Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

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  • Una excelente presentación requiere mucho esfuerzo. Envuelve investigación, estudiar, hacerse las preguntas correctas, analizar, bosquejar. Desafortunadamente, la realidad es que los conferenciantes piensan que para una gran presentación, la preparación es lo más importante.
  • Reglas básicas para preparar presentaciones de impacto

    1. 1. REGLAS BÁSICAS PARA PREPARAR PRESENTACIONES DE IMPACTO Prof. Milagritos Archilla Valentín
    2. 2. Objetivos Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto Conocer técnicas para la preparación y desarrollo de presentaciones de impacto Al finalizar el taller, usted podrá:
    3. 3. “LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS SON DESLUMBRANTES Y PUEDEN AÑADIR VALOR A UNA PRESENTACIÓN, PERO NO DEBE DEJARSE SEDUCIR POR ELLAS, YA QUE LA AUDIENCIA LO QUE DESEA ES ESCUCHAR ALGO REALMENTE NUEVO, PRODUCTO DE UNA EXCELENTE INVESTIGACIÓN” CONSEJOS DE EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS, DISPONIBLE EN HTTP://WWW.EDUTEKA.ORG/IMPRIMIBLE.PHP?NUM=89 PARA PENSAR
    4. 4. Primera y Más Útil Herramienta Audiovisual:
    5. 5. ¿Qué es una presentación de impacto? Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)
    6. 6. Mensaje Principal Esa será mi guía para: •Utilizar historias, dibujos, gráficas, etc. , que apoyan el mensaje principal •Mover a la acción ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?
    7. 7. La persona que presenta Debe crear una impresión positiva (apariencia profesional) Debe mostrar seguridad Debe proyectar entusiasmo Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad
    8. 8. Sugerencias a la persona que presenta Mantenga contacto visual con la audiencia Presente un punto a la vez • Así la audiencia se concentra en lo que dice • Se evita que lean lo próximo Utilice frases o palabras claves Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes
    9. 9. Primer Paso: Planificación Planificació n (Bosquejo) Ideas Profundidad de la Investigación Aportar información (datos nuevos) Ética Diseño Selección de texto e imágenes Armonía Eliminar distracciones Presentación Hablar , Actuar La audiencia Evaluación Instrumentos
    10. 10. Principios importantes Escriba frases, no oraciones Limítese al tiempo establecido Ensaye la presentación antes Mantenga todo sencillo Considere la audiencia Conozca bien el tema a presentar
    11. 11. Principios importantes Sea original Provoque la atención e interés de su audiencia Evite memorizar Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación
    12. 12. Principios importantes Pruebe el equipo con anticipación No lea todo Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)
    13. 13. Otras recomendaciones generales Todas las transparencias deben tener título Corrija errores gramaticales o de contenido Presente la información de distintas formas: • Viñetas (“bullets”) • Tablas • Columnas • Dibujos • Fotos
    14. 14. Otras recomendaciones generales Llegue minutos antes de la presentación Utilice el menor número de transparencias posibles Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”) No sobrecargue la transparenci a
    15. 15. Fondo (“Background”) Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa Evite patrones o texturas Sea consistente con el fondo
    16. 16. Texto Debe estar justificado a la izquierda La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.) El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. Se recomienda escribir el próximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior
    17. 17. Texto Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos Son más difíciles de leer Dan la impresión de que usted grita
    18. 18. Texto Recuerde acentuar las mayúsculas No use más de dos tipos de letra Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga
    19. 19. Texto Cada diapositiva debe tener título Escriba frases, no oraciones ni párrafos Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato Todas las letras deben verse a distancia Asegure buen contraste entre texto y fondo
    20. 20. Texto Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”) Limite el texto por transparencia a • Seis palabras por línea • Seis líneas por transparencia En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras
    21. 21. Otras recomendaciones generales Más contenido Menos atención del público
    22. 22. Dibujos Utilice dibujos preferiblemente en la esquina inferior derecha Los dibujos deben estar relacionado s con el tema No escriba sobre los dibujos o diseños de la transparenci a
    23. 23. Dibujos • “cartoons” • fotos… Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a través de la presentación:
    24. 24. Diseño de la transparencia (“Design”) Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseño Use el mismo diseño en toda la presentación
    25. 25. Sonido Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”) No hable mientras el sonido se escucha
    26. 26. Animación y Efectos Especiales No use más de dos efectos de transición en cada transparencia Sea uniforme con los efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto
    27. 27. Cierre efectivo Termine la presentación de las transparencia s con una final de agradecimient o o preferiblement e sin texto Deje la presentación en esta transparenci a final mientras contesta preguntas No termine abruptament e No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido
    28. 28. Cierre efectivo Utilice un cierre dinámico y efectivo Incluya una exhortación final Lance un reto Repita puntos más importantes Resuma en sus propias palabras Agradezca la atención prestada
    29. 29. Cierre efectivo Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: “¿Quién tiene la primera pregunta?” • Mire a la persona que le hace la pregunta • Repita la pregunta a la audiencia Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?”
    30. 30. Cierre efectivo Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo • “Con frecuencia me preguntan…”
    31. 31. Cierre efectivo Si no sabe la respuesta a una pregunta, diga algo así como: “lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la información”. Solicítele los datos para contactarle luego.
    32. 32. Recuerde…
    33. 33. ¡GRACIAS!

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