1. Tabla de Contenido
1. ¿Cómo subir el programa del curso?................................................................1
2. ¿Cómo agrego apuntes o material de clase?....................................................5
3. Creación de Asignaciones................................................................................9
4. Administración de los tipos de asignación.......................................................15
5. Evaluar Asignaciones.....................................................................................18
6. Enviar notas a control académico...................................................................21
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2. Material de Apoyo
Organizando mi clase en el GES
1. ¿Cómo subir el programa del curso?
La opción para subir su programa de curso se encuentra en la sección de Información de
clase. Existen dos opciones para publicar el programa del curso: subiendo o enlazando el
programa.
La opción de subir un programa significa que ya se tiene creado en un procesador de
palabras y que únicamente se selecciona el archivo para agregarlo al curso. La opción de
enlazar significa que se tiene el programa en el Internet.
1.1. Subir un programa
1.1.1. Presione clic sobre el texto Subir
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3. 1.1.2. Presione clic sobre para dar la ubicación archivo. Coloque la
descripción del programa como el formato y tipo de programa que se necesita
para visualizarlo. Si son varios archivos se comprimen colocando la extensión
punto zip.
1.1.3. Finalmente presione clic sobre el botón . El archivo del
programa aparecerá habilitado para ser visualizado por los miembros del
grupo.
1.2 Enlazar un programa
1.2.1 Para enlazar un programa presione clic sobre el texto enlazar.
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4. 1.2.2 Coloque el link hacia donde se encuentra el programa en Internet, es
importante colocar al inicio de la dirección http:// ya que de lo contrario
no mostrara el programa. También hay un campo que permite agregar
una breve descripción del programa.
1.2.3 Finalmente presione clic sobre el botón , el programa será
enlazado automáticamente para ser visualizado por los miembros del
grupo.
Nota: La herramienta también cuenta con la aplicación de “crear nuevo programa”, la cual
le permite crear su propio programa siguiendo la secuencia de pasos, puede accesar a la
aplicación en Información de clase.
1.3 Crear un programa en GES
En la pestaña de Información de Clase elija Crear nuevo programa en GES
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5. Escriba un nombre a su programa y elija a qué cursos desea asignarlo
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6. Complete cada estaña en el formulario y presione aceptar.
2. ¿Cómo agrego apuntes o material de clase?
Apuntes de Clase es la sección de Material de Clase utilizada para enviar la información
de los diferentes temas vistos en el curso. Dicha información puede ser enviada por medio
de archivos y enlaces a otras páginas de Internet.
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7. La información a publicar en Apuntes de Clase puede ser: Archivos y Enlaces a páginas
de Internet. Así mismo, se pueden Crear Carpetas para agrupar la información afín.
2.1 Añadir Archivo: para agregar un archivo en Apuntes de Clase se realizan los
siguientes pasos:
2.1.1Clic sobre el botón
Esta opción muestra otra ventana donde se debe indica la ubicación del archivo, el
título y la descripción del mismo.
2.1.2 En la opción de Subir un archivo se debe colocar la ubicación exacta del
archivo. Para hacerlo se presiona clic sobre el botón seleccionar archivo.
2.1.3 La opción de Título se utiliza para colocar el nombre que identificará al
archivo.
2.1.4 En el cuadro de Descripción se coloca información adicional del archivo a
enviar.
2.1.5 Si el archivo está comprimido en un archivo ZIP se selecciona esta casilla
solamente si se desea desplegarlos o descomprimirlos todos en la pantalla de
apuntes de clase.
2.1.6 Note que las opciones con un asterisco (*) son obligatorias.
2.1.7 Luego de seleccionar el archivo, colocar el título y la descripción del mismo.
Se debe presionar clic sobre botón Aceptar.
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8. 2.2 Crear un enlace
Si lo que desea es publicar la dirección de la página de Internet donde se encuentra la
información se deben de seguir los siguientes pasos para crear el enlace:
2.2.1 Clic sobre el botón
2.2.2 En la siguiente página se coloca el nombre con que se desea publicar el
enlace, la dirección y la descripción de ser necesario.
2.2.3 Clic sobre el botón Aceptar
2.3 Crear una Carpeta
2.3.1 Clic sobre el botón
2.3.2 En la siguiente página se coloca en nombre de la carpeta y su descripción.
2.3.3 Clic en el botón Aceptar
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9. 2.3.4 Cuando se ha publicado información en Apuntes de Clase, esta sección se
ve de la siguiente forma:
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10. Como se puede observar en la figura anterior, cuando se coloca información, ésta queda
publicada de tal manera que muestra al estudiante el tipo de archivo (PDF, Word, Excel,
etc.), el nombre del archivo, el tamaño (en KB) y la fecha en que fue publicado o
modificado.
2.4 Material de Apoyo
En Material de Apoyo se publica información que complementa lo visto en clase. Por
ejemplo en Material de Apoyo se colocan lecturas complementarias o enlaces
relacionados al curso.
Los pasos a seguir para agregar Material de Apoyo son idénticos a los Apuntes de
Clase y el tipo de contenido que puede agregar es igual. Es decir, puede Añadir archivo,
Crear un enlace a una página de Internet y Crear Carpetas.
3. Creación de Asignaciones
Para crear sus asignaciones puede utilizar las sugeridas por el sistema, dando clic en el
botón de “Crear asignaciones con esta Ponderación” (posteriormente puede también
cambiarlas)
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11. Note que solamente ha creado carpetas vacías, las cuales debe llenar posteriormente con
las actividades específicas, las asignaciones aparecerán de la manera siguiente, para
agregar actividades presione clic en “Agregar Tarea”
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12. A continuación le aparecerá el siguiente formulario el cual debe completar con los datos
específicos de la actividad
Escriba un título
Adjunte un archivo
Puede agregar un url interno al curso
Agregue una descripción de la tarea
Fecha límite de entrega de la tarea
Hora límite de entrega de la tarea
Indique la cantidad de participantes
% del valor neto de la nota
Valor neto de la nota, solo puede utilizar esta
opción o la de porcentaje pero no las 2 a la vez
Indique si desea recibir la tarea de forma electrónica
Indica si la tarea será entregada tarde o no
Indique si la tarea tendrá nota o será formativo
solamente
Indique si desea asociar esta tarea a un foro, así podrá
calificarla directamente desde un foro
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13. Si usted utilizará esta tarea en varias
secciones puede indicarlo aquí
Si desea crear una asignación para calificarla en grupo, indique esto en la casilla
correspondiente en el formulario anterior.
Si presiona clic en la opción debajo del número de integrantes, al presionar clic en
Aceptar en el formulario automáticamente le direccionará hacia la página de
administración de grupos o bien puede dejarla sin elegir y administrar los grupos en la
pestaña de Material de clase, para esto diríjase a la asignación creada y presione clic en
la opción de Administración de Grupos
El sistema le permitirá elegir a los miembros y colocar un nombre a cada grupo.
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14. Elija a los miembros de un grupo y presione clic en “Crear Grupo”
A continuación coloque un nombre al grupo y presione clic en “Crear Grupo”
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15. Cuando todos los alumnos tengan un grupo creado, se aparecerá este mensaje:
Si presiona clic en la pestaña de Grupos Creados podrá visualizarlos
Si presiona clic en Administración de grupo, podrá hacer cambios como desasociar
estudiantes del grupo y cambiar el nombre
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16. 4. Administración de los tipos de asignación
En Evaluaciones se encuentran las siguientes opciones:
Administrar los tipos de Asignación: Permite Agregar, Editar o Borrar todo tipo
de Asignación, de modo que se ajuste al programa del curso.
Editar Distribución de Asignaciones: Permite cambiar la ponderación de las
Asignaciones.
Calificar Asignaciones: Las Tareas, Proyectos, Investigaciones, etc., que los
alumnos entregan por medio del portal del GES se califican en ésta sección. De
acuerdo a la ponderación del curso, el GES lleva un control académico de las
notas obtenidas por el alumno.
Como se puede observar en la figura anterior, la sección de Evaluaciones detalla el
nombre de cada una de las Asignaciones con su respectiva ponderación.
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17. Se puede Agregar, Editar o Borrar todo tipo de Asignación, de modo que se ajuste la
programación al programa del curso.
4.1.1 Presione clic sobre la opción "Administrar mis tipos de Asignación"
4.1.2 Agregar tipo de Asignación
Para agregar un tipo de Asignación diferente a los que el GES presenta por
defecto, se debe dar un clic sobre el botón Agregar tipo de Asignación
4.1.3 En las casillas correspondientes se coloca el nombre de la nueva asignación,
tanto en singular como en plural. La ponderación también debe ser indicada y si es
necesario también un comentario.
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18. 4.2 Editar o Borrar una Asignación
Si es necesario Editar o Borrar una Asignación se utilizan los siguientes botones:
Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de editarla. El Editar una
Asignación permite cambiarle el nombre y ponderación.
Se utiliza este botón en caso de que haya necesidad de borrar una
asignación.
4.3 Editar distribución de notas
4.3.1 Para editar la distribución de notas presionar clic sobre el botón
correspondiente a cada una de las asignación por ejemplo “editar distribución de
notas de Tareas”
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19. Automática: El % total de esta asignación se dividirá dentro del total de Tareas que
existan.
Manual: Se asignará el porcentaje que se desee a cada uno de las Tareas.
3.3.2 Luego de cambiar el tipo de distribución de la nota presionar clic sobre
Continuar.
5. Evaluar Asignaciones
El procedimiento para evaluar una asignación son los mismos para cualquier tipo por
ejemplo para Tareas, Investigaciones, Proyectos, Exámenes, etc. Para fines de ejemplo
se presenta a continuación el procedimiento para calificarla desde la herramienta GES. El
nombre de la tarea a calificar es "Tarea 1"
5.1 Presione clic sobre el botón con el nombre de la Asignación a evaluar. En este
caso Tarea 1
5.2 La página de evaluaciones está dividida en tres partes:
Estudiantes Evaluados: Esta sección muestra a todos los alumnos que ya fueron
evaluados y con respectiva nota.
Estudiantes No Evaluados: Esta sección muestra a los alumnos que enviaron la
tarea pero que aun no ha sido calificada.
Estudiantes que No han respondido: Tiene el listado de alumnos que aún no han
enviado la tarea.
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20. Aunque la nota sea por
porcentaje o valor neto, esta
siempre debe calificarse sobre
100 puntos.
En la imagen anterior se muestra el listado de alumnos con sus respectivas
respuestas. Así como el nombre, número de carné y fotografía. Además, permite
verificar la fecha y hora en que el alumno envío su respuesta. Para revisar la tarea
del alumno, se debe presionar clic sobre la opción Ver respuesta. Luego de
colocar la nota en la casilla correspondiente y de agregar un comentario se debe
presionar clic sobre el botón Evaluar Estudiantes.
En la figura anterior se puede observar el mismo listado de alumnos pero con su nota
ingresada. Con los íconos de la derecha podemos hacer las siguientes operaciones:
Presionar clic sobre el ícono de la lupa para ver el detalle de la calificación,
comentarios, etc.
Presionar clic sobre el ícono del lápiz para editar la nota.
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21. IMPORTANTE: Por razones de seguridad, el GES solicita una razón del porqué
del cambio de la nota. Al mismo tiempo que le envía una notificación de correo
electrónico al catedrático, alumno y auxiliar del curso avisándoles que una nota fue
modificada.
Eliminar asignación permite borrar una nota. Al realizar dicho procedimiento el
GES envía automáticamente una notificación al alumno como al catedrático
indicándole que la nota fue eliminada.
6. Enviar notas a control académico
Al finalizar su curso, la facultad solicita el cierre del mismo al departamento de informática
y automáticamente se habilita la opción de “Enviar Notas”, a la par del nombre del curso
en el listado de cursos actuales.
Si usted utilizo el GES para llevar su control de notas le aparecerá el reporte
correspondiente:
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22. En la parte inferior del reporte de notas presione clic en:
a. Enviar este reporte a Control Académico si desea enviarlo tal y como
aparece.
Si desea aproximar un rango o todas las notas al entero próximo, elija Si en Truncar nota
y luego indique el rango, presione aplicar cambios y luego aceptar
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23. Si está seguro de que todas las notas son correctas, presione clic en confirmar para
enviar las notas a control académico.
NOTA: Después de este procedimiento, cualquier cambio en sus notas deberá hacerlo
directamente en control académico.
También puede elegir la segunda opción
“Obviar este reporte e ingresar notas desde cero”, si lo que desea es ingresar la nota final
directamente en un formulario.
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24. A continuación le aparecerá el formulario para ingresar la nota final.
A continuación proceda a confirmar sus notas.
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