Eventum Premo Retainer

Обращение Уважаемые Клиенты! Рынок организации мероприятий развивается и мы рады предложить вам услугу, которая давно и с успехом существует в практике европейских event компаний – абонентское сотрудничество. Главное достоинство этого подхода – возможность экономии бюджета и человеческих ресурсов. Будем рады встретимся с вами до конца года, чтобы обсудить этот подход. С уважением, Алексей Берлов Александр Шумович, Партнер, Партнер, Eventum Premo Eventum Premo aberlov@eventum‐premo.ru shumovich@eventum‐premo.ru 2

Для кого наше решение Крупный бизнес с большим количеством регулярных мероприятий Во всех крупных компаниях есть мероприятия с похожим сценарием: дилерские или партнерские конференции обучающий семинары для сотрудников и партнеров выездные совещания топ‐менеджеров мероприятия для Клиентов с деловой и развлекательной частью Мы предлагаем решение, как сделать организацию этих мероприятий для компаний проще и экономичнее 3

Мы изучили наших Клиентов… Мы знаем наших Клиентов. Мы изучаем их бизнес, чтобы предложить не просто услугу, а решение их проблемы. С какими проблемами сталкиваются крупные компании при организации регулярных мероприятий? 4

…и выяснили, что вам нужно 1. Передача опыта: одно мероприятие все время делают разные люди. Опыт, положительный и отрицательный, проведения подобных мероприятий редко передается новым подрядчикам. Последние совершают «детские ошибки» 2. Хранение рекламных материалов: большинство компаний вынуждено печатать материалы для каждого мероприятия, т.к. не располагает ресурсами для их хранения 3. Аренда техники: компании каждый раз арендуют технику, хотя учитывая поток мероприятий дешевле купить ее с расчетом на 1‐2 года 4. Скорость: иногда мероприятия нужно организовать очень быстро и для этого все должно быть под рукой: материалы, техника, человеческие ресурсы 5. Оплата: внутренние согласования не позволяют компаниям платить быстро. Приходится в спешке искать партнера, который оплатит прямые расходы! 5

Наше решение 1. Закупка рекламных материалов для мероприятий на год. Хранение на складе агентства. Повторное использование материалов: флаги, задники, ручки, блокноты, папки, пакеты, roll up’ы etc. Благодаря печати наклеек мы можем разместить информацию на материалах о данном конкретном мероприятии 2. Использование единого технического набора, который хранится на складе агентства: экран, проектор, плазменные панели, аппарат для печати беджей, рации 3. Согласование всех процедур и требований к организации в виде приложения к договору. Тренинг персонала агентства. Это позволит гарантировать стабильное качество мероприятий в течение года 4. Финансовые услуги Агентство в рамках договора может оперативно оплачивать срочные расходы, необходимые для организации мероприятий 5. Постоянный уровень сервиса С вами работает одна команда, которая знает ваши требования, знает ваш стиль, историю ваших мероприятий. Для Вас выделяется личный менеджер 6

Финансовые условия Решение выгодно, если ваша компания организует больше 5 мероприятий в год с общим бюджетом не менее 3 млн. рублей. Если из года в год и в течение года проходят несколько однотипных мероприятий По договору компания совершает авансовый платеж 1 раз в квартал на оплату предстоящих расходов и расходов прошлого периода. Оплата услуг агентства, включающая в себя оплату рабочих часов проектной группы, услуг складирования Общий процент экономии: от 15 до 30% от общего бюджета в год за счет сокращения расходов на рекламные материалы, аренду техники, повышения качества планирования и организации мероприятий Гонорар агентства: агентство взимает комиссию с общего бюджета (около 10%) или берет фиксированный гонорар за услуги по организации мероприятия 7

Проектная группа Eventum Premo Партнер. Функции: встреча с руководством заказчика, консалтинг по планированию мероприятий, рекомендации по проведению Директор по работе с клиентами. Функции: координация проектов, контроль качества и финансовый контроль Руководитель проекта: Функции: Работа с клиентом, управлением проектом. Технический менеджер. Функции: работа техники, логистика, монтаж/демонтаж 8

Основные услуги Привлечение участников на мероприятие Подбор и бронирование помещений: в любом городе России и за ее пределами Работа с прессой и PR‐сопровождение Помощь в подготовке текстов, услуги копирайтера Дизайн и брендирование материалов Поиск тренеров или спикеров для мероприятия Разработка концепции мероприятия Оценка эффективности мероприятия, follow‐up 9

Подход Eventum Premo Компания работает с 2003 года, оборот в 2009 году – более $5 млн., в штате – 30 специалистов Компания регулярно привлекается государственными органами и госкомпаниями для организации мероприятие, что говорит о высоком качестве и надежности оказываемых услуг Наш подход ‐ мы не просто делаем безупречные мероприятия. Мы помогаем нашим Клиентам решать их проблемы. Мы экономим деньги. Мы позволяем нашим Клиентам сосредоточиться на их основной работе. 10

Среди наших Клиентов 11

ДАЛЬНЕЙШИЕ что мы предлагаем 12 12

Дальнейшие шаги Встреча, личное знакомство, презентация Планирование мероприятий, расчет бюджета Подписание договора Единовременное изготовление материалов Бронирование техники Старт проекта 13

Схема работы Заказчик Директор по работе Руководитель проекта, Партнер с Клиентами Агентство Менеджер Менеджер по Менеджер по по персоналу Тех. вопросам программе На базе агентства будет сформирована рабочая группа, отвечающая за проект. Для удобства Клиента в агентстве выделен 1 контактный менеджер. 14

Команда проекта Алексей Александр Полина Наталия Александра Ольга Берлов Шумович Толкачева Веденяпина Федорова Феоктистова Партнер Партнер Директор по Руководитель Менеджер Руководитель работе с Проекта Event отдела Проекта Клиентами Event PR 15

Спасибо Т. +7 (495) 785 8446 Ф. +7 (495) 785 8447 info@eventum‐premo.ru Наш блог: http://www.eventum‐premo.ru/blog Россия, 105082, Москва, ул. Ф. Энгельса, д. 75, стр.11, 208 16

http://www.eventum-premo.ru	415
http://www.eventum.ru	23
http://eventum-premo.ru	7
http://www.slideshare.net	2
http://eventum.ru	1
http://www.premo.ru	1
http://premo.ru	1

Eventum Premo Retainer

by Eventum Premo on Nov 13, 2009

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

7 Embeds 450

Statistics

Eventum Premo Retainer — Presentation Transcript