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Proceso de construcción del plan de mejoramiento institucional según la guía 34 del MEN

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  • 1. Presentado por:Evelyn Johana Henao VillegasHenry Alonso Aguirre Mesa Gestión Educativa Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Humanidades, Lengua Castellana e idioma extranjero
  • 2. ¿QUÉ ES AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL?Autoevaluación es el momento en el cual elestablecimiento educativo analiza y valora todala información relacionada con el desarrollo detodas las actividades propias de cada una de lasáreas de gestión de la institución. Este procesopermite identificar fortalezas y oportunidadesde mejoramiento, a través de las cuales poneren marcha la ejecución y diseño del plan demejoramiento.
  • 3. ¿QUÉ ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?Un plan de mejoramiento institucional es elmedio a través del cual se valoran cada una delas áreas de gestión de los centros educativos(directiva, académica, administrativa yfinanciera y de la comunidad) con el fin dediseñar una serie de actividades que conllevenal mejoramiento, evaluación y seguimientocontinuo de cada una de las funcionesdesempeñadas en el proceso educativo.
  • 4. ¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL? El plan de mejoramiento institucional se compone de tres pasos:Autoevaluación institucionalDiseño y elaboración del plan demejoramientoSeguimiento y evaluación del plan demejoramiento institucional
  • 5. 1. LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Requiere de la valoración de:Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las fortalezas yoportunidades de mejoramiento
  • 6. HERRAMIENTAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONALPara el desarrollo de la autoevaluación institucional se tendrán en cuenta: Revisión de pertinencia del PEI Encuestas y entrevistas a los miembros de la comunidad educativa Reuniones con docentes, alumnos, egresados y otros miembros de la comunidad. Sistematización de resultados. Divulgación de resultados del proceso y acuerdos a la comunidad educativa.
  • 7. Para la sistematización de datos se tendrá encuenta una tabla como la siguiente, donde se dauna puntuación a cada uno de los lineamientos decada área de gestión teniendo en cuenta que :1. Se refiere a la existencia2. A la pertinencia de lo que existe3. Apropiación4. Proceso en mejoramiento continuo
  • 8. MATRÍZ DE REGISTRO DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL SUBREGIÓN: NORTE ZONA: RURAL MUNICIPIO: YARUMAL ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO: CENTRO EDUCATIVO RURAL ROSARITO FECHA: 5 de noviembre de 2009 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4 Misión, visión y principios en el Existe misión, visión y principios Direccionamiento marco de una institución X en el marco de la institución, pero estratégico y integrada Metas institucionales no están articulados. Existen metas permanentes, pero horizonte X no anuales. institucional Conocimiento y apropiación del direccionamiento X Es conocido por la comunidad y aplicado al desempeño institucional. Política de integración de personas con capacidades X No existe. disímiles o diversidad cultural TOTAL 2.0 LiderazgoGestión estratégica X Existe de manera permanente. Articulación de planes, proyectos Existe pero no se tiene un formato y acciones X de evaluación permanente. Estrategia pedagógica Preparador, plan de estudios, X diario de campo.
  • 9. De acuerdo a la información registrada en la matriz de datos, seprocede a realizar la valoración final de fortalezas y oportunidadesde mejoramiento en una tabla como la siguiente, la cual debecolocarse en un lugar visible con el fin de que la comunidadeducativa pueda analizarla y realizar las sugerencias y adecuacionespertinentes a la misma:ÁREA DE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEGESTIÓN MEJORAMIENTOACADÉMICA DIRECTIVA
  • 10. 2. DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONALLos cuales requieren de: Formulación de objetivos Formulación de metas Definición de indicadores Definición de actividades y de sus responsables Elaboración del cronograma de actividades Definición de los recursos necesarios para la ejecucióndel plan de mejoramiento Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidadeducativa
  • 11. HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTOPara desarrollar el diseño y elaboración del plan demejoramiento se tendrá en cuenta: Priorización de factores críticos Formulación de unas metas claras y alcanzables Diseño de un plan de acción donde se tenga en cuenta lostiempos para el desarrollo de cada actividad Definición de unos indicadores de resultados claros Diseño de un cronograma de actividades que tenga encuenta los tiempos reales de trabajo y posibles suspensionesen la ejecución del plan. Definición clara del la obtención y manejo de recursos parala el desarrollo del plan Socialización del plan ante toda la comunidad educativa yaprobación del mismo
  • 12. Para el proceso de priorización de factores críticos puede usarse una tablacomo la siguiente, teniendo en cuenta que:Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimientoeducativo supere un determinado factor crítico.Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no seelimina un determinado factor crítico.Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en ellogro de unos resultados concretos. AREA DE OPORTUNIDAD FACTOERES VALORACIÓN TOTAL GESTIÓN ES DE CRÍTICOS U+T+ MEJORA/TO U T I Formulación y presentación de No hay suministros y dotación a proyecto de suministro y los establecimientos educativos dotación a la administración por parte de la administración 5 5 5 15 ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA municipal y seguimiento del municipal. mismo. Formulación y ejecución de un Hace falta un proyecto que proyecto que de respuesta a las apoye a estudiantes con diferentes necesidades en los necesidades educativas procesos de educación de especiales. 4 4 4 12 alumnos con dificultades de aprendizaje. Integración de un eje de No existe un plan de apoyo a la investigación en las diferentes investigación 4 4 5 13 áreas de aprendizaje.
  • 13. Para el planteamiento de metas claras se puede teneren cuenta el siguiente formato: OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO INICIA TERMINA1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
  • 14. Para el diseño del cronograma de actividades se puede tener en cuenta elsiguiente formato:METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE MESES E F M A M J J A S O N D Para la definición de recursos para la financiación del plan de mejoramiento se puede utilizar la siguiente tabla: META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FUENTE DE FINANCIACIÓN FSD OTRA TOTAL
  • 15. 3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTOEsta etapa final del plan de mejoramientoinstitucional requiere de: Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad del mismo. Revisión de cumplimiento de metas y objetivos Evaluación de avances del plan de mejoramiento (avances semestrales y autoevaluación anual)
  • 16. HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLANPara la ejecución del proceso de evaluación y seguimiento del plan se tendrán en cuenta: Diseño de formatos de recolección de información Establecimiento de formas de presentación de información a la comunidad educativa Diseño de formatos para el seguimiento de metas Autoevaluación institucional Comunicación clara y oportuna de avances y resultados del plan de mejoramiento
  • 17. Para la frecuencia de recolección de datos se debe tener en cuenta quepuede ser:•Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas declase, préstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula deinformática, número de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidoscon servicio de transporte escolar, número de casos de indisciplina o de otroseventos relacionados con el bienestar escolar.•Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos delestablecimiento): datos sobre el número de estudiantes que cumplieronsatisfactoriamente los logros de cada área, o la asistencia de los padres defamilia a talleres u otras actividades.•Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción delos alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en losexámenes de Estado.•Cada tres años: los resultados de la institución educativa• en las pruebas SABER.
  • 18. Además es importante tener en cuenta el siguienteformato para el sistema de seguimiento de procesos: META INDICADORES INSTRUMENTOS RESPONSABLE FRECUENCIA DE DE RECOLECCIÓN RECOLECCIÓN
  • 19. Para la recolección de información en cuanto alavance en las metas propuestas es necesariotener en cuenta un formato como el siguiente,teniendo en cuenta las siguientes convenciones: NI: No Iniciada ESP: En Espera CANC: Cancelada FIN: Finalizada EJ: En Ejecución % EJ: Porcentaje de Ejecución
  • 20. Tabla de recolección de información para el avance de metas propuestas FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A): METAS ACTIVIDAD PLAZO ESTADO EJEC. OBSERVACIÓN NI ESP CANC FIN EJ %EJ INIC. TERM. Tabla recomendada para el proceso de registros de avances anuales del plande mejoramiento, donde cabe resaltar que la columna de línea de basepregunta por el estado que se tenia de cada meta antes de iniciar la ejecucióndel plan. OBJET. META INDIC. LINEA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 BASE META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO
  • 21. Finalmente y como recomendación especialtenemos que cada una de las tres etapas delplan de mejoramiento deben realizarse encompañía de la comunidad educativa, ya que espara ella que va dirigido principalmente el plan,por lo tanto cada uno de estos procesos debencolocarse en lugar visible, dondelos integrantes de dicha comunidadeducativa puedan hacer susobservaciones y enriquecerel proceso a través de sus sugerencias.