EndNote 이용안내(updated 2016.5.)

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EndNote 이용안내(updated 2016.5.)

  1. 1. EndNote 이용안내 이화여자대학교 도서관 Ewha Womans University Library Updated 2016. 5
  2. 2. EndNote 소개  개인용 서지정보 관리 프로그램  주요 기능 – 논문 작성 시 관련 서지정보를 모아서 관리 – 데이터베이스에서 검색한 서지정보를 내 Reference(참고문헌)로 반입하거나 직접 입력하여 관리 – 특정 Reference에 원문(Full-text), Figure를 첨부하여 관리 – Microsoft Word와 호환하여 특정 학회·저널의 형식에 맞게 참고문헌을 자동으로 생성해주는 Cite While You Write(CWYW) 기능 – 주요 해외 학회지에 대한 Microsoft Word 템플릿 제공 2 ▣ 서지정보란? 해당 자료로 접근할 수 있는 서명, 저자, 출판사, 출판년, 수록저널명, 수록권호정보 등의 기본정보
  3. 3. EndNote 다운로드 • 도서관 홈페이지 [연구·수업지원  서지관리도구  EndNote]에서 다운로드 3  EndNote는 PC에 설치하여 사용하는 서지관리 프로그램입니다.  사용 OS에 맞는 파일을 다운로드하여 설치하시기 바 랍니다.  EndNote는 도서관 홈페이지 로그인 후에만 다운로드 가능합니다. 이화인
  4. 4. EndNote 설치 시 유의사항  Microsoft Office(Outlook, Word, Excel 등)을 모두 끈 상태에서 진행하여야 설치할 수 있습니다.  설치 시 Select Installation Type 메뉴에서 "Custom"을 선택한 후 Additional Filters와 Additional Styles를 Will be installed on local hard drive로 세팅하면 여러 가지의 필터와 스타일을 이용할 수 있습니다. 4  EndNote 설치파일 다운로드  별도의 폴더에 파일 압축해제  실행파일 설치 – 반드시 압축을 완전히 해제한 후 설치해야 함 (압축 상태에서 설치 시 product key를 입력하라고 표시됨) – 폴더 위치는 상관 없으나 실행파일과 License.dat 파일이 동일한 폴더에 있어야 함 Windows용  EndNote Mac용 파일 다운로드  다운로드 받은 파일을 더블 클릭  Installer 창에서 “EndNote X7” 폴더를 “Applications” 폴더로 드래그  EndNote X7 아이콘을 클릭하여 설치 Mac용
  5. 5. EndNote 주요 용어 5 Reference 레퍼런스 •Endnote로 반입되는 논문, 단행 본 등의 개별 서지정보 Library 라이브러리 •레퍼런스를 모아 관리하는 역할 •확장자 enl 파일 •생성 시 (라이브러리명).data 폴더도 함께 생성됨 Output Style 출력스타일 •논문 본문의 인용부분과 하단의 참고문헌에 표기되는 부분의 형식 라이브러리 레퍼 런스 레퍼 런스 레퍼 런스
  6. 6. EndNote Library 만들기 • 레퍼런스를 저장할 수 있는 Library 생성 6 1  Library의 위치를 변경했을 경우, Library를 찾을 수 없다는 메시지가 뜰 수 있습니다. [File  Open Library] 메뉴를 이용해서 해당 Library를 찾아서 열어주시기 바랍니다. 2. Library의 저장 위치와 이름 지정 후 저장  저장 위치와 이름은 자유롭게 지정 가능 1. File  New 선택 2 3. Library 파일과 Data 폴더가 함께 생성됨
  7. 7. EndNote 메뉴 7 레퍼런스 목록 개별 레퍼런스 정보 검색 패널 현재 사용하는 출력스타일  개별 레퍼런스 정보의 Preview에서 확인 가능 그룹 패널  선택 메뉴에 따라 디스플레이 항목이 달라짐
  8. 8. 레퍼런스 반입/생성 방법 8 데이터베이스 검색결과에서 자동으로 가져오기 외부반입 Direct Export Filter를 세팅한 후 EndNote로 반입하기 외부반입 Filter 이용 EndNote 프로그램 내의 Online Search 기능을 이용해 EndNote에서 데이터베이스를 직접 검색하기Online Search PDF 파일을 직접 EndNote에 반입해서 자동으로 정보 가져오기PDF 반입 서지정보를 직접 입력하기직접 입력
  9. 9. 외부반입 – Direct Export • 데이터베이스/전자저널의 검색결과에서 EndNote로 자동으로 가져오는(반출, export) 기능 • 방법 – 데이터베이스 검색결과에서 원하는 레코드를 선택 – 해당 데이터베이스 메뉴 중 반출하기/Export를 선택하여 파일 다운로드 – 파일을 열면 자동으로 EndNote로 반입 – Imported References에서 결과 확인 • EndNote로 Direct Export를 지원하는 데이터베이스 – 국내DB : RISS, DBpia, KISS, e-Article : 학술교육원, 교보문고스콜라, 뉴논문 : 학지사 뉴논문 – (ProQuest) ProQuest Dissertations & Theses, ERIC, PsycINFO, … – (EBSCOhost) Academic Search Complete, Business Source Complete, CINAHL Plus with Full text… – PubMed – Web of Science, SCOPUS – JSTOR, SciFinder, ScienceDirect – Google Scholar 9
  10. 10. Direct Export RISS 10 1 2 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 2. 클릭 3. EndNote 내보내기를 선택한 후 클릭하여 파일 다운로드  최초 1회 필터를 설치해야 합니다. 를 통해 필터를 다운로드 받아 압축을 푼 후 [내컴퓨터 – C: - Program Files – EndNoteX7 – Filters]에 저장하시기 바랍니다. 3
  11. 11. Direct Export DBpia 11 1 3 4 2. 인용하기→ EndNote 선택 3. 서지정보 언어선택  ENGLISH로 반출하면 저자명, 논문명, 학술지, 학회명 등이 영문으로 반출 (단, 해당 영문이 구축되지 않은 부분은 한국어로 반출) 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. 다운로드 클릭  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 2
  12. 12. Direct Export KISS 12 2. 서지반출 → EndNote 선택 3. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 1 2
  13. 13. Direct Export e-Article : 학술교육원 13 1 2 3 2. 서지정보반출 선택 3. Export to EndNote에서 서지정보 다운로드 클릭  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택
  14. 14. Direct Export 교보문고스콜라 14 2. Endnote → 서지다운로드 선택  초록까지 반입하고 싶으면 서지+초록다운로드 선택  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 1 2
  15. 15. Direct Export 뉴논문 : 학지사 뉴논문 15 1 2 3 2. 서지반출 선택 3. 서지반출 형식을 EndNote로 선택하고, 반출 정보 선택 후 확인  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택
  16. 16. Direct Export 국회전자도서관 16 2. 아이콘 선택 3. “예”를 클릭하여 RIS 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 1 2 3  국회전자도서관에서 RIS 파일을 다운로드받을 경우, 저자명(Author), 저널명(Journal), 권(Volime), 호(Issue), 페이지(Pages)를 모두 수작업 으로 수정하여야 합니다.
  17. 17. Direct Export EBSCOhost 17 2 1 3 4 4. Direct Export in RIS Format을 선택하고 Save  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 1. 검색결과에서 원하는 자료를 Add to folder를 클릭하여 폴더에 삽입 2. Folder View를 클릭 3. 선택된 레코드 폴더에서 반출할 자료를 선택한 후 클릭
  18. 18. Direct Export ProQuest 18 3. 저장하고자 하는 내용을 선택한 후 Continue 클릭  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 2. More  RIS(works with EndNote, Citavi, etc.) 클릭 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택 1 2
  19. 19. Direct Export PubMed 19 2 1 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택 2. Send to  Citation manager를 선택해서 “Create File”을 클릭 3. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨
  20. 20. Direct Export Web of Science 20 1 2 2. 옆의 화살표를 클릭한 후 EndNote desktop에 저장 선택 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 3. 내보내기를 원하는 콘텐츠를 선택한 후 “전송” 클릭 4. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 3
  21. 21. Direct Export Scopus 1 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택한 후 Export 클릭 2. RIS Format을 선택한 후 Export 클릭 3. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 2 21
  22. 22. Direct Export JSTOR 22 1 1. 검색결과에서 원하는 자료를 선택 3. Export a RIS file 클릭 2. Export Selected Citation 클릭 4. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨 2 3
  23. 23. 1 Direct Export Google Scholar 23 2 1. 화면 상단의 에서 [검색결과  서지관리 프로그램] 설정을 ‘EndNote에 인용정보 가져오기 링크를 표시합니다.’ 로 선택한 후 저장 (초기 1회) 2. 검색결과 중 저장할 자료에서 EndNote로 가져오기 선택 3. 파일 다운로드  파일을 열면 자동으로 EndNote로 즉시 반입됨
  24. 24. 외부반입 – Filter 이용 • 데이터베이스/전자저널의 검색결과를 다운로드 받은 후, 필터를 통해 EndNote로 가져오는 기능 • 방법 – 데이터베이스에 맞는 필터를 세팅(최초 1회) – 데이터베이스 검색결과에서 원하는 레코드를 선택 – 해당 데이터베이스 메뉴 중 반출하기/Export를 선택하여 파일 다운로드 – EndNote에서 [File  Import] 메뉴를 통해 필터를 지정한 후 반입 • EndNote에서 필터를 이용하여 반입해야 하는 데이터베이스 – 중국 DB : China Academic Journal(CNKI) 24
  25. 25. Filter 이용 China Academic Journal(CNKI) 25 1 2 3 4 5 1. 검색결과에서 원하는 자료 선택 4. EndNote를 실행하여 File  Import  File 선택 5. Import Option을 EndNote Import, Text Translation을 Unicode(UTF-8) 로 선택한 후 Import 2. 2. 클릭 3. EndNote를 선택한 후 Output to local을 클릭하여 파일 다운로드
  26. 26. • EndNote 프로그램 내의 Online Search 기능을 이용하여 데이터베이스를 직접 검색하고, 검색결과를 가져오는 기능 Online Search 26 1. Online Search에서 검색하고자 하는 데이터베 이스 선택  More를 클릭하면 Online Search를 제공하는 모든 데이터베이스 확인 가능 2. 키워드를 입력하고 Search 클릭  검색항목은 데이터베이스마다 다릅니다. 3. 검색결과 중 반입하고자 하는 건수 선택  너무 많은 결과를 반입할 경우 시간이 소요될 수 있습니다. 1 2 diabetes mellitus 3  검색결과를 직접 확인한 후 선택하여 EndNote로 반 입하는 것이 아니라, 검색 결과를 확인하지 않은 상 태에서 바로 레퍼런스를 반입하는 기 능입니다.
  27. 27. PDF 반입 27 1. [File  Import]에서 File 선택  동일 폴더 내 여러 개의 파일을 동시에 반입하려면 Folder 선택 2. 반입할 PDF 파일 선택 3. Import Option을 PDF로 선택한 후 Import 1  PDF 파일을 반입하면 자동으로 서지사항에 해당 PDF가 첨부됩니다.  PDF 논문의 형식에 따라 정상반입되지 않는 경우가 있을 수 있습니다. • PDF 파일을 EndNote로 반입하여 서지사항을 자동으로 입력하는 기능 2 3
  28. 28. 직접 입력 28 1 2 3 1. [References  New Reference] 선택 2. Reference Type을 선택 3. Reference에 대한 서지정보를 입력
  29. 29. 직접 입력 : 입력규칙 29 Field 입력규칙 Author  한 줄에 이름 하나만 입력 가능  저자명은 “성, 이름 (Last, First Middle. 성 다음에 반드시 쉼표 입력)” 혹은 “이름 성(First Middle Last)”의 두 가지 형태로 입력할 수 있음. (Fisher, J.O. 혹은 J O Fisher)  이름을 이니셜로 입력할 경우 이니셜 사이에 마침표 혹은 space를 반드시 사용  기관명일 경우 이름 뒤에 쉼표(,) 사용. (Apple Computer Inc.,)  복합성일 경우 성을 먼저 입력. (de Gaulle, Charles)  Jr. 등과 같은 수식어는 가장 뒤에 입력. (Smith, Alf, Jr.) Journal 수록저널명을 입력한다. (이 항목에 입력된 값이 참고문헌 리스트에 출력된다.) 예) Journal of Nutrition /Nut J Pages 전체 혹은 축약된 형태로 표시하되, 시작페이지와 종료페이지는 동일한 항목에 입력한다. (이 항목에 입력된 값이 참고문헌 리스트에 출력된다.) 예) 57-59 / 57-9 Volume / Issue 수록저널의 권/호를 입력한다. Year 4 자리의 연도 입력 예) 2012
  30. 30. 개별 레퍼런스 관리 30 1 1. 레퍼런스를 클릭하면 오른쪽 개별 레퍼런스 창에서 상세정보 확인 가능 2 2. Find Full Text 진행 사항  Reference : 레퍼런스의 상세정보 확인 및 수정 가능  Preview : 선택한 출력스타일 모양대로 미리보기 확인 가능  Attached PDF : 첨부된 PDF 파일이 있을 경우 해당 PDF 확인  : PDF 파일 첨부 가능 PDF가 첨부되어 있는 경우  해당 파일명이 표시됨  클릭 시 PDF 파일 확인 가능
  31. 31. Group 관리 31 1 1. My Groups 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Group 관리 메뉴 이용 가능 Group Set  여러 개의 하위 그룹을 가질 수 있음 From Groups  기존에 생성한 여러 개의 그룹을 조합 (AND/OR/NOT)하여 새로운 그룹 생성 가능 Group : 기본 그룹 Smart Group  조건을 지정하여 자동으로 조건에 맞는 레퍼런스를 그룹으로 만들어줌  새로운 레퍼런스를 반입했을 경우, 조건에 맞으면 자동으로 해당 레퍼런스를 등록 From Groups 생성화면 Smart Group 생성화면
  32. 32. Find Full Text 32 • 레퍼런스의 원문(full text) 파일을 직접 가져오는 기능 1 1. Full Text를 찾고자 하는 레퍼런스를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭  Find Full Text  Find Full text 선택  상단 메뉴의 [References  Find Full Text]를 이 용하거나, 아이콘을 클릭해도 동일한 기능 이용 가능 2. Find Full Text 진행 사항  Found PDF : PDF 파일 가져오기 완료 가져온 파일은 자동으로 해당 레퍼런스의 첨부파일 로 표시됨  Found URL : URL 정보만 가져옴 레퍼런스 정보의 URL을 클릭해보거나, OpenURL 을 이용해서 이용가능여부 확인  Not found : PDF파일을 가져오지 못함 OpenURL을 이용해서 이용가능여부 확인 2  우리 도서관에서 구독하는 자료일 경우에도 정상적으로 Full Text를 찾지 못할 수 있습니다. OpenURL Link 기능을 활용하여 원문 이용가능여부를 확인해보시기 바랍니다.  Find Full Text 기능은 교내에서만 이용할 수 있습니다.(교외에서는 이용 불가)
  33. 33. OpenURL Link 33  OpenURL Link : 우리도서관 원문빨리찾기(Find@EWHA)로 연결하는 기능 (최초 1회 세팅 필요)  레퍼런스를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭  URL 선택  OpenURL Link 선택  Open URL은 논문이 가지고 있는 DOI 정보를 기반으로 연결됩니다. 교외에서 “Open URL” 기능을 이용할 경우, 우리 도서관 구독 자료임에도 불구하고 구매하라고 표시될 수 있습니다.  레퍼런스 하나씩만 이용할 수 있습니다.  PDF 파일은 자동으로 반입되지 않습니다.
  34. 34. OpenURL Link 기능 이용을 위한 세팅 34 1. 상단 메뉴의 [Edit  Preferences] 선택 2. Find Full text 항목의 OpenURL 앞에 체크하고 Path 항목에 그림과 같이 주소를 입력 1  OpenURL Link는 EndNote에서 우리도서관 원문빨리찾기(Find@EWHA) 기능을 사용할 수 있도록 해 줍니다. http://openlink.access.ewha.ac.kr:8080/link.cgi?url=http://linksource.ebsco.com/linking.aspx 2
  35. 35. 참고문헌 리스트 생성하기 35 1 2 3 1. 원하는 레퍼런스 선택 4. 문서편집 프로그램(한글, MS Word 등)에 붙여넣기(Ctrl+V) 2. 원하는 참고문헌 스타일 선택  Select Another Style을 클릭하면 다양한 참고 문헌 스타일 선택 가능 3. 상단 메뉴의 [Edit  Copy Formatted] 선택
  36. 36. Cite While You Write 36  MS Word에서 EndNote에 저장된 레퍼런스를 바로 인용 가능 1 2. 원하는 Output Style 선택 3. Insert Citation 클릭 1. MS Word를 열어 상단 메뉴의 EndNote X7 탭을 선택 4. EndNote Library에서 레퍼런스를 검색하여 Insert 클릭 23 4 5 인용 및 참고문헌 리스트가 자동 생성됨 5. Convert Citations and Bibliography  Convert to Unformatted Citations : {Michael, 2012, #4} 처럼 포맷되지 않은 데이터 표시  Output Style 선택 후 “Update Citations and Bibliography”를 클릭하 면 변경됨  Convert to Plain Text : EndNote 데이 터와 연결되지 않은 사본 생성  자동으로 리스트가 변환되지 않을 경우 “Update Citations and Bibliography”를 실행해주세요.
  37. 37. 저널명 Term List 관리 #1  학술지에 따라 저널명을 full name 대신 약어명으로 사용하는 경우 Term List를 설정해야 함  참고문헌 리스트 생성 시 저널명을 학술지 투고규정대로 변경하기 위해 필요 37 1. Tools  Open Term Lists  Journals Term List 선택 2. Terms 탭에서 전체 리스트를 선택(Ctrl+A)하여 Delete Term 을 클릭하여 삭제 1 STEP 1. 반입한 레코드에서 올바르지 않은 데이터 삭제 2 Ctrl+A로 전체선택
  38. 38. 저널명 Term List 관리 #2 38 STEP 2. Journal Term List 반입 1 2. Lists 탭에서 Journals를 클릭한 후 Import List 클릭 3. C:Program filesEndNote X7Term Lists 폴더 선 택  분야별 텍스트 파일 중 원하는 분야의 파일을 선택 한 후 열기  확인 1. Tools  Define Term Lists 선택 4. 해당 분야의 저널 Full name 및 약어명이 반입됨 2  반입한 리스트에 없는 저널은 New Term 메뉴를 이용하여 수동으로 입력하여야 합니다. - Abbreviation 1 : 마침표가 있는 약어명 - Abbreviation 2 : 마침표가 없는 약어명 3
  39. 39. EndNote web과의 Sync • Endnote web과 Sync하여 레퍼런스 관리 가능 • Endnote web 계정 필요 – 도서관 홈페이지 [전자자료  데이터베이스]에서 EndNote web의 클릭 후 개인 계정 생성 39 1 1. [Tools  Sync] 선택 2. EndNote Account Credentials에 EndNote web 계정 로그인 정보 입력 3. Sync가 진행된 후 Sync Status를 클릭 하면 Sync 보고서 확인 가능  Sync 내용 상세, 레퍼런스 수, 첨부파일 용량 확인 가능 2 3  Sync 시 첨부한 PDF까지 함께 연동됩니다.  Sync를 해제하고 싶다면 EndNote [Edit  Preferences  Sync에서 Credentials을 제거하세요.
  40. 40. Library 공유 • 기능 – EndNote X7 사용자에 한함(Windows/Mac 모두 지원) – 최대 14인까지 가능 – 레퍼런스, PDF, PDF에 추가한 주석(annotation)까지 공유 가능 • 공유 방법 – 공유하려는 Library에서 EndNote의 [File  Share]를 클릭 – 공유하려는 인원 초대(invite) : e-mail 계정 필요 – 발송된 E-mail을 확인하고 Accept한 이후부터 Library 공유 가능 – 공유받은 Library는 [File  Open Shared Library]를 클릭하여 열 수 있음 40 [File  Share]를 클릭하여 e-mail 발송 E-mail의 Accept 클릭하여 공유 허락 [File  Open Shared Library]를 클릭하여 공유된 Library 확인 A BA가 공유한 Library

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