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Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas

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Esta presentación pretende transmitir de manera muy concreta cual es el enfoque y objetivos de un proyecto de I+D+i que está desarrollando EVM Project Management Experts en colaboración con el Grupo …

Esta presentación pretende transmitir de manera muy concreta cual es el enfoque y objetivos de un proyecto de I+D+i que está desarrollando EVM Project Management Experts en colaboración con el Grupo de Investigación de Estadística de la Universidad de La Laguna, y que persigue el desarrollo de un modelo de análisis y medición de la calidad y eficiencia de la Gestión de Proyectos Públicos, que permita extraer información de valor a través de la cual identificar aquellos aspectos que pueden ser mejorados o que se llevan a cabo de manera errónea en la ejecución de proyectos.
Como resultado final se establece el diseño y configuración de un Observatorio de Calidad y Eficiencia en la Gestión de Proyectos Públicos, de forma que se constituya como una herramienta de explotación de la información de manera continua y sirva de base en las Administraciones Públicas para la toma decisiones de carácter estratégico.

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Transcript

  • 1. Diseño y Creación de un Observatorio Calidad y Eficiencia en Gestión de Proyectos en Administraciones Públicas EVM Project Management Experts Pablo Díaz Cruz Socio Director EVM Project Management Nicolás Jorge Camacho Técnico I+D+i
  • 2. 1.- Introducción Sobre Nosotros EVM es una oficina multidisciplinar de proyectos de ingeniería en innovación que hace uso de las metodologías y buenas prácticas de gestión en la Dirección Integral de Proyectos (DIP) para la implementación de soluciones de negocio y organizacionales en Administraciones Públicas y empresas. Como valor añadido a los procesos de gestión y soporte al proyecto, estamos especializados en la captación de financiación para proyectos innovadores a nivel internacional, nacional y regional, y en el diseño y desarrollo de acciones formativas necesarias para la gestión del cambio inherente a los proyectos y que se posiciona como factor clave del éxito de los mismos. “Nuestro negocio es el éxito de tus proyectos”
  • 3. Porqué emplear la Dirección de Proyectos ● La principal causa por la que fallan los proyectos suele ser la falta de adopción de una metodología formal en proyectos ● La mayoría de equipos de proyecto empiezan a construir entregables antes de que su alcance y objetivos estén claramente definidos. ● No se tienen procesos estructurados para acometer las tareas del proyecto, y suelen errar a la hora de gestionar el tiempo, los costes, la calidad, los riesgos, las incidencias y los cambios dentro del proyecto.
  • 4. Gestión del Conocimiento El conocimiento de la dirección de proyectos es desarrollado y administrado por organismos internacionales especializados Project Management Institute – PMI PM BOK – Project M anagement Body of Knowledge Procesos de Gestión Buenas Prácticas Areas de Conocimiento
  • 5. “Las Administraciones Públicas son el motor de la sociedad” TIENEN QUE SER COMPETITIVAS Las principales materias primas de las organizaciones públicas son la información y el conocimiento Capacidad para solucionar los problemas de la sociedad RETOS Explotación de la Información Mejorar los servicios prestados a los ciudadanos Administrar sus recursos eficientemente
  • 6. La complejidad que entraña el desarrollo de iniciativas públicas conlleva a desviaciones en los objetivos Es necesario aplicar métodos de gestión de control de riesgos
  • 7. 1.- Introducción Procesos de Dirección de Proyectos
  • 8. 1.- Introducción Metodología de Trabajo 1. Marco Teórico: Metodología de DIP – Legislación Administrativa 2. Identificar Procesos de Dirección de Proyectos 3. Diseño de Indicadores de Medición 4. Análisis Muestral de Proyectos Públicos 5. Aplicación de estudio de medición 6. Definición Método de Evaluación 7. Diseño e Implementación Observatorio
  • 9. 1.- Introducción Gestión de Procesos Gestión Control Medición “ Grupo de Investigación Estadística de la ULL” Indicadores
  • 10. 1.- Introducción Observatorio de Calidad y Eficiencia ● Monitorización de la Gestión de Programas y Proyectos Públicos ● Información que Soporte la Gestión ● Explotar la Información Estratégica ● Aumentar la Transparencia ● Optimizar el uso de Recursos Públicos

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