PMBoK vs PRINCE2

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Comparativa de la 4ª edición del PMBoK y de la 5ª edición de PRINCE2

PMBoK vs PRINCE2

  1. 1. Webinar “PRINCE2® vs. PMBOK®” QRP INTERNATIONAL PRINCE2® es una marca registrada de AXELOS Limited. QRP es un ATO (Acredited Training Organization) por Apmg International.
  2. 2. Ermalda Prendi - Country Manager Spain ¨  Comencé a trabajar en QRP en el 2008 como asistente de marketing. ¨  Soy responsable de las actividades de marketing y de la entrega de servicios de formación en España. Acerca de nosotros... Ángel Águeda Barrero – Senior Project Manager ¨  PRINCE2 y Agile Project Management Accredited Trainer. ¨  Certificaciones: PRINCE2, PMP, PMI-ACP, MSP,… ¨  Más de 25 años haciendo proyectos por el mundo en el ámbito de las TI.
  3. 3. ¨  La audiencia conoce bien PMI, PMBoK®, CAPM® y PMP®. ¨  No conocen o conocen superficialmente PRINCE2® y el contexto en el que se enmarca. Asunciones
  4. 4. Alcance / Agenda PMVBOK vs PRINCE2 Introducción ¿Qué comparamos? Historia Organización Beneficios Publicaciones PRINCE2 Definición Proyecto Variables Estructura Principios Temáticas Organización Business Case Procesos Adaptación Comparación General Procesos Áreas de conocimiento Otros aspectos Certificaciones Conclusión Referencias Debate
  5. 5. Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal. Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa. Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia. ¿Qué comparamos?
  6. 6. Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal. Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa. Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia. ¿Qué comparamos? El término método se utiliza para el procedimiento que se emplea para alcanzar los objetivos de un proyecto y la metodología es el estudio del método. http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa
  7. 7. “ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel global y la guía para la profesión de la dirección de proyectos. Por estándar se entiende un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidos.”(página 1 del PMBOK 5ª edición) “PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un método estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2®) ¿Qué comparamos?
  8. 8. “ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel global y la guía para la profesión de la dirección de proyectos. Por estándar se entiende un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidos.”(página 1 del PMBOK 5ª edición) “PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un método estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2®) ¿Qué comparamos?
  9. 9. q  1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and Susan C. Gallagher. q  1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA) q  1983, Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal q  1984, primeras certificaciones PMP q  1986-87, elaboración y publicación de documentos “Fundamentos para la dirección de proyectos” q  1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición q  2000, Guía del PMBOK, 2ª edición q  2004, Guía del PMBOK, 3ª edición q  2008, Guía del PMBOK, 4ª edición q  2013, Guía del PMBOK, 5ª edición Un poco de historia
  10. 10. PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de sus proyectos ¨  1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII. ¨  1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI. ¨  1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de proyectos de SI/TI. ¨  1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos, ¨  1998, 2ª edición ¨  2002, 3ª edición ¨  2005, 4ª edición ¨  16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7 principios Un poco de historia
  11. 11. PMI: estructura organizativa Representación Promoción Estudio 1.600 Registered Education Providers (R.E.P.) en 80 países Propietario Formación Exámenes de certificación 282 Capítulos en 88 países 33 Communities of Practice
  12. 12. PRINCE2: estructura organizativa ATO 573 Accredited Training Organization ACO 56 Accredited Consulting Organization Publicaciones Certificaciones Formación Certifican: •  Project Managers •  Miembros de equipo Propietario Certifican: •  Organizaciones Auditan: •  Proyectos Open Center Certifican: •  Project Managers •  Miembros de equipo Certifican: • Consultores • Formadores • Material de estudio • ATOs y ACOs Entre otros…
  13. 13. Estructura organizativa – Principales diferencias Asunto PMI Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO) Certificación de formadores y consultores No Sí Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO) Certificación de consultores No Sí Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO) Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO) Auditoría de proyectos No Sí (ACO) Realización de exámenes Prometric ATOs y Centro autorizados
  14. 14. IDIOMAS Método o Guía Publicación Examen 11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso 13: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, hebreo, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso y turco. 12: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano, noruego, polaco portugués y sueco 19: alemán, árabe, chino mandarín, checo, coreano, danés, eslovaco, español, francés, holandés, inglés, italiano, japonés, noruego, polaco, portugués (Brasil), rumano, ruso y sueco.
  15. 15. BENEFICIOS Beneficios Basado en buenas prácticas ü  ü  Para todo tipo y tamaño de proyectos ü  ü  Vocabulario común ü  ü  Roles y responsabilidades bien definidos X ü  Centrado en los productos ü  ü  Gestión por excepción X ü  Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto X ü  Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones X ü 
  16. 16. ¨  A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth edition (libro y pdf) ¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición (libro y pdf) Publicaciones de referencia
  17. 17. ¨  Managing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition (libro, eBook, pdf) ¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2® edición 2009 (libro pdf) q  Directing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition (libro, eBook, pdf) Publicaciones de referencia
  18. 18. Introducción a PRINCE2
  19. 19. ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. PMBOK 5ª edición, página 5 Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido. Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3
  20. 20. Las variables de la gestión de proyectos •  Costes •  Calendario •  Calidad •  Alcance •  Riesgo •  Beneficios Página 5 Página 6 •  Presupuesto •  Cronograma •  Calidad •  Alcance •  Riesgo •  Recursos
  21. 21. Resultados à Resultados finales à Beneficios Resultado Nuevo sistema de ventas Resultado final Pedidos procesados en menos tiempo y con menos errores Beneficio -10% de costes +15% de ventas +10% de ingresos
  22. 22. Estructura de PRINCE2 4º. ADAPTACIÓN © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
  23. 23. Estructura de PRINCE2 7 PROCESOS 7 TEMÁTICAS 7 PRINCIPIOS
  24. 24. Principios Continua justificación de negocio Un  proyecto  PRINCE2  requiere  una  con6nua  jus6ficación   de  negocio   Aprender de la experiencia Los  equipos  de  proyectos  PRINCE2  aprender   con6nuamente  de  la  experiencia  que  van  adquiriendo   Roles y responsabilidades definidos En  un  proyecto  PRINCE2  están  definidos  y  consensuados   los  roles  y  responsabilidades  sobre  una  estructura   organiza6va  que  se  apoya  en  los  intereses  del  negocio,  los   usuarios  y  los  proveedores   Gestión por fases Un  proyecto  PRINCE2  se  planifica,  monitoriza  y  controla   fase  a  fase  
  25. 25. Principios Gestión por excepción Un  proyecto  PRINCE2  6ene  definidas  tolerancias  para  cada   obje6vos  para  poder  establecer  límites  en  la  delegación  de   autoridad   Orientado a los Productos Un  proyecto  PRINCE2  esta  orientado  a  la  definición  y   entrega  de  productos,  en  par6cular  ,  de  sus  requisitos  de   calidad   Adaptable PRINCE2  se  puede  adaptar  al  tamaño,  entorno,   complejidad,  importancia,  capacidad,  riesgo...  del  proyecto  
  26. 26. ¨  Delegación de toma de decisiones. ¨  Tolerancias. ¨  Presentación de informes sobre el progreso vs planificado Gestión por excepción
  27. 27. Temáticas PROGRESO BUSINESS CASE PLANES ORGANIZACIÓN CAMBIO CALIDAD RIESGO
  28. 28. Temática: Organización Del cliente Del proveedor Línea jerárquica Responsabilidad de garantía de proyecto Línea de apoyo / asesoramiento Dentro del equipo de gestión de proyecto Gestión corporativa o de programa Junta de Proyecto Usuario(s) Principal Proveedor(es) Principal Miembros del Equipo Autoridad de Cambios Apoyo al Proyecto Project Manager Team Manager(s) Garantía de Proyecto a nivel comercial, de usuario y de proveedor Ejecutivo © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 5 ORGANIZACIÓN   Comercial Usuario Proveedor Proyecto
  29. 29. Temática: Business Case Confirmar beneficios Verificar Business Case actualizado Verificar Business Case preliminar Verificar Business Case detallado Desarrollar Business Case Mantener Business Case Pre- proyecto Fase de Inicio Fase(s) de entrega subsiguientes Fase de entrega final Post - Proyecto Plan de Revisión de Beneficios Confirmar beneficios Confirmar beneficios Manual de PRINCE2. Capítulo 4 BUSINESS   CASE  
  30. 30. Procesos Pre-proyecto SU SB CP IP Fase de inicio Fase(s) de entrega subsiguiente(s) Fase final de entrega Dirección Gestión Entrega Dirección de un Proyecto SB Control de una Fase Control de una Fase Gestión de la Entrega de Productos Gestión de la Entrega de Productos Manual de PRINCE2. Capítulo 11 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Leyenda: SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un Proyecto IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los Límites de Fase CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto
  31. 31. Adaptación
  32. 32. ¨  Gestión de la estrategia o de programa ¨  Gestión de contratos ¨  Técnicas detalladas ¨  Habilidades de gestión ¨  Habilidades de relación o interpersonales ¨  Trabajo especializado ¨  Herramientas o software de planificación Qué no proporciona Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
  33. 33. PRINCE2 vs PMBOK 55 PMBOK PRINCE2 Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto. Un método de gestión de proyectos. No prescriptivo –> Descriptivo. Prescriptivo. Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros. Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente). Orientado a los Project Managers. Cubre todos los roles de gestión del proyecto. Cubre las competencias interpersonales. No cubre las competencias interpersonales. Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto PBS y Revisión de calidad
  34. 34. PRINCE 2 vs PMBOK: Procesos 56 PMBOK PRINCE2 Iniciación Puesta en marcha de un proyecto Dirección de un proyecto Planificaci ón Inicio de un proyecto Gestión de los límites de fase Gestión de la entrega de productos Ejecución Control de una fase Gestión de la entrega de productos Seguimien to y control Dirección de un proyecto Control de una fase Gestión de los límites de fase Cierre Gestión de los límites de fase Cierre de un proyecto
  35. 35. PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento 66 PMBOK PRINCE2 Integración Justificación continua de negocio Gestión por excepción Alcance PBS vs WBS Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios Costos También EVM aunque no se explica Calidad Orientación a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestión de la configuración RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación. Más desarrollado en MSP Riesgos Pequeñas diferencias Adquisiciones No cubierto Interesados Estrategia de gestión de las comunicaciones
  36. 36. Otras diferencias PRODUCTOS BENEFICIOS ¿Cuál es el fin?
  37. 37. Otras diferencias DIRECTOR DE PROYECTO EJECUTIVO ¿Quién es el responsable?
  38. 38. Mejores prácticas de la AXELOS vs PMI Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2 PMBoK® The Standard for Program Management The Standard for Portfolio Management Practice Standard for Project Risk Management OPM3® •  Practice Standard for Earned Value Management •  Practice Standard for Project Configuration Management •  Practice Standard for Work Breakdown Structures •  Practice Standard for Scheduling •  Project Manager Competency Development Framework •  Practice Standard for Project Estimating (en preparación) Otros estándares del PMI:
  39. 39. CERTIFICACIONES 78 Característica PRINCE2 Foundations Requisitos para el alumno Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación Ninguno Duración del examen 180 minutos 60 minutos Número de preguntas 135 + 15 70 + 5 Tipo de preguntas Test Test Puntuación para aprobar No publicado 50% Validez 5 años No caduca Renovación Examen N/a Proceso Ordenador Papel / ordenador
  40. 40. CERTIFICACIONES 87 Característica PRINCE2 Practitioner Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia 3 años de experiencia 35 horas de formación PRINCE2 Foundations Duración del examen 240 minutos 150 minutos Número de preguntas 175 + 25 80 Tipo de preguntas Test Test basado en un caso Puntuación para aprobar No publicado 44 (55%) Validez 3 años 5 años Renovación 60 PDUs Examen Proceso Ordenador Papel/Ordenador
  41. 41. CERTIFICACIONES Certificaciones Certificados en todo el mundo +604.000 +1.000.000 CAPM / Foundation < 10% > 70% PMP / Practitioner >90% <30%
  42. 42. EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2
  43. 43. PAISES QUE SIGUEN PRINCE2 COMO ESTÁNDAR Polonia Dinamarca Países bajos Australia Reino Unido
  44. 44. ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN PRINCE2
  45. 45. Casos de éxito de PMBOK
  46. 46. ¨  Compatibles y complementarias. ¨  No son excluyentes ni incapaces de coexistir. ¨  No compiten entre sí. ¨  Su combinación puede mejorar la calidad de los productos y de los servicios prestados, a la vez que mejora la satisfacción de las necesidad de negocio. ¨  Es necesario estudiar y considerar el resto de guías o métodos. CONCLUSIONES
  47. 47. ¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009. ¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición. ¨  The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr. A Yeong, 2009. ¨  Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008. ¨  Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009. ¨  PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition, Ants Project Management Consultants ¨  PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author REFERENCIAS
  48. 48. ¨  PRINCE2 official site: http://www.prince-officialsite.com/ ¨  QRP: http://www.qrpinternational.es/ ¨  PMI: http://www.pmi.org/ REFERENCIAS
  49. 49. •  Encuesta – Ayúdanos en mejorar la calidad de nuestros servicios (dar propuestas para próximas sesiones) •  Más información– Visita ww.qrpinternational.es •  ¿Dudas? - Contáctanos Ermalda Prendi ermalda.prendi@qrpinternational.com Ángel Águeda Barrero angel.agueda@qrpinternational.com ¡Gracias por tu participación!

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