolo de lado derecho, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + D. correo@ciberhabitat.gob.mx 13 de 40<br />Justificar.- Permite dar formato al párrafo seleccionado justificándolo a todo lo ancho de éste, también puedes utilizar la combinación de teclas Control + J. Numeración.- Agrega numeración al párrafo señalado, proporciona la viñeta que previamente fue establecida en el menú <Formato> <<Numeración y viñetas>> por ejemplo: 1.- 1) I A a) 2.- 2) II B b) 3.- 3) III C c) Viñetas.- Agrega viñeta a los párrafos seleccionados, proporciona la viñeta que previamente fue establecida en el menú <Formato> <<Numeración y viñetas>>, por ejemplo: Ejemplo de viñeta 1 Ejemplo de viñeta 2 Ejemplo de viñeta 3 Ejemplo de viñeta 4 Ejemplo de viñeta 5 Disminuir sangría.- (Sangría.- espacio en blanco al iniciar un párrafo). Aumentar sangría.- (Sangría.- espacio en blanco al iniciar un párrafo). Borde exterior.- Permite dar formato de borde al área seleccionada (párrafo, tabla, imagen, etc.). correo@ciberhabitat.gob.mx 14 de 40<br />Resaltar con color.- Proporciona el color de tu elección al texto que previamente seleccionaste, desde un párrafo, palabra o letra seleccionada. Resalta la Presenta una gama de colores. selección, con el color que presenta. Agregar o Quitar botones.- Presenta una lista de íconos para agregar o quitar botones de la “Barra de Herramientas Formato”. correo@ciberhabitat.gob.mx 15 de 40<br />5. Regla Horizontal y Vertical regresar Las reglas en la pantalla permiten visualizar y modificar las medidas de todo el contenido del documento como: márgenes, tabulaciones, tamaño de imágenes, tablas, sangrías (espacio en blanco que se deja al comenzar un párrafo) del párrafo, etc. Puedes configurar la regla en centímetros, milímetros, pulgadas, picas o puntos. Sangría Indica el margen Sangría de primera línea. Francesa. derecho. Margen izquierdo. Regla Horizontal. Puede tener medidas en milímetros, centímetros, pulgadas, picas o puntos. Margen superior. Regla Vertical. correo@ciberhabitat.gob.mx 16 de 40<br />Establecer sangrías. A través de esta herramienta que se encuentra en la regla horizontal, puedes establecer diferentes estilos de sangrías. Da sangría a primera línea del párrafo Da sangría al resto de la primer línea del párrafo Permite dar sangría (sangría francesa) izquierda al párrafo Cómo establecer rápidamente una sangría con la regla horizontal 1. Selecciona los párrafos que deseas que tenga sangrías; 2. En la regla, arrastra el marcador de margen hasta la posición que deseas. Ajustar los márgenes con la ayuda de la regla. Los márgenes aparecen como áreas sombreadas de gris en el extremo izquierdo de la regla horizontal. Para cambiar los márgenes puedes hacerlo de dos formas: 1. A través de menú. Da doble clic en la regla horizontal o vertical y se presenta el cuadro de diálogo “Configurar página”, en donde puedes dar las medidas exactas que deseas; 2. A través de la regla. Para ajustar el margen, coloca el puntero del ratón sobre el área gris del margen y el área blanca del documento dentro de la regla, aparecerá una flecha de dos puntas(↔). Arrastra el área gris para incrementar o reducir el margen respectivo. Establecer tabulaciones Una tabulación determina una distancia de un punto a otro, a lo ancho del documento, se inserta un tabulador utilizando la tecla de TABULADOR ⇔. correo@ciberhabitat.gob.mx 17 de 40<br />1. Selecciona el párrafo en el que deseas establecer una tabulación; 2. Has clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tamaño o tipo de tabulación que desees; Da clic en la posición de la regla horizontal donde deseas establecer una tabulación. Tabulador de alineación del texto a la izquierda Tabulador de alineación del texto centrado Tabulador de alineación del texto a la derecha Tabulador de alineación decimal Borrar o mover tabulaciones 1. Selecciona el párrafo donde deseas borrar o mover una tabulación; 2. Para borrar una tabulación, arrastra el marcador de tabulación hacia abajo en la regla horizontal; 3. Para mover una tabulación, arrastra la marca de tabulación hacia la derecha o izquierda en la regla horizontal. correo@ciberhabitat.gob.mx 18 de 40<br />6. Barra de Estado regresar La barra de estado situada en la parte inferior de la ventana del documento, proporciona información acerca del estado de lo que estás viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto. Para mostrar la barra de estado, has clic en el menú <Herramientas> selecciona el comando <<Opciones…>>, selecciona la carpeta [Ver] y a continuación, activa la casilla [[Barra de estado en Mostrar]]. Elementos que aparecen en la barra de estado Pág. Número. Indica el número de la página del documento que estas viendo, se basa en los números de página asignados al documento. Sec. Número. Informa el número de sección de la página que está presente en la ventana. ¿Qué es una sección? Cuando tenemos un documento extenso y requiere de diferentes características, como por ejemplo: La orientación de la hoja vertical y horizontal, diferentes tipos de encabezados y pies de páginas. etc. es necesario dividir o seccionar el documento, para que a cada sección, se le proporcione las características requeridas. En otro tema se explicará a detalle como puedes insertar una sección en tu documento. Número/número. Indica el número de página que está presente en pantalla y el número total de páginas basados en el recuento físico de las páginas del documento. A. Indica la distancia en centímetros precisando la medida que hay desde la parte superior de la página, hasta donde se encuentra ubicado el cursor. No se muestra ninguna distancia si el cursor no se encuentra en la ventana. Si estas realizando un documento con medidas precisas esta información te ayudara como guía. correo@ciberhabitat.gob.mx 19 de 40<br />Lín. Informa en que línea de texto se encuentra el cursor. No se muestra ninguna distancia si el cursor no se encuentra en la ventana. Col. Indica la columna, en número de caracteres, desde el margen izquierdo a donde se encuentra el cursor. No se muestra ninguna distancia si el cursor no se encuentra en la ventana. GRB. Informa el estado de la grabación de macros. Has doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros. Cuando no se está grabando ninguna macro, GRB aparece atenuado. Una macro consiste en una serie de acciones, comandos e instrucciones repetitivas en Microsoft Word que se agrupan en un solo comando personalizado, de tal forma que la tarea pueda realizarse y ejecutarse automáticamente al pulsar un icono, o una instrucción en un menú, o bien, por la combinación de teclas que también pueden ser personalizadas por el usuario. Si te interesa el tema de macros, te invitamos a conocer nuestro tutorial dedicado a este tema, en el que puedes crear una macro y personalizarla y ejecutarla a través de: teclado, un ícono o de un menú. MCA. Control de cambios al documento. Al activar este comando se presentarán marcas especiales que indican que realizaste cambios a tu documento, los cambios se indican con formato de texto diferente como: cambio de color de texto, letra cursiva o letra tachada, puedes definir cómo quieres identificar los cambios que realices como: Texto insertado (Texto nuevo); Texto eliminado (Texto antiguo); Formato cambiado (Texto con formato); Líneas cambiadas (Señala las líneas). Has doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcar cambios; cuando no se marcan cambios, MCA aparece atenuado. Los cambios los puedes definir en el menú <Herramientas> <<Resaltar cambios>> pulsar el botón <<<Opciones>>>. correo@ciberhabitat.gob.mx 20 de 40<br />EXT. Modo de selección extendido (Otra forma de seleccionar) Selección.- Una forma de dialogar con Microsoft Word e indicarle que deseas hacer algunas modificaciones a lo que ya tienes en el documento, es “señalando” a través de seleccionar lo que desees como por ejemplo: texto, imágenes, tablas, etc. Este comando que se encuentra en la “Barra de Estado”, te ofrece otra forma de poder seleccionar: texto, imágenes, tablas, etc. utilizamos el arrastre del ratón o la combinación de teclas Shift+Flechas de dirección( ← ->↑↓ ) . Al activar con doble clic a EXT y –FIJA EL CURSOR A DONDE SE ENCUENTRA UBICADO- permitiendo seleccionar con el ratón o con las flechas de dirección. También puedes utilizar la tecla de función F8 que activa el comando EXT. Para desactivar puedes utilizar la tecla Esc o dar doble clic a EXT. SOB. Modo Sobrescribir Al activar este comando permite “sobrescribir el texto”, es decir -sustituye el carácter que escribes con el que esta del lado derecho-. Has doble clic en SOB para activarlo o desactivarlo. Indica el estado de la revisión de ortografía y gramática. Cuando Word está comprobando si existen errores, aparecerá una pluma animada sobre el libro. Si no se encuentran errores, aparecerá una marca de verificación. Si se detecta un error, aparecerá una quot;Xquot;. Para resolver el error, has doble clic en este ícono. El estado de guardar. Cuando veas que aparece un ícono con un disco parpadeante esta barra, indica que Microsoft Word esta guardando el documento. El estado de impresión. Cuando aparezca un ícono de impresora, Word estará imprimiendo el documento. Un número junto al ícono de impresora muestra el número de la página que se está imprimiendo. Para cancelar el trabajo de impresión, has doble clic en el ícono. correo@ciberhabitat.gob.mx 21 de 40<br />7. Barras de desplazamiento Vertical y Horizontal regresar En ocasiones el tamaño de una ventana no nos permite ver todo el contenido de un documento, cuando este es el caso la ventana muestra una barra vertical y/o una barra horizontal. Para mover el contenido dentro de la ventana arrastra el cuadro de desplazamiento, o bien dando clic en las flechas de desplazamiento. Barra de desplazamiento Vertical Flecha de desplazamiento hacia arriba. Permite desplazarse una línea hacia arriba. Cuadro de desplazamiento.- Permite desplazarse hacia arriba o hacia abajo del documento. Flecha de desplazamiento hacia abajo. Permite desplazarse una línea hacia abajo. Página anterior, (si no ha seleccionado un objeto de búsqueda) permite desplazarse una página hacia arriba. Si ya fue seleccionado un objeto de búsqueda, entonces presenta el anterior objeto. Seleccionar objeto de búsqueda. Presenta una galería de imágenes para seleccionar un determinado objeto que buscara y presentara en pantalla todos los objetos que se encuentran en el documento, con las siguientes opciones: Campos, Notas al final, Notas al pie, Comentarios, Secciones, Páginas, Modificaciones, Títulos, Gráficos y Tablas, así como a una página determinada o por Palabra específica. Ejemplo: selecciona como objeto “Tablas” y pulsa el botón de página anterior o posterior, te presentará la tabla más próxima que se encuentra en tu documento. Página siguiente, (si no ha seleccionado un objeto de búsqueda) permite desplazarse una página hacia arriba. Si ya seleccionó un objeto entonces le presenta el siguiente objeto. correo@ciberhabitat.gob.mx 22 de 40<br />Barra de desplazamiento Horizontal Vista Normal. Presenta el documento en forma de visita Normal. Vista Web. Presenta el documento como lo verías en internet. Vista Diseño de impresión. Presenta el documento como se presentará la impresión. Vista Esquema. Presenta el esquema de cómo esta organizado tu documento, muy útil cuando ya fueron establecidos los índices (Título 1) y subíndices (Título 2). Flecha de desplazamiento izquierda.- Presenta la parte izquierda del documento. Cuadro de desplazamiento.- Permite desplazarse hacia la izquierda o derecha del documento. Flecha de desplazamiento derecha.- Presenta la parte derecha del documento. correo@ciberhabitat.gob.mx 23 de 40<br />8. Barra de Herramienta para Dibujo regresar Opciones del botón Dibujo Al pulsar el botón Dibujo, se despliega un grupo de comandos que se activan de acuerdo a las características del objeto seleccionado. Opción activada. Opción desactivada. Cuando veas estas flechas, Microsoft Word, te indican que al pulsar con el ratón, se presentará mas opciones del menú, como se muestra en el cuadro. Agrupar objetos de dibujo 1. Mantén presionada la tecla MAYÚS; 2. Selecciona los objetos que deseas agrupar mientras haces clic con el ratón en cada objeto: 3. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en Dibujo y en Agrupar. Ejemplo de objetos seleccionados. Ejemplo de objetos agrupados con la acción de mover. Las figuras agrupadas quedan en un grupo y que puedes fácilmente: mover, ajustar de tamaño, etc. correo@ciberhabitat.gob.mx 24 de 40<br />Desagrupar objetos de dibujo 1. Selecciona el grupo de objetos que vas a desagrupar; 2. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en <Dibujo> y a continuación, has clic en <<Desagrupar>>. Reagrupar objetos de dibujo 1. Selecciona uno de los objetos que antes estaba agrupado. 2. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”,, has clic en <Dibujo> y a continuación, has clic en <<Reagrupar>>. Nota: El comando <<Reagrupar>> no estará activo si el objeto que has seleccionado forma parte de otro grupo o si pasó a otro documento o cambió de vista después de <<Desagrupar>> los objetos. Ordenar Permite ordenar los objetos seleccionados en la forma que se requiera por ejemplo: una imagen seleccionada que se encuentre al frente, colocarla al fondo de otras imágenes o texto, como se muestra en el siguiente cuadro: Ejemplo: Detrás del Texto Pasos para ordenar objetos 1. Selecciona el objeto (por ejemplo una imagen) a ordenar; 2. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en <Dibujo> y a continuación, selecciona la opción que necesitas. correo@ciberhabitat.gob.mx 25 de 40<br />Cuadrícula Presenta en la pantalla líneas horizontales, verticales o ambas (cuadrícula) que no se imprimen ni alteran el documento, únicamente son guías que te facilitan la tarea cuando estas creando el diseño del documento. Al pulsar el botón Dibujo y seleccionar <Cuadrícula> se presenta el siguiente cuadro de diálogo. Indica a que se ajustarán los objetos. Puede activar o desactivar temporalmente el ajuste a la cuadrícula presionando la tecla ALT mientras arrastras o dibujas un objeto. Permite definir el espacio que tendrá entre las líneas guías en sentido horizontal o vertical. Utiliza la esquina superior izquierda del área del documento dentro de los márgenes como origen de la cuadrícula. Muestra líneas de cuadrícula en la pantalla y puedes definir si desea las líneas guías horizontal, vertical o ambas. Esta opción no imprime las líneas de cuadrícula. Ejemplo de Cuadrícula Ejemplo de Cuadrícula Líneas Verticales Líneas Horizontales correo@ciberhabitat.gob.mx 26 de 40<br />Ejemplo de Cuadrícula, Líneas Verticales y Horizontales Empujar Permite mover el objeto seleccionado con las siguientes opciones que se muestran en el siguiente cuadro. Alinear o Distribuir Permite alinear o distribuir los objetos seleccionados con relación a lo establecido. 1. Selecciona los objetos de dibujo que deseas alinear o distribuir. A menos que coloques los objetos con relación a la página completa, deberás seleccionar, mínimo tres objetos; 2. Para colocar objetos en forma equidistante con relación a toda la página, has clic en <Con relación a la página>. Vuelve a hacer clic en <Dibujo>, señala <Alinear> o <Distribuir> y has clic en <Distribuir horizontalmente> o en <Distribuir verticalmente> correo@ciberhabitat.gob.mx 27 de 40<br />Girar o voltear. Permite girar o voltear un objeto seleccionado con las siguientes opciones: Para girar o voltear un objeto realiza: 1. Selecciona el objeto que deseas girar o voltear; 2. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en <Dibujo>, señala <Girar> o <Voltear> y selecciona la opción que requieras. Ejemplo: Ajuste de texto Permite ajustar el objeto seleccionado en el texto del documento con las siguientes opciones: 1. Selecciona el objeto que deseas ajustar al texto; 2. Coloca el objeto en donde deseas que se presente en el documento; 3. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”, selecciona el botón <Dibujo>, señala la opción <<Ajuste del texto>> y selecciona la opción que requieras. Ejemplo de ajuste de texto: Cuadrado Estrecho El texto se ajusta perfectamente Ajusta el texto alrededor del objeto. alrededor del objeto en un cuadro. correo@ciberhabitat.gob.mx 28 de 40<br />Detrás del texto Delante del texto El objeto se presenta detrás del texto. El objeto se presenta delante del texto. Arriba y abajo Transparente El texto queda solamente en la parte Ajusta el texto alrededor del objeto. de arriba y abajo del objeto. Modificar puntos de ajuste Presenta puntos en el objeto que permiten modificar y delinear el entorno de la imagen para ajustar el texto alrededor del contorno establecido. correo@ciberhabitat.gob.mx 29 de 40<br />Cambiar autoforma Permite cambiar de figura al objeto seleccionado, las figuras se encuentran organizadas, catalogadas y agrupadas de acuerdo a su forma como: Formas básicas, Flechas de bloque, Diagrama de flujo, Cintas y estrellas y Llamadas. Si deseas cambiar de figura o forma a un objeto realiza lo siguiente: 1. Selecciona el objeto que desees cambiar su forma; 2. En la ”Barra de Herramientas Dibujo”, selecciona el botón <Dibujo>, señala la opción <<Cambiar autoforma>> y selecciona el grupo y la figura que requieras. Por ejemplo cambiar un en otra figura como: Valores predeterminados de autoforma Permite fijar un valor determinado a las formas como: color, estilo de líneas y flechas, color de fondo, etc. Este comando es muy útil cuando vas a insertar varias veces una figura con las mismas características, por ejemplo un cuadro o un circulo de color, grosor y estilo de línea determinada. 1. Selecciona el objeto que desees que tenga un valor predeterminado; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, selecciona el botón Dibujo, señala la opción “Valores predeterminados de autoformaquot; y cuando vuelvas a insertar un nuevo objeto tendrá los valores que definiste como predeterminados. Seleccionar objetos Permite seleccionar objetos y realizar las acciones que requieras, es muy útil cuando tenemos un objeto (imagen) de fondo como adorno, que se encuentra cubierto en su totalidad por texto. correo@ciberhabitat.gob.mx 30 de 40<br />correo@ciberhabitat.gob.mx 31 de 40<br />Girar libremente Permite girar o voltear objetos libremente en cualquier ángulo. Para girar un objeto de dibujo en cualquier ángulo realiza: 1. Selecciona el objeto que desees girar. 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en Girar libremente. 3. Arrastra una esquina del objeto en la dirección en la que desees que gire. 4. Cuando ya este la figura con el giro deseado, has clic fuera del objeto. Sugerencias Para que el objeto gire en ángulos de 15 grados, mantén presionada la tecla Mayús mientras utilizas la herramienta Girar libremente. Para girar el objeto alrededor del controlador opuesto al que estés utilizando, mantén presionada la tecla Ctrl mientras utilizas la herramienta Girar libremente. Autoformas Permite insertar objetos con diversas figuras que se encuentran organizadas, catalogadas y agrupadas de acuerdo a su forma como: Líneas, Formas básicas bloque, Flechas de bloque, Diagrama de flujo, Cintas y estrellas y Llamadas. Para insertar una forma sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto que desees insertar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, selecciona el botón Dibujo, señala la opción “Autoformaquot; y selecciona la figura que requieras. correo@ciberhabitat.gob.mx 32 de 40<br />Agregar una línea Permite dibujar una línea en el área del documento que indiques; el trazo de línea puede ser horizontal, vertical o con el grado de inclinación que desees. 1. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, haz clic en el ícono Líneas; 2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastra el mouse (ratón) para trazar la línea; 3. Para limitar el trazado de la línea a ángulos de 15 grados a partir del punto de comienzo, mantén presionada la tecla MAYÚS mientras arrastras con el mouse; 4. Para extender la línea en direcciones opuestas con respecto al primer punto final, mantén presionada la tecla CTRL mientras arrastras con el mouse. Agregar Línea con Flecha 1. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, haz clic en el ícono Flecha; 2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastra el mouse (ratón) para trazar la línea con flecha; 3. Para limitar el trazado de la línea a ángulos de 15 grados a partir del punto de comienzo, mantén presionada la tecla MAYÚS mientras arrastras con el mouse; 4. Para extender la línea en direcciones opuestas con respecto al primer punto final, mantén presionada la tecla CTRL mientras arrastras con el mouse. Insertar Rectángulo y Elipse Para dibujar un Círculo, elipse, rectángulo o un Cuadrado, has clic en el ícono Elipse o Rectángulo de la ”Barra de Herramientas Dibujo” y, a continuación, pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastra el mouse (ratón) para trazar el círculo, elipse o rectángulo del tamaño que requieras. Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombra o efectos 3D a una Autoforma, selecciona el objeto y utiliza los botones de la ”Barra de Herramientas Dibujo”. Cuadro de texto Los cuadros de texto son contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño puede cambiar, ajustar texto alrededor de un gráfico de cualquier tamaño o forma. Cuadro de texto Cuadro de texto con una imagen correo@ciberhabitat.gob.mx 33 de 40<br />Cuadro de texto Controladores de tamaño.- Marco de la imagen Permite cambiar el tamaño de la imagen seleccionado cualquiera Se recomienda de estos puntos con el botón utilizar estos izquierdo del ratón y arrastrarlo puntos para evitar sin soltar, hasta que quede el la deformación de tamaño deseado las imágenes Para insertar un cuadro de texto realiza los siguientes pasos: 1. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el ícono Cuadro de texto; 2. Has clic o arrastra el documento en el lugar donde desees insertar el “cuadro de texto”; 3. Para que el “cuadro de texto” insertado adquiera un tamaño diferente, arrastra los controladores de tamaño hasta que el cuadro de texto obtenga el tamaño que desees. Si decides conservar la relación de ancho y alto del cuadro de texto, mantén presionada la tecla Mayús mientras arrastras los controladores de tamaño; 4. Coloca el cuadro de texto arrastrándolo hasta la posición que desees. 5. Coloca el cursor dentro del “cuadro de texto” y puedes insertar una imagen, texto, etc. Sugerencia Puedes utilizar las opciones de la “Barra de Herramientas Dibujo” para mejorar un cuadro de texto, por ejemplo, para cambiar el color de relleno del mismo modo que las utiliza con cualquier otro objeto de dibujo. Utiliza cuadros de texto para realizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra mediante la vinculación de los cuadros de texto; Crear una marca de agua (presentación con apariencia transparente, tenue) que contenga el texto que aparece en las páginas impresas de un documento: Dar formato al contenedor de texto utilizando las opciones de la “Barra de Herramientas Dibujo”. Puedes aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos; Girar y voltear cuadros de texto; Cambiar la orientación del texto de un cuadro de texto con el comando Dirección del texto del menú Formato; Agrupar los contenedores de texto, y cambiar su alineación o distribución como grupo. correo@ciberhabitat.gob.mx 34 de 40<br />Insertar un objeto de dibujo de WordArt Al pulsar el ícono WordArt, presenta un mosaico de estilos de texto que permite insertar el tipo de letra especial que hayas elegido; esta herramienta que ofrece Microsoft Word te puede ser útil por ejemplo: para hacer una tarjeta de invitación o un anuncio publicitario, etc. Realiza los siguientes pasos: 1. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el ícono Insertar WordArt y se presenta este cuadro de diálogo; 2. Selecciona el estilo haciendo clic en el dibujo de WordArt que desees y a continuación has clic en Aceptar y se presenta el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt 3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escribe el texto que requieras y puedes cambiar la presentación del texto con las siguientes características:: estilo, tamaño, negritas y cursivas; has clic en Aceptar. Permite cambiar el tamaño de la fuente del texto. Define el texto en “cursiva”. Define el texto en “negritas”. Permite cambiar el estilo de la fuente del texto. 4. Para agregar o cambiar efectos de texto, utiliza los botones de las “Barras de Herramientas” WordArt y Dibujo. La barra de herramientas WordArt aparecerá cuando has clic en texto especial de WordArt. correo@ciberhabitat.gob.mx 35 de 40<br />Insertar imágenes prediseñadas Al pulsar el botón de Insertar imágenes prediseñadas se presenta la “Galería de imágenes” para obtener una vista previa de una variedad de imágenes, fotografías, sonidos y clips de vídeo que te proporciona Microsoft Word, para que puedas insertar en los documentos. Agregar o cambiar un Color de relleno Si insertaste una imagen y deseas cambiarle o agregarle un color, este comando te permite realizarlo. Al pulsar el botón de color de relleno muestra una gama de colores y una opción mas que te permite agregar o cambiar el relleno con estilo: degradado o sombreado, entramado, con efectos de textura. Puedes realizar los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto de dibujo que desees modificar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en la flecha que se encuentra junto a Color de relleno, has clic en Efectos de relleno y, a continuación, has clic en las fichas Degradado, Textura, Trama o Imagen; 3. Selecciona las opciones que desees. Ejemplos: correo@ciberhabitat.gob.mx 36 de 40<br />Mas colores de relleno Para personalizar colores Efecto de relleno con textura Efecto de relleno con tramas correo@ciberhabitat.gob.mx 37 de 40<br />Color de Línea Al pulsar el botón de color de línea puedes agregar o cambiar el aspecto de la línea seleccionada. 1. Selecciona la línea que desees modificar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en la flecha que se encuentra junto a Color de línea, has clic en Efectos de línea y, a continuación, has clic en las fichas Degradado, Textura, Trama o Imagen; 3. Selecciona las opciones que desees. Por ejemplo: Color de Fuente Al pulsar el botón de color de Fuente puedes cambiar el color del texto seleccionado 1. Selecciona el texto que desees modificar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en la flecha que se encuentra junto a Color de fuente, has clic en Más colores. Selecciona el color que desees; Ejemplo de color de fuente: A B C D F G correo@ciberhabitat.gob.mx 38 de 40<br />Estilo de Línea Al pulsar el botón de Estilo de Líneas puedes cambiar el estilo de la línea del objeto seleccionado. 1. Selecciona la línea u objeto que desees modificar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el botón Estilo de Líneas selecciona el estilo que desees. Estilo de Guión Al pulsar el botón de Guión puedes cambiar el estilo de la línea del objeto seleccionado 1. Selecciona la línea u objeto que desees modificar. 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el botón Estilo de Guión y selecciona el estilo de línea que desees. Ejemplos: correo@ciberhabitat.gob.mx 39 de 40<br />Estilo de Flecha Al pulsar el botón de Estilo de flechas puedes cambiar el estilo de la línea del objeto seleccionado. 1. Selecciona la línea que desees modificar; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el botón Estilo de Flecha y selecciona el estilo que desees. Sombra Al pulsar el botón de Sombra puedes agregar un sombreado al objeto de dibujo seleccionado. 1. Selecciona el objeto de dibujo al que deseas agregar un sombreado; 2. En la “Barra de Herramientas Dibujo”, has clic en el botón Sombra y a continuación, selecciona la opción que deseas. Sugerencia. Para cambiar el color o el desplazamiento de un sombreado, sigue los puntos anteriores y selecciona Configuración de sombra. Para configurar el tipo de sombra se presenta el siguiente: Permite cambiar el color de la sombra Activa y desactiva la sombra correo@ciberhabitat.gob.mx 40 de 40<br />3D Tercera Dimensión.- Este comando te permite activar y desactivar el objeto de dibujo seleccionado con este efecto. Sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto de dibujo que deseas cambiar; 2. En la barra de herramientas Dibujo, has clic en 3D; 3. Selecciona la opción que deseas; 4. Para cambiar un efecto de 3D, selecciona la opción Configuración 3D. Sugerencia: Para agregar el mismo efecto 3D a varios objetos a la vez; por ejemplo, el mismo color, selecciona o agrupa los objetos antes de agregar el efecto. Ejemplo si insertamos las siguientes figuras y le proporcionamos efectos de diversos modelos de tercera dimensión observa los efectos Figuras sin efecto 3D Figuras con efecto 3D Agregar o Quitar botones.- Presenta una lista íconos para agregar o quitar de la barra de herramientas de Dibujo. correo@ciberhabitat.gob.mx 41 de 40<br />