TABULKOVÝ EDITOR TABULKOVÝ PROCESOR TABULKOVÝ EDITOR PROGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ TABULEK
OBSAH <ul><li>Popis a funkce programu </li></ul><ul><li>Práce se sešity </li></ul><ul><li>Identifikace buněk, oblastí, lis...
OBSAH <ul><li>Funkce </li></ul><ul><li>Grafické úpravy tabulky </li></ul><ul><li>Grafy </li></ul><ul><li>Tisk </li></ul><u...
JAKÝ TABULKOVÝ EDITOR? <ul><li>Placené programy: </li></ul><ul><ul><li>MS EXCEL – součást MS Office - cz </li></ul></ul><u...
PŘÍKLADY POUŽITÍ  TABULKOVÉHO EDITORU <ul><li>Zpracování (různě složitých)  výpočtů </li></ul><ul><li>Grafické zpracování ...
MS EXCEL  nejrozšířenější tabulkový editor <ul><li>Produkt firmy Microsoft </li></ul><ul><li>Součást MS Office </li></ul><...
MS EXCEL – popis a funkce Panely nástrojů: Zobrazit    panely nástrojů
MS EXCEL – popis a funkce <ul><li>Aktivní buňka: A1 </li></ul><ul><li>připravena k zápisu dat </li></ul>
MS EXCEL – popis a funkce Řádky –  65 536 řádků onačených číslem Sloupce –  256 sloupců (A až IV) Označení buňky   A1 (prv...
MS EXCEL – popis a funkce
MS EXCEL  -  nastavení pracovního prostředí <ul><li>Nástroje    možnosti </li></ul><ul><li>Nastavení pracovního prostředí...
MS EXCEL
MS EXCEL –  nastavení pracovního prostředí Nástroje    možnosti    ukládání
MS EXCEL –  nastavení pracovního prostředí Nástroje    možnosti    obecné
MS EXCEL –  nastavení pracovního prostředí Nástroje    možnosti    zobrazení
MS EXCEL  ukázky  nastavení pracovního prostředí <ul><li>Panely nástrojů (zobrazení/skrytí/uspořádání) </li></ul><ul><li>N...
SEŠIT    LIST    BUŇKA <ul><li>SOUBOR  (*.xls)     SEŠIT , který se skládá z listů </li></ul><ul><li>LIST      TABULKA...
ÚPRAVY SEŠITU <ul><li>Počet listů v sešitu   - nejméně 1 (obvykle 3) maximum neomezeno </li></ul><ul><li>Přidání listu </l...
PRÁCE SE SEŠITEM (SOUBOREM) <ul><li>Uložení souboru (první uložení souboru) </li></ul><ul><li>Průběžné ukládání souboru  <...
LIST <ul><li>Řádek  – označen čísly (1 – 65 536) </li></ul><ul><ul><li>Na konec (velkého) souboru    CTRL+END </li></ul><...
ÚPRAVY LISTU <ul><li>Vkládání řádků a sloupců </li></ul><ul><ul><li>Vložit    Sloupec </li></ul></ul><ul><ul><li>Vložit  ...
BUŇKA  <ul><li>Obsah buňky     data </li></ul><ul><li>Formát buňky     jak se data zobrazují </li></ul><ul><li>Adresa bu...
MS EXCEL – popis a funkce <ul><li>Aktivní buňka: A1 </li></ul><ul><li>připravena k zápisu dat </li></ul>
MS EXCEL – popis a funkce Řádky –  65 536 řádků onačených číslem Sloupce –  256 sloupců (A až IV) Označení buňky   A1 (prv...
TYPY DAT V BUŇCE <ul><li>Text   (blablabla, tabulkový program, který…) </li></ul><ul><li>Číslo  (56  -1,8  99%  23 1/3 </l...
VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT <ul><li>Zápis údaje  </li></ul><ul><ul><li>vybrat buňku    zapsat (smazat), editovat </li></ul></ul...
OBLAST DAT <ul><li>Pravoúhlá oblast  </li></ul><ul><li>Od horního levého rohu k dolnímu pravému rohu </li></ul><ul><li>Slo...
VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT <ul><li>Vymazání již vložených dat   </li></ul><ul><ul><li>vybrat buňku    data smazat  </li></ul><...
CHYBY PŘI ZOBRAZENÍ (zpracování) DAT <ul><li>Nedostatečný prostor pro  zobrazení (žebříček) </li></ul><ul><li>Chyba formát...
VZOREC V BUŇCE <ul><li>Vždy začíná znakem „=„ </li></ul><ul><li>Musí splňovat základní matematické podmínky  </li></ul><ul...
POUŽÍVÁNÍ FUNKCÍ <ul><li>Vestavěné funkce  </li></ul><ul><li>Vložení funkce  začíná znakem „=„ </li></ul><ul><li>Průvodce ...
ČASTO POUŽÍVANÉ FUNKCE  (VZORCE) <ul><li>SUMA </li></ul><ul><li>ZAOKROUHLIT </li></ul><ul><li>PRŮMĚR </li></ul><ul><li>KDY...
Suma
Zaokrouhlit
Průměr
FORMÁTOVÁNÍ TABULKY  <ul><li>Formát    buňky </li></ul><ul><li>Platí i pro oblast buněk </li></ul><ul><ul><li>Číslo </li>...
FOTRMÁTOVÁNÍ TABULKY <ul><li>Číslo  – formát čísla </li></ul><ul><li>Zarovnání  – jak se zobrazuje obsah buňky </li></ul><...
GRAF <ul><li>Vložit    graf  (nebo ikona průvodce grafem) </li></ul><ul><li>Základní druhy grafů </li></ul><ul><ul><li>Sl...
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 1
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 2
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 3
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 4
POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 5
SEZNAMY A TŘÍDĚNÍ DAT <ul><li>TŘÍDĚNÍ DAT </li></ul><ul><ul><li>Výběr oblasti dat </li></ul></ul><ul><ul><li>Data    seřa...
SPOLUPRÁCE S TEXTOVÝM EDITOREM <ul><li>Hromadná korespondence </li></ul><ul><li>Spolupráce s MS WORD </li></ul><ul><li>Dop...
TISK  <ul><li>Soubor    náhled </li></ul><ul><li>Soubor    tisk </li></ul>
TISK
TISK
TISK
PRÁCE S NÁPOVĚDOU <ul><li>Nastavení nápovědy </li></ul><ul><li>„ pomocník “  - jak se ho zbavit? </li></ul>
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tabulk Editor

2,817
-1

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,817
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tabulk Editor

  1. 1. TABULKOVÝ EDITOR TABULKOVÝ PROCESOR TABULKOVÝ EDITOR PROGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ TABULEK
  2. 2. OBSAH <ul><li>Popis a funkce programu </li></ul><ul><li>Práce se sešity </li></ul><ul><li>Identifikace buněk, oblastí, listů a sešitů </li></ul><ul><li>Typy dat </li></ul><ul><li>Vkládání a úpravy dat </li></ul><ul><li>Vzorce </li></ul>
  3. 3. OBSAH <ul><li>Funkce </li></ul><ul><li>Grafické úpravy tabulky </li></ul><ul><li>Grafy </li></ul><ul><li>Tisk </li></ul><ul><li>Práce se seznamy </li></ul><ul><li>Spolupráce s jinými programy </li></ul>
  4. 4. JAKÝ TABULKOVÝ EDITOR? <ul><li>Placené programy: </li></ul><ul><ul><li>MS EXCEL – součást MS Office - cz </li></ul></ul><ul><li>Programy zdarma (freeware): </li></ul><ul><ul><li>CALC – součást OpenOffice – cz http://www. openoffice . cz / </li></ul></ul><ul><ul><li>GOOGLE doc </li></ul></ul>
  5. 5. PŘÍKLADY POUŽITÍ TABULKOVÉHO EDITORU <ul><li>Zpracování (různě složitých) výpočtů </li></ul><ul><li>Grafické zpracování dat - grafy </li></ul><ul><li>Třídění a filtrace dat (omezené databázové funkce ) </li></ul><ul><li>Aplikace s využitím maker (interní programovací jazyk) </li></ul><ul><li>Spolupráce s jinými programy (textový editor – hromadná korespondence) </li></ul><ul><li>ODKAZY : http://www.ewa.cz >> Informatika a práce s počítačem >>  Tabulkový editor </li></ul>
  6. 6. MS EXCEL nejrozšířenější tabulkový editor <ul><li>Produkt firmy Microsoft </li></ul><ul><li>Součást MS Office </li></ul><ul><li>Používané verze: 97, 2000, 2003, 2007 </li></ul><ul><li>Základní principy obsluhy shodné s textovým editorem (podobné ovládání, ikony) </li></ul><ul><li>Soubor: </li></ul><ul><ul><li>*.xls  sešit </li></ul></ul><ul><ul><li>Sešit  list(y) </li></ul></ul><ul><ul><li>List  buňky (řádek x sloupec) </li></ul></ul>
  7. 7. MS EXCEL – popis a funkce Panely nástrojů: Zobrazit  panely nástrojů
  8. 8. MS EXCEL – popis a funkce <ul><li>Aktivní buňka: A1 </li></ul><ul><li>připravena k zápisu dat </li></ul>
  9. 9. MS EXCEL – popis a funkce Řádky – 65 536 řádků onačených číslem Sloupce – 256 sloupců (A až IV) Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)
  10. 10. MS EXCEL – popis a funkce
  11. 11. MS EXCEL - nastavení pracovního prostředí <ul><li>Nástroje  možnosti </li></ul><ul><li>Nastavení pracovního prostředí programu </li></ul><ul><li>automatické ukládání </li></ul><ul><li>zobrazení mřížky </li></ul><ul><li>pracovní prostředí </li></ul>
  12. 12. MS EXCEL
  13. 13. MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí Nástroje  možnosti  ukládání
  14. 14. MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí Nástroje  možnosti  obecné
  15. 15. MS EXCEL – nastavení pracovního prostředí Nástroje  možnosti  zobrazení
  16. 16. MS EXCEL ukázky nastavení pracovního prostředí <ul><li>Panely nástrojů (zobrazení/skrytí/uspořádání) </li></ul><ul><li>Nástroje  Možnosti  Ukládání </li></ul><ul><li>Nástroje  Možnosti  Obecné </li></ul><ul><li>Nástroje  Možnosti  Zobrazit </li></ul><ul><li>List (vložení/odstranění/přejmenování) </li></ul><ul><li>Buňka – řádek – sloupec </li></ul>
  17. 17. SEŠIT  LIST  BUŇKA <ul><li>SOUBOR (*.xls)  SEŠIT , který se skládá z listů </li></ul><ul><li>LIST  TABULKA , která vytvořena řádky a sloupci </li></ul><ul><li>ŘÁDEK  označen číslem </li></ul><ul><li>SLOUPEC  označen písmenem (kombinací písmen) </li></ul><ul><li>BUŇKA  základní jednotka, kterou lze editovat, která obsahuje data </li></ul>
  18. 18. ÚPRAVY SEŠITU <ul><li>Počet listů v sešitu - nejméně 1 (obvykle 3) maximum neomezeno </li></ul><ul><li>Přidání listu </li></ul><ul><ul><li>Vložit  List </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatické pojmenování listu „List4“ </li></ul></ul><ul><li>Odstranění listu </li></ul><ul><ul><li>Úpravy  Odstranit list </li></ul></ul><ul><ul><li>Místní nabídka (pravé tlačítko na název listu)  Odstranit </li></ul></ul><ul><li>Nastavení parametrů pro celý sešit </li></ul><ul><ul><li>Nástroje  Možnosti  …. </li></ul></ul>
  19. 19. PRÁCE SE SEŠITEM (SOUBOREM) <ul><li>Uložení souboru (první uložení souboru) </li></ul><ul><li>Průběžné ukládání souboru </li></ul><ul><ul><li>Nastavení automatického průběžného ukládání </li></ul></ul><ul><li>Otevření souboru (nového) </li></ul><ul><li>Otevření souboru ze šablony </li></ul><ul><ul><li>Vytvoření šablony </li></ul></ul><ul><li>Zavření souboru </li></ul><ul><li>Práce s více sešity </li></ul><ul><li>Příklad </li></ul>
  20. 20. LIST <ul><li>Řádek – označen čísly (1 – 65 536) </li></ul><ul><ul><li>Na konec (velkého) souboru  CTRL+END </li></ul></ul><ul><ul><li>Na začátek (velkého) souboru  CTRL+HOME </li></ul></ul><ul><li>Sloupec – označen písmeny (A – IV) </li></ul><ul><li>Buňka – např. A1, EZ1905 </li></ul><ul><li>List </li></ul><ul><ul><li>Automatické označení List1, List2.. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vlastní název listu např. rok 1998, ceník, … </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Místní nabídka  Přejmenovat </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dvojklik na název listu </li></ul></ul></ul>
  21. 21. ÚPRAVY LISTU <ul><li>Vkládání řádků a sloupců </li></ul><ul><ul><li>Vložit  Sloupec </li></ul></ul><ul><ul><li>Vložit  Řádek </li></ul></ul><ul><li>Odstranění řádků a sloupců </li></ul><ul><ul><li>Vybrat (označit) sloupec/řádek </li></ul></ul><ul><ul><li>Úpravy  Odstranit </li></ul></ul><ul><li>Změna rozměrů řádků a sloupců </li></ul><ul><ul><li>Myší – tažením </li></ul></ul><ul><ul><li>Dvojklik na dělící čáru – přizpůsobení velikosti </li></ul></ul><ul><ul><li>Formát  Sloupec  Šířka (přesné nastavení šířky) </li></ul></ul><ul><li>Příklad </li></ul>
  22. 22. BUŇKA <ul><li>Obsah buňky  data </li></ul><ul><li>Formát buňky  jak se data zobrazují </li></ul><ul><li>Adresa buňky </li></ul><ul><ul><li>Relativní - A10 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>při kopírování se mění </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Častěji používaná </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Absolutní - $A$10 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>pro konstanty, při kopírování se nemění </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Adresa buňky může obsahovat název listu (souboru) - List1!A1 </li></ul></ul><ul><ul><li>Adresa buňky – pojmenování buňky názvem (slovem) </li></ul></ul>
  23. 23. MS EXCEL – popis a funkce <ul><li>Aktivní buňka: A1 </li></ul><ul><li>připravena k zápisu dat </li></ul>
  24. 24. MS EXCEL – popis a funkce Řádky – 65 536 řádků onačených číslem Sloupce – 256 sloupců (A až IV) Označení buňky A1 (první)… IV65536 (poslední buňka v tabulce)
  25. 25. TYPY DAT V BUŇCE <ul><li>Text (blablabla, tabulkový program, který…) </li></ul><ul><li>Číslo (56 -1,8 99% 23 1/3 </li></ul><ul><li>Datum a čas (1.1.2006 4.květen 2003 …) </li></ul><ul><li>Logický údaj (Ano- Ne True-False) </li></ul><ul><li>Vzorec (=3*(B12+C8)/100) </li></ul><ul><li>Funkce (=SUMA(A1:C25)) </li></ul><ul><li>Poznámka (excel je chytřejší než já) </li></ul><ul><li>Příklad </li></ul>
  26. 26. VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT <ul><li>Zápis údaje </li></ul><ul><ul><li>vybrat buňku  zapsat (smazat), editovat </li></ul></ul><ul><li>Vložení (ne/potvrzení) údaje </li></ul><ul><ul><li>klávesa ENTER </li></ul></ul><ul><ul><li>přesun na jinou buňku – kurzorová šipka nebo myš </li></ul></ul><ul><ul><li>zelené tlačítko v řádku vzorců </li></ul></ul><ul><ul><li>nepotvrzení údaje – klávesa ESC </li></ul></ul><ul><ul><li>červené tlačítko v řádku vzorců </li></ul></ul>
  27. 27. OBLAST DAT <ul><li>Pravoúhlá oblast </li></ul><ul><li>Od horního levého rohu k dolnímu pravému rohu </li></ul><ul><li>Sloupec </li></ul><ul><li>Řádek </li></ul><ul><li>Datové řady (pondělí, úterý,...) </li></ul><ul><li>Vkládání datových řad </li></ul><ul><li>Příklad </li></ul>
  28. 28. VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY DAT <ul><li>Vymazání již vložených dat </li></ul><ul><ul><li>vybrat buňku  data smazat </li></ul></ul><ul><ul><li>klávesou DELETE nebo BACKSPACE </li></ul></ul><ul><ul><li>z hlavní nabídky : Úpravy  Vymazat  Vše </li></ul></ul><ul><li>Opravy již vložených dat </li></ul><ul><ul><li>přepsání novým údajem </li></ul></ul><ul><ul><li>Vybrat dvojitým kliknutím buňku – nebo klávesa F2 </li></ul></ul><ul><ul><li>data přepsat v buňce </li></ul></ul><ul><ul><li>data přepsat v řádku vzorců </li></ul></ul>
  29. 29. CHYBY PŘI ZOBRAZENÍ (zpracování) DAT <ul><li>Nedostatečný prostor pro zobrazení (žebříček) </li></ul><ul><li>Chyba formátu dat </li></ul><ul><li>Dělení nulou </li></ul><ul><li>Nesprávný typ dat ve výpočtu </li></ul>
  30. 30. VZOREC V BUŇCE <ul><li>Vždy začíná znakem „=„ </li></ul><ul><li>Musí splňovat základní matematické podmínky </li></ul><ul><ul><li>Počet závorek vlevo=počet závorek vpravo </li></ul></ul><ul><ul><li>Nedělit nulou.. Atd. </li></ul></ul><ul><li>Příklad: =3*(17+3)/(25-5) </li></ul><ul><li>Aritmetické operátory </li></ul><ul><li>Relační operátory </li></ul>
  31. 31. POUŽÍVÁNÍ FUNKCÍ <ul><li>Vestavěné funkce </li></ul><ul><li>Vložení funkce začíná znakem „=„ </li></ul><ul><li>Průvodce funkcí: fx  vložit funkci </li></ul>
  32. 32. ČASTO POUŽÍVANÉ FUNKCE (VZORCE) <ul><li>SUMA </li></ul><ul><li>ZAOKROUHLIT </li></ul><ul><li>PRŮMĚR </li></ul><ul><li>KDYŽ </li></ul><ul><li>DNES </li></ul>
  33. 33. Suma
  34. 34. Zaokrouhlit
  35. 35. Průměr
  36. 36. FORMÁTOVÁNÍ TABULKY <ul><li>Formát  buňky </li></ul><ul><li>Platí i pro oblast buněk </li></ul><ul><ul><li>Číslo </li></ul></ul><ul><ul><li>Zarovnání </li></ul></ul><ul><ul><li>Písmo </li></ul></ul><ul><ul><li>Ohraničení </li></ul></ul><ul><ul><li>Vzorky </li></ul></ul><ul><ul><li>Zámek </li></ul></ul>
  37. 37. FOTRMÁTOVÁNÍ TABULKY <ul><li>Číslo – formát čísla </li></ul><ul><li>Zarovnání – jak se zobrazuje obsah buňky </li></ul><ul><li>Ohraničení – grafický vzhled </li></ul><ul><li>Vzorky - výplně </li></ul><ul><li>Zámek – uzavření buněk </li></ul><ul><li>POZOR: buňka může být zformátována i bez dat </li></ul><ul><li>Podmíněné formátování buněk - příklad </li></ul>
  38. 38. GRAF <ul><li>Vložit  graf (nebo ikona průvodce grafem) </li></ul><ul><li>Základní druhy grafů </li></ul><ul><ul><li>Sloupcový – Spojnicový – Koláčový </li></ul></ul><ul><li>Postup tvorby grafu </li></ul><ul><ul><li>Výběr oblasti dat pro graf </li></ul></ul><ul><ul><li>Přidání dalších řad, popis řad, popis os </li></ul></ul><ul><ul><li>Další parametry grafu </li></ul></ul><ul><ul><li>Umístění grafu a dokončení </li></ul></ul>
  39. 39. POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 1
  40. 40. POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 2
  41. 41. POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 3
  42. 42. POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 4
  43. 43. POSTUP PŘI TVORBĚ GRAFU 5
  44. 44. SEZNAMY A TŘÍDĚNÍ DAT <ul><li>TŘÍDĚNÍ DAT </li></ul><ul><ul><li>Výběr oblasti dat </li></ul></ul><ul><ul><li>Data  seřadit </li></ul></ul><ul><ul><li>Výběr sloupce pro řazení </li></ul></ul><ul><ul><li>Typ třídění dat (vzestupně/sestupně) </li></ul></ul><ul><li>FILTROVÁNÍ DAT </li></ul><ul><ul><li>Data  filtr </li></ul></ul><ul><ul><li>příklad </li></ul></ul>
  45. 45. SPOLUPRÁCE S TEXTOVÝM EDITOREM <ul><li>Hromadná korespondence </li></ul><ul><li>Spolupráce s MS WORD </li></ul><ul><li>Dopisy – adresy </li></ul><ul><li>Individualizované tiskoviny </li></ul><ul><li>příklad </li></ul>
  46. 46. TISK <ul><li>Soubor  náhled </li></ul><ul><li>Soubor  tisk </li></ul>
  47. 47. TISK
  48. 48. TISK
  49. 49. TISK
  50. 50. PRÁCE S NÁPOVĚDOU <ul><li>Nastavení nápovědy </li></ul><ul><li>„ pomocník “ - jak se ho zbavit? </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×