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PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras.  Cuáles los beneficios!
 

PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras. Cuáles los beneficios!

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Este tema es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue liberado a final del año 2012 pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene ...

Este tema es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue liberado a final del año 2012 pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas, más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos, en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales como futuros.

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PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras.  Cuáles los beneficios! PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras. Cuáles los beneficios! Presentation Transcript

  • Edgar Vásquezedgar.vasquez@intesysconsulting.comhttp://www.intesysconsulting.comLINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquezINTESYS CONSULTINGMaking Strategy WorkGuía de los Fundamentos para laDirección de Proyectos –5ta Ed.Cuáles son los cambios?Cuáles son las mejoras?Cuáles los beneficios?27 de febrero y 4 de Marzo del 2013
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comEdgar Vásquez,MBA, PMP ®, ITIL®PresidenteIntesys Consulting• Consultor en administración y rescate de proyectos.• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®• Profesor de maestría en administración de proyectos.• Miembro del comité ISO internacional que elaboró elestándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándarde portafolios y programas.• Representación de Costa Rica en las asambleas generales dela ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, encaso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, conimpacto de $18M.• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio –Latinoamérica”. (Más de 590 miembros)• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Ricachapter. (2010-2012)• Exitoso rescate de proyecto de $25M.• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en OracleCorporation, en puestos relacionados con proyectos.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comBreve descripción de la Conferencia:Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenidoel estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fueliberado a final del año pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tieneimportantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas,más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de losinteresados, y una integración mucho más estrecha con la estrategiaempresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: elOPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahorasí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea alOPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Asímismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefinicionesmás precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusionesque existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió ennombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunosconceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con lapublicación de este estándar, y es de gran interés que tanto losactuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicarestas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos,en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actualescomo futuros.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comNotificación:• Toda la información en estapresentación está basado en lasediciones 4 y 5 del “ProjectManagement Book of Knowledge”(PMBOK®), del “Project ManagementInstitute” (PMI®)• Esta presentación será compartida contodos los socios del PMI Costa RicaChapter y con los socios de IntesysConsulting.• Todas las dudas sobre la presentaciónpueden dirigirse a su autor:edgar.vasquez@intesysconsulting.com.• © 2010 Project Management Institute,Inc. All rights reserved. "PMI", the PMIlogo, "PMBOK", are registered marks ofProject Management Institute, Inc.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comAgenda• Plan de actualización del PMBOK® 4 al PMBOK® 5• Principales anuncios• Cambios más importantes:▫ Integración▫ Alcance▫ Tiempo▫ Costo▫ Calidad▫ Recursos Humanos▫ Comunicaciones▫ Riesgos▫ Adquisiciones▫ Interesados
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPlan de actualización• Revisión de todas las observaciones recibidas alPMBOK® 4 para su aplicación al PMBOK® 5.• Revisión de todos los textos y gráficos para asegurarinformación clara, exacta, completa y relevante.• Revisión, y aplicación en lo posible del estándarISO 21500• Armonización con los otros 11 estándares del PMI®• Inclusión de resultados de estudios sobre el papel delPM y de la A.P. en las empresas.• Integración del PMBOK® con el PMI® Lexicon
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPrincipales anunciosAlineación del PMBOK® 5 Ed. con los otrosestándares del PMI®:1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) –4th Ed. (ANSI/PMI® 99-001-2008).2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-002-2008).3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-003-2008).4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) –2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-004-2008).5. Construction Extension to the PMBOK® Guide - 2nd Ed. (2007)6. Government Extension to the PMBOK® Guide - 3er Ed.7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)11. Practice Standard for Scheduling (2007)12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPrincipales anunciosAlineación del PMBOK® 5 Ed. con el“PMI Lexicon”
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“Una oficina de Administración de Proyectos (PMO) esuna estructura que estandariza el gobierno de losprocesos relacionados con los proyectos y facilita elcompartir los recursos, metodologías, herramientas ytécnicas. Las responsabilidades de una PMO puedevariar desde proveer funciones de soporte para laadministración de proyectos hasta ser la responsable dela administración directa de uno o más proyectos”PMBOK 5 Ed., pag. 10Principales anuncios“Project Management Office”:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comLos tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:• Proveen apoyo:PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyéndoles plantillas,mejores prácticas, entrenamiento, acceso a información y a lecciones aprendidas de otrosproyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de controlejercido es bajo.• Proveen control:Estas PMOs también proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediantediversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopción de guías y metodologías,plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. Elgrado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.• Proveen dirección:Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrándolos directamente. El grado decontrol provisto por estas PMOs es alto.Principales anuncios“Project Management Office”:PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPMBOK 5ed. también incluye más conocimiento sobre los siguientestemas:• Integración de la PMO y estrategia corporativa• Nivel de autoridad con que puede contar• Su role como interesado de los proyectos• Funciones de las PMOs• Diferencias entre las PMOs y la administración deproyectosPMBOK 5 Ed., pags. 11,12Principales anuncios“Project Management Office”:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com(*) Project Management Competency Development FrameworkConocimientoDesempeñoPersonalProject Managerque reúne lascompetenciasapropiadas Competenciasactuales delProject ManagerPrincipales anunciosResponsabilidades y Competencias delProject ManagerPMBOK 5 Ed., pag. 17
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPrincipales anuncios• Ahora 47 procesos!• 10 Áreas de Conocimiento:Interesados(Stakeholder)• Todas las áreas ahoratienen proceso deplanificación del plande gestión:NUEVOS PROCESOS:• Planificar la Gestión del Alcance(Plan Scope Management)• Planificar la Gestión delCronograma(Plan Schedule Management)• Planificar la Gestión del Costo(Plan Cost Management)
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPrincipales anunciosSe estandarizan nombres de procesos deSeguimiento y Control:▫ Integración (Integration): Ahora: “Monitor and Control Project Work” Antes: - Sin Cambios-▫ Alcance (Scope): Ahora: “Validate Scope” Antes: “Verify Scope”▫ Tiempo (Time) Ahora: “Control Schedule” Antes; igual, sin cambios▫ Costo (Cost) Ahora: “Control Costs” Antes: igual, sin cambios▫ Calidad (Quality) Ahora: “Control Quality” Antes: “Perform Quality Control”▫ Recursos Humanos (Human Resource) - No hay proceso de control▫ Comunicaciones (Communications) Ahora; “Control Communciations” Antes: No existía▫ Riesgos (Risks) Ahora; “Control Risks” Antes: “Monitor and Control Risks”▫ Adquisiciones (Procurement) Ahora; “Control Procurements” Antes: “Administer Procurements”▫ Interesados (Stakeholders) Ahora; “Control Stakeholders Engagement” Antes: - No existia -
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comCambios en documentos:Apéndice A., Pág. 350PMBOK® 4ed.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comCambios en documentos:Capítulo 4, Pág. 78PMBOK® 5ed.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comPrincipales anunciosModelo de flujo de datos redefinidoDesarrollar el Plan parala Dirección delProyectoDirigir y Gestionar eltrabajo del proyectoPlan para la Dirección del proyectoy sus actualizacionesGestionar elEquipo delProyectoRealizar elControlIntegrado deCambiosInformación de rendimientodel trabajoValidar elAlcanceControlarel AlcanceControlarelCronogra-maControlarlos CostosControlarla CalidadControlarlasComunica-cionesControlarlasAdquisicio-nesControlarlos RiesgosControlarinvolucra-mientode losInteresadosDatos de rendimiento del trabajoSolicitudesde cambioGestionar lasComunica-cionesDocumentosdel ProyectoActualizadosSeguimiento y Controldel trabajo del proyectoInformación de rendimiento del trabajo
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectIntegrationManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comHerramientas:Facilitation Techniques Analytical Techniques• Brainstorming• Conflict resolution• Problem solving• Meeting management• Regression analysis• Grouping methods• Causal analysis• Root cause methods (e.g. timeseries, scenario building,simulation, etc.)• Failure mode and effectanalysis (FMEA)• Fault tree analysis (FTA)• Reserve analysis• Earned value management,• Variance analysis
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectScopeManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectTimeManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectCostManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectCostManagement”Componentes delPresupuesto
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectCostManagement”Earned Value Formulas
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectQualityManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comHerramientas:Seven Basic Quality Tools Additional Quality Planning Tools• Cause-and-effect diagrams• Flowcharts• Checksheets• Pareto diagrams• Histograms• Control charts• Scatter diagrams• Brainstorming• Force field analysis• Nominal group technique• Quality management andcontrol tools
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectHumanResourceManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectCommunicationsManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectRiskManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectProcurementManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com“ProjectStakeholderManagement”Cambios enHerramientas yFlujos:
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comCambios en procesosEn resumen:(1 de 2)4.3 “Direct and ManageProject Excecution”CAMBIAA…“Direct and Manage Project Work”NUEVO 5.1 “Plan Scope Management”5.5. “Verify Scope”CAMBIAA…“Validate Scope”NUEVO 6.1. “Plan Schedule Management”NUEVO 7.1 “Plan Cost Management”8.1 “Plan Quality”CAMBIAA…“Plan Quality Management”8.3 “Perform QualityControl”CAMBIAA…“Control Quality”9.1 “Develop HumanResource Plan”CAMBIAA…“Plan Human ResourceManagement”10.2 “PlanCommunications”CAMBIAA…10.1 “Plan CommunicationsManagement”PMBOK® 5ed.PMBOK® 4ed.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.com10.3 “DistributeInformation”CAMBIAA…10.2 “Manage Communications”10.5 “ReportPerformance”CAMBIAA…10.3 “Control Communications”11.6. “Monitor andControl Risks”CAMBIAA…“Control Risks”12.1 “PlanProcurements”CAMBIAA…“Plan Procurement Management”12.3 “AdministerProcurements”CAMBIAA…“Control Procurements”10.1 “IdentifyStakeholders”SEMUEVEA…13.1 “Identify Stakeholders”NUEVO13.2 “Plan StakeholdersManagement”10.4 “ManageStakeholderExpectations”SEMUEVEA…13.3 “Manage StakeholderEngagement”NUEVO13.4 “Control StakeholderEngagement”PMBOK® 5ed.PMBOK® 4ed.Cambios en procesosEn resumen:(2 de 2)
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comInvitación a5 minutosde estudiodiario sobrelas mejoresprácticasdel PMI®enAdminis-tración deProyectos,sin costo.
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comEmail……………… : edgar.vasquez@intesysconsulting.comLinkedin………… : www.linkedin.com/in/evasquezTwitter………….. : @EdgarVasquezRSitio web……….. : www.intesysconsulting.comFacebook……….. : www.facebook.com/IntesysConsultingTeléfono………… : (506) 2505-5005Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa RicaInformación de contacto
  • edgar.vasquez@intesysconsulting.comBibliografia:A guide to the Project Management Body of Knowledge(PMBOK® Guide) – 4th Edition,Project Managemen Institute.A guide to the Project Management Body of Knowledge(PMBOK® Guide) – 5th Edition,Project Managemen Institute.Comparing PMBOK® Guide – 4th Edition andISO21500, STC Sauter Training & Simulation S.A.
  • FININTESYS CONSULTINGMaking Strategy WorkGuía de los Fundamentos para laDirección de Proyectos –5ta Ed.Cuáles son los cambios?Cuáles son las mejoras?Cuáles los beneficios?