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EVM y Cámara de Comercio de Tenerife
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EVM y Cámara de Comercio de Tenerife

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EVM Project Management firma un acuerdo marco de colaboración con la Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife para una Asistencia Técnica para la Captación y Gestión de Fondos Públicos

EVM Project Management firma un acuerdo marco de colaboración con la Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife para una Asistencia Técnica para la Captación y Gestión de Fondos Públicos

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  • 1. Cámara de Comercio de TenerifePropuesta de Asistencia Técnica para lacaptación y gestión de fondos públicos
  • 2. 00. Índice1. Introducción2. Antecedentes y Enfoque3. Servicios4. Objetivos5. Plan de trabajo por proyecto6. Gestión7. Propuesta inicial de colaboración 01. Introducción
  • 3. 01. Introducción Punto de partida• El 3 de diciembre de 2010 el Gobierno aprobó un Real Decreto Ley que modificó la regulación de las Cámaras de Comercio, y en particular la supresión de la cuota con la que se cofinancian las Cámaras.• Más de medio millón de PYMES españolas son receptoras, cada año, de los diferentes programas y servicios personalizados de las Cámaras, que se pueden ver cuestionados gravemente en su continuidad. Básicamente, en los campos de: • Internacionalización • Formación • Innovación • Mejora de la competitividad • Apoyo a la creación de empresas• Para la continuidad de la prestación de dichos servicios por la Cámara de Comercio, el acceso a nuevas fuentes de financiación pública será una herramienta clave. 01. Introducción
  • 4. 02. Antecedentes y enfoqueBajo las premisas anteriores, y tras la reunión mantenida con la Cámara el 25/03/2011, se presentará unapropuesta metodológica en un cuádruple eje: • Información • Consultoría • Evaluación • Ejecuciónde la que esta presentación es un adelanto con el objeto de consensuar su enfoque final.En la misma se establecerán los protocolos y herramientas adecuados para contribuir a la dinamización decandidaturas de proyectos susceptibles de recibir ayudas públicas por parte de la Cámara de Comercio, asícomo para optimizar el proceso de toma de decisiones respecto a la selección, priorización y posicionamientode proyectos a promover.Para ello EVM Project Management propondrá toda una serie de actuaciones que se podrían llevar a cabo,con el objetivo último de alcanzar: • Proactividad en la dinamización de proyectos a través de la Cámara y apoyar en las labores de ejecución de los mismos con tareas de Project Management vía: • Proyectos propios en los que la Cámara actúe de forma individual o como líder del consorcio • Proyectos en consorcio en los que la Cámara pueda participar a través de encomiendas de servicio • Puesta a disposición de la Cámara de un servicio de información, asesoramiento y consultoría permanente en materia de búsqueda y gestión de ayudas. 02. Antecedentes y enfoque
  • 5. 02. Antecedentes y enfoqueDe forma orientativa, la propuesta detallará específicamente los siguientes contenidos: : Plazos de ejecución Objetivos Definición metodológica Articulación de áreas de consultoría Planes de comunicación Plan de trabajo por proyecto GestiónDichos contenidos se configurarán como un marco de trabajo estable que se concretará através de sucesivas adendas, que regularán la relación contractual proyecto a proyecto,dependiendo de los objetivos e intereses de las partes en cada caso específico. 02. Antecedentes y enfoque
  • 6. 03. ServiciosLos servicios propuestos para dinamizar la captación de fondos públicos son: Información Consultoría Evaluación Ejecución y Difusión 03. Servicios
  • 7. 03. Servicios Fase 1. Información sobre fuentes de financiación K > / tW Fase 2. Consultoría y Asistencia en formulación de proyecto K tW*WP= Paquete de Trabajo 03. Servicios
  • 8. 03. ServiciosFase 3. Consultoría y Asistencia en la tramitación de proyectoK h d tWFase 4. Ejecución del proyectoK h W sD W D W D ^ sD W D tW 03. Servicios
  • 9. 04. Objetivos / INFORMACIÓN W D K / /CONSULTORÍA EVALUACIÓN Y DIFUSIÓN W D EJECUCIÓN 04. Objetivos
  • 10. 05. Plan de trabajo por proyecto sD W W D W ^ d sD W D En el siguiente cuadro se establece el reparto de tareas completo que se podrá acometer por defecto en cadaproyecto, si bien éste deberá de ser concretado en las adendas al acuerdo. 05. Plan de trabajo por proyecto
  • 11. 05. Plan de trabajo por proyecto Estimación de paquetes de trabajo por proyecto WP 1 Gestión y Coordinación de proyecto 1.1 Estructuras de coordinación y gestión de la puesta en marcha 1.2 Coordinación técnica WP 2 Identificación de Ayudas 2.1 Identificación de ayudas en la base de datos de EVM Project Management 2.2 Identificación de ayudas en otras fuentes 2.3 Identificación y revisión de ayudas de especial interés WP 3 Asesoramiento y Consultoría sobre oportunidad de proyecto financiables con ayudas públicas 3.1 Plan de Actuación y Financiación mediante ayudas públicas 3.2 Análisis de posibilidades de financiación Dependiendo de las 3.3 Elaboración de prepropuestas de proyecto necesidades WP 4 Asesoramiento y Consultoría en la tramitación de proyecto específicas de cada 4.1 Constitución de Comisiones de Trabajo proyecto y de lo que 4.2 Búsqueda de socios se acuerde a través de 4.3 Planificación técnico-económica 4.4 Tramitación las adendas al 4.5 Seguimiento administrativo acuerdo marco se 4.6 Análisis de los procesos de decisión podrán desarrollar 4.7 Diseño de la estrategia de lobby todas o parte de las 4.8 Realización de documentación para entrevistas fases del servicio y 4.9 Negociación sus tareas asociadas WP 5 Evaluación de avances y resultados 5.1 Control y evaluación del progreso del proyecto 5.2 Evaluación de resultados 5.3 Análisis de desviaciones y medidas correctoras WP 6 Difusión del Servicio 6.1 Eventos públicos de presentación del servicio 6.2 Eventos públicos de presentación de resultados WP 7 Ejecución 7.1 Dirección del proyecto 7.2 Seguimiento y evaluación 7.3 Coordinación administrativa financiera 05. Plan de trabajo por proyecto
  • 12. 05. Plan de trabajo por proyectoPert tipo por Proyecto con identificación de fases y paquetes de trabajo: FASE 1 WP2 : Identificación de ayudas WP1 : Gestión y Coordinación del proyecto WP5 : Evaluación de Avances y resultados WP6 : Difusión del servicio Tramitación de la Información FASE 2 WP3 : Consultoría y Asistencia técnica en la formulación de proyectos FASE 3 WP4 : Consultoría y Asistencia técnica en la tramitación de proyectos Si éxito FASE 4 WP7 : Ejecución del Proyecto Fase 1: Información sobre fuentes de financiación. Fase 2: Consultoría y Asistencia en formulación de proyectos WP: Work package Fase 3: Consultoría y Asistencia en la tramitación de proyectos Actividad que continúa hasta la Fase 4: Ejecución del proyecto finalización del proyecto 05. Plan de Trabajo por proyecto
  • 13. 06. Gestión COMITÉ DE DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO COMITÉ ASESOR JEFE DE DE LA CÁMARA PROYECTO DE DE COMERCIO EVM COMITÉ TÉCNICO DE GESTIÓN DIRECTOR TÉCNICO DE EVM JEFE DE PROYECTO OFICINA INTERNA DE GESTIÓN DE AYUDAS Técnico consultorINTERNACIONALIZACIÓN CRACIÓN DE EMPRESAS FORMACIÓN Área Área Sector Área Sector INFORMACIÓN Área de Documentcn Público Privado Proyectos EVM EVM EVM Europeos COMPETITIVIDAD FINANCIACIÓN INNOVACIÓN 06. Gestión
  • 14. 07. Propuesta inicial de colaboración ID Hitos de Trabajo Contenido Deadline Fecha Estimada H1 Presentación Pre-Propuesta Documento actual H1 19 de Abril de 2011 Basado en la propuesta inicial presentada por EVM Aprobación del modelo de al cliente, se deberá consensuar los contenidos H2 H1 + 5 días 25 de Abril de 2011 colaboración básicos de la misma que darán lugar al acuerdo marco Basada en la aprobación y consenso de esta Presentación y Firma del propuesta, EVM y el cliente elaborarán el convenio 27 de Abril de 2011 H3 H2 + 2 días Acuerdo Marco marco que recoja las metodologías de trabajo a desarrollar y el alcance de los servicios Identificación de Proyectos a valorar con carácter 29 de Abril de 2011 H4 Reunión de Lanzamiento inmediato y modelo de participación de EVM y el H3 + 2 días cliente Presentación de las posibles Borrador de Proyecto: Plan de Trabajo, roles, H4 + 1 + Calendario 2 de Abril + Calendario H5 Propuestas Identificadas calendario, etc. y tramitación de la ayuda. Ayudas Ayudas 07. Propuesta Inicial de Colaboración

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