1. EJERCICIOS TECNICOS
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CASOS
EMPRESARIALES
Comité del área de Automatización de Procesos Administrativos,
casos Empresariales
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2. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Se debe recordar que determinar el punto de
equilibrio es calcular la cantidad mínima en
unidades a vender para que la empresa cubra los
costos necesarios para producir y comercializar
estas unidades.
En este punto la empresa llega a un equilibrio. Es
decir, no obtiene ganancias pero tampoco
obtiene pérdidas.
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3. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• El punto de equilibrio es un referente para
analizar una opción, previo a seleccionarla y
actuar.
• Es por eso que este análisis de punto de
equilibrio debe hacerse antes de empezar
cualquier proyecto para implementar una opción.
Este análisis permite visualizar si la opción es
factible (posible de llevar a cabo) y así evitar
costosos errores.
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4. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Cuando se logra vender más unidades que las
establecidas en el punto de equilibrio, la
empresa empieza a ser rentable: hay más
ingresos que costos.
Por otro lado, cuando se venden menos
unidades que las establecidas en el punto de
equilibrio, la empresa no es rentable: hay
más costos que ingresos.
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5. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Esto puede representarse con una
balanza.
El equilibrio representa la cantidad
de unidades a vender para cubrir los
costos que implica producirlas y
comercializarlas. Es por ello que
para determinar el punto de
equilibrio es necesario estimar los
ingresos esperados y calcular los
costos fijos y los variables.
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6. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Un costo fijo es aquel costo que no tiene
relación directa con la actividad productiva,
tales como renta, sueldos administrativos,
energía eléctrica, entre otros.
• Un costo directo o variable es aquel
relacionado directamente con la producción
de cada unidad a vender, tales como materia
prima, mano de obra directa, gastos
indirectos a la producción entre otros.
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7. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• En el presente ejercicio, el análisis se realiza al
comparar las ventas anuales propuesta,
versus costos totales anuales del proceso
propuesto, determinando así el momento en
el cual se interceptan y se considera que se
obtuvo un equilibrio de ambos, visualizar si
hubieron ganancias o perdidas
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8. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Una desventaja del análisis de punto de
equilibrio es que supone que la producción se
mantienen constantes de un año a otro,
independientemente del sistema que se
utilice.
• Del estudio de beneficios tangibles e
intangibles se sabe que esto no representa la
realidad.
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9. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EJERCICIO PRACTICO
• En el caso de Chokola’k el objetivo es la
producción de las tabletas de 12 onzas de
chocolate como bebida.
• Cálculo de producción anual en unidades: se
tiene una producción actual de 20,372
mensuales; además se mantendrá el precio
unitario de Q9.00 ya que el mercado se ha
mantenido favorable:
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10. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Calculo anual de producción y de ventas
• 20,372 X 12 = 244,464 producción anual
en unidades antes del proyecto.
• 244,464 X Q 9.00 = Q2,200,176 monto de
ventas anuales en quetzales antes del
proyecto.
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11. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EJERCICIO PRACTICO
Esto implica que se deben incrementar las
unidades producidas en un 10%. En otras
palabras, el beneficio de la implementación del
proyecto se estima en un aumento en las ventas
del 10% en el primer año. Para calcularlo, se
multiplican las unidades anuales por un diez por
ciento:
244,464 X 10/100 + 244,464 = 268,910 unidades
anuales propuestas.
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12. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EJERCICIO PRACTICO
268,910 X Q 9.00 = Q 2, 420,190 el nuevo monto de
ventas en quetzales como resultado de la implementación del
proyecto
• En la siguiente tabla se determina el costo total
de la producción de la presentación de 12 onzas,
para poder establecer el punto de equilibrio.
• Los siguientes datos son proporcionados por el Departamento de
contabilidad.
Mano de obra Materia Prima Gastos indirectos Total Total Costo
Costo Variable Costos Fijos Total
Q154,250.11 Q757,682.59 Q204,993.66 Q1,116,926.36 Q549,252.76 Q1,666,179.12
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13. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EJERCICIO PRACTICO
• Para el cálculo del punto de equilibrio se necesita conocer el
costo variable unitario y costo de contribución marginal
• Cálculo de la contribución marginal
El margen de contribución o contribución marginal es la forma
en que el precio de venta de cada producto contribuye a
cubrir los costos fijos y variables, de forma que se genere
utilidad para la empresa.
• Para comprender mejor la función de este margen de
contribución, se utilizará el siguiente ejercicio:
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15. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EJERCICIO PRACTICO
FORMULA: Contribución Marginal
• (Ventas–Costos Variables)
• (Q2,420,190-Q1,116,926.36)=1,303,263.64
FORMULA: Margen de contribución Marginal
• (1,303,263,263.64/2,420,190)=0.538496415
FORMULA: Costo variable unitario
• Costo Variable/producción total = Costo unitario variable
• Q1.116,926.36/268,910 = 4.153569447 y/o 4.15
Punto de Equilibrio en Valores
FORMULA: Costos Fijos/Margen de Contribución Marginal
Q549,252.76/0. 538496415= Q1,019,974.77
Punto de Equilibrio en Unidades
FORMULA: Punto de Equilibrio en Valores/(Precio)
Q1,019,974.77/9= 113,330.53
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18. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• La relación entre las unidades requeridas para alcanzar el punto de
equilibrio 113,248 y la producción anual estimada de 268,910 es
del 42% de dicha producción.
• El punto de Equilibrio se encuentra en las 113,330 unidades que
son necesarias vender, de acuerdo al cálculo del punto de
equilibrio en unidades y se necesita un ingreso de Q1,019,232.00,
para poder cubrir los costos fijos y variables de Q1,019,636.1927;
Por lo tanto, se considera que es aconsejable llevar a cabo el
proyecto, desde el punto de vista de recuperación de la inversión
y costos involucrados.
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19. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
BIBLIOGRAFIA
Ing. GIORGIS RAMAZZINI DE OROZCO, NIDIA IRASEMA:
CASO DE ESTUDIO “CHOKOLA´K 3” DEL ÁREA DE A O; PARA EL PROGRAMA FISICC-
IDEA
Licda. REINER ALVARADO, NORA MARIA: PRESUPUESTO Un enfoque práctico por
Centros de Responsabilidad; edición2006, para el programa FISIC-IDEA
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